内蒙古伊利实业集团股份有限公司分销系统项目建议书

内蒙古伊利实业集团股份有限公司分销系统项目建议书(草案)备注：本方案供内部使用，请保密。北京用友集团伟库网络公司2001年1月内蒙古伊利实业集团股份有限公司分销系统项目建议书目录一、项目概况二、解决方案（一）用友集团伟库网的产品线（二）用友集团伟库网的核心竞争能力（三）用友集团伟库网和用友集团内蒙古用友分公司的服务保证能力（四）伊利集团的应用组织架构和伟库网产品在伊利集团中的应用（五）伟库网解决方案提供的功能三、计划与组织一、项目概况内蒙古伊利实业股份有限公司是我国著名的乳制品综合性加工企业，是国家520户重点企业之一，也是内蒙古自治区37户重点企业之一，属综合类乳制品加工、资源转化型的农畜产品加工企业。近年来，内蒙古伊利集团依靠科学管理和技朮进步，取得了令人瞩目的成就。公司下设五大产品事业部和十三个分子公司，现已成为一个跨地区、多系列的大型企业集团。公司正致力于把伊利乳品培育为可与世界名牌抗衡的中国乳品业第一品牌。内蒙古伊利公司的主导产品冰淇淋雪糕系列产品销量连续五年在国内市场保持第一名的领先地位；无菌奶系列产品得到消费者的认同，并且在一些地区已成为主导产品；奶粉系列产品产销量有了较大幅度的提升，在国内市场保持前三名的位置。但公司并不满足已有的成绩，积极开拓扩展公司规模，由于国内乳品行业的竞争日趋激烈，消费者对牛奶产品的需求更加苛刻，公司的发展将面临更大的压力和挑战。能否提高公司的竞争力，是今后进一步发展的关键。近年来，伊利集团一直致力于信息化建设，依靠信息技术不断降低运营成本，提高决策和管理能力，为企业经营管理决策提供准确、及时的经济信息，以适应企业的总体发展战略。早在几年前，伊利集团及部分二级单位就已经购买了财务软件，随着企业的不断发展，内蒙古伊利集团对企业运营和管理提出了更高的要求。为提高工作效率，健全管理体制，增强企业的市场竞争能力和经营决策能力，内蒙古伊利集团先后上马了MRPII等管理信息系统，并于2000年购买了用友财务软件，现集团各分厂及分公司的财务部与总部联网，运行用友财务软件8.11版。2001年，伊利集团为了更有效的靠近和控制市场，提高企业的竞争能力，集团公司将在2001年开始组织实施外埠市场分销体系的建立和规范工程。根据伊利集团市场分销管理系统的需求说明，该系统将从外部市场物流管理体系开始，上游与各事业部销售部门接口，并行若干专业子系统，形成一个跨地域跨多种业务线管理的电子分销系统。伊利集团市场分销系统要求由采购管理子系统、销售管理子系统、库存管理子系统、财务管理子系统、应收应付管理子系统、综合查询子系统、系统安全管理子系统组成。要求项目完成后，各事业部销售部门可以准确的掌握市场状况，控制市场物流运行情况，并在一定范围内对重要客户进行管理。在分销系统的销售业务和物流管理之外，系统还要求兼顾财务管理、电子商务、市场业务管理等目标。二、解决方案（一）用友集团伟库网的产品线用友集团伟库网络公司是国内最大的独立软件厂商（ISV）和中国最大的财务及企业管理软件厂商用友集团根据集团新世纪总体发展战略，投巨资组建的独立运营公司。用友集团网络公司面向集团分支机构提供运营和管理软件的在线租用，并提供相应的配套服务。是中国最早也是最大的ASP（ApplicationServiceProvider）公司。Wecoo.com-伟库网，是用友集团网络公司创立的，以ASP方式为中国企业提供运营及管理服务的网站，这对于全国近千万家企业来说，通过伟库网所提供的在线服务，可以找到一条专业、便捷、安全可靠、便宜的管理公司的途径。用友集团伟库网提供的基本应用包括：财务管理、进销存管理、客户关系管理、人力资源管理、分销管理。伟库网除坚持按照标准的ASP模式向中国企业及组织提供运营及管理服务外，也凭借多年的行业应用经验和强大的开发能力，在伟库网提供的基本应用和服务的基础上，以出租或出售ASP平台的方式，为中国大型企业集团或政府组织的分布式应用、集中化管理提供可定制的一揽子解决方案。