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文件管理一、文件和文件夹的概念：1.1定义：文件：电脑中的文件是一个完整的、有名称的信息集合，例如程序、程序所使用的一组数据或用户创建的文档都可以称为一个文件。文件是数据的基本存储单位，它使电脑能够区分不同的信息组。每个文件都是一个数据集合，可以对这些数据进行检索、更改、删除、保存、打印或者通过电子邮件程序发送给其他用户。文件夹：文件夹是图形用户界面中用于放置程序和文件的容器，在屏幕上用一个文件夹图标表示。文件夹是在磁盘上组织程序和文档的一种手段，其中既可包含文件，也可包含其他文件夹。通常将包含另一个文件夹的文件夹称为父文件夹，将父文件夹中所包含的文件夹称为子文件夹。文件夹图标1.2常见的文件类型•程序文件：包括可执行文件、系统命令文件和批处理文件。其中可执行文件的扩展名为.exe；系统命令文件的扩展名为.com；批处理文件的扩展名为.bat。这些文件可直接在WindowsXP中运行。•支持文件：包括动态链接文件和系统配置文件。其中动态链接文件的扩展名为.dll；系统配置文件的扩展名为.sys。这些文件在可执行文件运行时起辅助作用而不能直接运行。1.2常见的文件类型•文档文件：主要包括文档文件和普通文本文件。其中文档文件的扩展名为.doc；普通文本文件的扩展名为.txt。这些文件可以直接用文字处理软件进行编辑。•多媒体文件：主要包括.wav文件、.midi文件和.avi文件等。这些文件是以数字形式存储的视频或音频信息。•图像文件：主要包括.bmp文件、.jpg文件和.tif文件等。这些文件由图像处理程序生成，可通过图像处理软件进行编辑。1.3文件的属性•文件的属性是指文件的一些基本信息，如文件的大小、位置及创建日期等。在桌面或文件夹中右击文件图标，在弹出的快捷菜单中选择【属性】命令，即可弹出该文件的属性对话框，查看或修改该文件的属性。•根据文件类型的不同，所弹出的属性对话框中所包含的选项卡也不同，用户主要可以在文件的属性对话框中查看以下信息：常规属性、自动播放属性、安全属性、共享属性、自定义属性、摘要属性、快捷方式属性。文件属性①只读——只能查看不能改变内容和删除内容②隐藏——显示目录表时被隐藏（默认）并自动具有只读的特性。（与“资源管理器”中的“工具”中的“文件夹选项”中的“查看”选项卡中的设置有关）③系统——具有最高的保护级别，自动具有隐藏、只读属性。④文档——在文件建立和修改后由系统自动添加的属性（又称“存档”）。1.3.1文件夹的安全1、打开Windows资源管理器，然后定位想要保护的文件或文件夹。2、右键单击该文件或文件夹，单击“属性”，然后单击“安全”选项卡。3、在“组或用户名称”中，单击希望为其更改权限的组或用户。4、对于不需要权限的用户和组，应清除相应的“允许”复选框，尤其是“完全控制”。5、对于需要使用文件或文件夹的用户和组，应选中“允许”复选框，才能获取所需的权限。6、按照需要重复步骤3-4。1.3.2文件夹的权限定义：文件夹权限包括“完全控制”、“修改”、“读取和运行”、“列出文件夹目录”、“读取”和“写入”。具体权限及其内涵，见附件word文档。1.3.3文件夹的加密以某种特殊的算法改变原有的信息数据，使得未授权的用户即使获得了已加密的信号，但因不知解密的方法，仍然无法了解信息的内容。加密的方法有很多种,有利用脚本加密,有利用系统漏洞加密,有利用加密算法加密,有利用系统驱动加密。五种基本方法方法1.一、文件夹属性法2.二、“回收站”法3.三、“文件管理器”法4.四、设置密码法5.五、畸形文件夹法相关步骤：步骤一：打开Windows资源管理器。步骤二：右键单击要加密的文件或文件夹，然后单击“属性”。步骤三：在“常规”选项卡上，单击“高级”。选中“加密内容以便保护数据”复选框资源管理器二、创建和打开文件：2.1创建文件在文件夹工作区或桌面上的空白处右击，在弹出的快捷菜单中的【新建】子菜单中选择要创建的文件类型，即可创建一个相应类型的新文件。新建Word文件2.2打开文件(1)用当前程序打开文件：•在桌面或文件夹中双击文件图标。•在桌面或文件夹中右击文件图标，在弹出的快捷菜单中选择【打开】命令。•默认情况下，在【开始】|【我最近的文档】菜单中会显示最近使用过的文档，选择此菜单中的文件名称即可打开相应的文件。2.打开文件(2)用其他程序打开文件：•在文件夹或桌面上右击文件该文件，然后从弹出的快捷菜单中选择【打开方式】命令，在弹出的【打开方式】对话框中选择所需的程序名称。若不想使用推荐的方式，可选择【打开方式】|【选择程序】命令，弹出【打开方式】对话框，从中选择其他的应用程序。【打开方式】对话框2.3创建和打开文件夹•在文件夹工作区或桌面上的空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择【新建】|【文件夹】命令。