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二〇〇六年十月SAP物料管理用户培训培训课程：概述及主数据2目标听众-项目小组领导-采购组关键用户-库存管理关键用户长度-4天物料管理培训3MM概要及组织机构库存管理InventoryManagement发票校验InvoiceVerification采购管理PurchasingMM主数据Masterdata123456SAP概要与基本功能介绍简报提纲4MM概要及组织机构库存管理InventoryManagement发票校验InvoiceVerification采购管理PurchasingMM主数据Masterdata123456SAP概要与基本功能介绍简报提纲5课程单元目标本课程单元将使您能够：了解ERP概念，熟悉ERP演变过程了解SAP公司，熟悉SAPR/3系统了解SAPR/3系统的各功能模块了解本次项目实施的功能模块了解SAPR/3登陆界面和操作画面6ERP定义及演变ERP的定义ERP是EnterpriseResourcesPlanning（企业资源规划）的缩写，它是在基于先进的企业管理理念上高度集成化的信息系统，是“一套将财会、分销、制造和其它业务功能合理集成的应用软件系统”，是帮助企业提高管理水平的新型企业管理模式财务管理采购管理库存管理生产管理设备管理销售管理人力资源管理项目管理7ERP的演变演变过程:MRP（60－70年代）物料需求计划。利用物料清单、库存数据主生产计划计算物料的需求；闭环MRP（70－80年代）在MRP的基础上，集成了粗能力计划、能力需求计划、生产和采购，形成反馈，构成封闭的循环；MRPII（80－90年代）制造资源计划。在闭环MRP的基础上，集成了财务、供销链管理和制造，构成了一个完整的企业流程；ERP（90年代－至今）企业资源计划。在MRPII的基础上，系统集成能力更强，其设计适应于全球运作。8MRP-MRPII-ERP功能扩展MRP70年代MRPII80年代ERP90年代ERPII21世纪销售管理财务管理成本管理物流资金流信息集成MPS，MRP，CRP库存管理工艺路线工作中心BOM多行业、多地区、多业务供需链信息集成法制条例控制流程工业管理运输管理仓库管理设备维修管理质量管理产品数据管理MPS，MRP，CRP库存管理工艺路线工作中心BOM销售管理财务管理成本管理库存计划物料信息集成MPS，MRP，CRP库存管理工艺路线工作中心BOM法制条例控制流程工业管理运输管理仓库管理设备维修管理质量管理产品数据管理MPS，MRP，CRP库存管理工艺路线工作中心BOM销售管理财务管理成本管理CRM/APS/BI电子商务Internet/Intranet协同商务9SAP公司成立于1972年，总部位于德国沃尔多夫市全球第一大企业管理软件提供商–超过30年管理信息化经验,提供28种行业解决方案–客户遍及120个国家，系统支持28种语言、多种货币和多种法规–69,700多个系统安装点–21,600多家企业正在运行SAP系统–2004年销售额达到75亿欧元SAP公司的雇员及合作伙伴–50多个国家设有分支机构–全球共计30,000多名员工–全球超过8000名研发人员–1,500多家合作伙伴及其120,000多名SAP咨询顾问SAP公司拥有全球领先的ERP管理软件。目前，全球超过9500家公司正在使用SAPERP系统财富500强80％以上使用SAP管理解决方案关于SAP公司10关于SAP软件系统SAP的全称是System，ApplicationsandProductsinDataProcessing即数据处理的系统、应用和产品，是一个基于客户/服务器结构和开放系统的、集成的企业资源计划系统；其功能覆盖企业的财会、后勤（销售分销、物料管理、生产计划、设备管理等）和人力资源管理等各个方面R/3客户/服务器ABAP/4SDSDPPPPQAQMPMPMHRHRISISWFPSPSAMAMCOCOFIFI销售分销物料管理生产计划质量管理工厂维护人力资源财务会计成本控制资产管理项目系统工业方案工作流MM11需要实施的模块FI财务会计（FinancialAccounting）CO成本控制（Controlling）FM基金管理（FundManagement）MM物料管理（MaterialManagement）PP生产计划（ProductionPlanning）SD销售分销（SalesandDistribution）PM工厂维护（PlantMaintenance）PS项目管理(ProjectManagement)12SAP系统操作界面简介登陆SAPR/3系统SAPR/3系统标准菜单屏幕选择SAPR/3系统功能个性化用户菜单1、2、3、4、5、SAPR/3系统字段帮助SAPR/3系统功能-用户参数6、本课程单元重点：13登陆SAPR/3系统14SAPR/3系统标准菜单屏幕15SAPR/3系统功能选择16个性化菜单17SAPR/3字段帮助18SAP搜索19用户参数设置20单元练习-SAP概要与基本功能介绍•登陆SAP•设置个人默认格式•使用F1\F4查看帮助信息21MM概要及组织机构库存管理InventoryManagement发票校验InvoiceVerification采购流程PurchasingMM主数据Masterdata123456SAP概要与基本功能介绍简报提纲22课程目标–了解SAP中MM模块包含哪些功能–了解和MM相关的组织架构，并清除其之间的关系–通过学习，关键用户能画出目前企业的组织结构MM概要及组织架构23MM模块简介MM模块是SAP后勤模组中一个重要的模块，它是由Purchasingmanagement(采购管理），Inventorymanagement(存货管理），Invoiceverification(发票验证）三部分组成，涉及到工厂的MC(物企）PU(采购），WH(仓管），FI（财务）等部门。并同SAP其他模块（SDCOFI)等有密切联系。