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第第第第1章章章章集团分销服务器检测系统集团分销服务器检测系统集团分销服务器检测系统集团分销服务器检测系统在雨人F4医药版主控台，公用模块中选择集团分销服务器检测系统，如下图显示。此模块主要是在集团分销的服务器端使用，主要设置传输方式和传输任务。1.1传输工具配置传输工具配置传输工具配置传输工具配置设置集团总部的传输方式在上图的基础上，先将检测系统停止，然后点击配置，打开“传输工具配置”界面如下图所示：具体的项目说明如下表：数据项说明必填项（是/否）数据传输方式三种：拷贝方式；FTP方式；邮件方式是后台监测间隔时间（分钟）集团分销服务器监测系统会定时下载分支机构上传的数据启动自动传输的时候需要选择数据生成路径传输文件生成的路径是数据接收路径传输文件接收的路径是（一）拷贝方式这种方式针对分支机构不能通过网络形式与集团总部服务器连接时，将生成的数据拷贝到分支机构计算机中的数据接收文件下；将对方生成路径下的压缩文件拷贝到本地接收路径下，拷贝成功后，到集团分销中接收数据。（二）FTP方式集团总部需要架设FTP服务器，集团分销服务器监测系统定时登录到FTP服务器上监测并接收分支机构数据到数据库中；或是将集团总部数据定时或手动传输到FTP服务器上去供分支机构下载；具体的项目说明如下表：数据项说明必填项（是/否）FTP服务器名称或IP地址集团总部架设的FTP服务器域名或IP地址是用户名FTP服务指定的用户，一般设定为服务器WINDOWS用户（需新建）不建议使用匿名方式是密码FTP服务指定用户的密码是（三）邮件方式集团总部将数据通过互联网将数据发送到指定邮箱中，分支机构登录到邮箱中下载邮件数据并接收到数据库中；分支机构将分支机构数据通过互联网发送到指定邮箱中，集团总部服务器定时或手工登录到邮箱中接收数据到数据库中；其中邮件接收服务器及邮件发送服务器在邮件服务器中都有说明，下面是常用邮件的接收及发送服务器域名,远程STMP服务器是否需要身份验证需要选择；邮件邮箱容量接收服务器（POP3）发送服务器(SMTP)新浪Sina30MPop3.sina.com.cnSmtp.sina.com.cn搜狐sohu20MPop3.sohu.comSmtp.sohu.com网易163.com250MPop.163.comSmtp.163.com1.2传输任务配置传输任务配置传输任务配置传输任务配置配置集团总部的传输计划，即分支机构需要下载的数据定义。点击〖集团分销服务器检测系统〗的设置，打开“集团总部任务配置计划”界面如下图所示：传输任务配置主要有三种类型：分公司、办事处、仓库。这三种类型主要针对不同的分支机构类型。单击【】可以添加某个制定类型的明细任务，如下图：每添加一次任务内容中包含四张卡片：基本信息、执行信息、应用对象、任务明细。（一）基本信息中具体的项目说明如下表：（二）执行信息执行信息中具体的项目说明如下表：数据项说明必填项（是/否）执行方式三种执行状态：自动执行、手动执行、暂停执行是任务发生频率三种发生频率（自动执行方式有效）：每日执行、每周执行、每月执行自动执行时必须数据项说明必填项（是/否）任务名称传输任务的名称定义在此处，为主要描述信息是任务开始日期任务的有效日期执行范围的起始点自动执行时必须任务结束日期任务的有效日期执行范围的结束点自动执行时必须是否公用信息针对下载方是否全部有效是每日发生频率针对任务发生频率每日执行时有效，最多可以设定每日五个发生时间。自动执行时必须（三）应用对象如果该任务是非公用任务需要设定相应的应用对象。（四）任务明细一般在软件安装新建账套时已经内置任务了。如需要修改请双击明细内容（注意修改时需要先将任务停止）。