时间管理培训

时间管理1时间管理培训课程刘金凤13336290109时间管理2培训目标认识时间时间管理的重要性时间管理的误区时间管理的方法与技巧在今后的工作中减少浪费时间现象，学会正确的时间分配并充分有效地利用时间学会制定SMART的工作目标时间管理一、认识时间时间:是物质运动的顺序性和持续性，从过去——通过现在——到将来，连续发生的，各种事件的“过程”所形成的轨迹。胡适讲话时间管理无法取代无法蓄积供给毫无弹性无法失而复得时间的特性时间是无声的脚步，是不会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻。时间是一种特殊的稀缺资源时间管理关于时间的价值——生命、财富、金钱、资源、效率、无形资产时间管理一个有关时间管理的游戏这是一个十分经典的时间管理游戏，只有你亲自去做，才能够有更加深刻的体会。时间管理假设人的生命正处于0-100岁之间，请在准备好的一张长条纸上用笔将它划成12等份，在最左边的格中写上“生”字，最右边的格中写上“死”字。中间的每一格代表生命中的一个10年，分别写上0-10、11-20……91-100的字样。如下图所示生0--1011-2021-3031-4041-5051-6061-7071-8081-9091-100死下面请跟随我的问题，按要求去做：时间管理•认为自己能活到100岁的举手•认为自己能活到80岁的举手•认为自己能活到60岁的举手时间管理项目每天耗时40年耗时结余睡眠8小时13年27一日三餐2.5小时4年23交通1.5小时2.5年20.5电话1小时1.5年19看电视、上网3小时5年14看报、聊天3小时5年9刷牙、洗脸、洗澡1小时1.5年7.5休假、白日梦闹情绪、身体不适4.1年3.4时间管理•死神的账单时间管理美国著名时间管理学家尤金·葛里斯曼曾向数百人提出这个问题：假如明天地球即将毁灭，你最后悔的是什么？结果大多数人的回答是：“后悔没有多读点书”“没有好好约束自己”“没有多尝试新事物”“没有花更多的时间与家人相处”时间管理小案例•银行拨款时间管理我们每个人终其一生都要到一家银行去上班，这家银行就是“时间银行”。每天早上，“时间银行”总会为你的账户里自动存入86400秒，一到晚上，它又会自动地把给你的时间货币全额注销，你一分一秒都不能结转到明天，也不能提前预支片刻。所以，我们唯一可以做的就是把眼前的一分一秒科学、合理、有效、充分地利用好，按优先顺序来完成各种事务。时间管理是有效地应用时间这种资源，以便我们有效地达成个人的重要目标。简单的讲，时间管理就是如何以最少的时间投入来获取最佳的结果。二、什么是时间管理时间管理•“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。请注意：•（1）所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。•（2）所谓“自管理者的管理”——你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。时间管理曾在全球最大零售商沃尔玛、中国最大的出口企业富士康以及多家国有企业和高校等做过管理咨询和培训的企业管理顾问、培训师赵晋是个真正的大忙人，常常每月有一半时间在上课。另外她还在多家企业做管理顾问，每周要去企业参加会议，进行管理“会诊”，除此之外，还要花大量时间读书、学习、参加各种会议、论坛、行业交流、公益活动等。为了保持旺盛的体力，赵晋老师还要定期做运动，还要时不时参加一些休闲娱乐活动……这样大的工作量，赵晋老师却能保持充沛的精力、从容不迫的状态，井然有序而又效率极高，赵老师的经验是：第一，规划时间。赵晋老师认为，讲课和顾问工作是她目前最常规、最主要的工作，享有优先级待遇，最先排出档期，其它事情原则上得为这两项工作让路。顾问工作主要以企业会议为依据，如果在居住地，她每周会在固定时间参加企业管理例会，如果在外地讲课，她要求企业在会议当天第二，合理利用时间。除了对整块时间的规划外，就是对零散时间的合理利用了，赵晋老师说：“按照轻重缓急的原则，我除了上课和顾问外就是学习最重要了。”