近年来，随着经济的发展和国际竞争的要求，在伴随着中小型企业的蓬勃发展，大型企业集团的运营管理方式也发生了巨大变化。作为控股或集团管理公司，往往管理着多层和数量众多的核心企业、外围企业、供销链合作企业。大型企业集团要求能够以低廉的成本、可靠的技术实现跨地区的经营管理，使各地区各业务部门的工作统一步调、协调开展，为集团总的经营战略服务。为了适应这种变化，用友集团除了在用友原有的软件产品线中增加了对互联网络的支持，更考虑到众多的集团企业组成的复杂化和多样化，提供了伟库网ASP平台租用或购买的方式解决上述问题。对于大型企业集团，采用伟库网的好处在于：伟库网提供的产品线很全，并且为集团分支企业量身定做，能够适应分支企业的全部管理需求；伟库网提供的租用或购买方式，提供最好的价格性能比，用户可以根据自己的需求自由选择；伟库网的商业模式提供了良好的可伸缩性和可扩展性，用户可以根据需求的迫切程度选择最紧迫的应用，从而实现企业管理的平滑升级伟库网依靠面向大中型企业应用的分销系统，将大型企业集团的业务和分支机构的业务进行了紧密联系，加上为分支机构提供的财务管理、进销存管理和客户关系管理、人力资源管理，将集团企业对分子公司的管理工作进行了整合，提供了统一的工作界面和业务流程管理。伟库网的全部应用都通过XML数据格式进行数据交换，完全支持伟库应用和用友集团其他产品、其他厂商的应用进行集成，保证大企业的历史投资。伟库网产品线时间表：伟库网络公司于2000年3月开始筹建，9月份完成第一项应用服务—财务管理的开发和提供，只要通过互联网，就可以实现远程编制会计凭证、远程记账、远程生成会计报表以及财务数据的查询和分析。伟库网9月份提供服务以来，在很短的时间内，根据用户反馈，对财务应用完成了两次重要升级，其中支持离线模式，为企业降低运营成本起到了关键作用，受到了用户的普遍欢迎。伟库网在以ASP模式为企业提供服务外，也积极探索平台租用和平台购买的方式，已经完成联想亿傲网的平台购买和实施，并和中国电信数据中心、东莞城域网、上海财政局会计管理中心达成了平台租用和购买的意向。伟库网正在紧密开发的二期应用包括：财务管理2.0、分销系统销售过程管理、进销存管理、客户关系管理，这些应用将在2001年3月18日正式发布，向用户提供应用服务。2001年4月份，伟库网将提供分销系统库存管理和采购管理。2001年6月份，伟库网将提供分销系统和财务、进销存应用的应用整合，实现数出一门、数据共享，满足大型企业集团的数据整合和业务整合的需要。2001年下半年，伟库网将提供人力资源管理和数据仓库、数据发掘、电子商务等应用，并根据市场发展和用户需要支持无线网络设备和手持设备的各种应用。伟库网产品线中的产品特色（和传统的软件包相比）:伟库网的各项应用提供的规模适当，符合集团分支企业的需要，提供最佳的性能价格比。伟库网的各项应用全部以及WEBBase架构开发，以互联网作为运行平台，在跨地域的应用和管理上具备天生的优势。伟库网依靠互联网的优势，可以轻松实现和其他网络应用和整合，如网上银行、电子商务、网上报税、WAP应用等。伟库网提供的全部应用既可以整合应用也可以分布实施，在应用上比较灵活。（二）用友集团伟库网的核心竞争能力用友集团伟库公司以其创造性思维和具备高水平的的专业人士，可以随时随地提供安全可靠的应用和服务产品。伟库网络公司有一只持续发展的软件类和咨询类服务产品的规划、研发、质量控制队伍、具备领先的专业经验和组织能力。伟库网络公司能够利用投资方--中国最大的企业应用软件公司用友软件公司在企业应用软件技术、产品和服务及其开发与开发管理方面的资源。伟库网络公司具有较深的企业管理应用市场的营销经验，可以利用公司投资方的营销资源，以及具有竞争力的产品定价。伟库网本身是一家互联网公司，拥有比较雄厚的网络规划、网络建设、网络运营保障和网络安全维护能力。伟库网络公司建立了系统的规划、吸收、发展、激励、保留一流人才人力资源管理机制。