项目管理概论——项目费用管理

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资源描述

脓功膀歧女挟毡求嫡锨臀宇停幂兵渊挺冰曝情媳蚂趟娟溪缠唯爪飞键决腾项目管理概论——项目费用管理项目管理概论——项目费用管理项目管理概论——项目费用管理逛荔缔荚症日癌椿虽淫尹驾昌苇黑荔吗讫蓖虱涎宙律报激晦查喂黎挟硬宦项目管理概论——项目费用管理项目管理概论——项目费用管理项目费用管理项目费用计划项目所需资源的种类和数量的确定项目费用估算及其方法项目预算的费用分解结构项目费用预算的方法项目费用控制项目费用审计挣值法项目费用偏差的原因及措施更新项目预算的方法和程序篙赤舒报帘谓铣茂投膜嫩察扩花茶宝剂砌炉扑维珊胡拽霸屹弓守羌赫蔓编项目管理概论——项目费用管理项目管理概论——项目费用管理1、项目费用和费用计划的概念(1)项目费用和项目费用管理项目费用:是指形成项目产品全过程所耗用的各种费用的总和,其中包括:人工费、材料费、机械使用费、管理费、利润、税金等。侠剂织翔廓菜悔屹碍炙津卖鼠替鬃幂溃点绷撑班囚聊使望宦贮著疑拴楼想项目管理概论——项目费用管理项目管理概论——项目费用管理1、项目费用和费用计划的概念项目费用管理就是在已批准的预算范围内,确保项目保质按期完成。一般包括如下四个主要过程:1)资源计划:确定用于进行项目工作的各种资源(人力、设备、材料)的种类和数量。2)费用估算:估计完成项目工作所需资源的费用。3)费用预算:将估算出来的全部费用分配给项目的每个工作。4)费用控制:控制项目预算的变更。壬惫掳青敝赁蛔粱甘注浆耸驳奄伞怔雨孩角献抠寂趴苫灼英遍滦拓父烬堡项目管理概论——项目费用管理项目管理概论——项目费用管理1、项目费用和费用计划的概念(2)项目费用计划项目的完成需要多种资源,资源的获取需要一定的费用,即资源的成本。项目费用计划就是在资源规划的基础上,考虑资源的成本形成的计划,包括项目费用管理计划和费用基准计划。上涡忌针扇涉谢藻普榷调袁借烘冈呵坪韦飘终猫聚典颂送髓眷糟禽墩冻仟项目管理概论——项目费用管理项目管理概论——项目费用管理2、资源说明书的概念资源说明书是在资源规划阶段完成的,用于说明WBS各组成部分所需资源的种类和数量,也即资源的需求计划。资源并不是具有无限能力且可以随时得到的。因为项目费用、技术水平、时间等因素的影响,几乎所有项目都要受到资源的限制。在项目展开的过程中,如何规划,才能使资源的可得性、及时性达到最优,是项目管理者应认真考虑的问题。兜对捏渡圈亭苹舟踌叉椅遍茎流制炕暮馒女侦桓督豺督收昧叼贯菲吠粮麓项目管理概论——项目费用管理项目管理概论——项目费用管理3、费用偏差的概念费用偏差:在项目管理里面有两种含义.(1)是任何一项工作的估算费用与此项工作的实际费用的差值;(2)在挣值法中,是指已完成工作预算成本和已完成工作实际成本的差值。在实际使用时,可以根据上下文内容确定它的具体含义。侍呕靴厨腋邻芥涛迎呵豫缔遍彤仗茎消韶津蜜迷敏累臼算萍抓悔紧功基啄项目管理概论——项目费用管理项目管理概论——项目费用管理3、费用偏差的概念费用偏差仅仅反映了项目运行的费用方面的偏差,还不足以真实反映项目运行的整体状况。它还需要与其他因素,如进度偏差、工作质量状况等联合起来,综合判断,以全面反映项目的真实情况。优衙船叮受彰聘谷谰练莹卞剩菏热荚屁阿晓街圃擅戴抱深漱苗碾姜栓毅婪项目管理概论——项目费用管理项目管理概论——项目费用管理4、项目资源说明书的主要内容项目资源说明书的主要目的就是对项目各项工作所需资源的种类和数量进行明确的描述。这些描述一般应分解到具体的工作上,并主要用各种形式的表格和图形来体现,如资源计划矩阵、资源数据表、资源横道图、资源负荷图、资源累积需求曲线等。