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《企业知识产权管理规范》系列课程文件编制及评审认定贯标流程贯标启动构建体系与编制手册编制制度设计流程与表单教育培训与宣贯实施运行内审与管评评审认定准备管理诊断文件编写内容企业知识产权管理文件与编制要求企业知识产权手册企业知识产权管理工作程序与记录企业知识产权方针与目标知识产权管理体系文件知识产权管理体系文件是企业实施知识产权管理的依据管理方针与目标管理手册程序与记录文件的数量！方针目标内部控制制度记录长期规划、中期规划、年度计划等知识产权管理制度和工作程序控制知识产权活动形成的记录文件要求—文件分类适宜性&有效性文件编制的总体要求规范要求：建立文件化的知识产权管理体系文件编制具体要求可操作性匹配适应性实施灵活性兼容性编制要求知识产权管理文件编制步骤PDCA模式知识产权管理文件执行知识产权管理方针、目标、内部控制制度检查与分析知识产权管理文件的改进知识产权管理文件的持续改进知识产权管理文件的策划识别企业知识产权工作对管理对象进行明确界定结合企业发展需要策划的要求企业知识产权管理内容----确定文件涉及的内容知识产权管理文件策划不是为贯标而贯标识别：策划的第一步企业知识产权管理现状管理体系《企业知识产权管理规范》管理体系管理过程管理资源过程管理资源管理认识学习比较比较识别：策划的第一步知识产权管理文件策划采购过程研发过程销售如果企业没有，可以在体系中删除如果为研发型企业，此处为应重点考虑如果企业没有采购，可以将过程简化文件编制的重点裁剪：策划的第二步知识产权管理文件控制a)发布前得到审核和批准；b)文件更新后再发布前，应重新审核、批准；c)文件中相关要求应予以明确；d)应按文件类别、秘密级别进行管理；e)文件应易于识别、取用和阅读；f)因特定目的需要保留的失效文件，应予以标记。文件编写内容企业知识产权管理文件与编制要求企业知识产权手册企业知识产权管理工作程序与记录企业知识产权方针与目标知识产权管理文件策划总纲领行动指南要求：最高层制定颁布、全体员工遵守作用：提升知识产权工作地位打造企业知识产权文化管理目标策划方针策划知识产权管理文件策划与企业文化相适应与发展目标相适应与发展阶段相适应与管理技术相适应形式：科技创新引领未来，知识产权创造财富管理目标策划方针策划知识产权方针目标层次内容说明行动策略保护性保护技术利用自由申请并维护专利防止他人的仿冒制造申请并维护专利防范他人抢先申请专利及时申请专利保护产品的差异化竞争把差异化的特质用专利保护制止他人的侵权行为采取诉讼干预作为竞争防御的筹码被诉侵权时以专利相交换保障产品海外营销申请并维护国外专利知识产权方针目标层次内容说明行动策略经济性提升产品价值通过专利改善产品性能获得许可收益通过专利许可证贸易交换现金收益通过转让专利权获得贷款支持通过专利质押获得风险投资以专利吸引风险投资以专利作价入股将技术变成股份打造知识产权组合把专利、商标等放入一个组合开展专利合租通过交叉许可实现获得政府优惠获得专利申请资助、税收优惠知识产权方针目标层次内容说明行动策略战略性控制未来市场面向未来市场的专利布局以专利建立研发实力形象广告宣传专利占有量防止竞争者的市场进入用专利排除竞争者的产品制造和销售攻击竞争对手借专利攻击消耗竞争对手的资源防止同业干预申请数量庞大的专利，取得防御空间成为业界领袖通过庞大的专利组合，把握业界话语权形成技术标准把专利纳入标准，形成市场垄断优势建立专利联盟通过专利联营，组建策略联盟知识产权方针“华为的政策从来就是申请对别人有用的专利；只是自己要用的，我就藏起来，就像可口可乐的配方谁都不让知道”--丁建新“我们也不全靠自主开发，因为等自主开发出来了，市场机会早没有了，或对手已在市场上构筑了优势，我们却没法在竞争的市场上获利，所以，我们经常采用直接购买技术的方式来缩短差距并构筑领先”-任正非知识产权管理文件策划知识产权管理目标包括总体目标和目标分解形成具体的方案定期检查目标完成情况，动态管理类型：长期规划、中期目标、年度计划等实施：由企业正式颁布实施，并形成档案要求：可实现性、与企业实际发展相适应管理目标策划目标策划可实现性&适应性目标策划的要求规避风险？