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卓锦城欢乐生活节公关活动提案活动背景项目一期销售基本完成，二期进入销售引导期。业主及潜在消费者主体年龄相对年轻。业主及目标消费群渴望健康、参与、交流，希望楼盘组织活动活动目的突出公司实力及服务，强调开发商与业主的沟通、互动和开发商对业主的感激、关爱。卓锦城首届健康生活接，体现公司对业主关怀，突出和谐、健康、快乐的人居环境。楼盘专题播放及静态展示，介绍项目，为二期销售蓄势。整体活动为业主与业主、开发商与业主、开发商与媒体、员工与员工之间参与、交流、互动的平台。通过活动让业主和来宾感受节日喜庆气氛，享受快乐生活。让到场的来宾感受健康、积极、包容、参与的生活状态。通过活动彰显企业建设和谐、健康、舒适、方便社区的开发理念。目标受众政府官员\业主\潜在的消费者\房地产行业记者及社会新闻记者四川电视台-3《四川房地产》四川电视台-4、5、6、7《天天房产》四川电视台-4《新闻现场》成都电视台CDTV-1（15频道）《成视新闻》成都电视台CDTV-2（33频道）《第一现场》成都电视台CDTV-3《房产全接触》成都电视台CDTV-5《成都全接触》华西都市报房地产事业部成都晚报《黄金楼市》天府早报房产新闻部成都商报房产事业部成都商报居周刊活动时间2006年1月7日\8日活动地点熊猫万国商城3楼活动形式：主线：生活节开幕仪式\二期项目推荐\业主趣味活动\卓锦之夜晚会辅线：开发商及项目静态形象展示\项目专题广告居住配套用品展示\健康大体验—免费健康检查卓锦业主风光摄影大赛（颁奖）\业主（儿童）才艺展示其他辅助项目（“精彩瞬间”摄影活动）辅助传播元素和谐邻里缔造幸福生活--------（交流、关爱）参与快乐造就健康生活--（趣味游戏、时尚运动）分享幸运共享红火生活--（抽奖、自助餐、晚会）用心建筑舒适生活-----（项目展示、配套展示）核心传播元素卓锦城欢乐生活节活动热点卓锦之夜---业主联谊晚会专业舞台音响灯光开发商、业主真情互动爵士乐队倾情弹唱、经典舞蹈表演、经典歌曲联唱、魔术杂技表演情景模特秀、少儿才艺表演时尚运动---高尔夫短道比赛\击剑比赛趣味游戏---儿童绘画\儿童积木\充气儿童城堡\飞镖\踢毽子\呼啦圈\套圈游戏业主互动---风光摄影大赛总评榜\业主儿童才艺大赛\“精彩瞬间”数码摄影活动丰厚礼品---活动纪念品\现场抽奖细微服务---民间艺术现场展示，发放小礼品\提供自助餐\健康体检\生活配套展示项目推广---静态展示\现场接受咨询\广告专题播放活动流程活动流程时间活动安排备注12月8日详细方案全部确定，提前30天左右签订公关活动合同，提前30天左右与熊猫城签订场地合同12月10—30日活动物料准备（详见时间推进表）1、趣味运动道具：高尔夫球道及杆、飞镖及靶子、白布及画笔、击剑服装电子记分设备、毽子、呼啦圈、积木、套圈用具、儿童充气乐园、风光摄影大赛获奖作品（KT板）2、各种制作项目：喷绘、吊旗、X展架等3、新闻通稿1月6日现场布置（详见平面布置图）舞台及背景、灯光、音响设备安装调试形象背景墙、展示系统、签到台及签到背景餐台、用餐桌、餐区背景空中KT板喷绘展板、吊牌、指示系统游戏规则X展架活动流程时间（1月7日）活动安排备注10：00—12：00向公众、非业主开放接受项目咨询进行项目展示13：30—14：00来宾签到入场业主：凭房号在接待台签到，并在名册上确认，领礼品卡、游戏卡、就餐券（一户业主可以参加两人）媒体：根据邀请媒体名单确认，发手袋，装车马费、礼品、新闻通稿由下午现场业主到达量决定是否允许非业主进场。非业主不发就餐卷。