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采购价格分析与成本控制Copyright©2012by马晓峰Changingisthewayofun-change2目录1.采购价格的全面认识2.采购价格分析与工具的应用3.供应商全面管理(尤其是强势供应商)，是对成本最好的帮助4.技术部门的对降低采购成本的帮助5.预测与计划的误差率对采购成本的威胁总结31、采购成本的全面认识—注意总成本的概念•要降低的是总成本,而不是单单的某个价格•成本不等于单价,成本的若干个组成部分•强势供应商(或单一、或垄断)•降低成本不光是采购部门的责任，并且不应该把这样的责任只放在采购部门的头上•考核是全方面的，要指标考核，不是成本考核41.1每个部门都应承担成本的责任1、销售----25%2、采购----20%3、生产----10%4、技术----10%5、质量----10%6、财务----5%7、仓库----5%总监---5%公司---10%53计划部门的困惑其实是来自整个公司的环境1.2架构的认识6购采sourcingbuyer•开发•议价•采购计划•参数(技术\质量\工艺)•协调•下单•跟单•数据提交•档案和票据管理•评估供应商与评估数据提交1.31.3采、购分开采、购分开7月份2010年2011年博世ABB罗姆安川穆勒爱默生基准4月93.39%95.89%88.48%94.44%96.97%97.67%100.00%95.00%5月97.34%97.77%95.95%97.85%97.74%96.55%100.00%95.00%6月93.53%96.28%81.82%94.13%98.48%100.00%100.00%95.00%7月90.91%92.38%56.29%86.17%98.45%100.00%100.00%71.43%95.00%8月86.88%93.95%59.21%90.69%94.30%94.74%100.00%100.00%95.00%9月92.18%95.50%83.70%95.64%96.64%100.00%100.00%100.00%95.00%10月93.56%97.69%92.55%93.66%95.83%100.00%100.00%84.21%95.00%11月97.23%98.38%88.62%99.21%95.59%100.00%100.00%90.91%95.00%平均值93.10%96.22%95.00%中国区13家工厂的平均交货的准确率为93.67%55%60%65%70%75%80%85%90%95%100%4月5月6月7月8月9月10月11月2010年2011年博世ABB罗姆安川穆勒爱默生基准2011年4~11月供应商交货的准确率82.1数据分析—第一级表格2、采购价格分析9名称规格单位用量单价金额名称单位数量单价金额1原材料0.23PEg150.0150.232m铜芯PEm1.085.25.62外协外购件15.9￠12套管PVCm0.21.50.33直接工资0.36插头只110104制造费用0.95专用费用0.36废品损失A制造成本17.69B管理费用0.44合计0.23合计15.9C财务费用0.12D销售费用0.25金额E工厂成本18.50.1F产品利润2.770.1G销售额21.270.05H增值税3.620.25I销售收入24.89工序班产量操作人数金额件/模每件金额注塑350260000.3修整8001组装3002合计60000.31、各栏目不够用时，须另外补充清楚。400万PCS采购量/年。2、根据各单位生产特点可增添内容。3、配套零部件若需调价时，应附调价申请及详细资料。单位零件图号零件名称主管人填报人产品重量联系电话填报方式运输方式序号项目金额原材料分析外协外购件分析费用分配率分析销售费用项目总工时项目费用总额（元）分配率（元/小时）7328457.52包装费运输费其它200566直接工资制造费用管理费用财务费用5880401493772合计2.06974409744097440974406.0315.33合计生产工时分析专用费用分析单件台时（小时）工模具名称单件工时（小时）0.0210.010.027注塑模备注0.058配套产品报价表使用寿命2万模摊销第二级表格10XAA413JZ999-P单件重量每台用量总重材料单价材料总金额数控冲折总报价每平方报价左厅门长宽厚工价工价工价不含税不含税上封头门板1.2212057811.5111.5780.80023328.000098.1199106.9506加强筋下封头缓冲垫拉铆钉拉铆螺母保护膜运输材料规格112.2电子信息平台1213----成本分析的改善曲线马尔斯通曲线的应用2.3财务工具分析14与供应商协商合理的MOQ152.4杜邦财务工具分析16以此表明供应商的资金很充实，应付账款的周期可延长173供应商全面管理,是对成本最好的帮助3.13.1成本控制要从开发入手成本控制要从开发入手183.23.2定位定位--swotswot分析分析193