促进创新？创造价值？管理目标策划的要求规避风险促进创新？创造价值？防范，加强管理挖掘，专利布局运用，市场拓展企业知识产权管理目标的策划与分解、落实的步骤具体知识产权管理目标分解表作为附件目标切合实际可量化方针全员出动，意识为先，持续创新，塑造优势长期目标降低创新成本，拥有大量专利中期目标五年内申请发明200件，授权发明专利80件2010年度目标申请发明100件，授权发明专利20件2010年部门分解目标研发部门申请专利80件，生产部门申请专利20件年度目标部门目标项目目标文件编写内容企业知识产权管理文件与编制要求企业知识产权手册企业知识产权管理工作程序与记录企业知识产权方针与目标企业知识产权手册1．管理手册形式管理手册=方针+目标+组织架构+相关制度规范+流程+记录表单管理手册+附件（制度+流程+记录表单）不一定是独立成册，可以与其他管理手册融合企业知识产权手册2.知识产权管理手册的文件要求具体列举本企业执行的知识产权相关目标类文件名称具体列举本企业执行的知识产权制度、流程类文件名称具体列举本企业执行的知识产权记录表单名称具体文件都作为附录企业知识产权手册3．管理手册内容（1）范围（2）知识产权管理方针（3）知识产权管理目标（4）知识产权机构设置（5）管理职责（6）资源管理（7）基础管理（8）实施与运行（9）审核和改进作用：列举开展知识产权管理活动的各项要求与具体步骤要求：具体、清晰、可操作性企业知识产权手册（1）范围结合企业实际阐述本手册管理的范围，如企业研发生产经营的全过程。是否有流程的删减。结合企业实际阐述本手册管理的知识产权对象，如本手册所涉及的知识产权内容包括：专利权；商标权；著作权（计算机软件著作权）；商业秘密；商号权及其他知识产权法律法规规定的内容。企业知识产权手册（2）企业知识产权管理方针某公司知识产权管理方针（举例）科技创新促进产业发展，知识产权增强竞争能力（3）企业知识产权管理目标总体目标：知识产权创造、保护、运用、管理知识产权管理部门目标：专利提交与维护等等技术中心目标：研发创新中知识产权草案提出情况采购部门目标：合同知识产权条款覆盖率、风险防范情况等企业知识产权手册序号目标责任部门协作部门1（1）企业知识产权管理标准化建设评价指标合格（2）专利信息库建设知识产权部各部门2（1）新申请专利10项（2）技术合同知识产权条款拥有率100％（3）专利产品、技术的转化率超过85％技术部知识产权部、生产部、质量部3采购合同知识产权条款拥有率100％供应部知识产权部知识产权管理目标分解表企业知识产权手册（4）知识产权管理机构机构（组织结构图）分散型集中型综合型企业知识产权管理机构示例企业知识产权手册分散型（有利于完成单个目标，易于实现知识产权创造，不利于企业整体层面知识产权工作推进）机构与职责要求最高管理者电器公司研究中心压缩机厂知识产权部门知识产权部门知识产权部门组织机构企业知识产权手册集中型（技术管理模式）（法务管理模式）（经营管理模式）组织机构最高管理者法务部门技术部门其他部门知识产权部门优点：与研发技术联接紧密，易了解专业技术知识及其动向缺点：难以针对企业整体作管理，信息不易直接传给决策层。企业知识产权手册综合型由企业知识产权部门和事业部下设知识产权联络员形成企业内部的集中与分散相结合的知识产权管理网络结构模式。