任务类型为SQL语句（一般为Insert插入或Update更新）时即为插入或更新数据，是需要在客户端直接执行的SQL语句；为0时即为生成数据信息，需要给客户端传输实际表定义及内容，需要进入“系统任务”界面；系统任务中具体的项目说明如下表：数据项说明必填项（是/否）原查询部分从数据库中需要取数据的列，可以从不同的表中关联取数据是原查询表需要取数据的表，可以有表关联是原查询条件取数据时需要满足的条件否目的查询部分更新下载方数据库中对应的列是目的查询表更新下载方数据库中对应的表是目的查询条件更新下载方数据库表中数据需要满足的条件否目的查询关键字更新数据时需要判断的主键否更新方式追加方式，如果分支机构数据不存在此记录那么将该记录追加到分支机构数据中；覆盖更新：分支机构数据存在此记录时将根据目的查询部分的列逐个更新分支机构记录；删除更新：分支机构数据存在此记录时将此记录删除并将集团总部的此记录追加到分支机构数据库中；是第第第第2章章章章集团分销服务器集团分销服务器集团分销服务器集团分销服务器此公用模块是集团分销总部用来传输数据和处理数据的工作，主要包括数据处理和数据传输两大部分，现详述如下：2.1数据处理数据处理数据处理数据处理2.1.1要货计划处理要货计划处理要货计划处理要货计划处理主要处理分支机构上传的计划单，对总部可以满足的计划单，自动生成配送单；不满足的计划单通过集团总部的计划管理系统自动生成集团总部对外计划单；一般流程是分支机构上传要货计划后，集团总部操作人员按分支机构根据集团总部的库存检测要货计划，不满足的将被过滤掉（这一部分可能作为集团总部的对外采购计划），然后对要货计划作调拨处理；单击〖集团分销服务器〗→〖数据处理〗，打开“要货计划处理”界面如下图所示：注意注意注意注意：在进行调拨处理前一定要选择调拨仓库以及具体的分支结构。并且将需要调拨的单据前面双击或者使用空格键或者单击【全选】，使条目前有“√”标志，才可能调拨成功。要货计划处理中具体的功能按钮说明如下表：按钮项说明调拨处理分支机构要货计划的时候主要使用这个按钮，通过此按钮执行调拨任务作废如果有不需要处理的要货计划，可以通过此按钮，执行后不再显示关闭已经执行过一部分调拨数量的计划，如果不需要再执行调拨处理的话可以使用关闭操作过滤可以调出过滤窗体，按照条件执行筛选功能。全选可以将全部界面上显示的要货计划都选择上全清可以将全部界面上显示的已经选择上的要货计划清除浏览可以进入报表查看窗体分配可以调用存储过程，执行根据分公司要货比例分配库存不满足的品种检测可以将调拨数量大于库存数量的要货计划屏蔽掉。更新可以将原要货计划中调拨数量大于现有库存数量的明细中的调拨数量更新成现有库存数量刷新可以刷新当前界面中的信息，显示最新的全部信息退出退出界面时使用举例举例举例举例：我们想给门店编号是2001的分支机构调拨配送单，则需要选择1号仓库，客户类别2|药店，分支机构编号2001，单击【全选】，再单击【调拨】。单击【调拨】后出现的业务处理界面调拨单据生成界面具体项目说明如下表：数据项说明必填项（是/否）业务员编号可以选择基础资料中已经维护好的人员信息是部门编号可以选择基础资料中已经维护好的部门信息是仓库编号调拨的仓库是销售方式赊销和现款两种方式选择是否生成应收帐款是价格方案调拨的价格是一、直调单据处理如果分支机构有自购权，但是所购进品种信息需要在集团总部业务流程中体现，需要分支机构制作直调入库单；分支机构上传后，由集团总部在此生成相应业务单据（入库单，配送单）；单击〖数据处理〗，打开“直调单据处理”界面如下图所示：注意注意注意注意：在进行直调处理前一定要在需要处理的明细条目上双击或者单击【全选】，使条目前选择列中有“√”标志，才可能直调处理成功。直调单据入库处理中具体的功能按钮说明如下表：按钮项说明过滤可以调出过滤窗体，按照条件执行筛选功能。全选将界面显示的全部需要处理的直调单据都选择上，全选按钮按下后，显示全清按钮页面可以通过此按钮定义本页面上的显示项目刷新可以刷新当前界面中的信息，显示最新的全部信息合计可以将界面上的数值项目合计在首行显示直调处理分支机构直调单据的时候主要使用这个按钮，通过此按钮生成相应业务单据注意注意注意注意：各项信息都选择完毕后，单击【确定】，才可以生成调拨成功，然后进入〖供应链〗→〖销售管理〗→〖出库业务〗，打开“一般开单”即可看到已经生成的调拨单（未记账状态）。