第四章第1节会计凭证概述一、会计凭证的概念和种类会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况,明确经济责任并作为记账依据的书面证明,也是登记账簿的依据。会计凭证的作用填制和审核会计凭证是会计核算方法之一,是会计核算的初始阶段和基本环节,是一项重要的基础性会计工作。会计凭证工作的意义主要体现在以下三个方面:1.记录经济业务,提供记账依据。(记录、计量)2.明确经济责任,强化内部控制。(签章、传递)3.监督经济活动,控制经济运行。(强调事中控制)会计凭证按照编制的程序和用途不同,分为:原始凭证----又叫单据,是在经济业务发生或者完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或者完成情况的原始凭据。(购货发票、产品入库单、各种转账结算凭证)排除:银行对账单、购销合同、材料请购单记账凭证----又叫记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经纪业务事项的内容加以归类,并确定会计分录后填制的会计凭证,是登记账簿的直接依据。【例题·判断题】记账凭证是会计人员根据原始凭证按经济纪业务事项的内容加以归类,并确定会计分录后填制的会计凭证,是登记账簿的直接依据。()。答案:×【例题·判断题】记账凭证是由会计部门填制的,原始凭证是由其他业务部门填制的。()答案×【例题·单选题】会计凭证按其()的不同,分为原始凭证和记账凭证。A.填制的程序和用途B.填制的手续C.来源D.记账凭证[答案]A【例题·判断题】原始凭证是会计核算的原始资料和重要依据,是登记会计账簿的直接依据()。答案:×解析:原始凭证是登记账簿的原始依据,而记账凭证是登记会计账簿的直接依据。【例题·多选题】下列项目中,不属于原始凭证的有()。A.经济合同B.转账凭证C.银行对账单D.借款单[答案]ABC二、会计凭证的作用、意义合法地取得、正确地填制和审核会计凭证,是会计核算工作的起点,也是会计核算的首要环节。在会计核算中具有以下重要意义:(1)记录经济业务,提供记账依据;(2)明确经济责任,强化内部控制;(3)监督经济活动,控制经济运行。第四章第2节原始凭证一、原始凭证的种类原始凭证按取得的来源不同自制原始凭证外来原始凭证按格式的不同通用凭证专用凭证按填制手续不同一次凭证累计凭证汇总凭证【例题·多选题】下列关于原始凭证的说法正确的是()。A.按照来源的不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证B.按照格式的不同,分为通用凭证和专用凭证C.按照填制手续及内容不同,分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证D.按照填制方法不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证答案:ABC按照来源不同分类1.自制原始凭证。指由本单位内部具体经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的,仅供本单位内部使用的原始凭证。如收(领)料单、产品入(出)库单、工资结算单、成本计算单2.外来原始凭证。指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。如车票、普通发票、增值税专用发票、银行结算凭证、收据外来原始凭证自制原始凭证【例题·多选题】下列凭证属于外来原始凭证的有()。A.付款收据B.银行转来的各种结算凭证C.工资发放明细表D.出差人员车票[答案]ABD按照格式不同分类1.通用凭证。是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。(全国统一的异地结算银行凭证、部门统一规定的收料单、领料单、发货单)2.专用凭证。是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。(领料单、差旅费报销单、固资折旧计算表、工资结算单)【例题·多选题】下列属于通用凭证的是()。A.本单位开具的销售发票B.供货单位开具的发票C.工资费用分配表D.差旅费报销单答案:AB解析:通用凭证指的是由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。选项CD属于专用凭证。二、原始凭证的基本内容(1)原始凭证名称;(2)填制凭证的日期和凭证编号;(3)接受凭证的单位名称(抬头);(4)经济业务内容(含数量、单价、金额等);(5)填制单位签章;(6)有关人员签章;(7)凭证附件。三、原始凭证的基本内容接受单位名称名称及编号日期内容经办人或责任人的签名或者盖章计量单位、数量、金额填制单位名称【例题·多选题】原始凭证的基本内容中包括()。A.原始凭证的名称和编号B.原始凭证的种类C.经济业务的性质D.凭证附件答案:AD三、原始凭证的填制要求1.记录要真实。签章对凭证的真实性、完整性负责。2.内容要完整。3.手续要完备。(签名、盖章:谁出票谁盖章,谁经手谁签字)单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章;对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。4.书写要清楚、规范。在小写金额前要填写人民币符号“¥”小写金额数字一律填写到角、分,无角、分的,写“00”或符号“─”;有角无分的,分位写“0”,不得用符号“─”。大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、圆、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写。大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字;有分的,不写“整”或“正”字。如小写金额为¥1008.00,大写金额应写成“壹仟零捌元整”。5.编号要连续。写坏作废时,应加盖“作废”戳记,妥善保管,不得撕毁。6.不得涂改、刮擦、挖补。随意涂改原始凭证即为无效凭证。