组织机构总经理知识产权部知识产权主管技术部质量部采购部生产部市场部财务部人事室办公室知识产权联络员企业知识产权手册（5）各部门职责(知识产权管理职能分配表)管理网络企业知识产权管理人力资源权属保密竞业限制奖励培训财务资源预算支出信息资源支撑知识产权部技术成果规避设计交易研发部门申请维护评估生产部门采购部门销售部门保密合同监控其他部门软件正版化网络安全诉讼与维权记录检索保密企业知识产权手册最高管理者可以是企业知识产权管理第一人，也可以授权知识产权主管负责日常的知识产权管理工作总纲设立方针目标授权支持建立管理体系配备管理资源最高管理者职责企业知识产权手册知识产权管理机构职责：知识产权管理者代表：负责管理、协调内外关系知识产权管理部门：编制规划、组织实施、日常管理管理职责知识产权部门组织架构专利管理员专利工程师（产品线）专利业务员知识产权部经理职责：制度流程、研发咨询、专利申请、专利许可、专利预警、专利维权、专利事务、知识产权教育、知识产权贯标、商业秘密管理。专利工程师：根据产品线进行研发咨询、专利申请、专利许可。专利管理员：专利预警、专利维权、知识产权贯标、商业秘密管理。专利业务员：专利事务、知识产权教育,协助专利维权。企业知识产权手册企业知识产权手册其他部门管理职责：人力资源部：配备知识产权内管员，开展相关培训提升员工意识与技能，建立知识产权激励机制，开展员工流动管理技术中心：研发成果的知识产权评估、鉴定、验收，承担本部门保密责任，保存研发纪录供应部：采购合同中设置相关条款、收集供方的知识产权信息及权属证明，承担本部门保密责任......管理职责企业知识产权手册（6）资源管理人力资源基础设施财务资源信息资源要求：阐明四类资源的管理内容，管理步骤与要求，可列举相关的制度与流程、记录文件如：知识产权培训组织流程、申请审批表、企业知识产权专项经费使用办法、审批流程等资源管理企业知识产权手册（7）基础管理从权利的获取、维护、运用、保护、合同、保密等方面阐述知识产权管理的内容、步骤与要求。需求权利取得检索购买或许可成果产出分类管理定期评估维护权属变更权利运营相关手续权利保护监控维权权利获得权利维护权利运用权利保护风险、预警流程示意图…..企业知识产权手册（7）基础管理制定企业知识产权管理规划和战略；建立企业知识产权获取流程；（获取内容的论证、获取方式、相关记录的建立与保存）建立企业知识产权检索流程；（提出检索申请、开展检索分析、形成检索报告、检索报告的传递）权利获取企业知识产权手册专利检索工作流程示例主要控制点研发部门提出专利信息检索申请知识产权主管部门审核并提出建议报相关主管领导审批批准检索自行或委托代理机构进行检索撰写专利检索报告研发部门知识产权部门登记、归档、保存终止检索流程否是企业知识产权手册（7）基础管理企业建立了知识产权申请流程及规章制度；企业建立了分类分级管理制度；企业建立了各节点的评估程序；企业建立了合理的知识产权维护流程权利维护企业知识产权手册研发部门提出专利申请建议知识产权主管组织论证提出是否申请专利申请建议报相关主管领导审批同意申请自行或委托代理机构撰写申请文件相关主管领导审签递交申请并跟踪审批事项办理专利授权手续、证书、文件归档进入专利监管流程进入保密管理流程或公开流程否是专利申请流程示例：关注控制点：研发部门提出专利申请建议知识产权主管组织论证提出是否申请专利申请建议报相关主管领导审批同意申请自行或委托代理机构撰写申请文件相关主管领导审签递交申请并跟踪审批事项办理专利授权手续、证书、文件归档进入专利监管流程进入保密管理流程或公开流程否是企业知识产权手册（7）基础管理涉及到实施与许可和转让、投资融资、合并与并购、标准化、参加联盟及相关组织制定知识产权许可和转让审批管理流程（写明评估节点）制定知识产权投融资审批管理流程—视情建立企业在合并和并购时制定了知识产权评估与尽职调查的规范—视情建立企业在开展标准化工作时制定了相关的知识产权工作流程—视情建立企业在组建或参与知识产权联盟或其他相关组织时，制定了相关工作规定规范—视情建立权利运用企业知识产权手册（7）基础管理涉及知识产权的风险防范、争议处理、涉外贸易中的知识产权保护环节制定企业知识产权预警机制（国内、海外—市场监控、信息跟踪检索、处理方案）制定企业知识产权争议解决机制