•打开文件夹窗口，在左侧的【文件和文件夹任务】栏中单击【创建一个新文件夹】链接。•双击文件夹图标，即可打开该文件夹。在文件夹中新建文件夹三、文件和文件夹的管理：3.1选定文件和文件夹•选定一个文件或文件夹：单击该文件或文件夹。•选定多个文件或文件夹：按住Ctrl键，同时逐个单击文件或文件夹。•选定连续排列区域中的所有文件和文件夹：选定第一个文件或文件夹后，按住Shift键再选定连续排列的最后一个文件或文件夹。•选定矩形范围内的所有文件或文件夹：按住鼠标左键不放，在屏幕上拖动出一个矩形选定框。•选定当前文件夹窗口中所有的文件和文件夹：按Ctrl+A组合键。3.2移动和复制移动•在同一驱动器中将选定的文件或文件夹从一个位置拖到另一个位置，•右击选定的文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中选择【剪切】命令或者按Ctrl+X快捷键，然后切换到目标文件夹窗口，右击空白处，从弹出的快捷菜单中选择【粘贴】命令或按Ctrl+V快捷键。或者将选定文件或文件夹移动到另一个文件夹中。•在文件夹窗口中选定所需文件夹，然后单击文件夹窗口左侧【文件和文件夹任务】栏中的【移动这个文件】或【移动这个文件夹】链接，弹出【移动项目】对话框，在列表框中选择文件或文件夹的新位置，然后单击【移动】按钮。复制•在同一驱动器中按住Ctrl键将选定的文件或文件夹从一个位置拖到另一个位置，•右击选定的文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中选择【复制】命令或按Ctrl+C快捷键，然后切换到目标文件夹窗口，右击空白处，从弹出的快捷菜单中选择【粘贴】命令或按Ctrl+V快捷键。•在文件夹窗口中选定所需文件夹，然后单击文件夹窗口左侧【文件和文件夹任务】栏中的【复制这个文件】或【复制这个文件夹】链接，弹出【复制项目】对话框，在列表框中选择文件或文件夹的新位置，然后单击【复制】按钮。3.3发送文件和文件夹在文件夹窗口中选定所需的文件或文件夹，然后选择【文件】|【发送到】菜单中的命令，或者右击所需文件，在弹出的快捷菜单中选择【发送到】子菜单中的命令。快捷菜单中的【发送到】子菜单3.4搜索文件和文件夹搜索助理选择【开始】|【搜索】命令，弹出【搜索结果】窗口，在左窗格的【要搜索的文件或文件夹名为】中进行所需的设置后，单击【搜索】按钮。搜索结果显示在【搜索结果】窗口的右窗格中。双击搜索列表中的文件即可将其打开。搜索助理Windows资源管理器选择【开始】|【所有程序】|【附件】|【Windows资源管理器】命令即可打开Windows资源管理器，可查看所有软磁盘、硬盘、CD-ROM驱动器和网络驱动器中的内容。Windows资源管理器我的电脑在桌面上双击【我的电脑】图标，即可打开【我的电脑】窗口，可查看所有软磁盘、硬盘、CD-ROM驱动器和网络驱动器中的内容。我的电脑3.5删除和还原删除文件和文件夹•右击要删除的文件或文件夹，从弹出的快捷菜单中选择【删除】命令。•按Delete键。•在文件夹窗口中选择【文件】|【删除】命令。•在文件夹窗口的左窗格中单击【文件和文件夹任务】栏中的【删除这个文件】或【删除这个文件夹】链接。•直接将文件或文件夹拖到回收站。删除回收站中的项目在桌面上双击【回收站】图标，弹出【回收站】窗口，在左窗格中单击【回收站任务】栏中的【清空回收站】链接，或者选择【文件】|【清空回收站】命令。如果只需删除某一个项目，则可右击该项目，然后从弹出的快捷菜单中选择【删除】命令。回收站还原•还原回收站中的所有项目：在【回收站】窗口的左窗格中单击【回收站任务】栏中的【还原所有项目】链接。•还原回收站中的某一个项目：在【回收站】窗口中选定该项目，然后单击【回收站任务】栏中的【还原此项目】链接。3.6重命名执行以下任一操作，使所选对象的名称文本处于可编辑状态，直接键入新的名称替换原有名称，然后按Enter键确认。•右击要重命名的项目，从弹出的快捷菜单中选择【重命名】命令。•按F2键。•在文件夹窗口中选择【文件】|【重命名】命令。•在文件夹窗口的左窗格中单击【文件和文件夹任务】栏中的【重命名这个文件】或【重命名这个文件夹】链接。四、文件夹管理的实用工具FastcopyV2.08汉化绿色版_文件快速拷贝灵者更名V5.0.3中文绿色版_多项原创的更名模式慧铭批量文件名修改工具v2.0中文绿色版_支持多种文件名批量的修改三六七本地文件助手1.4.0.4中文绿色版_对文档进行分类、备注管理五、共享文件的设置1、创建给对方用来登录共享文件夹的用户。(第一步)2、取消XP系统的默认简单共享。(第二步)3、创建共享文件夹。(第三步)4、如何登录他人共享文件