24物料计划发票校验会计销售与分销物料主数据..发货移库发货收到发票?库存管理内部获取生产外部获得采购物料批次供应商总分类帐户客户仓位MM概要25在R/3的MM模块里使用以下组织单元：•公司•工厂•库存地点•采购组织•采购组组织机构26工厂采购组织集团公司代码001100020000001000200030001000200030004组织机构图例库存地000100020003000427公司代码该层次代表用户内一个独立的核算单位。每个公司代码都有它自己的资产负债表和损益表。例子：子公司，集团公司成员。组织机构28工厂这可能是真正意义上的工厂(制造工厂)，也可能是代表公司代码中的一个分支机构或地址。•工厂是公司内的一个组织单元，工厂生产产品、提供服务、为销售制造有用的产品。•一个工厂可以是：•制造场所•仓库分销中心•区域性销售办公室•社团法人的总部组织机构29库存地库存地002库存地003库存地001库存地004工厂内库存的实地储存地点。例如：仓库或仓储范围。组织机构30采购组织：采购组织是负责为一个或多个工厂（公司）采购物料和提供服务及与供应商协商价格和供货条款的组织单位。采购组织应该分配给公司代码。•价格条款设置在采购组织级，如果采购组织指向多个工厂，价格作用于所有工厂。•采购授权经常被设置在采购组织级。采购组：采购组织进一步细分成采购组(买方组)，负责日常的采购活动。一个采购组也可以为多采购组织工作。组织机构31采购管理组织机构-工厂特定采购组织采购组织1公司代码Plant2工厂2Plant1工厂1采购组织2采购组织只为某个特定的工厂采购32采购组织公司代码工厂2工厂1跨工厂采购组织为公司代码下多个工厂采购物料和服务采购管理组织机构-跨工厂采购组织33采购组织公司代码1工厂1工厂2工厂3公司代码2公司代码3采购管理组织机构-跨公司代码采购组织跨公司采购组织不能分配给任何一个公司代码34库存管理组织机构Client集团CompanyCode公司Plant工厂StorageLocation库位Stocktype库别35集团01公司代码001002工厂0001000200030004库存地点成品仓材料仓材损仓呆料仓客户退货仓库存类型非限制使用区待验区冻结区StorageLocation工厂中存放物料的区域StorageType库位下存放不同类型产品的单位库存管理的组织结构36回顾与讨论•本公司的组织机构是如何划分的•用R/3的方式画出采购管理和库存管理的组织机构图组织机构37MM概要及组织机构库存管理InventoryManagement发票校验InvoiceVerification采购管理PurchasingMM主数据Masterdata123456SAP概要与基本功能介绍简报提纲38主数据概念主要基础主数据：物料主数据在采购过程重要的主数据主要包括：供应商主数据信息记录货源清单配额分配主数据是企业运作过程中必须使用的基本数据长期存储在数据库中，集中存储并且可以在各级组织结构上维护和使用39物料主数据包含了对所有企业所采购、生产和存储在库存中物料的描述。它是企业中有关物料信息(例如，库存水平)的中央仓库。将所有的物料数据集成在单一的物料数据库中，消除了数据冗余的问题，而且不仅允许采购部门使用这些数据，而且其它应用部门(例如，库存管理、物料计划及控制、发票校验等)也可以使用这些数据。物料主数据主要包含物资的如下信息：物料类型物料编号物料描述计量单位。。。。。。主数据40物料主数据：视图物料主数据采购仓储管理工作计划质量管理销售仓储工厂/仓储场所存货分类预测维修规划基本数据会计主数据41与库存地有关的数据库存时间库存范围通用数据物料编号描述计量单位技术数据与工厂有关的数据MRP/类型计划供货时间采购组批量标识评估价格评估评估方式已评估数量与销售有关的数据供货工厂销售文本计量单位存放说明预测数据消耗数据仓库管理数据物料主数据的数据组成物料主数据42当处理一个物料主数据时，您会按照一定的顺序浏览一些屏幕窗口。从初始屏幕开始您会进入另两个后续窗口。在第一个窗口设置您要处理的视图，在后一个对话框设置组织等级，然后您将进入数据屏幕。物料主数据—维护屏幕43物料类型和行业部门物料主数据半成品原材料原材料半成品产成品产成品其它其它当我们创建一个新的物料信息时，一定要选择该物料对应的物料类型44当创建物料主数据时，物料类型确定了：-物料编号是采用外部还是内部编号；-确定物料编号的来源及编号的间隔范围；-哪些屏幕将被显示、以什么样的顺序；-哪些特定用户部门的数据将被维护；-对一种物料允许哪种采购方式。如这种物料是外部采购还是内部生产，还是两种方式都可采用；-哪些总帐科目将被更新；物料主数据-物料类型物料主数据45供应商主数据供应商主数据供应商主数据库包含了为企业进行供应的供应商的信息。•名称•地址•向该供应商订购物料时使用的货币•支付条款重要联系人的名字(销售人员)。•由于在核算时供应商代表了一个应付帐户，所以供应商主记录也包含了会计信息，例如在一般记帐系统中的有关控制帐户(调节帐户)。采购主数据46收货银行订单帐户?=发票核对采购订单发票物料采购付款DEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARK供应商采购主数据供应商的用途47通用数据采购组织数据公司代码数据公司代码001供应商主数据内容采购主数据48通用数据地址通讯采购数据订单用货币国际贸易条件最低订货价值会计数据银行数据支付业务财务管理对整个采购组均有效对一个采购组织有效对整个采购组或对一个公司有效供应商主数据内容采购主数据49供应商主数据-帐户组当创建供应商主记录时，必须输入帐户组。帐户组决定了：-编号分配的类型；-编号范围，从中可以指定系统用来标识供应商的帐户编号是否涉及的是一次性供应商；-屏幕包含哪些字段以及在这些字段中的输入是必需的还是可选的；-允许采购组织下有哪些数据。号码分配类型号码段字段选择供应商子区域合作伙伴方案T