作废如果有不需要处理的直调单据，可以通过此按钮，执行后不再显示报表可以调出报表查看窗体退出退出界面时使用举例举例举例举例：我们想处理界面上显示的分支机构的直调入库单，单击【全选】，再单击【直调】。单击【直调】后出现的业务处理界面：直调入库单据生成界面具体项目说明如下表：数据项说明必填项（是/否）单位编号自动显示供应商编号是业务员编号可以选择基础资料中已经维护好的人员信息是部门编号可以选择基础资料中已经维护好的部门信息是付款方式赊购和现款两种方式选择是否生成应付帐款是显示要生成的单据如果选择上了在下面界面可以显示需要生成的直调单据否单击【确定】后，显示下面的提示界面单击【确定】后，我们可以在相应的报表中查询到入库出库记录。2.1.2分支机构调价单分支机构调价单分支机构调价单分支机构调价单主要处理各分支机构价格，当各分支机构采用不同价格体系时，需要在此制作分支机构调价单；单击〖数据处理〗，打开“分支结构调价单”界面如下图所示：首先进入的是浏览界面，需要单击【新增】，才可以进入到单据制作界面，如下图：分支机构商品调价单界面具体项目说明如下表：注意注意注意注意：在制作分支结构调价单的时候，首先需要选择制作的是哪个类型的调价单，这里有两种类型，一种是分支机构（可以针对具体的分支机构制作），另一种是分支机构类型（可以针对不同的客户类型制作），单击【确定】后进入单据制作界面。数据项说明必填项（是/否）流水号系统自动生成是开单日期单据制作的日期，根据进入软件界面后显示的系统日期自动生成是执行日期在分支结构接收后执行时起作用的日期是分支机构在分支机构调价单中选择的是具体的分支机构，在分支机构类型调价单中选择的是具体的客户类别，如果不选择是针对所有下载方否备注可以录入备注文字信息否货号需要调价的品种，可以通过拼音助记码查询是新售价调整后的价格是2.1.3分支机构配货模版分支机构配货模版分支机构配货模版分支机构配货模版针对不同的分支机构类型或者具体的分支机构定义配货品种及数量的模版，并且可以在此界面配送。单击〖数据处理〗，打开“分支结构配货模版”界面如下图所示：分支机构配货模版中具体的功能按钮说明如下表：按钮项说明模版类型可以定义三种模版类型：大型分支机构、中型分支机构、小型分支机构引入可以选择方案中需要配货的商品信息注意注意注意注意：单据制作完毕需要单击【保存】，所有需要调价的品种明细都保存后，单击【审核】，单击【记账】，才可以在数据传输中上传数据。删除可以将选中的记录（前面需要有“√”）在方案中删除生成可以选择需要执行此方案的分支机构过滤可以进入过滤窗体，根据输入的条件筛选报表可以进入报表查询窗体刷新可以刷新当前界面中的信息，显示最新的全部信息退出退出界面时使用选中需要配货的分支机构通过选择到需要执行的分支机构列表中。单击【确定】后，可以进入〖供应链〗→〖销售管理〗→〖出库业务〗，打开“一般开单”即可看到已经生成的调拨单（未记账状态）。2.1.4商品配货商品配货商品配货商品配货一般针对某个品种不同的分支机构调拨数量不同的情况使用。单击〖数据处理〗，打开“商品配货”界面如下图所示：注意注意注意注意：执行方案时需要选中需要执行的方案明细后在前面显示“√”（F4-全清；F5-全选；F6-反选；Space-单选），然后单击【生成】，弹出分支机构选择界面。商品配货中具体的功能按钮说明如下表：按钮项说明引入可以选择方案中需要配货的商品信息删除可以将选中的记录（前面需要有“√”）在方案中删除生成可以选择需要执行此方案的分支机构过滤可以进入过滤窗体，根据输入的条件筛选报表可以进入报表查询窗体刷新可以刷新当前界面中的信息，显示最新的全部信息退出退出界面时使用2.1.5门店退货申请处理门店退货申请处理门店退货申请处理门店退货申请处理用来审核确认门店传输上来的退货申请单，审核后，门店才可以退货。单击〖数据处理〗