14：00在舞台区域进行欢乐生活节开幕仪式14：00—14：15领导讲话（共3人，其中一名业主代表）14：15—14：20开幕仪式：由领导启动礼炮拉开活动帷幕活动开始活动流程时间活动安排14：20—14：30小提琴演奏儿童充气城堡开放、高尔夫短道、击剑、飞镖、呼啦圈、套圈、踢毽子、儿童绘画、儿童积木等业主参与活动进行来宾凭游戏卡参加，每个项目只能参加1次，参与后工作人员按游戏规则发放纪念品每个区域2—4名工作人员，负责记录、协调、纪念品发放，每个区域设置趣味比赛活动规则展板同时，精彩瞬间数码摄影活动开始，让来宾记录下精彩瞬间项目展示区域摆放4台拼接等离子电视墙，播放项目影音资料及摄像机对活动情况现场拍摄同步播出。现场采用电脑程序抽奖，用游戏卡上的号领奖14：30—14：50舞台游戏：踢毽子14：50—15：10现场第一轮抽奖，抽出5个3等奖，奖品建议采用羊毛被15：10—15：20舞台游戏：呼啦圈15：20—15：30现场第一轮抽奖，抽出5个3等奖，奖品建议采用羊毛被活动流程时间活动安排15：30—15：40茶艺表演15：40—16：00舞台游戏：掺茶16：00—16：10现场第二轮抽奖，抽出6个2等奖，奖品建议采用厨房用小家电16：10—18：00儿童才艺表演（自由赛，最后挑出3个优秀儿童晚上演出）下午活动时间民间艺术家进行现场表演，小工艺品作为游戏纪念品。17：30—18：30就餐（进入就餐区）同时活动现场重摆座椅17:30——18:30播放小提琴\钢琴\阿杜\孙燕姿歌曲18：30晚会开始18：30—18：35乐队开场：美国乡村风格乐队开场演唱18：35—18：45主持人串词领导讲话、业主代表讲话18：45—18：50感恩的心(开发商员工)、向到场业主表达感激之情18：50—19：05一组青春流行歌曲联唱（动起来、亲爱的朋友来相会、希望（大长今）、蜗牛、不如跳舞、好日子、）表演：专业歌手（男、女）、业主、开发商员工活动流程时间活动安排19：05－19：10现场第四轮抽奖，抽出3个1等奖19：10－19：15舞蹈《俏花旦》19：15—19：20业主节目19：20—19：35模特情景剧（穿插街舞、小提琴、业主宝宝秀）前段（3—5分钟）：向左走向右走——期望、梦想、生活平行线、缘分中段：（5—7）有缘相会卓锦城，成为邻里，头顶同一片蓝天、脚踏同一块绿土，快乐和谐的生活，青春、运动、关爱、休闲、健康后段：（5—7）新年场景，喜庆、热闹、温馨、幸福、其乐融融19：35—19：40业主节目19：40—19：55魔术、杂技表演19：55—20：00小提琴演奏20：00—20：05舞蹈《踏春》活动流程时间活动安排20：05—20：15风光摄影总评榜展示及颁奖（投影展示，颁发大幅喷绘作品）活动结束现场第五轮抽奖，抽出1名特等奖，奖品价值3000元20：15—20：25歌曲联唱（想唱就唱、难忘今宵、相聚的时刻虽然短暂、同一首歌）表演：专业歌手、业主、公司员工礼炮齐鸣、同堂欢庆20：25—20：35乐队演奏、分批退场1月8日保留音响、等离子电视墙及项目展示系统上午、下午各一场项目推荐会活动区域开放、项目静态展示、接受项目咨询场地布置平面布置图（一楼区域划分）活动内容击剑大文案：风起云动谁主沉浮剑客雄风快乐出击小文案：时尚运动：击剑游戏规则：到工作人员处凭游戏卡报名，按先后顺序参与运动。主动配合工作人员的管理，严格按专业教练的指导进行。爱护击剑设备，注意自身安全。儿童充气城堡大文案：儿童充气城堡小文案：儿童活动：儿童充气城堡游戏规则：儿童在家长的引领下进入充气城堡。玩耍过程中需要家长监督照看。限10岁以下儿童进入，进入前必须脱鞋，严禁携带坚硬、锋利物品。儿童在充气城堡玩耍期间，家长须在旁边监护。主动配合工作人员的管理。儿童绘画、积木大文案：七彩童年DIY小文案：儿童活动：绘画、积木游戏规则：儿童在家长的引领下进入活动区域。玩耍过程中需要家长监督照看。限10岁以下儿童进入，严禁携带坚硬、锋利物品。儿童在活动区域玩耍期间，家长须在旁边监护。主动配合工作人员的管理。飞镖大文案：幸运飞镖小文案：有奖游戏：幸运飞镖游戏规则：到工作人员处凭游戏卡报名，按先后顺序参与运动。参与者投掷5只飞镖，35环以上获得奖品一份。