所以她每天早晨6：00起床后，先用半小时做各种保健操，如眼保健操、牙齿、关节、心脏保健操等，然后做半小时有氧运动，接着是半小时学习，看当天新闻，记忆一些常用的资料。然后做饭、吃早餐，之后或去上课，或去图书馆、或去办事。晚上她也很少外出，饭后8—10点基本上是读书、学习时间，不论在生活的城市还是在外地讲课，都尽量保证这段时间的学习。第三，保证单位时间效率。每一次的工作、办事都做出合理的时间计划，以确保单位时间的利用率。时间管理管理顾问赵晋的时间管理思考：赵晋的时间管理有哪些优势？时间管理“时间”是否能被管理事实：•你绝对不能够让时间停止下来。因此：•时间本身是不能够被“管理”的。所以：•能够被管理的是你和你的选择。时间管理时间管理的重要性1.时间有限，而工作无限2.努力工作并享受快乐3.能主导自己的生命4.能实现自己的理想5.能兼顾自己和别人的要求6.做到忙而不盲时间管理四代时间管理理论•第一代时间管理——备忘录型•第二代时间管理——事先规划安排行程•第三代时间管理——规划、定优先顺序、操之在我•第四代时间管理——创造高品质生活时间管理20⑴时间增加和备忘录就是我们把所有要做的任务把它列出来，做掉一件、勾掉一件。或者我们时间不够了，我们事情比较多，我们就单纯地进行加班加点，延长、顺延我们的工作时间。时间管理的四个发展历程时间管理21⑵工作计划和时间表在我们所有要做的工作任务之前，把清单列出来，在每一项任务之前，定一个时间的期限。时间管理的四个发展历程时间管理22⑶排列优先顺序以追求效率·对工作任务要做一些取舍·对工作任务要排一下优先顺序时间管理的四个发展历程时间管理23一周时间运筹法一二三四五六日上午下午晚上备注总结时间管理24(4)时间管理不仅仅是工作的管理，也包含着业余时间的管理；不仅仅是我们在学校里的管理，同时也包含着你的家庭生活、业余时间、业余爱好的这种管理。时间管理如何进行时间管理呢？时间管理下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”.1你通常工作很长时间吗？2你通常把工作带回家吗？3你感到很少花时间去做你想做的事吗？4如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7你经常在做重要工作时被打断吗？8你经常占用用餐时间工作吗？9在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？11你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14你常无暇阅读与工作有关的书籍？15你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？16你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？测测你的时间安排是否合理时间管理总结你的时间掌控12——16“yes”救命！你在时间管理上需改进8——12“yes”4——8“yes”0——4“yes”当心！你需要重新审视你的时间行动指南可以！方向正确，但需要提高冲劲恭喜！坚持并保留你的方法时间管理工作缺乏计划组织工作不当不能拒绝请托拖延时间整理整顿不足进取意识不强误区时间管理的误区*职责权限不清，工作内容重复*“事必躬亲，亲力而为”*沟通不良*工作时断时续时间管理第一：“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若由他人承受可能比你承受更为恰当，你不妨对请托者提出适时的建议。第二，拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐，是不合理的、不明智的。所以在我们接受请托之前不妨先先问问自己：这种请托是属于我的职责范围内吗？对实现我的目标有帮助吗？如果接受它，将付出什么代价？如果不接受他，则需承担什么后果？经过这一番“成本——效益分析”之后，你就可以决定取舍了。时间管理1．为了避免对棘手的难题采取行动，我于是寻找各种理由和借口。（）2．为使困难的工作能被执行，对执行者下一定的压力是必要的。