PPT制作思路及技巧

PPT制作思路及技巧2014年12月1调研后，发现大家在PPT制作过程中的主要问题有如下几类：逻辑结构问题制作技巧问题辅助呈现问题2学习目标：PPT内容：逻辑性强，清晰度高PPT版面：主题鲜明，整洁美观PPT动画：理解功能，方便呈现3PPT内容如何更有逻辑性？PPT内容逻辑化原理PPT内容逻辑化基本格式4PPT的逻辑性PPT应用场景产品展示内部培训工作汇报销售提案5PPT的逻辑性讨论：请同事为我们做个公司介绍，听听看你都记住了什么？小要求：1、在台下的领导都是第一次听汇源吉迅的公司介绍；2、听完后，每人请写下你记住的关键词和对公司的印象。6PPT的逻辑性PPT：如何确定主题方向和逻辑结构呢？7PPT的逻辑性目标分解目标如何达到的方法首先，从目的出发其次，分角度去拆解最后，从各角度去思考8PPT的逻辑性PPT制作的课件目标：教会学员PPT制作的方法调研中发现学员需要解决的问题挺多：1、逻辑问题；2、版面问题；3、技巧问题；4、呈现问题‘5、初学者，什么都需要；……根据大多数学员的问题，３小时的课程时间：1、逻辑问题2、版面设计3、部分技巧相应的方法：1、查找合适的案例2、学会相应的方法3、设计讲的思路和顺序12239PPT的逻辑性工作汇报目标：14年营销部门的工作汇报12分解目标业务情况客户维护情况内部管理情况3如何达到的方法汇总相关业务数据汇总14年的相关客户信息并分类汇总14年的内部人员配置及管理情况10PPT的逻辑性金字塔原理在PPT制作中的应用主论点分论点A分论点B分论点C子论点1子论点2子论点3子论点4子论点5子论点6规则一：主论点对分论点进行概括规则二：同一组的分论点按逻辑顺序组织规则三：同一组的论点必须属于同一范畴11PPT的逻辑性金字塔逻辑结构的有力工具——提炼关键词时间工具地点工具三角工具12PPT的逻辑性时间工具举例14年业务节节高升1季度、2季度、3季度、4季度今天的工作安排紧凑饱和上午、中午、下午高层研讨会议圆满成功会议前、会议中、会议后主题+时间工具关键词试试看！13PPT的逻辑性地点工具14年业务节节高升南区、北区、东区今天的工作安排紧凑饱和办公室、餐厅、会议室高层研讨会议圆满成功接待处、会议室、餐厅主题+地点工具关键词试试看！14举例PPT的逻辑性三角工具14年业务节节高升新产品、老产品、创新产品今天的工作安排紧凑饱和年度总结、会议记录、明年计划高层研讨会议圆满成功时间、人员、流程主题+三角工具关键词试试看！15举例PPT的逻辑性PPT内容完整的基本格式总分总16PPT的逻辑性小练习每组以绩效体系培训为例，在大白纸上按标准格式写出大纲17PPT的逻辑性18PPT内容版面如何更美观？关键页的设计如何排版19PPT的美观性关键页设计封面目录页过渡页正文页封底20PPT的美观性关键页设计封面1主标题2副标题3LOGO/公司名称4作者姓名/ID人力资源部王丫丫21PPT的美观性①封面设计要素一般是：图片/图形/图标+文字/艺术字；②设计要求简约、大方，突出主标题，弱化副标题和作者ID，高端水平还要求有设计感或艺术感；③图片内容要尽可能和主题相关，或者接近，避免毫无关联的引用；④封面图片的颜色也尽量和PPT整体风格的颜色保持一致；⑤封面是一个独立的页面，可在母版中设计（如母版有统一的风格页面，可在其对应的母版页覆盖一个背景框）。22关键页设计封面PPT的美观性①简单图文型②多图型设计③设计感风范④PNG图片型123423关键页设计封面PPT的美观性24关键页设计封面PPT的美观性人力资源部的美观性①封底的设计要和封面保持不同，避免给人偷懒的感觉；②封底的设计在颜色、字体、布局等方面要和封面保持一致；③封底的图片（非指作者照片）同样需要和PPT主题保持一致，或选择表达致谢的图片；④如果觉得设计封底太麻烦，可以为自己精心设计一个通用的封底。26关键页设计封底PPT的美观性4①左右图文型②简单设计型③win8风格型④艺术设计型12327关键页设计封底PPT的美观性3页码2页面标识1目录28关键页设计目录页PPT的美观性传统型目录图文型目录图表型目录创意型目录29关键页设计目录页PPT的美观性传统型目录：局部设计出新意，画面不足配上图。30关键页设计目录页PPT的美观性图文型目录：一图一文绝妙配，各种组合显创意。31关键页设计目录页PPT的美观性图表型目录：严谨图表灵活用，信手拈来有创意。32关键页设计目录页PPT的美观性创意型目录：灵感恣肆如泉涌，天马行空想象力。33关键页设计目录页PPT的美观性目录页标识设计的方法是：灵活利用PPT整体风格特征，将页面标识恰如其分地融入目录页当中。方法一：页面标识放在大色块中。34关键页设计目录页PPT的美观性方法二：以边角点缀的形式呈现页面标识。35关键页设计目录页PPT的美观性方法三：页面标识借助其他页面要素融入版面。36关键页设计目录页PPT的美观性PPT页码要求能够自动显示当前页数，因此必须在母版中设计页码，设计的方法是：将找一个有页码的PPT，将其母版中页码所对应的“#”符号拷贝到自己PPT需要放页码的母版中对应位置就可以了。