原始凭证的内容有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。7.填制要及时。出票日期(大写)年月日付款行名称:收款人:出票人账号:人民币亿千百十万千百十元角分(大写)用途:出票日期年月日上列款项请从收款人:我账户内支付金额:出票人签章用途:复核记账单位主管会计附加信息中国工商银行转账支票10203301000022111020330100002211中国工商银行转账支票存根付款期限自出票之日起十天1.4月9日,逸璟有限责任公司支付欠款启明公司的前欠货款30000元,填制转账支票。贰零壹贰肆零玖201100251936300016启明公司90386238工商银行大洋支行营业部叁万元整¥3000000支付货款20120409启明公司¥30000.00支付货款2、2012年4月11日,临海市逸璟有限责任公司向日升公司销售100顶休闲伞,单位售价180元,税款3060,填写增值税专用发票。名称:日升公司纳税人识别号:147891090235223地址:义乌市批发市场78号开户行及账号:工行城东支行246892119企业名称:临海市逸璟有限责任公司纳税人登记号:442000617986092地址:临海市大洋西路150号开户银行:工商银行大洋支行营业部银行账号:201100251936300016收款人:复核:开票人:销货单位:(章)价税合计(大写)(小写)¥销货单位名称:备注纳税人识别号:地址、电话:开户行及账号:合计金额税率税额219-*+/+23491514>*8+8第二联:发票联购货方记帐凭证纳税人识别号:20788-14971+21436地址、电话:66438587675*<7>30*08*开户行及账号:<4495*2--4-<7>0>9>>81货物或应税劳务名称规格型号国税函(2009)1087号海南印刷厂购货单位名称:密码区单位数量单价发票联开票日期:年月日浙江省增值税专用发票№.000104802012411临海市逸璟有限责任公司442000617986092临海市大洋西路150号工商大洋支行营业部201100251936300016休闲伞顶1001801800017%3060贰万壹仟零陆拾元整21060.00日升公司147891090235223义乌市批发市场78号工行城东支行2468921193、2012年4月15日,供料科卢桦前往义乌采购,预借差旅费1000,以现金支付,各负责人签章。出纳:借款人:付款记录:借款单资金性质:年月日借款单位:借款理由:借款数额:本单位负责任意见:领导意见会计主管人员核批差旅费2012415供料科差旅费人民币壹仟元整小写¥1000.00同意卢桦陈祺叶泽刘红例4、2012年4月16日,生产一车间马立生产休闲伞领用澳丝布10000米,单价3元/米。2012415原材料仓库澳丝布米10000100003.0030000.00生产休闲伞领用马立【例题·多选题】对原始凭证发生的错误,正确的更正方法有()。A.由出具单位重开或更正B.由本单位的会计人员代为更正C.金额发生错误的,可由出具单位在原始凭证上更正D.金额发生错误的,应当由出具单位重开[答案]AD【例题·判断题】原始凭证发生的错误,正确的更正方法是由出具单位在原始凭证上更正。()[答案]×【例题·单选题】下列表示方法正确的是()。A.¥508.00B.¥86.00C.人民币伍拾陆元捌角伍分整D.人民币柒拾陆元整答案:B按照填制手续不同分类1.一次凭证。一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。是一次有效的凭证。如领料单、入库单、收据。(只填一笔经济业务)2.累计凭证。在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。如限额领料单。(一次一次填多笔经济业务)3.汇总凭证。对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证,也称原始凭证汇总表。如工资汇总表、发料凭证总表、差旅费报销单。(一次性综合填多笔经济业务)一次原始凭证累计原始凭证汇总原始凭证【例题·单选题】差旅费报销单按填制的手续及内容分类,属于原始凭证中的()。A.一次凭证B.累计凭证C.汇总凭证D.专用凭证[答案]C一次凭证与外来原始凭证和自制原始凭证的关系:外来原始凭证都是一次凭证,自制原始凭证绝大多数是一次凭证。如自制原始凭证中的限额领料单就不属于一次凭证。因此不能认为自制原始凭证都是一次凭证。【例题·判断题】自制原始凭证都是一次凭证,外来原始凭证绝大多数是一次凭证()。答案:×解析:外来原始凭证都是一次凭证,自制原始凭证绝大多数是一次凭证。【例题·单选题】下列属于累计凭证的是()。A.限额领料单B.领料单C.收入材料汇总表D.工资汇总表答案:A【例题·多选题】汇总原始凭证有()。A.工资核算汇总表B.限额领料单C.领料单D.耗用材料汇总表答案:AD【例题·判断题】由于企业使用的发票是从税务部门购入的,所以企业在销售产品时开具的发票属于企业的外来原始凭证。()答案:×四、原始凭证的审核真实性、合法性、合理性、完整性、正确性、及时性。【例题·多选题】原始凭证的审核内容包括()。A.有关数量、单价、金额是否正确无误B.是否符合有关的计划和预算C.记录的经济业务的发生时间D.是否有违反国家法律法规的情况答案:ABCD【例题·多选题】原始凭证审核的内容包括()。A.经济业务内容是否真实B.会计科目使用是否正确C.应借应贷方向是否正确D.经济业务是否有违法乱纪行为答案:AD解析:原始凭证的审核内容主要包括:真实性、合法性、合理性、完整性、正确性和及时性。所以,AD是答案。选项BC属于记账凭证审核的内容。经审核的原始凭证应根据不同情况处理:(1)对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账;(2)对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式会计手续;(3)对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构和会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。【例题·判断题】对于真实、合法、合理但内容不够完善、填写