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恒康ERP操作培训二、ERP分销管理培训主题分销整体业务31采购管理233批发管理4零售管理35商场对账管理6库存管理7商品调配管理1分销整体业务1.1进销存整体业务流程进销存系统总流程1.2基础资料集团统一维护基础资料•货品资料•仓库资料•店铺资料•供应商资料•客户资料•部门资料•业务地区•收款方式•调拨方式•主营品牌资料•业绩目标类型基础资料管理-货品资料货品资料货品资料-新功能压量款删除款1、增加压量款属性2、增加产品性质属性3、增加压量款属性货品资料-增加扩展属性基础资料管理—货品价格货品价格•零售价（首要基准价，可用于零售及批发业务）•批发价（仅限于批发业务中使用）•区域零售价（仅限于零售业务使用）•会员价（仅限于零售业务使用）•现售价（仅限于零售业务使用）基础资料管理——供应商供应商基础资料•记录各类型供应商的基本信息以及金额计算方式•拟购单价基础资料管理—客户客户基础资料•记录各类型的客户基本信息•客户折扣管理•客户信贷基础资料管理—店铺店铺资料•店铺业务参数店铺资料-新功能•店铺支持主营品牌设置，店铺资料中的品牌授权设为多选项、授权代码可输入多个；--通过商场店铺资料-店铺相关-【品牌公司授权】中定义各授权类型。在店铺资料经营范围中可以按品牌分别设置授权•品牌数据提报接口：增加店铺的品牌授权代码对接•增加字段：开店类型，关店类型，是否计算通路数，经营性质，经营方式，折扣性质，品牌性质，店铺渠道，预计开店日期，预计关店日期，关店日期，店铺人数，卖场面积，仓库面积；店铺资料-新功能•增加网络店铺属性，用于判断店铺在O2O平台展现方式——1、展示不销售、2、展示销售、3、不展示；•店铺资料中增加店铺送货地址，该地址和店铺地址不同•APP/ACC/FW的陈列货品SKU数、库容。库容量需要“春秋、冬、夏”三种。服装分三种，鞋和配件不分•增加预开店铺功能。预开店铺审核后会在店铺资料中新增一笔店铺资料；基础资料管理——仓库仓库资料•仓库分类：销售及调拔可用库存的介绍•店铺资料新增时自动会生成对应的仓库资料•仓库资料属性：主营业务品牌、大类别、仓库业态基础资料管理——职员资料职员资料•同一个营业员可对应多个店铺2采购管理采购管理流程31采购收货作业233应付凭单培训主题2.1采购管理流程期货会批发预估订单采购入库单采购到货单采购退货单采购退货出库单期货采购订单现货采购订单应付凭单期货销售订单销售订单转采购订单客户网络订单采购管理流程支持期现采购管理支持店铺直接采购功能特点支持外币采购支持销售生成采购订单采购到货单采购到货差异单采购退货差异单采购管理流程特价采购订单供应商折扣2.2采购收货作业采购管理—采购订单•期货采购订单•现货采购订单•特价采购订单•货品拟购单价•供应商折扣•销售订单转采购订单•取消采购订单采购管理—采购收货\入库•采购到货单•采购入库单•采购调整单•采购到货差异•批量生成采购到货单采购管理—采购退货•采购退货货单•采购退货出库单•采购退货差异单采购报表•采购跟踪表•采购入\出汇总明细表•采购到货汇总明细表演示2.3应付凭单应付凭单演示3商品管理货品调拨作业31拣货作业2334箱袋调拨培训主题商品配货工具5货品现值、货龄6问答交流3.1调拨管理流程调拔管理流程调拔是货品在公司内部仓库间移动的行为，仅调出、调入方及损失仓的库存出现增减变化，不对公司库存总量产生影响调拔管理流程步聚大货仓店铺在途损失仓公司公司：共计10件商品大貨倉8件店倉2件損失倉0件开始8件2件0件010件大货仓调出某商品3件5件2件3件010件公司：共计10件商品大貨倉5件店倉2件損失倉0件在途3件到店时出现差异实收2件5件4件0件1件10件公司：共计10件商品大貨倉5件店倉4件損失倉1件在途0件•调拔出库后在调入方未收货确认前，已调出的数量计入在途库存。