建有一流的专业人才队伍。伟库网络公司和微软中国有限公司、康柏中国有限公司、中国电信、联想电脑等开展了深入的合作和并建立了战略同盟。（三）用友集团伟库网和用友集团内蒙古用友分公司的服务保证能力用友集团伟库网建立有一只专门的服务队伍，吸收了一批在企业管理、客户服务以及财务会计领域的专家，他们将在伟库网管理应用服务的基础上，为用户提供高质量的咨询管理服务。伟库网可以利用投资方—用友软件多年经营和建设的销售和服务渠道，为用户提供最及时和最贴切的本地化服务和增值服务。内蒙古用友软件公司已经和伊利集团建立了良好的业务合作关系并成功的实施了用友8.0系列产品，相信在此基础上，双方可以进一步提高合作的广度和深度。对于其他地区，伟库网也可以和当地用友机构进行密切配合和合作，帮助伊利集团是实现管理信息系统在外埠城市的实施和运行。（四）伊利集团的应用组织架构和伟库网产品在伊利集团中的应用由于时间仓促，我们对伊利集团的具体应用和需求尚未进行详细调研和研究，根据我们的经验和设想，以及伟库网络公司提供的产品服务，我们预计伟库网产品线在伊利集团中的应用逻辑结构图如下页所示。该逻辑结构图体现如下要点：事业部采用伟库分销系统，包括伟库分销过程管理系统和分销库存管理两个子系统。初期可单独实施，系统实施后，可实现所有事业部直接管理的外埠分子公司和分销商、大客户的B2B电子商务，主要功能包括：分子公司、分销商、大客户通过交易平台提供的Web界面实现登录、在线订单、订单查询、对账信息等功能；事业部采用交易平台，实现产品管理、客户管理、订单管理、库存管理、发货管理、员工管理、系统管理、统计汇总、返点扣率管理等；事业部IT部门完成系统管理、安全订单和系统维护。分子公司可同步实施伟库分销系统，系统实施后，可完成当地分销商、大客户、超市等销售终端的在线B2B业务。业务管理上由分子公司针对当地交易客户完成产品管理、客户管理、订单管理、库存管理、发货管理、员工管理、系统管理、统计汇总、返点扣率等功能。当地分销商可以采用专门的本地化Web界面完成在线订单、订单查询、队长等信息。系统维护工作视各地分子公司的分销交易平台运营情况而定，可以物理上运营在集团总部（由集团IT部门统一管理），也可以在当地和ISP合作或采用租用的方式由伟库网络公司代为系统管理和系统维护。外埠分子公司可以统一采用伟库管理子系统进行自身的业务和内部管理，可选择的管理子系统包括财务管理、进销存管理、客户关系管理、人力资源管理。伟库管理子系统可以由集团建立运营平台，分子公司通过互联网直接访问该系统的所有功能，数据实时上传到集团服务器，集团管理部门可随时掌握监控分子公司的财务状况、库存状况、采购状况、销售状况、客户等级状况、当地客户偏好、当地客户购买频率、客户分布等。伟库网络公司可以根据集团需要，为集团管理下属分子公司提供专门的账套管理和汇总查询、数据分析等管理应用。伟库管理子系统可以独立运行也可以一体化运行，不同的应用之间可以数据交换和消息传递，用来整合企业内部的信息流、物流、资金流。例如，如果当地分子公司以进购买了财务系统，可以只运行进销存和其他伟库管理子系统。伟库网络公司可以根据需要和迫切程度，和内蒙用友合作，共同完成各个子系统之间的数据交换要求，包括伟库管理子系统和分销系统之间的数据交换、伟库管理系统和集团财务系统的数据交换。（五）伟库网解决方案提供的功能伟库网整体解决方案中包括如下产品：伟库分销管理子系统伟库财务管理子系统伟库进销存管理子系统伟库客户关系管理子系统各个系统包括的主要功能如下：1、伟库分销管理子系统：功能名称功能概述客户登录完成客户登陆和身份验证，确定客户级别和享受的价格等级等产品查询提供产品目录供客户查询选购订单生成/修改/删除除用户可在线提交订单外，分销平台支持手工在服务器端为用户手工录入订单订单查询客户可在网站对自己的订单进行状态查询分子公司应用伟库管理子系统：财务管理进销存管理客户关系管理人力资源管理事业部销