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OA-ERP一体化解决方案致远软件成都分公司邹峻2013年4月纲要OA-ERP集成方案信息管理难点及需求功能特点应用举例客户案例公司经营遇到的问题公司业绩压力公司利润压力用户需求压力公司HR压力用户忠诚度压力您会使用复杂的ERP系统进行查询分析吗？您能通过协同OA轻松得到实时的业务数据和报表吗？您在为多系统重复数据录入而感到痛苦吗？你想要异地ERP业务数据的管理变得更简单一些吗？您希望公司大量的费用类单据自动生成凭证吗？您希望您的ERP业务能快速的得到领导审批吗？如果您是管理者如果您是操作者如果您是IT主管高额的开发费用您希望轻松解决以上管理者和操作者的这些需求吗？让我们一起来思考?需求：打破阻碍信息管理的高墙整合业务数据和管理流程消除割据，共享基础信息业务管理更加柔性、灵活、便捷信息展示图形化、直观化、动态化建立信息管理门户、统一入口阻碍信息管理的高墙纲要OA-ERP集成方案信息管理难点及需求功能特点应用举例客户案例致远对信息系统的整体架构定义专业业务系统企业社区协同办公业务协同SNSWeb2.0博客…非结构化信息结构化信息致远协同管理系统自由文本多媒体表单柔性工作流柔性人事/行政组织架构业务单据数据报表刚性工作流刚性业务组织架构自定义空间个人空间部门空间单位空间……ERP系统的特点：业务运行中心ERP系统财务管理供应链管理HR管理客户关系管理生产制造管理ERP系统通过制定计划体系，实现对企业业务运营数据的精细化管理。包括：主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等。业务数据计算处理，支撑企业核心应用强大的审批流，易用的操作界面，全面支持移动互联网ERP集成套件功能强大数据准确流程清晰移动易用解决方案：协同与ERP集成业务集成+报表集成财务集成+业务集成+报表集成+HR集成财务集成分为低、中、高三种应用，满足不同企业集成要求ERP集成套件—针对用友ERP和致远协同用户提供的一个实用、高效的数据集成平台，该平台可将用友ERP的业务单据和致远的审批流程完美结合，解决企业在ERP和协同之间的的数据脱节，重复操作，追溯不完整的产品化解决方案。低版中版高版解决方案：OA-ERP集成通过ERP集成套件中的单据设置器，可设定企业各种费用单据，挂接OA审批流程，完成费用单据在OA的审批，审批通过后，可智能生成会计凭证传递到ERP财务系统，支持挂接ERP多帐套、支持科目辅助核算通过ERP集成套件，可将ERPERP供应链中18张业务单据和OA审批流程完美结合，将行政办公类表单延展到业务类表单，真正实现业务协同、业务审批。支持ERP多帐套，支持ERP自定义财务业务报表通过协同门户呈现在管理者面前除ERP集成套件中、低端功能外，还涵盖了ERPHR集成，支持HR单据前置至协同门户，相应考勤单据在协同中完成审批直接回写HR系统，解决数据的重复录入•销售费用审批单•差旅费报销单•项目费用审批单•活动经费审批单•……•采购请购单•采购订单•采购入库单•销售订单•销售发（退）货单•销售出库单•材料出库单•其他出入库单•收付款单•……••请假单•加班单•出差申请单•人事变动单•招聘需求单•培训需求单•……财务类•余额表•资金变动表•收入明细表•费用明细表业务类•采购明细表•销售明细表•订单执行情况表•产品盈利分析财务集成业务集成HR集成报表集成报表映射引擎单据映射引擎解决方案：OA-ERP集成OA—ERP集成解决方案集成特点1部门档案2人员档案4客商分类6客商档案7存货分类8存货档案9仓库档案10收发类别11采购类型12销售类型13结算方式14。。。。。。ERP基础档案集成1请购单2采购订单4采购到货单6采购入库单7采购发票8销售订单9销售发货单10销售出库单11销售发票12产成品入库单13材料出库单14其他出入库单ERP业务单据集成1科目余额表2资金变动表3收入明细表4费用明细表5采购执行分析表6销售订单执行情况分析表7产品盈利分析表8区域销售分析表9成本构成分析表10。。。。。。