长春红旗街万达广场招商

长春市永大纵横文化传媒有限公司投标公司简介TenderCompanyProfile案例展示CaseDesignShow目录Directory•活动主题Theme•创意思路/策略Creativeideas/strategies•活动会序流程Activitieswillorderflow•节目创意提案ProgramCreativeProposal•现场空间设计布置Sitespacedesignlayout•相关设计物料Relateddesignmaterial•会务及礼仪服务Meetings&EtiquetteServices•现场管理及执行标准On-sitemanagementandimplementationofstandards•费用预算Costestimates活动主题Theme•活动主题Theme：长春红旗街万达广场招商大会暨签约仪式•活动创意主题：•“君子之约，礼颂华章”•创意主题阐释ThemeInterpretation：•以“君子”代所有与会嘉宾，更与长春城市精神不谋而合（最具人情味城市，市花君子兰）；•众知名品牌商齐聚一堂，无疑将刷新长春经济新纪元，华章之意，应为礼颂；•基于公关软性诉求，格调高雅，大气；创意思路/策略之活动环节创意•1.传承历届万达广场招商大会的既定模式，在活动环节方面以既定流程构建基础框架；•2.整体活动流程以“【起】、【承】、【转】、【合】”四个隐性框架孕备整体环节脉络；•3.将演艺节目贯穿活动环节始终，软化活动直陈式结构，并以配合活动主题的展现为首要目的；创意思路/策略之空间/视觉创意策略•1.以“大全景氛围营造”为整体创意执行策略，来宾动线范围内，皆进行空间/视觉氛围的营造；•2.空间创意主要在于对基础布展物的造型设计，配合活动功能需求，统一构设造型系列；•3.视觉创意结合“沉稳、简洁、大气”的活动基调，以基础色配合特殊视觉冲击进行整体设计项的设计延展；创意思路/策略之物料选择/搭配创意策略•1.整体物料应用标准须达到本土最高执行物料级别；•2.物料应用以配合造型及功能需要为前提，刷新来宾感官体验；•3.AV设备及灯光以省级电视台标准执行；活动会序流程Activitieswillorderflow13：20-14：00签到、暖场阶段—40分钟•媒体及嘉宾签到（长幅卷宗，京剧花脸静态展示）；•场内循环播放万达集团宣传片、红旗街万达广场宣传片及万千百货宣传片暖场；•会场自由茶歇、交谈；14：00-15：30会议阶段—1.5小时•14：00-14：05开场节目（名称：盛世即开；形式：激光水鼓）•14：05-14：10会议正式开始，主持人介绍到场嘉宾•14：10-14：15集团高层领导致辞•14：15-14：30朝阳区领导致辞•14：30-14：50集团商管领导发言•14：50-15：05万千百货高层领导发言•15：05-15：10商家代表致辞（室内步行街1家、万千百货1家—待定）•15：10-15：15文艺节目（名称：“春”意甚浓；形式：翰墨书法舞）•15：15-15：25标志性品牌现场签约仪式（室内步行街10－12家、万千百货10－12家—待定）•15：25-15：30商家签约祝酒或启动仪式（祝酒；备案：帅印激光启动）•15：25-15：30会议结束（名称：王者归来；形式：大型舞蹈）主持人宣布会议结束15：30-17：00商务洽谈/专访—1.5小时•政府及集团领导安排专访；节目创意提案ProgramCreativeProposal•激光鼓•a：激光鼓，多以气势恢宏的现场效果作为大型活动的开场预热。将激光的科技渲染融合在动静间交错，衬托出瞬间爆发的起始，再慢慢将氛围渐入佳境。•b：出自北京吉祥鼓乐打击艺术团的激光鼓表演，由暗场过渡到激光的闪烁，再由光影炫场，结合此时鼓者的呐喊助阵，光与声和动与静的巧妙融合，带动心境震撼上演。