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中国石化总部办公自动化系统用户操作手册2011年6月I目录一、系统基本情况.............................................11.系统简介...............................................12.业务范围...............................................1模块列表................................................1增改模块................................................23.用户与登录.............................................3用户....................................................3系统登录界面............................................3旧有系统登录............................................44.客户端设置.............................................5操作系统................................................5浏览器及其设置..........................................5MSOffice...............................................8相关控件和软件安装......................................85.技术支持...............................................9二、基本操作.................................................91.首页布局...............................................92.模块布局..............................................113.开始业务..............................................114.表单（稿纸）..........................................12表单（稿纸）编辑.......................................12文件处理...............................................13填写意见...............................................15打印表单...............................................15机要箱和条形码.........................................17分发...................................................185.流程..................................................22操作界面...............................................22流程图.................................................23流程明细...............................................24去向...................................................25人员...................................................25提交...................................................26撤回...................................................26II驳回...................................................26转办...................................................27委托...................................................276.查询..................................................28已办事宜...............................................28已读信息...............................................28查询检索...............................................29三、办公室文书..............................................291.表单（稿纸）..........................................29编号...................................................29文件处理...............................................30代填意见...............................................31补发...................................................312.流程..................................................32文书撤转...............................................32解锁...................................................323.部门协作..............................................32发起会签...............................................32办理会签...............................................33反馈部门意见...........................................33结束会签...............................................34中止会签...............................................34会签记录...............................................344.收文..................................................35业务范围...............................................35文件登录...............................................365.日常维护工作..........................................38发文...................................................38收文...................................................381一、系统基本情况1.系统简介为满足近年来中国石化公文办公业务发展的需要，在前期总部办公自动化系统应用的基础上，项目组开发了新一期中国石化办公自动化系统。本期办公自动化系统是对前一期系统的升级和完善，为方便用户使用，在业务范围、操作方式和使用习惯上基本和前一期保持一致。2.业务范围模块列表本期办公自动化系统的总部业务范围涵盖了前期所有的模块，并有增加。具体范围如下表所示。级别业务主管部门数据库公司级公司发文办公厅文件处集团公司发文集团公司函发文集团公司党组发文股份公司发文股份公司函发文密字发文办公厅通报公司收文办公厅文件处集团公司行政收文集团公司机要收文股份公司收文领导收文办公厅总值班室公司党组领导收文总部机关签报办公厅文件处会议纪要办公厅文件处党组会议纪要集团办公会议纪要集团专业会议纪要集团经济活动分析纪要重要情况通报2股份办公会议纪要股份专业会议纪要股份经济活动分析纪要工作简报办公厅文件处信访工作简报石化财务简报石化统计简报党群工作简报物资管理简报会议通知办公厅总值班室集团公司会议通知股份公司会议通知督办管理办公厅信息督查处活动管理办公厅总值班室电报办公厅文件处白头机要办公厅文件处前期白头通知模块合并到本模块值班日报办公厅总值班室党组领导批示办公厅文件处每周会议安排办公厅总值班室部门级部门发文部门部门函发文部门部门工作表单部门部门非正式发文部门部门收文部门部门签报部门其他办公模块部门其他采用上述模块为模板构建的模块，如部门会议纪要模块特殊业务制度备案企改部增改模块在前期模块的基础上，一些新业务功能得以实现，一些功能的实现方式做了改变。编号模块主要变化1总部机关签报新增模块3前期每个部门的签报，不论是部门内部的，还是要呈送公司领导签批的，都放在同一个签报模块中。本期将需呈送公司领导签批的签报集中到总部机关签报模块中。2工作表单新增模块工作表单是一种企业内部日常工作性质的发文。2发文增加电子会签功能3.签报增加电子会签功能。4督办督办区分了主办部门和协办部门，协办部门的意见反馈到主办部门，再由主办部门向发起会签部门反馈办理情况。5会议通知改变了实现方式。各部门在本部门收文中收取会议通知，并实现了流转。6.部门收文增加了接收电子会签、会议通知的功能7.活动管理新增模块其他模块在功能与应用上也做了不同程度的改进和完善。3.用户与登录用户本期办公自动化系统的用户将和AD（活动目录）作了有效集成，用户名和密码将统一在AD中维护。因此个别用户的用户名和密码可能和前期系统有些差异，如果不能正常登录，请联系技术支持人员。系统登录界面新系统上线后，总部机关人员统一登录中国石化总部信息门户（网址为http://10.1.4.10，用户名与密码为中国石化邮箱账号与密码），如不能登录请拨打59966000,联系IT运维支持中心。如下图所示：4首次登录信息门户时，需要进行单点登录设置。首先用中国石化邮箱账号进行登录，系统会提示用户输入原信息门户用户名与密码，输入正确后即可正常登录。如下图所示：旧有系统登录由于前期系统中未办理完毕的文件可能还需要继续办理。因此还需要进入前期系统。在新系统导航中也保留了一个前期系统链接，点击导航的“历史数据”的“历史数据”，即进入前期系统。如下图所示：54.客户端设置操作系统本系统支持的客户端操作系统包括WindowsXpsp2以上和Windows7。浏览器及其设置1.浏览器版本本系统支持的浏览器包括IE6及以上版本，包括IE6sp3、IE7、IE8、IE9。2.自动设置浏览器为能正常使用本系统的Web控件，需要对浏览器做安全性设置。为方便用户设置，项目组提供了相关设置的自动配置文件。文件位置在总部门户首页下方“总部信息平台公告”，名为“IE设置文件”。下载后先解压，解压出文件“IE设置文件.reg”，双击后在弹出框点击确定，该文