ERP自定义报表集成解决方案：OA-ERP集成纲要OA-ERP集成方案信息管理难点及需求功能特点应用举例客户案例OA-ERP集成功能特点功能特点应用简单，无需培训多帐套支持，账号自动绑定过程与结果完美呈现系统无缝集成，数据实时联动实施交付率100%部门档案人员档案客商档案销售类型仓库档案采购类型现存量全面集成全面集成ERPERP基础档案信息功能亮点：基础信息集成OA单据与ERP单据模板实时同步财务类采购类销售类库房类应收收款单采购请购单销售订单采购入库单应付付款单采购订单销售发货单产成品入库单采购到货单销售退货单其他入库单采购普通发票销售普通发票销售出库单采购专用发票销售专用发票材料出库单其他出库单功能亮点：模板同步审批流程支持双向发起ERP发起流转至OA支持协同发起，审批完毕自动生成ERP单据支持ERP发起，自动传递协同完成流程审批OAERP功能亮点：流程双向发起流程消息双向提醒OA审批消息提醒ERP审批消息提醒功能亮点：消息双向提醒纲要OA-ERP集成方案信息管理难点及需求功能特点应用举例客户案例财务集成：协同中发起财务单据并审批业务员在协同中调用付款单审批模板进行填写在协同中支持对ERP单据表体项目随意拖动、字段正序、倒序及表体字段显示项目的自由定义；ERP基础档案在协同中实时同步。财务集成：协同中发起财务单据并审批付款单在协同中完成审批流，单据自动回写ERP系统业务集成：ERP发起业务单据进入协同审批业务员在ERP中填制销售订单并保存销售订单从ERP制单后自动传递到协同，传递成功后，ERP系统和协同系统均自动消息提醒，销售总监及总经理通过协同系统进行逐级审批，真正监管到ERP业务数据。业务集成：ERP发起业务单据进入协同审批销售订单进入协同审批流程销售订单传递到协同进入销售总监待办事项；总经理在协同的审批界面及业务审批流程。业务集成：ERP发起业务单据进入协同审批总经理在协同中审批完毕后自动回写ERP单据审核人字段报表集成：呈现ERP中自定义报表ERP集成套件报表引擎通过调用“ERP自定义报表”功能，将领导层关注的报表通过协同呈现，可自定义报表格式，轻松完成对ERP数据的实时查询。图形化方式展现领导层关注的业务数据，全面提高业务决策的实时性。报表自定义查看及图形分析消息集成：协同与ERP消息同步提醒ERP中发起单据审批流程，协同收到后发出消息提醒协同中处理完审批流程后，ERP发出消息提醒纲要OA-ERP集成方案信息管理难点及需求功能特点应用举例客户案例OA-ERP集成案例：太极绵阳制药太极集团四川绵阳制药有限公司系全国大型医药集团——太极集团主要生产基地之一，主要从事药品的开发、生产和经营。公司前身为四川省绵阳制药厂，创建于1958年，是西南地区知名老牌中成药制造企业。1997年加盟太极集团，此后产值连年过亿元，被列入绵阳市工业千亿工程百户重点企业，绵阳市十八家重点扩张型企业之一。太极绵阳制药的生产基地——太极集团绵阳工业园，总投资1.5亿元，占地250亩，是西南地区规模最大、设备最先进的中成药固体制剂生产基地之一。公司背景介绍OA-ERP集成案例：太极绵阳制药2000年开始进行信息化建设，ERP系统建设有着非常显著的成效。使用模块：总账、报表、固定资产、薪资管理、行业报表、合并报表、现金流量表、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、质量管理2005年选用了致远OA协同软件系统，从标准版的自由协同到表单流程应用，其办公效率大幅提升，很多管理制度和业务审批流程真正落地，执行力也有很大提升，OA已经成为离不开的办公软件系统。信息化建设背景用友ERPERP系统致远OA办公系统OA-ERP集成案例：太极绵阳制药销售订货业务的审批上海办事处业务员通过协同系统调用ERP销售订单进行填写，突破C/S架构的限制销售副总在协同中对销售订单进行审批，审批同意后，自动在ERP系统中生成一张销售订单OA-ERP集成案例：太极绵阳制药销售发货业务的审批业务员在ERP系统中参照销售订单生成一张发货单，传递到协同系统进行审批营销主管在协同系统中对发货单进行审批，协同审批通过后，ERP系统中的发货单自动写入审核标志仓库主管在协同系统中对发货单进行审核场景展示—ERP填单发起场景展示—OA填单发起ERP集成套件—报表图形展示OA—ERP集成解决方案价值呈现1、快速实施，简单交付。2、支持表单控件直接关联ERP基础档案信息，3、直接支持OA表单多分录直接生成凭证4、支持汇总制单和合并制单5、【支持辅助核算】【支持现金流量】【支持多帐套】6、【支持凭证协同填制和作废】7、M1（移动办公）可以直接支持财务套件审批OA—ERP集成解决方案价值呈现价值呈现1提升工作效率业务数据入口唯一，避免在ERP与OA中重复录入数据，工作繁琐度降低，工作效率提升2消除业务纠纷将协同系统由行政类应用延伸扩展到了业务方面，业务审批意见在OA系统中可清晰快速查询3提升管理效率管理层通过OA系统轻松完成业务审批与监控，配合报表数据与图形分析，让管理者第一时间掌控企业经营状况4降低IT投资远程应用、异地数据汇总轻松完成，无需在投入远程设备和系统，也无需在投入昂贵的ERP站点数，献给高管的礼物实时业务报表业务数据财务数据远程实时数据呈现协同工作移动业务处理监督和控制实时业务报表变化中的业务数据财务数据