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认真对待每一篇稿件，公正对待每一位作者，抛开你的院系，抛开你的其他工作，在你进入南湖新闻网管理系统那一刻，你就是一个专业的校园新闻媒体人，你的责任不仅仅是处理一篇新闻，而是肩负着塑造华中农业大学整体形象的重任，你们不能辜负众多校园新闻工作者的殷切期望，不能辜负广大网友的尊敬和信任。作为一名校园门户网站的新闻编辑，一定要牢记住这十六个字：把握原则、秉公审稿、尽心尽力、问心无愧。一、编辑职责：1．审查通过投稿系统和通过电子邮箱投递的新闻稿件。2．将认证文章中的合格新闻稿件及时编辑上传。将电子邮箱中可用新闻稿件及时上传并删除以免重复编辑，不用的新闻则及时转移到垃圾箱中。3．将当天上传的所有新闻进行再审，修改。4．对有新闻点且时效性强的稿件及时地优先修改采写。5．按时参加每周编辑例会，总结经验和教训，并做出新闻策划，跟踪以往新闻的策划进程。6．月末年终时及时统计各记者在新闻网、校报、广播台等校园媒体发表的新闻稿件数，评选好新闻。7．评选南湖新闻网“好新闻”。8．参与突发新闻采写，参与记者团小组讨论并进行指导。9．浏览南湖论坛，发现新闻点作记录，并落实到当天的值班记者团，进行采写。二、值班报到1．编辑原则上要求当班时必须到网络工作室进行值班，非当班时可在寝室处理稿件，编辑值班按照编辑值班表安排执行。2．当班编辑按时到网络办公室指导老师处报到。3．如不能到班，须提前联系换班人员，无人代班提前1天向编辑部部长请假。4．首先要处理当天积压新闻，服从指导老师安排，完成临时任务；三、电脑使用1．注意：网络办公室作为服务器的工作站电脑是不允许使用的；2．没有空闲计算机时可以请老师安排，或个人与无工作任务同学协调；3．观察电脑桌面是否有“本机使用说明”，如技术组成员调试程序时会注明“不能重启”或“勿关闭窗口”字样，此时最好不要使用该机，如要使用该机必须严格按照使用说明要求处理；4．使用电脑时首先确认电脑是否为开机状态，再进行各项操作处理；5．打开电脑，检查主机、显示器、严查显示器是否有信号、软件运行是否稳定等，若出现问题要在3分钟之内向工作室管理人员或工作室指导老师（黄辉老师）汇报。6．个人工作文件保存至“学通社资料”文件夹，各电脑桌面已建立有快捷方式，进入该文件夹后，以姓名建立个人文件夹再保存。个人文件原则上不能保存在工作室电脑中，暂存时间不要超过1个月。7．未经指导老师同意，不能删除电脑中的文件和程序。四、稿件编辑1．登陆：编辑用自己的用户名登陆后台管理界面，处理注册用户和匿名用户投稿系统中的稿件。2．浏览：首先浏览已上传新闻，从自己上次值班添加的最后一篇新闻处起，然后处理投稿系统稿件，确认新闻网上是否已有与该新闻内容相同的稿件，如果已经有相同内容，以免重复报道。主题相同，但是写作角度新颖的新闻稿件，也可以酌情再用。3．审稿：审核新闻稿件时需要按照投稿先后顺序从后往前处理，若有重大新闻可优先进行处理，言论、通讯等对时效性要求不高的稿件可稍作延后处理。4．上传：稿件上传。编辑必须注意以下几点：（1）上传新闻稿件时，需要先进行稿件编辑，后再审核通过。（2）“列表标题”为新闻网首页显示标题，要求字数尽可能控制在10-20字，以免标题过长或过短影响前台显示效果；主标题及副标题可以酌情制作。要求编辑加强新闻标题制作水平。（3）所属类别选择参照《南湖新闻网现设栏目分类情况说明》。（4）所属专题，据南湖新闻网近期专题设置进行选择，日常新闻无需填写“所属专题”内容。（5）关键字可以省略不填。（6）作者一栏须将“文字作者”、“图片作者”两项分开填写，多作者使用“更多”功能选项，分别可以填写5人，不要将多作者填写在一个空格内，不便搜索。作者及来源必须填写完整。若为校外新闻转载，作者来源单位填写来源媒体名称，作者填写同上。（7）所属部门，这一栏目是为特殊作者设置的，通常不会用到。（8）“是否显示在热点新闻榜”、“是否设置为题图新闻”、“是否添加到图片新闻列表”几项，决定新闻在新闻网首页显示位置是否重要，原则上均默认为“否”，重大新闻须征求《南湖新闻网》指导老师或编辑部部长同意后选“是”。（9）“文章类型”一般默认，“文章结束添加”选项可视“列表标题”长短酌情选择。（10）图片必为jpg格式，处理为500*375或375*500大小（将长控制为500，宽按比例放大或缩小即可），用清晰、信息量大、生动、精彩的图片，有领导的须按照排名顺序有上自下排列。（11）重大新闻或有争议的新闻须请示宣传部老师后再决定是否上传。5.网络新闻标题的制作：（1）避免题文不符、任意拔高、不知所云、晦涩拗口、空泛无物、逻辑不清、故弄玄虚、用词不当等现象。（2）先阅读稿件，后构思立意，再遣词造句。（3）绝大多数新闻需要做成实题。