管家婆分销ERPV3系统使用培训

2019/10/101分销系统使用培训任我行公司唐汉英2019/10/102主要内容一、前期准备：1、操作系统2、SQL数据库3、防火墙4、软件的安装5、IP精灵注册二、系统使用培训：1、基本信息的建立2、建立期初数据3、权限管理4、功能介绍三、系统维护2019/10/103一、前期准备1、操作系统的安装服务器：win2000server，win2000advancedserverIE5.0以上客户端：win98及win98以上IE5.0以上2019/10/1042、数据库的安装：选型：SQL2000（企业版、标准版）(如果操作系统装的是windowsXP,SQL数据库只能安装个人版)注意点：1、典型安装2、混合模式3、最大访问许可数大于12019/10/105安装防火墙推荐使用诺顿杀毒软件（2002）防火墙要及时更新，每年都会出新的版本，要及时获取最新的防火墙信息并及时升级。2019/10/106系统安装1、系统一般默认安装在C盘下，安装時需注意该盘空白空间是否够容量安装本系统。2019/10/1072、安装完成之后，请重新连接数据库路径：开始－程序－任我行网络化分销管理系统－数据库服务器配置－输入“登录账号、登录口令”－选择数据库（weway_jxc）－测试链接（链接成功）－加密（加密成功）－退出2019/10/1083、请重新启动3w服务路径：我的电脑（或从开始菜单－设置）－控制面板－管理工具－服务－选择“worldwidewebpublishingservice”并重新启动。2019/10/1094、请清空IE浏览器里的临时文件打开IE浏览器，选择工具－Internet选项－删除文件－删除所有脱机文件，并确定。2019/10/1010IP精灵注册1、先由任我行公司分配一个二级域名2、IP精灵注册：网上注册：使用客户端注册：使用IP精灵工具,建议拨号工具采用Raspppoe免费，下载地址：精灵客户端软件下载地址：精灵客户端软件支持自动注册。2019/10/1011注册方式域名：??.weway.com密码：??虚拟目录：/jxc或安装系统時自己设置的虚拟目录2019/10/1012注意事项：1、必须到拨号上网的服务器上进行IP精灵的注册2、密码不能拷贝上面的，必须重新输入3、填写虚拟目录时，必须加“/”2019/10/1013初次登录1、本机登录：127.0.0.1/jxc，机器名/jxc2、局域网登录：服务器名/jxc，服务器IP地址/jxc3、广域网登录：二级域名？？或？？.weway.com注意：系统管理员以admin登录后，先修改超级用户密码。2019/10/1014二、系统使用培训2019/10/1015建立基本信息基本信息分类商品：5层仓库：5层客户：4层供货商：4层内部职员：4层银行帐户：3层费用类型：3层其他收入：3层2019/10/1016注意：1、必须录入编号，且编号不能重复2、客户及供货商的名称可以相同，但编号不能重复3、编号编制要有规律，方便查询和使用4、基本信息尽可能记录完整5、必须录入预设进价和预设售价，尤其是预设售价1。在录入基本信息前，应对公司的基本信息结构做好统筹分析，将思路理清楚。2019/10/1017建立期初数据1、如何设置期初数据2、期初数据建立要求及注意事项数据（数量、金额）要求准确2019/10/1018权限管理三层权限管理结构：1、功能菜单的管理权限2、权限范围的管理权限3、OA部分的管理权限2019/10/1019系统配置重点介绍：1、局部更新技术2、三种单据（开单）格式3、禁止修改系统自动产生的编号4、是否允许系统产生负库存5、是否统一客户和供货商6、单据是否进行审核7、三种成本核算方法2019/10/1020菜单功能介绍采购管理销售管理库存管理借欠管理往来管理财务管理单据管理基本信息系统管理2019/10/1021采购管理进货开单：操作对系统的影响：（1）过账但不付款：库存商品总值增加应付账款合计增加（2）过账且付款：库存商品总值增加现金或银行存款合计减少2019/10/1022操作技巧单据录入方式：1、直接录入2、选择录入3、模糊检索录入2019/10/1023销售管理1、POS单2、销售开单（价格跟踪功能）3、销售报表（日报、月报、任意时间段报表、四个排行榜）4、查询：按商品、客户、职员、仓库查询2019/10/1024库存管理商品调拨单报损报溢单获赠/赠送单生产模板/商品拆装单库存上下限报警/库存盘点库存状况表进销存汇总表出入库汇总表2019/10/1025借欠管理账外库存，在“库存状况表”反映借欠情况2019/10/1026往来管理应收应付查询应收应付增加减少回款分析超期应收款查询2019/10/1027财务管理1、收入单2、费用单3、固定资产4、选择待摊费用5、损益表6、资产负债表2019/10/1028单据管理经营历程：以单据为主原素进行统计单据统计：以商品为主原素进行统计序列号跟踪价格跟踪2019/10/1029其他管理在线传讯操作员登录率操作日志2019/10/1030系统维护1、数据备份：建议定時备份且在两台机器上各备份一次2、建议以时期来建立备份目录，以方便查询3、定期杀毒，并及时升级杀毒软件2019/10/1031数据恢复1、选择正确的已备份数据2、使用分销系统附带的数据恢复工具进行数据恢复3、如果该工具不能恢复数据，则直接到SQL数据库中直接进行数据恢复2019/10/1032数据库搬移操作：路径：开始－程序－任我行网络化分销管理系统－数据搬移工具注意：1、轻易不要使用本功能2、注意数据搬移前的数据备份3、搬移時谨慎仔细2019/10/1033系统升级请关注任我公司网站:之产品中心请及时下载补丁或升级程序，更新系统。升级前请做好数据备份工作。2019/10/1034谢谢！