37关键页设计目录页PPT的美观性382章节名称1页面标识3章节内容4页码关键页设计过渡页PPT的美观性39一个PPT中往往包含多个部分，在不同内容之间如果没有过渡页,，则内容之间缺少衔接，容易显得突兀，不利于观众接受。而恰当的过渡页则可以起到承上启下的作用。不仅仅是PPT，一般的书籍、杂志都会有过渡页，或者前者正是借鉴于后者。①过渡页的页面标识和页码一般和目录页保持完全的统一；②过渡页的设计在颜色、字体、布局等方面要和目录页保持一致（布局可以稍有变化）；③与PPT布局相同的过渡页，可以通过颜色对比的方式，展示当前课题进度；④独立设计的过渡页，最好能够展示该章节的内容提纲。关键页设计过渡页PPT的美观性40123①独特设计的过渡页，展示课程纲要；②图文型目录对应的、颜色对比方式的过渡页；③普通目录通过加背景色框的方式形成过渡效果。关键页设计过渡页PPT的美观性411一级标题2二级标题4LOGO3页码关键页设计标题栏PPT的美观性42标题栏顾名思义是展示PPT标题的地方。每一个内容页，都有明确的一级标题、二级标题甚至三级标题，仿佛就似网站的导航条一般，这样，可以让PPT的受众能够随时了解当前内容在整个PPT中的位置，仿佛给PPT的每一页都安装了一个GPS，这样，PPT的受众就能牢牢地跟上PPT表述者的思路了。标题栏是一个PPT主要风格的体现，设计要点如下：①各章节共同部分在母版中“Office主题”上设置，具体章节标题根据需要选择是否在母版中设置；②如果PPT课件逻辑层次较多，标题栏至少要设计两级标题；③标题栏一定要简约、大气，最好能够具有设计感或商务风格；④标题栏上相同级别标题的字体和位置要保持一致，不要把逻辑搞混。关键页设计标题栏PPT的美观性431传统型标题栏，微创新（如圆点、二级标题位置）；3网页导航式的标题栏。2一级标题独立背景式设计的标题栏；关键页设计标题栏PPT的美观性44关键页设计标题栏PPT的美观性45请各组在大白纸上设计出关键页封面＼封底＼目录页＼过渡页＼标题栏46如何排版幻灯片母版PPT母版的作用美观的排版排版的要素PPT的美观性47如何排版PPT母版打开“视图”，点击幻灯片母版；则会出现母版设计的页面。母版设计什么？字体、间距、LOGO和每页相同的图案。PPT的美观性48边距1行距2段距3如何排版排版要素距离PPT的美观性49模块对齐2边界对齐1等距分布3如何排版排版要素对齐PPT的美观性50左右对称上下对称如何排版排版要素对称PPT的美观性51PPT动画如何设置方便听众观看？简单动画的个性设计单个对象的组合设计多个对象的组合设计第一章简单动画的个性设置1.1基本缩放的“按字母”发送效果基本缩放基本缩放从屏幕底部缩小基本缩放轻微缩小基本缩放轻微放大基本缩放从屏幕中心放大以上动画一般运用在封面的主标题请点击观看效果PPT的动画设计第一章简单动画的个性设置1.2飞入的“平滑结束”和“按字母”发送效果飞入动画平滑结束自顶部飞入平滑结束自右上部飞入平滑结束自左侧飞入平滑结束自右侧飞入以上动画一般运用在封面的副标题请点击观看效果PPT的动画设计第一章简单动画的个性设置1.3飞入的“弹跳结束”和“按字母”发送效果飞入动画弹性结束自顶部飞入弹性结束自右上部飞入弹性结束自左侧飞入弹性结束自右侧飞入以上动画一般运用在内容页的标题请点击观看效果PPT的动画设计第一章简单动画的个性设置1.4动作路径的“重复”和“自动翻转”效果这个动画一般可用在教学演示上PPT的动画设计第一章简单动画的个性设置另有其他各种个性设置的动画，点击观看效果，并查看“动画窗格”中的相应设置。打字机（非颜色打字机）“出现”动画设置按字母顺序播放，就有了类似于打字机的效果。优雅的漂移“动作路径”动画设置按字母顺序播放，再设置平滑开始和弹性结束。潇洒的螺旋飞入“螺旋飞入”动画设置按字母顺序播放，“计时”→“期间”设置为0.3秒。雀跃式升起“升起”动画设置按字母顺序播放，“计时”→“期间”设置为1秒。曲线向上的逐字展现“曲线向上”动画设置按字母顺序播放，“计时”→“期间”设置为1秒。请思考以上各种动画可以在哪种场合中使用呢？PPT的动画设计第二章单个对象的组合设计2.1“缩放”和“陀螺旋”的组合该动画一般运用在正文中的图片或大段文字PPT的动画设计第一章简单动画的个性设置2.2“缩放”和“放大/缩小”的组合“缩放”要点“放大/缩小”要点消失点在“对象中心”、期间“0.5S”尺寸“80%”，“自动翻转”，期间1.1s，重复直至幻灯片结尾。PPT的动画设计第一章简单动画的个性设置弹性效果踉跄效果类似的效果有很多，以下是两种以“动作路径”为核心的图片动画效果，点击栏目条观看：PPT的动画设计第一章简单动画的个性设置1.不论一个动画多么复杂多么绚丽，它都是由最简单的动作组成。2.同一个对象不同动作的时间关系（执行前后、延迟时间、动作长短、循环次数）是我们学习的重点和关键。经过上述多个案例，我们可以发现：简单的公式是：复杂动作=单纯动作+时间处理PPT的动画设计61请各组设计一页动画组合，要求有图形和文字的组合。要点总结内容不在多，贵在精准；色彩不在多，贵在和谐；动画不在多，贵在需要。文字要少公式要少字体要大6263PPT制作思路及技巧沙龙分享2014年12月30日