节目创意提案ProgramCreativeProposal•翰墨书法舞•a:翰墨书法舞，命名为“春”意甚浓，映射深邃、厚重的春城文化气息，在走笔峰回中凸显“宽容大气、自强不息”，解读了一座城市的荣耀与传承。•b:书法舞来自北京舞蹈学院专业演出团体，现场结合舞韵与书法的意境，一虚一实、一刚一柔，藏锋处显现大气与天然，旋转间仍见厚重和器量。节目创意提案ProgramCreativeProposal•王者归来•a:“王者归来“，和谐展现自成一体，与收尾处将灵动拿捏恰到好处。较开场气势恢宏的感官印象后带给人们重生与祥和的氛围体验。•b:出自吉林省歌舞艺术团体，舞蹈带有生机盎然韵意，在和谐中渗透与王者之风的相辅相成。衍生极致，浑然天成。舞蹈示意图节目创意提案ProgramCreativeProposal•帅印激光启动或祝酒：四位启动嘉宾将帅印插入启动仪式操作台，每放置一枚帅印，灯打亮一盏，当“万达广场”四字皆亮的时候，音频配合一声“狮吼”，激光秀演绎万达广场楼体，各种激光效果配合，最后定版于文字“长春红旗街万达广场”；现场设计布置(一)外场布置现场设计布置(一)外场布置现场设计布置(一)外场布置b.室外导示系统：车场导示等现场设计布置(一)外场布置c.停车场规划平面图/车行动线现场设计布置(一)内场外场a.人流动线/布展点位平面图现场设计布置(一)内场外场b.会场缓厅布置1现场设计布置(一)内场外场b.会场缓厅布置2现场设计布置(一)内场外场b.会场缓厅布置3现场设计布置(一)内场外场c.签到处布置（分为万达广场、万千百货2个签到台）现场设计布置(一)内场外场d.入场走廊区域布置（万达品牌、文化展示/万达广场项目展示）现场设计布置(一)内场外场e.内场导示系统现场设计布置(一)内场外场f.互动logo墙现场设计布置(一)会场a.会场平面规划图（舞台、摆桌、茶歇区、洽谈区、拍摄机位-标注摇臂位置）现场设计布置(一)会场b.舞台效果图-a现场设计布置(一)会场b.舞台效果图-b现场设计布置(一)会场b.舞台效果图-备选方案a现场设计布置(一)会场b.舞台效果图-备选方案b现场设计布置(一)会场c.洽谈区效果图现场设计布置(一)会场d.圆桌布局效果图（10人桌、红色桌布、鲜花桌摆（提供花材摆样）、桌号、4盘点心、10副杯盘餐具）现场设计布置(一)会场茶歇清单•水果5种：小柿子、西瓜、橙子、香蕉、火龙果•点心5种：3款奶油蛋糕、2款曲奇•热饮2种：立顿红茶、咖啡（另备纯净水1000瓶）•100%纯果汁2种现场设计布置（二）贵宾休息区a.贵宾厅门口设计现场设计布置（二）贵宾休息区b.贵宾厅室内装饰设计（有招商大会主题及设计元素，简洁为主）现场设计布置（二）贵宾休息区c.鲜花桌摆、杂志资料架摆放相关设计物料-邀请函Relateddesignmaterial相关设计物料-签到册Relateddesignmaterial相关设计物料-手袋Relateddesignmaterial相关设计物料-签约簿Relateddesignmaterial相关设计物料-桌卡Relateddesignmaterial相关设计物料-麦克封套Relateddesignmaterial会务及礼仪服务Meetings&EtiquetteServices会务及礼仪服务Meetings&EtiquetteServices•礼仪分布点位图会务及礼仪服务Meetings&EtiquetteServices礼仪资质/来源简介•所有礼仪均具备专业礼仪服务经验；•礼仪身高净量均超过1.73米，具备模特资质；•礼仪整体形象质素处于本土礼仪服务范围内较高标准；•礼仪来自于专业模特团队，具备模特表演及礼仪服务的全面质素；礼仪服装示意图CeremonialgarmentsMap选用红绒面料，领口襟口特殊处理；整体服饰风格大气、高贵；会务及礼仪服务Meetings&EtiquetteServices2、摄影、摄像：摄影师2人；摄像师4人；摄影师相机技术参数：•尼康D200型机身（最近准备更换最新型专业单反机身）•尼康18-70镜头•适马50F1.4标准镜头•适马12-24广角镜头•适马70-200长焦镜头•尼康最顶级的闪光灯SB-900摄像师相机及技术参数：•标清顶级摄像机790•非线性剪辑软件“苹果：finalcutpro”•7p摄像机•250p摄像机主持人推荐RecommendedHost•姓名：李雪•身高：168cm•体重：45公斤•出生地：长春•工作经历：长春电视台当家主持，自身气质高贵，活动现场把控能力极高。