1在投影片中插入多媒體物件文李鎮宇之前筆者曾經提過,經由PowerPoint製作的投影片可放入一些多媒體的東西,藉以增加投影片的生動性。你可以因為多媒體的協助,使你的簡報更加的生動,這樣在進行報告時將更引人注意,效果出乎意料的好喔!1.請從【插入(I)】中的【影片及聲音(V)】內的子選單找到你要進行的動作。這裡大概簡述一下子選單中的項目用途:a.從藝廊插入影片(M):由微軟提供的多媒體藝廊中選擇影片插入投影片。b.從檔案插入影片(F):自行用影片的檔案插入投影片中。c.從藝廊插入聲音(S):由微軟提供的多媒體藝廊中選擇聲音插入投影片。d.從檔案插入聲音(N):用聲音檔案插入投影片。e.播放CD樂曲(C):顧名思義,播放CD裡面的歌,但CD要放在光碟中。g.錄音(R):如果你有麥克風的話,就可以錄音喔!以下筆者以從檔案插入聲音為例,介紹插入多媒體的方法。基本上,以上的用法都是一樣的!22.由【影片及聲音(V)】中選擇【從檔案插入聲音(N)】吧!3.現在跳出了新視窗,選擇你要插入的聲音檔案。完成按【確定】!34.一個對話視窗跑出來啦!詢問播放聲音的時機,自動播放的意思是只要一開這張投影片聲音立即自動播放。以下以「按一下」為例,故選否。5.現在如圖中紅圈所示,出現了一個喇叭的記號。這表示你已在投影片中插入了一個聲音物件。46.現在你可以在這個圖案上按滑鼠右鍵,出現快選功能表。你可以按【播放聲音(P)】播放你剛才插入的聲音,檢查插入的聲音是否正確。7.這是播放投影片時的情形:播放時只要你用滑鼠點一下喇叭的圖案,聲音就被播放出來啦!以下面圖文為例是不是很實用呢?5Q&A:Q1:能不能像音響一樣,有播放、暫停、快轉、倒退等這些按鈕?()A:很抱歉,目前這個版本(Office2000)的PowerPoint似乎是不提供這個細部選項。但是在下一版的Office2002(又稱OfficeXP),就能如你所願了。請期待吧!Q2:如上面插入聲音為例,支援什麼格式的聲音檔呢?A:只要是聲音,你就能插入。支援的格式如MP3(*.mp3)、MIDI(*.mid)、WMA(*.wma)等。反正只要是聲音都可以啦!Q3:能不能介紹一下插入影片時的情形?A:插入影片的狀況與插入聲音的狀況都是一樣的。但是顯示的物件是影片的開頭,而不是一個「攝影機」的圖示。與聲音同樣的是,沒有細部微調的按鈕(播放、暫停等)。不過影片播放時,點一下畫面是暫停,當你再點一次畫面時,影片又從剛才暫停的地方繼續播放。影片播放細部選項還是在OfficeXP中才提供。另外,在PowerPoint2002裡面,還能用NetMeeting當多媒體物件,在PowerPoint中直接進行線上會議。Q4:播放CD大概又是什麼情形啊?A:點選「播放CD樂曲」會出現以下視窗:你可以調整播放CD時的情形,像是開始與結束時要播放的歌!請多試一試多媒體功能,你會發現多媒體是投影片裡的重頭戲!版權聲明本文由李鎮宇所著作,願意散佈於網路與網友分享。您可以任意傳播本文,但禁止修改文章內容、抄襲文章內容(文字與圖片)與修改原作者姓名,並禁止用於商業用途(電腦補習班、列印販售圖利等)。如需轉作商業用途請寄信與筆者聯絡(esh@pchome.com.tw),討論相關事宜。若您願意資助筆者(如協助出書發行)也請寄信聯絡。若查獲不法將保留法律追溯權!