在途库存可统一定义归属方，在归属方的库存报表进销存报表及盘点单中会单独显示此在途库存数量•调拔入库确认时如出现与调出数不符的情况，可按实际验收数量进行确认，差异的数量系统暂计入损失仓库存，确认差异原因后再统一对损失仓进行调整调拨管理作业重点：•调拔申请单•调拔出库单•调拔入库单•调拔差异单•损失仓库存查询•调拔差异调账•调拔跟踪报表演示3.3箱袋调拨箱袋调拨•箱袋调出单•箱袋调出单——物流中心收货•汇总生成箱袋调出单演示3.4配货工具配货工具重点：•补货作业（自动）•补货作业（手工）•分货作业•配码分货作业•调拨计划演示3.5货品现值现值套资料一个公司可设置多个现值，故引入“现值套”概念；相同货品可在不同现值套内设定不同现值（非主现值，设置现值区间）。一个现值套可设置多个现值套区间，但不能跨区间。货品现值设置货品在各个现值套下的现值，即修改货品的“新折扣”或“折后价”。1.本期销售数量=pos销售日期内（pos销售数量-pos退货数量）2.累计销售数量=此货号（首次入仓日至当前日期）pos销售数量-pos总退货数量3.售罄率（按数量）=累计销售数量/总进货数量*100%4.售罄率（按金额）=本期销售金额（查询销售日期范围内销售金额）/(本期销售金额+截止到销售日期的库存金额)*100%3.4.3.6货品货龄货品货龄更好的分析库存，给货品现值设置、出清计划设置、促销活动设置、货品调拨提供分析依据。库存货龄分析表根据用户自定义的货龄区间分段查询货品货龄。4批发管理批发管理流程31销售出货作业233应收凭单4销售退货管理培训主题关联交易作业5批发分货作业64.1批发销售流程销售管理流程支持期货会网络下单支持期现货销售管理支持客户信用额度管理及销售出货专款专用管理主要功能支持批发销售方案及退货方案支持批发销售返利管理期货会批发预估订单销售出货单销售出库单销售退货单销售退货入库单应收凭单销售返利管理期货销售订单客户网络订单现货销售订单特价销售订单销售出货差异单销售退货差异单4.2批发出货作业销售出货作业-销售订单期货销售订单•可根所客户预先定的期货折扣或者可以引用批发销售方案自动计算结算价，结算价不可修改；出货时可多次引用;通过订货会系统生成；现货销售订单•根所客户预先定的现货折扣或者可以引用批发销售方案自动计算结算价，结算价不可修改；只能一次引用出货；可现货网络订单系统生成；受保护的销售订单•在启用期现货库存管理的情况下，受保护订单的货品在货品入库时给予类似期货库存的保护;根所客户预先定的现货折扣或者可以引用批发销售方案自动计算结算价，结算价不可修改；出货时只能引用一次；特价销售订单•因公司进行特价销售时所开立的销售单据，货品折扣结算价可手工修改，不能引用批发销售方案，出货时只能引用一次；客户折扣：支持按客户、品牌、类别等多个维度分别设置期\现货销售折扣支持批发价、零售价两种取价方式销售出货作业-销售订单批发销售方案：•针对部分指定商品可按客户设置一定时间段内有效的销售价格或折扣，类似零售的第一种降价打折的活动•批发销售方案可在期、现、受保护三类销售订单中引用，如选择参与活动订单中的价格为活动中的折扣或价格，如不参与则按客户期现货折扣计算价格销售出货作业-销售订单销售出货单作为仓库出货的通知单，根据己生效的销售订单中确定本次出货的货号及明细数量；一般需经过业务以及财务的可出货额双重审核。销售出货作业-销售出货单销售出货作业-信用额度启用场景1：针对客户启用信用管理控制，控制欠款风险。信用管理示意图启用信贷管控设置信用额度设置管控方式销售出货信用分配与管控客户档案客户信用额度参数设置销售出货单客户出货账户信息信贷账户明细表账户余额变动明细表信用额度：支持按客户分别设定常规信用额度、临时信用额度。常规信贷在有效期内可循环使用，临时信贷只在有效期内使用销售出货作业--信用额度销售出货单可用额度说明销售出货作业-专款专用管理场景2：针对客户款项进行指定用途的专项账户管理，并在销售出货中进行控制。