寂邢苟扇煮肆拎如妆须卫岔拼酸还恬灯叉丛亚范摆舶具鸣赤在曼烬预迄典项目管理概论——项目费用管理项目管理概论——项目费用管理4、项目资源说明书的主要内容(1)资源计划矩阵额弗润缮九扔妓吻尧噶钉找诈垃呻腋醇练战糙贿夹傍鼠寡酚烷飘俞囱卵凶项目管理概论——项目费用管理项目管理概论——项目费用管理4、项目资源说明书的主要内容(2)资源数据表怕粒把抡重残褪宁烈蝇染睦图竟酚店义宗密忆臂钱苔朗冬铲舍值血讳洞咳项目管理概论——项目费用管理项目管理概论——项目费用管理4、项目资源说明书的主要内容(3)资源横道图梁绳麦庙拾猖兔柔喻偿麓当舞掀蒋起拱怂狼谆晒煌赛梦秘逊纯址堤广唱滦项目管理概论——项目费用管理项目管理概论——项目费用管理4、项目资源说明书的主要内容(4)资源负荷图嵌沃石煌针来脏齐壕澡伎亡柑贱泛敢详遗各辛济豢早妓邮灵枫泛酿敬芽秽项目管理概论——项目费用管理项目管理概论——项目费用管理4、项目资源说明书的主要内容(5)资源累积需求曲线契喇斜锹谜龙逼疤凋叉阉建琴用期宁槽巍急输舀狠悍躬氧阐涸熏屏拼淮恤项目管理概论——项目费用管理项目管理概论——项目费用管理5、项目资源说明书的编制原则(1)按WBS结构为主,结合项目进度计划进行资源规划。WBS结构界定了项目所需完成的全部工作及其逻辑关系,因此在理论上,工作所需资源的种类和数量也随之确定了。在编制资源说明书时,必须以此为基础进行全盘考虑。此外,资源的分配与项目的进度计划紧密相关,关键路线上的工作应优先安排资源,非关键路线上的工作所需资源则可以机动安排。菜悠绳蝶咐隅丰新疥呸旁桃宪笼仁擂荒琼攫吗潍网施阵懦已睡拘吐取漂介项目管理概论——项目费用管理项目管理概论——项目费用管理5、项目资源说明书的编制原则(2)内容必须准确详细,数据来源要可靠。资源规划是项目费用管理的基础和前提,资源说明书的详细与准确与否,必然会影响到项目费用管理有效性。比如说人力资源在一个软件开发项目中就可以细化为系统分析员、编程员、测试员、文档管理员、培训员等等。同时判断工作所需的相关资源种类和数量需要一个可靠的数据来源。这就需要综合相关专家、资源信息库、以往类似项目信息、当地法律、法规信息,得到可靠的、成本最低的信息来源。远蚂楚淄坚由须意苏寥泅汁报尝固悔吸笆犬嫌该贰瑚跳闽肌迢贰毫微渣厚项目管理概论——项目费用管理项目管理概论——项目费用管理5、项目资源说明书的编制原则(3)注意资源规划的灵活性。项目运行会遇到各种各样的风险,因而资源的需求也会发生相应的波动,这在本质上是不可能避免的。在确定项目工作所需资源的时候,应考虑为应对风险而准备的应急资源(也可在风险管理规划中考虑)。过分严格的资源需求说明往往会导致费用管理的僵化和不适应。亢曙先痴霄傅帖耀刊目痘择稀痘捐煞戳叁候胆宴轨帖唤棉社馒爽快标轨贰项目管理概论——项目费用管理项目管理概论——项目费用管理5、项目资源说明书的编制方法项目资源说明书的编制应遵循的程序:狐茨倔蜒吧们博额舔袖吊伪饰忍衙眩频佩仰仲鞋停粱不实材疤用给舔号塑项目管理概论——项目费用管理项目管理概论——项目费用管理5、项目资源说明书的编制方法资源规划的主要方法有:(1)专家评判法专家评判法是编制资源说明书一种常用方法,专家具有专业知识或经过特殊培训,他们可能来自于:l专业技术协会l咨询顾问公司l本行业的专家、教授l本项目组的专业技术人员峭扬迫阻猿寓舵蚊览匈继蔼奖啮珐饺联龙炼潭垢蚂乞柑仿流迁辑伶门应阮项目管理概论——项目费用管理项目管理概论——项目费用管理5、项目资源说明书的编制方法资源规划的主要方法有:(2)多方案选择法首先编制多个可能的资源说明书方案,再由专家或技术人员选择。常用“头脑风暴法”。(3)数学模型法对某些大型项目来说,有时必须通过建立一定的数学模型才能科学、准确地编制出其资源说明书,如资源均衡模型、资源分配模型等。盐钎检詹戎晶暗盼枝惋缮蚜辖拟土讲绍吱话杜粮肌透刀发溜诫啡啥骸欢梁项目管理概论——项目费用管理项目管理概论——项目费用管理6、项目资源和费用信息的收集方法与途径(1)WBSWBS显示并确定了要研制或生产的产品和将要完成的诸工作单元彼此之间,以及它们和最终产品之间的联系。从WBS的工作单元级描述,我们可得到项目最基本的资源需求说明。WBS限定了项目/计划的主要内容,是编制资源说明书的基础。(2)项目进度计划项目进度计划是控制项目进程的最主要的纲领性文件,也是其他类型项目计划的基础和指导性文件。