SAP分类汇总功能V10

SAPALV分类汇总功能作者：华林(ID:hualinsap)Email：[e-mail]华林SAP论坛www.hualinsap.cn我为人人，人人为我，共同打造属于我们自己的SAP知识库1/17SAPALV分类汇总功能作者:华林Email：[e-mail]华林SAP论坛ID:hualinsap版权申明：本文档所有权归作者所有，未经作者许可任何单位和个人不得将其用作商业用途，转载请完整保留作者及联系方式等信息,谢谢合作！SAPALV分类汇总功能作者：华林(ID:hualinsap)Email：[e-mail]华林SAP论坛www.hualinsap.cn我为人人，人人为我，共同打造属于我们自己的SAP知识库2/17文档修订记录：日期修订版本修订内容修订人2010/11/20V1.0创建文档华林2010/11/21V1.0第一版发布华林SAPALV分类汇总功能作者：华林(ID:hualinsap)Email：[e-mail]华林SAP论坛www.hualinsap.cn我为人人，人人为我，共同打造属于我们自己的SAP知识库3/17目录1背景...............................................................................................................................................42前台操作........................................................................................................................................42.1初始界面............................................................................................................................42.2汇总...................................................................................................................................52.3按单维度小计....................................................................................................................72.4按多维度小计..................................................................................................................102.5保存格式..........................................................................................................................123相关设置......................................................................................................................................143.1ALV格式相关开发...........................................................................................................143.2ALV相关权限....................................................................................................................174后记.............................................................................................................................................17SAPALV分类汇总功能作者：华林(ID:hualinsap)Email：[e-mail]华林SAP论坛www.hualinsap.cn我为人人，人人为我，共同打造属于我们自己的SAP知识库4/171背景某项目实施过程中，当对高层做需求访谈时，主管销售的老总只提了一个需求，通过简单的点两下鼠标就能够按客户、物料、期间等等不同维度方便的看到销售情况。会后项目组初步讨论结果，如果要让界面不友好出了名的SAPERP系统来满足此需求几乎成了不可能完成的任务，要么让客户上水晶报表系统，要么等以后上BI或BW再说吧。可是客户方也明确告知目前还没有上这几个系统的预算，而又确实需要这个功能。后来，想出一个策略就是按每一个维度开发一个报表，这样一来从某种程度上讲算是基本满足了需求，但是最大的问题就是报表开发工作量相当大。功夫不负有心人，经过一番折腾，在ALV中捣鼓出了类似MSExcle分类汇总的功能，轻松搞定了客户需求，避免了大量的重复开发。2前台操作下面就截图介绍一下实现方法吧。2.1初始界面下面为ALV报表执行结果的显示清单（为让界面简洁，本文特意开发了一个简单的库存报表用于示例）。