专款专用示意图货款账户A货款账户B非货款账户C应收凭单(A)其他应收单（A)预收冲应收(A)付款单（A)预收凭单（A)销售出货等应收冲销收款预收凭单（C)保证金等应收凭单(B)其他应收单（B)预收冲应收(B)付款单（B)预收凭单（B)销售出货等应收冲销收款预收款余额转移账务类别-所属账户：针对单一客户可设置多个余额账户，开立销售订单是可选择使用哪个账户的余额进行出货在经营多品牌时需立各品牌信贷及余额，或其它特殊需专款出货的情况下可使用本功能销售出货作业-设置专款账户系统自带‘默认货款账户（用于批发销售出货）’和‘默认非货款账户（保证金等不可出货余额）’销售出库扣减库存，并支持与应收模块对接一体化管理应收账款。系统自动生成销售出货差异单，可快速流转生成下次销售出货单。销售出货作业-销售出库单公司取消客户取消取消销售订单将客户的订单转移到另外的客户转移销售订单批发销售相关报表批发销售主要报表销售分析表销售跟踪表销售退货入库分析表销售出\入汇总明细表销售订单汇总表销售出货汇总明细表销售\库存对照分析表4.3批发退货管理可引用销售出货来源单建立销售退货单，也可手工新增录入退货明细和折扣销售退货单可针对指定客户、指定退货时间、指定商品范围设置适用的退货折扣和价格。批发退货方案销售退货入库增加库存，并支持与应收模块对接一体化管理应收账款。系统自动生成销售退货差异单，便于跟踪退货入库情况。销售退货入库单4.4批发分货作业可引用销售订单依据仓库库存或采购到货单进行分货单仓分货作业跨仓分货作业分货时可同时引用预估订单、销售订单，当采购到货的仓库或分货的仓库与预估、销售订单出货的仓库不相同时，通过跨仓分货作业可同时生成：1、客户的销售出货单2、从分货仓到销售出货仓的调拔申请单3、从分货仓到预估仓库的调拔申请单跨仓分货作业采购到货仓A销售出货仓B跨仓分货作业采购到货单销售订单调拔申请单销售出货单4.5关联交易作业公司间关联交易管理业务背景-使用关联交易分公司A(采购方)品牌公司B(销售方)发起采购申请销售订单销售出货单销售出库单采购订单采购到货单采购入库单自动生成公司间关联交易管理业务背景-使用关联交易品牌公司B(销售方)分公司A(采购方)销售退货单销售退货货入库单采购退货单采购退货出库单东之杰帐套宝原帐套销售订单（对东之杰客户）销售出货单销售出库单采购订单（对东之杰）采购到货单采购入库单自动生成销售订单（对宝原）销售出货单销售出库单自动生成东之杰与宝原的代销业务通过关联交易自动实现关联交易-代销业务演示Demo•供应商、客户资料绑定内部公司•关联交易规则设置•销售生成采购单据操作演示4.6应收凭单应收凭单演示5零售管理培训主题POS销售31促销活动233优惠券管理4会员POS销售竞品日销售数据5专卖店内部缴款单65.1POS销售POS销售POS销售中的操作，例如：是否可以补录销售、是否可以负数销售、是否可以退换不同款的货品等都可以通过参数设置进行管控，系统支持单店的参数设置，满足不同店铺的管理需求。POS销售公司可以根据需要自行定义收款方式。POS参数设置设置TS账号所属店铺、四舍五入方式及硬件配置等参数信息。POS销售类型•正常销售及退换货•B品销售及退货•员购销售及退换货•团购销售及退货•冲账•异地退货•POS预售演示POS其他相关•库存查询•挂单\取单•当班查询•交班缴款单•红冲•POS销售分析表•单店日销售报表演示5.2促销活动促销活动1.降价/打折例：商品打8折或降价50元。备注：现值活动2.买X元，送Y元现金，或打Y折例：满200元减50元；买200元打9折；3.买X元，加Y元送B商品Z件例：满1000元加50元送钱包1个。4.买X件，加Y元送B商品Z件例：买够3件货品，加50元送钱包1个。促销活动5.任买X件，打Y折例：1件9折，2件8折，3件7折。6.组合类促销活动例：买够2件，则第1件9折，第2件8折再减20元。7.叠加类促销活动例：先打折/降价或满减，满足一定金额条件后在此基础上再打折/降价。8.联赠例：商场所使用的促销活动，只作为标记使用。促销