（4）选择最重要最具体的事实、观点入题，事实和观点也可有所保留，适度增加一点悬念。（5）“列表标题”字数主要依版面而定，约10-20字。尽量不用标点符号，严禁出现逗号、句号。数字和空格要用半角格式输入。（6）副标题前不加破折号。6．正文修改：（1）政策把关。宏观上要注意与现行政策、法律、法规、校纪校规相适宜，和上级有关部门的宣传口径保持一致。特别注意涉及宗教、民族、侨务等问题，或者学校政策变更等方面的新闻必须经宣传部老师审批后上传。（2）做好事实把关。拿不准的信息先询问宣传部老师，或向有关部门致电询问，宁愿割舍这部分信息，也不要上传一条有误信息。尤其是时间、地点、姓名、职位等细节。（3）知识把关。编辑不清楚新闻涉及到的知识时，编辑可登陆相关权威网站查询，或向相关人士询问，避免出现常识性内容失误。（4）文字把关。编辑要认真修改语法、逻辑、字词和标点错误。每段行首要空两个字。数字和空格及标点符号皆需用半角格式输入。（5）对于大而空，信息量不足的新闻要大胆的割舍掉，留下精品给读者。信息单薄的，写成一句话新闻发布在简讯当中。（6）要忠于原稿，不要乱改，若改动太大，不要属上原作者的姓名，可标上编辑姓名。（7）若所投稿件为同一时段的相同话题，可将各篇内容大致相同的优秀新闻稿件合成一篇，同时挂各个记者的姓名。（8）负面报道或涉及个人隐私的新闻，应隐去真实姓名或单位，用陈××、陈某、陈姓男生、某单位、陈一（化名）等方式。舆论监督的新闻原则上不将作者的姓名公布。（9）正文中要注意人名、职位、单位名称的核查，学校部门副处长以上级领导名字、职位不清楚地须向宣传部老师确认后方可上传。原则上参照《学校各单位负责人名单》。（10）副职称书记、处长、教授等，首次出现用全称，此后副职最好用全名加同志，如高翅同志，李名家同志等。讲师、科长不著名职称、职务。（11）院系部门级新闻，原则上修改后均上传，院系下一级，如某专业、班级、支部等，视情况而定，典型性、影响性较大的亦可上传。动态类支部活动，具有创意性及社会意义的可上传，但不作重复报道。（12）校级新闻中重复提到某院系时用“该院”、“该系”等，不能有“我院”、“我系”出现。（13）校外新闻需要在正文开头将来源标注清楚，如“《光明日报》消息”、“《新华网》消息”。7．上传每篇新闻后，务必返回《南湖新闻网》前台，进行复查。查看新闻标题是否因字数太多而转行显示、正文文字排版是否混乱、图片显示大小、顺序及位置是否恰当，进行审查校正。8.处理完投稿系统后，处理news邮箱中稿件。废弃稿件及已上传稿件要及时清入垃圾箱或者删除，以防邮箱被塞爆。拿不准的稿件需要及时询问编辑部部长或者《南湖新闻网》指导老师。9．编辑当班时注意关注《南湖新闻网》编辑部群内公告，有任何疑问可在群内提出，或者在每周编辑例会上提出并解决。10．最后，务必做好记录工作，将在本次值班中发现的较好的、可以深挖的新闻点记录在当天的记录本上。11．关注“华农校园宣传工作吧”群内院系提出的意见，并有责任做相关解释和回复。12．当日处理稿件中有好新闻点，但写作较差或缺失新闻要素须补充的，及时通知稿件作者，指明需要改进的方面，时效性要求不高的可要求其在3天之内重新投稿，编辑做好后续审稿工作。若为紧急新闻，编辑同时担当记者工作，完成紧急采写工作五、离开1．工作完成后，必须退出新闻管理系统，并妥善保管密码。2．使用结束，电脑不必关闭。3．在登记表上登记后再离开。4．随手关门。附件1：新闻网现设栏目分类情况说明一、南湖新闻网暂分以下栏目：校内：人才培养、科技工作、管理工作、校园文化、综合新闻、七嘴八舌、读报专题、连环话、讲述、记者帮你问以及院系新闻。校外：教育视点、学术科技、时政报道、国内新闻、本埠消息、国际动态。二、校内各栏目主要内容人才培养——本科、研究生、成教自考教与学，如教改、教学成果、教学获奖、毕业论文、双学位、考研、招生、就业等。科技工作——科研动态、成果与专利推广、科研故事等。管理工作——学校政策、会议、学生管理等。校园文化——党建、团建、全校性活动、报告讲座等。综合新闻——除以上类别外的新闻，如后勤、保卫、生活方面的内容。七嘴八舌——一般性言论和南湖论坛上合适的精品帖。连环话——图片新闻或图文故事。记者帮你问——校园热点追踪采访，包括深度报道。讲述——人物新闻或情感故事。院系新闻——院系的各类新闻。附件4：上传本地图片1．用ACDSEE打开需要处理的图片，编辑该图，使得该图格式为jpg格式，大小为500*375或500*375大小（将长控制为500，宽按比例放大或缩小即可），将编辑后图片另存，文件名设为自己可识别即可，中英文亦可。2．在添加新闻时在工具栏有一个上传图片的图标，点击，然后浏览，找到要上传的图片，点击打开，在新闻稿件中就可以直接添加该图片。3．登录南湖新闻网检查图片显示顺序是否有问题。