物业管理风险防范与紧急事件培训讲义(PPT-44张)

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物业管理风险防范与紧急事件本章内容:第一节物业管理风险的内容及防范管理第二节紧急事件处理第一节物业管理风险的内容及防范管理一、风险与物业管理风险的概念二、物业管理风险的内容三、物业管理风险防范的措施一、风险与物业管理风险的概念1、风险的概念是指未来的不确定性带来的可能损失,是收益或结果偏离期望值或平均值的可能性。2、物业管理风险是指物业管理企业在服务过程中,由于企业或企业以外的自然、社会因素所导致的应由物业管理企业承担的意外损失。3、物业管理的风险类型早期介入的风险前期物业管理的风险日常管理的风险二、物业管理风险的内容(一)早期介入的风险早期介入的风险主要包括:1.项目接管的不确定性带来的风险2.专业服务咨询的风险(二)前期物业管理的风险1.合同期限2.合同订立中的风险3.合同执行的风险(三)日常物业管理的风险(1)物业违规装饰装修带来的风险(2)物业使用带来的风险(3)法律概念不清导致的风险1.业主使用物业、接受服务中发生的风险2.物业管理日常运作过程中存在的风险(1)管理费收缴风险(2)替公用事业费用代收代缴费用存在的风险(3)管理项目外包存在的风险(4)物业管理员工服务存在的风险(5)公共媒体在宣传报道中的舆论风险三、物业管理风险防范的措施1、物业管理企业要学法、懂法、守法,物业管理相关合同订立前要尽可能的详尽,避免岐义。2、物业管理企业要抓制度建设、抓员工素质,不断提高员工服务意识、服务技能和风险防范意识,增强企业自身的市场竞争能力和抵御风险能力。3、妥善处理物业管理活动相关主体间的关系。主要包括:4、物业管理企业应重视企业的宣传,建立舆论宣传的平台,树立企业良好的形象。5、适当引入市场化的风险分担机制。6、风险管理是一门新兴的管理学科,应当建立事前科学预测、事中应急处理、事后妥善解决的风险防范和危机管理机制。第二节紧急事件处理一、紧急事件二、处理紧急事件的要求三、紧急事件的处理过程四、典型紧急事件的处理一、紧急事件(一)概念物业管理紧急事件:是物业管理服务活动过程中突然发生的,可能对服务对象、物业管理企业和公众产生危害,需要立即处理的事件。1.极大的偶然性和随机性;2.紧急事件的复杂性;3.伤害性;4.预防性;5.紧急性(二)紧急事件的性质二、处理紧急事件的要求(一)紧急事件发生时,企业应控制事态的恶化,把损失减少到最低限度。(二)紧急事件发生时,应主动出击,直面矛盾,及时处理。(三)对原订的预防措施或应对方案要能灵活运用。(四)紧急事件发生后应做好统一指挥,以免出现“多头领导”。(五)处理紧急事件应以不造成新的损失为前提。三、紧急事件的处理过程(一)事先准备1.成立紧急事件处理小组。2.制定紧急事件备选方案。3.制定紧急事件沟通计划。紧急事件控制的一个重要工作是沟通。(二)事中控制首先确认危机的类型、性质,立即启动相应行动计划。负责人应迅速赶到现场协调指挥。调动各方面的资源化解事件可能造成的恶果。涉及公众的紧急事件,应制定专人向外界发布信息,避免干扰和影响紧急事件的正常处理。紧急事件的善后处理:要考虑如何弥补损失、消除事件后遗症;总结紧急事件处理过程,评估应急方案的有效性。(三)事后处理四、典型紧急事件的处理物业管理服务过程中经常会面临的紧急事件,通常有:火警、气体燃料泄漏、电梯故障、噪音侵扰、电力故障、浸水漏水、高空坠物、交通意外、刑事案件、台风袭击等。1.确认和了解起火位置、范围和程度。2.向公安消防机关报警。3.清理通道,准备迎接消防车入场。4.立即组织现场人员疏散。在不危及人身安全的情况下抢救物资。5.组织义务消防队。在保证安全的前提下接近火场,用适当的消防器材控制火势。6.及时封锁现场,直到有关方面到达为止。(一)火警(二)燃气泄漏1.易燃气体泄漏时,应立即通知燃气公司。2.抵达现场后,要谨慎行事,不可使用任何电器(包括门铃、电话、风扇等)和敲击金属,避免产生火花。3.立即打开所有门窗,关闭燃气闸门。