主持人推荐-备选RecommendedHost都市动听：豌豆（女主持）；王储（男主持）吉林影视频道：杨欣（女主持）；长春电视台：刘滨（男主持）；礼品推荐GiftRecommendation项目管理及执行标准之执行小组•活动执行小组框架图活动总控项目经理执行组长甲方对接人执行专员：制作物执行专员：AV设备执行专员：演职人员策划专员项目内勤采购及运输设计工作室项目管理及执行标准之活动推进排期表确认期筹备期3月2日（周二）3日（周三）4日（周四）5日（周五）6日（周六）7日（周日）8日（周一）工作重点方案确定签订活动代理合同活动物品筹备休息活动物品筹备万达方案及预算确定签订活动代理合同/邀请函派发确认活动物品项，内部协调休息永大方案落定、预算落定拟定合同整理物品资源休息召开物品筹备分工会筹备期9日（周二）10日（周三）11日（周四）12日（周五）13日（周六）14日（周日）15日（周一）工作重点统筹物品设计项资源落定流程整理设计落定万达确认设计项及尺寸确认资源项再次确认确认设计小样永大整理、沟通设计项及尺寸跟进资源档期、确定流程细化拟定导演脚本沟通、确定所有设计小样筹备执行期16日（周二）17日（周三）18日（周四）19日（周五）20日（周六）21日（周日）22日（周一）工作重点活动筹备活动制作所需稿件统筹万达确认、内部协调活动沟通、跟进、发放邀请函确认稿件永大召开二次筹备分工会物品制作、筹备持续跟进整理文稿类执行期23日（周二）24日（周三）25日（周四）26日（周五）工作重点统筹活动管理活动布展活动执行、回收活动总结与资料存档万达持续沟通现场布展跟进协助永大召开执行分工会、确定点位图进场布展流程把控、执行、撤展项目管理及执行标准之全程对接方案•对接准则•对接唯一性：一对一得对接，保证沟通的畅通和效率。•对接统筹性：各个环节责任统筹、划分及反馈，总分总的对接。•对接全面性：在活动执行之前，所有环节双方都要明确，重要环节或物料需当面确认或签字确认。•对接及时性：双方对接，任何一方所负责的事务发生变化时，都应及时反馈给对方。每天为一次对接频次周期，对接方式以网络、电话为主，重要对接项以面授形式进行；•对接流程（筹备期）•活动筹备项目及预算单（甲方签字确认）•甲方筹备项目单、设计项目单（甲方签字确认）•设计稿（布展物料平面设计稿、平面位置图）、活动流程（甲乙双方确认）•导演脚本、主持人稿、领导讲话稿（甲乙双方确认）•喷绘小样（甲方签字确认）•重要物料（甲乙双方当面确认）•活动现场岗位职责及人员配备（甲乙双方）、撤展物料归属单（甲乙双方确认）•活动流程、主持人稿（甲乙双方再次确认）•布展验收时间、彩排时间、彩排人员（甲乙双方确认）•布展验收、彩排、开场时间（甲乙双方确认）项目管理及执行标准之执行标准•现场管理内容：•场地对接、车辆疏导及停车管理、布展维护、来宾接待、演员管理、AV设备供应商管理、道具及礼品管理、流程把控、撤展及物品回收；•执行标准：•1.活动整体筹备、表现根据合众传媒194个公关活动细节（见附表）；•2.布展工作截止至活动当天早8点，彩排时间预留4个小时（8：00——12：00）；•3.执行零误差；•4.工作人员情绪管理指数符合合众传媒公关活动标准，人员话术、形象统一；•5.客户满意，修改回复周期不多于1个工作日；项目管理及执行标准之194个考核细节•详见附表项目管理及执行标准之具体执行标准•1.车辆疏导及停车管理：•合理安排停车路线，对于车辆进行有效指挥和标准引导，及时处理应急事件，妥善管理与协调安全措施，对于