（）3．我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事。（）4．我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。（）5．当被迫从事一项不愉快的决策时，我通常会避免直截了当的答复。（）6．我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。（）7．试图令他人为我执行不愉快的工作。（）8．我经常将重要的工作安排在下午处理，或者携回家里，以便在夜晚或周末处理它。（）9．我在过分疲劳（或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制）时，无法处理所面对的困难任务。（）10．在着手处理一件艰难的任务之前，我喜欢清除桌上的每一个物件。（）评估下你的拖延商数右列每道题都有四个答案，即A-非常同意，B-略表同意，C-略表不同意，D-极不同意。请结合你的实际情况，选择最贴近你的哪个答案，并把它填在题后的括号内。A——非常同意为4分，B——略表同意为3分，C——略表不同意为2分，D——极不同意为1分。评分标准及结果分析总分小于20分时，表示你不是拖延者，你也许偶尔有拖延的习惯。总分在21～30分之间时，表示你有拖延的毛病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患上严重的拖延毛病。时间管理谁偷走了阿明的时间？阿明走进了哪些时间管理的误区？你有过这样的经历吗？他该如何避免？时间管理阿明在公司人力资源部上班，由于刚进入公司不久，很多人事制度并不熟悉，所以他打算利用周末的时间认真学习一下。至于学习什么、怎么学他并没有明确的计划，反正只要学习人力资源管理的有关知识就可以了！周六九点钟，他准时坐在书桌前，但看到自己的书桌非常零乱，他心想不如先整理一下，为自己创造一个干净舒适的学习环境。30分钟后书桌变得非常干净整洁了。他寻思着应该先学习一下人力资源的招聘知识，因为相关的学习资料前几天他已经整理好存放在电脑里了。于是他打开电脑，但却忘记放在那个文档中了，搜寻了20分钟也没有找到。阿明非常烦躁，于是起身到客厅喝水，顺便拿起爸爸刚买的足球报进行翻阅，反正是边喝水边看，不会影响的。但不知不觉间，等他看完报纸时，他突然发现时间已经到了十点半钟，天啊，我还没有看一点相关资料呢！阿明内疚极了，赶紧上网重新查找相关的招聘信息，这么一查就到了十二点钟，妈妈已经在吆喝吃饭了。吃过午饭，阿明不打算午休，但他又突然不想学习招聘的知识了，因为他在公司主要从事绩效考核的工作，还是先把绩效管理的知识学好才是最重要的。阿明于是找了一本绩效考核的书看了起来，但刚刚看了一会儿，一个好朋友打来电话和他神聊了半个小时。带着愉快的心情他挂了电话，又看到昨天来的表弟正在玩游戏，这个游戏以前他可是霸王，没有人能玩过他，于是他很自豪的为表弟演示了一下，就这样半个小时又过去了。当他开始继续学习的时候，妈妈让他帮忙把客厅清扫一遍，他并没有拒绝。这样半个小时又过去了，等到继续学习时，他的眼皮开始打架，他想反正是周末，不如好好休息下吧，等精神饱满了再学。睡梦中，他被电话吵醒，原来几个朋友约好今天下午踢球，就等他了……。时间管理送给大家一句话：•昨天是一张已被注销的支票，•明天是一张尚未到期的本票，•今天则是随时可运用的现金。请善用它！时间管理三、时间管理的方法与技巧时间管理1.排定优先顺序——时间矩阵2.80/20法则3.要事第一4.有效授权时间管理设定目标1.排定优先顺序——时间矩阵积极的心态、使命与目标——高效时间管理的前提时间管理目标能唤起你最高尚的才能自己的切合实际的书面的可衡量的有时限的平衡和谐的时间管理设定目标你所有的目标都应该精确（SMART）S—具体性（Specific)M—可衡量性（Measurable）A—可实现性（Achievable)R—现实性（Realistic)T—限时性（Timebound)时间管理好的目标是这样写的！谁在什么时间内完成什么工作并以什么标准为衡量时间管理下年目标3-5年目标10年目标20年目