4.情况严重时,应及时疏散人员。5.如发现有受伤或不适者,应立即通知医疗急救单位。6.燃气公司人员到达现场后,应协助其彻底检查,消除隐患。1.乘客被困电梯时,消防监控室应仔细观察电梯内情况,通过对讲系统询问被困者并予安慰。2.立即通知电梯专业人员达到现场救助被困者。3.被困者内如有小孩、老人、孕妇或人多供氧不足的须特别留意,必要时请消防人员协助。4.督促电梯维保单位全面检查,消除隐患。5.将此次电梯事故详细记录备案。(三)电梯故障(四)噪音侵扰1.接到噪音侵扰的投诉或信息后,应立即派人前往现场查看。2.必要时通过技术手段或设备,确定噪音是否超标。3.判断噪音侵扰的来源,针对不同噪音源,采取对应的解决措施。4.做好与受噪音影响业主的沟通、解释。(五)电力故障1.若供电部门预先通知大厦/小区暂时停电,应立即将详细情况和有关文件信息通过广播、张贴通知等方式传递给业主,并安排相应的电工人员值班。2.若属于因供电线路故障,大厦/小区紧急停电,有关人员应立即赶到现场,查明确认故障源,立即组织抢修;有备用供电线路或自备发电设备的,应立即切换供电线路。3.故障停电时,应立即派人检查确认电梯内是否有人,做好应急处理;加强消防和安全防范管理措施,确保不至于因停电而发生异常情况。4.故障停电时,物业管理单位应立即通知住户,说明有关情况,并提醒住户做好必要的准备,防火、防盗等。5.供电恢复后,应检查大厦内所有电梯、消防系统、安防系统的运作情况(六)浸水、漏水1.检查漏水的准确位置及所属水质(自来水、污水、中水等),设法制止漏水(如关闭水阀)。2.若漏水可能影响变压器、配电室、电梯等,通知相关部门采取紧急措施。3.利用现有设备工具,排除积水,清理现场。4.对现场拍照,作为存档及申报保险理赔证明。(七)高空坠物1.发生高空坠物后,有关管理人员要立即赶到现场,确定坠物造成的危害情况。如有伤者,要立即送往医院或拨打急救电话;如造成财物损坏,要保护现场、拍照取证并通知相关人员。2.尽快确定坠落物来源。3.确定坠落物来源后,及时协调受损/受害人员与责任人协商处理。4.事后应检查和确保项目在恰当位置张贴“请勿高空抛物”的标识,并通过多种宣传方式,使业主自觉遵守社会公德。(八)交通意外1.在管理区域内发生交通意外事故,安全主管应迅速到场处理。2.有人员受伤应立即送往医院,或拨打急救电话。3.如有需要,应对现场进行拍照,保留相关记录。4.安排专门人员疏导交通,尽可能使事故不影响其他车辆的正常行驶。5.协助有关部门尽快予以处理。6.事后对管理区域内交通路面情况进行检查,完善相关交通标识、减速坡、隔离墩等。(九)刑事案件1.物业管理单位或控制中心接到案件通知后,应立即派有关人员到现场。2.如证实发生罪案,要立即拨打110报警,并留守人员和控制现场,直到警方人员到达。3.禁止任何人在警方人员到达前触动现场任何物品。4.若有需要,关闭出入口,劝阻住户及访客暂停出入,防止疑犯乘机逃跑。5.积极协助警方维护现场秩序和调查取证等工作。(十)台风袭击1.在公告栏张贴台风警报。2.检查和提醒业主注意关闭门窗。3.检查天台和外墙广告设施等,防止坠落伤人,避免损失。4.检查排水管道是否通畅,防止淤塞。5.物业区域内如有维修棚架、设施等,应通知施工方采取必要防护和加固措施。6.有关人员值班待命,并做好应对准备。7.台风过后要及时检查和清点损失情况,采取相应措施进行修复。1.物业管理风险是指物业服务企业在服务过程中,由于企业或企业以外的自然、社会因素所导致的应由()承担的意外损失。A.建设单位B.业主、物业使用人C.物业服务企业D.施工单位2.物业管理的风险类型包括()。A.前期物业管理的风险、日常管理的风险B.早期介入的风险、前期物业管理的风险C.早期介入的风险、日常管理的风险D.早期介入的风险、前期物业管理的风险、日常管理的风险3.业主(或物业使用人)违规装饰装修,不仅会造成物业共用部位损坏、安全隐患和邻里纠纷等,增加物业管理的运行、维修和维护成本,还会使()承担一定的物业装饰装修管理责任。A.物业建设单位B.