主动配合工作人员的管理短道高尔夫大文案：精彩人生、一挥而就小文案：有奖游戏：短道高尔夫游戏规则：到工作人员处凭游戏卡报名，按先后顺序参与运动。参与者进行3次推杆，1次一杆入洞，获得奖品一份。主动配合工作人员的管理套圈大文案：“圈套”也精彩小文案：有奖游戏：套圈游戏规则：到工作人员处凭游戏卡报名，按先后顺序参与运动。参与者有十次机会套3个目标，套中目标后有相应奖品。主动配合工作人员的管理下午舞台游戏踢毽子比赛：每轮六名业主参与，2名胜出得到奖品呼啦圈比赛：每轮六名业主参与，2名胜出得到奖品滚铁环比赛：每轮六名业主参与，2名胜出得到奖品倒茶比赛：每轮六名业主参与，2名胜出得到奖品节目介绍模特情景剧（穿插街舞、小提琴、业主宝宝秀）前段（3—5分钟）：向左走向右走——期望、梦想、生活平行线、缘分中段：（5—7）有缘相会卓锦城，成为邻里，头顶同一片蓝天、脚踏同一块绿土，快乐和谐的生活，青春、运动、关爱、休闲、健康后段：（5—7）新年场景，喜庆、热闹、温馨、幸福、其乐融融餐饮说明菜品安排餐饮公司在一楼用餐区域布置菜品自助区，设置一个加热点，菜品到现场是半成品，采用现场加热方法。（详见以下建议菜单－老房子餐饮集团提供）餐饮流程•冷盘(4道)•美味洋葱圈•什果沙拉配四味酱•蔬菜沙拉配四味酱•芝麻花仁•主菜(5道)•黑椒牛柳•西柠煎软鸡•中式卤什锦•法式红酒虾•中式素烩•主食：•扬州炒饭•日式乌冬面•餐包•汤羹•中式罗宋汤•蔬菜粥•腊八粥•热饮：•立顿红茶(柠檬茶、奶茶)•粟米乳•现场烧烤•中式铁板烧（川味）•西点(3道)•黄油蛋糕切块•奶油切块•鲜奶泡芙•中点(3道)•一品香葱饼•桃酥•时令中点餐饮服务人员安排按照活动预计500人一组自助用餐，餐饮公司安排服务人员10名、厨政人员4名。服装：员工服装为浅绿色套装，厨政人员为白色厨师服。服务人员工作安排：在用餐过程中，6名员工进行桌面巡视清理，以便及时打扫台面卫生；2名员工进行菜品补充；2名员工为机动人员，以便根据宴会的进行情况进行灵活安排。消防安排措施菜品加热区与客人用餐区分开。餐饮公司将提供10支灭火器做为备用，其服务厨政人员均接受过正规的消防知识培训，如发生事故可正确引导客人疏散并均会使用消防器材。餐饮流程费用预算辅助说明关于活动活动关于活动，我公司综合考虑，融入大量儿童可以参与的游戏，以及成人比较感兴趣，又具有可操作性的活动，包括民间艺术表演，综合提升了活动的品质，尤其是专业击剑可以增加亮点，使业主有不虚此行的感觉。并且其中有许多可以互动的游戏，保证大量客户到场后有可看的，可以玩的，可以参与的，让大人孩子都开心。并且抽奖以及业主亲自参与的奖项都保留到最后，保证人们不提前离场。晚会上特地为卓锦城业主编排了一场模特情景秀，充分体现人居与快乐生活的关系。并在晚会中融入大量业主、盛吉立员工参与互动的元素。活动中穿抽取的奖品也将极大调动业主的积极性。关于费用活动费用由五大部分组成，分别是场地布置及舞美，活动物料购买租赁，人员聘请，场地及杂费，以及我公司收取的费用。具体如下：场地布置及舞美68381元活动物料购买租赁22700元人员聘请35800元场地租赁等其他费用20100元我公司收取费用15000元由于场地较大，布置内容非常多，所以布置及舞美较高。餐饮部分单独核算，采用中西式自助餐。具体用餐人数通过销售部门确认后再定餐，以避免浪费。关于合作方式由于该项目较大，涉及面广，筹备期长。所以建议双方在方案通过后先签订合作合同，以开展后继工作。在此基础上，开始预定场地、餐饮（避免发生被他人租用的意外）。销售部门也开始联系业主，透露信息，提出“风光摄影大赛”和“儿童才艺比赛”的计划。活动合同可以分成两部分，一是场地、舞美、人员，这部分可以提前确定。另一部分是餐饮，需要等统计出参加活动的具体人数后再确定（但必须要在活动前10天）。两部分合起来就是完整的合同。相关部分的合同签订后我公司就开始为具体内容，包括设计、制作、规则等等开始实际操作。贵公司则根据合同上内容以及现场效果来综合考核我公司的工作。活