.33.3评估评估——计分卡计分卡20主观•需求变动•预测不精确•技术变更频繁•生产计划更改高库存技术方案不稳定不了解供应链的工作4.1采购成本控制应从研发入手4技术研发部门的在供应链里的应发挥的作用及功能210.070.30.10.20.20.61.41.61.62.12.53.44.87.68.26.99.31313192428313537405061931091301451530100200197919801981198219831984198519861987198819891990199119921993199419951996199719981999200020012002200320042005200620072008200920102011RMB4.2技术指定供应商给成本造成的伤害224.3呆货的要经技术的处理(deadstock),更新BOM,以达到重新利用的目的23PPDS01-03–No-Hit/Multi-Hit的处理由于技术变更这部分文件逻辑处理比较复杂，涉及4个internaltable：IT_NONPART：fromAPO,includeF/AcodefornonpartIT_RPM：fromAPO,includeF/AcodeandmaterialforPartIT_ZTFLEXFA：fromAuto,includeF/AcodeIT_BRODCD：fromAuto,includeMaterialandB/Cforpart其中具体的判断规则如下表所示：IT_ZTFLEXFAIT_NONPARTIT_RPMIT_BRODCDMulti-error/no-errorResult1ExistExist--客户变更NoWarning2Exist-ExistExist内部技术不成熟导致NoWarning3ExistNorecordNorecord-Y（量产前）NoHit4ExistNorecordExistNorecordY（量产后）NoHit5Exist-ExistMutiplerecordY（量产中）MultiHit6ExistMutiplerecord--Y（尾单）MultiHit7*NorecordExist--备品备件MissedF/A8*Norecord-Exist-技术调整MissedF/A4.4技术如何进行事后变更评估，以帮助下一个项目或订单来降低成本当技术事故发生后，采购依然是被动的，因为界定是否定性为技术事故的界定人员依然是技术部门。采购成本为技术买单依然成为流程超烂的公司的潜规则。24总结•技术的要注意数据积累•技术要学会协调,并且出具具有建设性的方案或报告进行纠偏•更新技术或质量的标准数据,并及时告知供应商或采购部门•技术经常对采购进行技术或质量等相关方面的培训255预测与计划的误差率对采购成本的威胁•制定数据流的运行规则（demandplanning&supplyplanning）•透明（共享）的意义•计划部门的困惑其实是来自整个公司的环境----销售部门的强势运作导致采购不必要的麻烦出现----考核预测数据----防火墙的建设----滚动预测26•让公司高管参与预测。•解释对各部门工作的好处，激励各岗位员工积极参与。•针对改进预测可能带来的实际效果，制订看得见的目标。•应用最佳的技术手段，确保各项经营数据标准可查。•聚焦高利润领域，以集中公司资源做好预测。•根据公司整体目标的达成情况，对参与预测的员工进行奖励。•坚持持续改进。（（11）方法）方法27各职能部门应当为计划建立一个风险防范的体系:•连续不间断的预测-找规律-沉淀数据-沉淀规律•客户的属性或定位,为每一个不同类别的客户量身定做出适合这个客户的方案三无客户有数据,但不执行执行了预测数据，但不稳定（表现为紧急插单或减单，或取消订单）•根据不同的客户制定出不同预测数据的流程•监督执行这些数据•考核,他的目的是为了保证执行的有效性•反馈•根据反馈来修正—3（预测数据的流程）•再次执行，并固化（（22））分类分类28(3)计划赶不上变化是因为我们计划还不到位，预测的数据到底从哪里来预测执行的数据分析：•去年同期的历史数据•上个月实际发生数据•预测（此数据具有一定的强势性，必须接受数据准确率的考核,但不能与销售额对立,考核内容参照销售部门考核报告)•缓冲数据•执行数据（最后执行数据）29(4)----销售部门的强势运作导致不必要的麻烦出现----如何化解-建立防火墙物料计划整体策略和财务计划需求预测/计划供应计划分销计划生产计划运输计划接受定单并承诺交货30((55))销售预测销售预测31总结:•防火墙的建立•供应计划的完善•对预测进行考核,不能让预测数据肆意纵行32其他部门对降低采购成本的贡献质量:让步接受的危险在哪里,SQE到底应该起什么样的作用仓库:信息不能贪污财务:多了解数据分析工具增强报表的阅读能力加大对银行服务的了解力度33总结与回顾2天国际采购技术技巧成本降低准备评估分析建议实施复杂性/风险潜在效益1234510高高低低6798第一优先级第二优先级第三优先级第四优先级思考