施工单位C物业服务企业D.监理单位4、某住宅小区突发燃气泄漏事故,该小区物业服务人员采取的下列应急处理措施中,错误的是()。A.立即通知燃气公司B.疏散现场人员C.使用电风扇驱散泄漏燃气D.关闭燃气阀门5.对发生火警的主要应对措施叙述不正确的是()。A.了解和确认起火位置、范围和程度B.向公安消防机关报警C.立即组织现场人员疏散。不管是否危及人身安全的情况下都不要抢救物资D.组织义务消防队6.对发生电梯故障的主要应对措施叙述不正确的是()。A.当乘客被困电梯时,消防监控室应仔细观察电梯内情况,通过对讲系统询问被困者并予以安慰B.立即通知电梯专业人员到达现场救助被困者C.督促电梯维保单位全面检查,消除隐患D.无需将此次电梯事故详细记录备案7.对发生交通意外的主要应对措施叙述不正确的是()。A.在管理区域内发生交通意外事故,安全主管应迅速到场处理B.有人受伤应立即送往医院,或拨打急救电话C.不管有无需要,都不得对现场进行拍照,保留相关记录D.应协助有关部门尽快予以处理8、在前期物业管理的风险中,最主要的风险是()A、专业服务咨询的风险B、项目接管的不确定性带来的风险C、日常管理的风险D、合同风险1.物业管理风险是指物业服务企业在服务过程中,由于企业或企业以外的()所导致的应由物业服务企业承担的意外损失A.自然因素B经济因素C.政治因素D.文化因素E社会因素2.在物业管理风险的内容中,早期介入的风险主要包括()A.项目接管的不确定性带来的风险B.专业服务咨询的风险C.合同风险D.业主在使用物业和接受物业服务过程中存在的风险E.物业管理日常运作过程中存在的风险3.在物业管理风险的内容中,日常物业管理的风险包括()A.业主(使用人)在使用物业和接受物业服务过程中存在的风险B.合同风险C.项目接管的不确定性带来的风险D.专业服务咨询的风险E.物业管理日常运作过程中存在的风险5.紧急事件处理可以分为()阶段。A.事先准备B.主动控制C事中控制D.被动控制E.事后处理6、当发生高空坠物时,属于正确的处理措施有()A有关人员要立即赶到现场,确定坠物造成的危险情况B、尽快确定坠物来源C、关闭出入口,劝阻住房及访客暂停出入,防止肇事者乘机逃跑D、立即清理现场,恢复秩序E、事后应检查、并通过多种宣传方式,使业主自觉遵守社会公德1、某管理处在大厦入口外墙安装了一块广告宣传栏,宣传栏宽1米,长1.5米,重约8公斤。某天,气象台预报有台风,该市为台风预计登陆点,风力可能会超过10级,最高达12级左右。该天中午,台风登陆将宣传栏刮起,砸毁20米开外的奔驰车玻璃和窗户,经修理花费将近2万元,要求物业公司赔偿………经查,该宣传栏系事发3年前安装,原固定宣传栏的4个螺丝,其中两个已经锈蚀、滑牙,经台风长时间吹刮断裂,酿成大祸。物业公司以台风事件为不可抗力为由不予赔偿,请谈谈你的意见及此事件给你的启示。(1)“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。本案例中,台风信息已经提前准确预告,物业公司作为专业公司应该预见到台风登陆所造成的影响,提前做好防灾工作,宣传栏被刮起的情况完全可以避免,所以此案例中“不可抗力”并不能成为物业公司免责的理由。此案例中,物业公司作为广告宣传栏的所有者,对宣传栏疏于检查,致使原固定宣传栏的4个螺丝,其中两个已经锈蚀、滑牙;并且在已经知道台风将至时未做任何检查和预防措施,所以应该承担责任。(2)此案例也提示我们:在物业管理日常工作中,应该忠于职守,做好设施设备巡查维修保养等常规工作,保证设施设备处于正常工作状态。在面对台风等灾害性事故来临前,应该体现专业公司应有的预见能力和预防能力,积极工作;而不能轻易、消极地以台风、暴雨、冰雹等不可抗力为借口,而忽视履行自己应尽的安全防范义务。(3)至于赔偿的额度还得经双方协商并经专业人士检测2、2014年8月26日下午3时左右,吴女士8岁的儿子小强和10岁的女儿到游泳池游泳,他们还约了邻居林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