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华地城地产第一分公司2018年策划推广岗位说明书一、策划推广岗业务范围1、策划推广类合作单位选择·在品牌对等、策略及平面能力、执行能力强的原则下，对各项目广告公司招标、提报进行组织，并向公司提出合作单位建议·在资源最优、价格最优的原则下，为各项目所选取媒体推广渠道方面的合作单位，并向公司提出合理化建议·在资源最优、价格最优、执行力强、策划能力强的原则下，为各项目选取活动方面的合作单位，并向公司提出合理化建议·在资源最优、价格最优、能按时按质、按量完成工作的原则下，为各项目所选取制作方面的合作单位，并向公司提出合理化建议2、策划推广类合作单位的管理·对广告公司工作质量、完成效率、服务水平进行管理，并每月对广告公司服务工作进行打分。·对代理公司策划的工作质量、完成效率、执行力进行管理，并每月对代理公司策划人员的工作情况结合各项目考核基金进行打分。3、策划推广类价格评估·对各项目广告公司所收取的服务费，在结合市场价格、乙方公司所能提供的服务内容、工作量及项目需求的前提下，每年不少于一次对服务价格进行市场评估·对各项目所选取的媒体推广渠道价格进行市场评估，确定合理的发布价格·对各项目所选取的活动公司价格进行市场评估、确定合理的活动价格·对各项目所选取的制作公司价格进行市场评估、确定合理的制作价格4、策划推广工作的效果评估·策划推广执行后的效果评估工作5、策划推广策略·制定年度、月度品牌及项目推广计划·调研竞品项目推广情况，及时调整项目推广策略6、策划推广类设计表现及销售道具·牵头并组织各项目重大推广节点的推广表现（VI表现、主画面表现、推广语等）·参与各项目重要平面表现的设计工作（报纸、户外、网络广告、售楼处及工地现场包装、折页、楼书、海报、户型图、宣传片等）·参与各项目模型、区域沙盘、单体户模的设计及制作7、华地城第一分公司推广整合初步树立华地城地产的第一分公司品牌地产形象多项目整合推广模式的初步建立对各项目所需的推广渠道类资源进行整合，合理分配使用第一分公司网站内容更新及维护第一分公司老带新方案的编制第一分公司重大活动的牵头组织及实施二、策划推广岗位内务工作1、推广物料设计审批流程需要经策划推广岗位审批的具体文件有：项目案名及VI标识、售楼处及工地现场包装、楼书、折页、海报、户型图、户外、网络硬广、项目微博的开办方案、城市公司网站宣传等2、推广类合同及付款推广类资金计划填报、合同、领款单的办理（营销推广采购费、销售人员奖励、代理费、售楼部相关物业服务费用除外）3、推广费管理建立项目推广台账，进行月度及时更新通报4、各项牵涉推广费用的业务表格月度销售报表，经营推广费部分、其他涉及推广费明细的工作表格三、策划推广岗位职责分工1、岗位负责人工作职责·全面负责策划推广岗业务位范围内的整体工作·负责策划推广类设计物料及推广类合同的审批工作2、岗位助理工作职责1、全面负责策划推广岗的内务工作2、负责监督管理各项目微博、网络宣传、活动的执行情况三、策划推广岗位工作对接流程一、月度推广计划每月第四周召开由代理公司、广告公司、开发商项目主管、策划推广岗参加的次月推广计划讨论会，初步确定月度推广计划，并上报营销部总监审批下发执行。注：推广计划形成书面稿后，由代理公司营销总监、开发商项目营销主管、开发商策划推广岗负责人分别签字后，上报开发商营销部总监审批下发。二、推广类费用支出流程审批推广类产生费用的工作，在推广计划中没有描述清楚的或是描述不够详尽的，以及推广计划外的，需提前签署推广类工作确认单（详见附件二），明确发布时间、数量、价格及方案报开发商审批（该流程以电子邮件的形式完成）。具体为流程为：1、月度推广计划内推广工作审批由代理公司营销总监签署发起推广类工作确认单→各项目开发商营销主管审批→策划推广岗审批并归档（抄送市场营销部经理）说明：首先代理公司各营销总监将推广类工作确认单及方案，以附件形式发至开发商各自对应的营销主管处，营销主管在邮件中批复意见后，转发至策划推广岗负责人，策划推广岗负责人在邮件中批示意见后转发策划推广岗助理备案，并抄送市场营销部总监。2、月度推广计划外推广工作审批由代理公司营销总监签署发起推广类工作确认单→各项目开发商营销主管审批→策划推广岗审批→市场营销部经理审批通过后转发各项目代理公司营销总监、各项目开发商营销主管、策划推广岗负责人及助理。说明：首先代理公司各营销总监将推广类工作确认单及方案，以附件形式发至开发商各自对应的营销主管处，营销主管在邮件中批复意见后，转发至策划推广岗负责人，策划推广岗负责人在邮件中批示意见后转发市场营销部经理审批，市场营销部经理审批完成后，邮件形式通知各岗位负责人员，并抄送策划推广岗助理备案归档。二、推广类合同及付款审批流程1、推广类合同递交乙方合作单位提交合同→由代理公司策划经理审核→策划推广助理2、推广类合同审批策划推广助理发起合同审批→策划推广负责人审批→按公司规定流程审批→审批完成后归档时抄送各自项目开发商营销主管3、推广类领款单办理策划推广助理发起→按公司规定流程审批→审批完成后抄送各自项目开发商营销主管及策划推广岗负责人注：营销推广采购费由各项目开发商营销助理按公司规定发起审批，归档时抄送策划推广助理。三、推广类设计物料审批各项目开发商营销助理发起审批→策划推广岗负责人审批→按公司规定流程审批→各自项目营销助理归档并备案（纸质及电子版）说明：1、代理公司与开发商营销主管达成一致意见的设计文件由各项目开发商营销主管发至开发商营销助理，通知其发起审批；附件一：月度推广计划模板华地城·×××年月份推广计划时间内容××月××日——××月××日推广背景上月推广计划执行情况总结推广任务1、销售任务：本月销售签约及回款任务2、推广任务：本月新增来电××组，新增来访××组。3、本月推广的主要工作和需要重点解决的问题推广概况1、本月月推广主题（内容）：2、本月推广诉求：3、本月推广策略：4、本月新增推广费用预算：××万推广渠道本月推广主要发布的渠道、内容、形式、时间、数量、费用预算等（凡是产生推广费用的广告宣传及活动均需列明）制作本月需使用推广费制作的物料（包括但不仅限于：印刷品、广告牌、喷绘写真、现场导视等）其它本月填报资金计划的营销推广采购费、销售人员奖励等附件二：华地城地产第一分公司推广费用确认单华地城地产第一分公司推广费用确认单项目名称推广类费用名称是否属当月推广计划内推广费用预算推广费产生明细描述附件三：推广费台账表华地城·××项目××年度推广费台账合同类别推广类别项目分期合同编号合同名称对方单位签约日期有效签约金额已付款金额未付款金额备注正式合同广告促销活动资料印刷工地包装沙盘展板其它预计合同预非合同