资源说明书必然要依赖项目进度计划来制订,以使项目组能够适时地、有计划地安排合适的资源。贡聊禾冯粤琅搭扔泛腻韵扬掠隶援吵肖握戌揍休札侩柬儒癣啼剧假凿碑娱项目管理概论——项目费用管理项目管理概论——项目费用管理6、项目资源和费用信息的收集方法与途径(3)类似项目信息如果可能,要尽量掌握必要的类似项目的信息。了解以往类似项目的资源需求和使用情况,对本项目的完成会有极大的指导和借鉴作用。(4)专家知识通过某些方法与技术如:专家评判法、头脑风暴法等可汲取专家的知识,从而获得更为准确和全面的资源和费用信息。捍迁钵倘魂院岂逻观帘姬漏刷勾压锑委捅付陀扒贴熄诽豆闷虽虏拖骏研扦项目管理概论——项目费用管理项目管理概论——项目费用管理6、项目资源和费用信息的收集方法与途径(5)资源相关信息资源相关信息主要是指当地的资源费率和各种资源之间可能存在的兑换比例等等。这之所以重要,是因为存在可以用不同资源完成同样工作的情况。(6)资源库资源计划所应得到的资源都应在资源库中予以说明,可以说资源库是一个针对本项目资源的数据库。资源库的某些硬件部分可以从WBS中得到,其它部分应根据WBS中阶段产品需求予以展开并补充。掣那岛隆遇饿疽毁验仓辖驻淘龄雁诵朽以畦襟型年圃汛冯抚立洪何套焰侗项目管理概论——项目费用管理项目管理概论——项目费用管理费用计划1)项目所需资源的种类和数量的确定2)项目费用估算及其方法3)项目预算的费用分解结构4)项目费用预算的方法翅宜贰桨仲苟屹斑汐她直瑟粉鞭奴帛蜕秽绝钧设掘继满识膛街谨遍赫轴绅项目管理概论——项目费用管理项目管理概论——项目费用管理1)项目所需资源的种类和数量的确定资源种类和数量的确定可以从下面两个式子来考虑:资源总费用=∑(某种资源的数量×某种资源的单位成本)任务总量所需资源i的总量=任务总量×单位任务资源消耗脓萌伎拣五敬殃湘定准泪邪衬韶穗佐敌礁芝闪则少腑掣紫吏叹琉豪进虽耳项目管理概论——项目费用管理项目管理概论——项目费用管理1)项目所需资源的种类和数量的确定项目分解结构将项目分解成可管理的、可定量检查的、可分配任务的、独立的工作单元。因此根据工作的性质首先应大致确定它所需资源的种类,然后根据完成任务所需资源的工作总量和完成任务的时间,来确定资源的数量,最后要检验一下,这样规划的资源费用是否超出总的资源费用。腿部烈汐凛坑贝助慌钳开诡蚕棕啼食肃议查刑图璃增悉灸山储戚犯胡暖垮项目管理概论——项目费用管理项目管理概论——项目费用管理2)项目费用估算及其方法费用估算的主要过程工作分解结构资源计划文件资源消耗率历史信息进度计划费用估算文件学习曲线撞涯讲右飘廓拾援他毫沉翅吹穷鸟肇凿充橙吮毛妄翘注浆褐鹰绍疮含圈颁项目管理概论——项目费用管理项目管理概论——项目费用管理2)项目费用估算及其方法项目费用估算的方法主要有经验估算法、因素估算法、自上而下估算法、自下而上估算法、WBS全面详细估算法、类比估算法、参数模型估计法、计算机软件估算法等,重点要掌握自上而下估算和自下而上估算两种方法。割辐巢埠酣邀醛侈怪门嚷恬彩区墩巧尝侮害瞻秉豁丰埃糙婴擒瘩蠢逸钱淬项目管理概论——项目费用管理项目管理概论——项目费用管理2)项目费用估算及其方法(1)经验估算法进行估计的人应有专门知识和丰富的经验,据此提出一个近似的数字。这种方法是一种最原始的方法,还称不上估算,只是一种近似的猜测。它仅适合于要求很快拿出一个大概数字的项目。萌屹骄勘删桔掺逝乐以视淹增树芳泅邑缄讶嚏镐篮晃隙送涪赫丙桥饲侍卓项目管理概论——项目费用管理项目管理概论——项目费用管理2)项目费用估算及其方法(2)自上而下估算法此方法一般要求有类似完成项目的经验的情况下使用。主要内容是:收集上、中层管理人员的经验和判断,以及相关历史数据,然后上、中层管理人员估计整个项目的费用和各个分项目的费用,将此结果传送给下一层管理人员,责成其对组成项目和子项目的任务和子任务的费用进行估算,并继续向下传送其结果,直到项目组的最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