SAPALV分类汇总功能作者：华林(ID:hualinsap)Email：[e-mail]华林SAP论坛www.hualinsap.cn我为人人，人人为我，共同打造属于我们自己的SAP知识库5/172.2汇总选中需进行汇总的列（BTW:需要是数据列才行），此处选定“非限制使用的库存”SAPALV分类汇总功能作者：华林(ID:hualinsap)Email：[e-mail]华林SAP论坛www.hualinsap.cn我为人人，人人为我，共同打造属于我们自己的SAP知识库6/17选中后，点击，数量会汇总到最下面，如下图所示。SAPALV分类汇总功能作者：华林(ID:hualinsap)Email：[e-mail]华林SAP论坛www.hualinsap.cn我为人人，人人为我，共同打造属于我们自己的SAP知识库7/17此时，在原总计按钮旁边多出一个“小计”按钮。2.3按单维度小计选中你要进行小计的列（即前面领导提到的客户、物料等“维度”），此处选择为“工厂”列。SAPALV分类汇总功能作者：华林(ID:hualinsap)Email：[e-mail]华林SAP论坛www.hualinsap.cn我为人人，人人为我，共同打造属于我们自己的SAP知识库8/17选中后，点上面小计按钮，结果如下。SAPALV分类汇总功能作者：华林(ID:hualinsap)Email：[e-mail]华林SAP论坛www.hualinsap.cn我为人人，人人为我，共同打造属于我们自己的SAP知识库9/17此时，将每个工厂的库存汇总数显示了出来。不过此时，明细和汇总同时出现了，对于用户尤其是“老总级”的用户来说可能更看重的是汇总数，一种方式是点按钮将明细隐藏（相反如果要展开看明细就点对应的按钮），如果数据少的话，可以按此执行，如果数据多了，要一个个点击隐藏明细的话工作量就大了，那么就按下面执行吧。点菜单中“设置”下“定义总计追溯”，然后选中“工厂”后，点执行，即得到只显示汇总行的结果（BTW:如果点“非汇总行”的话则同时显示明细和汇总）。SAPALV分类汇总功能作者：华林(ID:hualinsap)Email：[e-mail]华林SAP论坛www.hualinsap.cn我为人人，人人为我，共同打造属于我们自己的SAP知识库10/172.4按多维度小计如果要按库存地+物料维度看合计库存，则按住Ctrl键后同时选中库存地和物料列，再点小计，此时点菜单中“设置”下“定义总计追溯”，然后选中“工厂”后，点执行，即得到如下结果（具体步骤类似前面，略过）SAPALV分类汇总功能作者：华林(ID:hualinsap)Email：[e-mail]华林SAP论坛www.hualinsap.cn我为人人，人人为我，共同打造属于我们自己的SAP知识库11/17注：以上的格式设置，也可以直接点击按钮或“设置-格式-更改”在弹出的如下界面中完成相关设定，大家不妨一试。BTW:如下图所示的选项中根据个人习惯，可做相关修改。其中“在条目顶部显示总计行”勾选后，汇总行将显示在明细行上端，可能会比较常用。SAPALV分类汇总功能作者：华林(ID:hualinsap)Email：[e-mail]华林SAP论坛www.hualinsap.cn我为人人，人人为我，共同打造属于我们自己的SAP知识库12/172.5保存格式上面设置好的格式（含汇总、小计等格式），可保存下来，方便后面直接选选取。注：如果此处“格式”下“保存”等按钮是灰色的，则可能是自开发报表不允许保存格式（解决办法参考3.1）或没权限（解决办法参考3.2）。SAPALV分类汇总功能作者：华林(ID:hualinsap)Email：[e-mail]华林SAP论坛www.hualinsap.cn我为人人，人人为我，共同打造属于我们自己的SAP知识库13/17保存好后，以后可以点“设置-格式-选择”设置好的格式，而不用每次去汇总、小计了。BTW:如果领导“足够懒”，你就多做一点点，把格式保存好，只教选择格式就好了。SAPALV分类汇总功能作者：华林(ID:hualinsap)Email：[e-mail]华林SAP论坛www.hualinsap.cn我为人人，人人为我，共同打造属于我们自己的SAP知识库14/17在如上界面选择需要的格式，点执行即可。3相关设置3.1ALV格式相关开发一般情况下，标准ALV报表的格式都是可以编辑的，如果自开发报表发现ALV格式不能保存，则需要检查ALV显示函数的I_SAVE参数的值（一般情况下为”A”）。下面为其他值时的效果。I_SAVE为“”（空）时效果I_SAVE为“U”时效果：只能保存“特定用户”（只能自己使用）的格式。SAPALV分类汇总功能作者：华林(ID:hualinsap)Email：[e-mail]华林SAP论坛www.hualinsap.cn我为人人，人人为我，共同打造属于我们自己的SAP知识库15/17注：如果勾选了“特定用户”，则格式名不能以“/”开头。I_SAVE为“X”时效果：不能保存“特定用户”（只能自己使用）的格式，即只能保存供全局使用的格式。SAPALV分类汇总功能作者：华林(ID:hualinsap)Email：[e-mail]华林SAP论坛www.hualinsap.cn我为人人，人人为我，共同打造属于我们自己的SAP知识库16/17附：函数REUSE_ALV_GRID_DISPLAY的参数I_SAVE的说明。FUREUSE_ALV_GRID_DISPLAYI_SAVE短文本VariantscanbesavedDescriptionControlsthesavemodePrerequisite:ParameterIS_VARIANTisfilledaccordingly.SeealsothedocumentationonIMPORTINGparameterIS_VARIANT.Valuerang