多媒体演示文稿

第9章多媒体演示文稿Powerpoint2003佛山科学技术学院信息中心2008年9月主要内容9.2演示文稿的创建9.4演示文稿的外观设置9.3幻灯片的制作与编辑9.5幻灯片放映效果设置9.6演示文稿的放映9.7演示文稿的打印与打包9.1PowerPoint2003的工作界面PowerPoint是一款用于演示文稿制作与播放的软件，简称PPT。利用它可以制作出图文并茂、色彩丰富、生动形象并且具有极强的表现力和感染力的宣传文稿、演讲文稿、幻灯片和投影胶片等。广泛应用于多媒体教学、会议演讲及展览等许多领域，是信息社会中人们进行信息发布、学术探讨、产品介绍等交流的有效工具。PowerPoint简介9.1PowerPoint2003的工作界面9.1.1PowerPoint2003的工作界面9.1.2PowerPoint2003的几种视图普通视图：是主要的编辑视图，用于设计演示文稿–幻灯片视图：在“幻灯片”区域可以进行移动、复制、删除幻灯片的操作。–大纲视图：在“大纲”区域可以输入幻灯片文本，可以改变文本的缩进等，以及移动、复制幻灯片。幻灯片浏览视图：以缩览图形式显示演示文稿中的全部幻灯片。幻灯片放映视图：以全屏幕播放演示文稿中的幻灯片，可以播放声音、动画效果和幻灯片切换效果。备注页视图：编辑备注内容。9.2演示文稿的创建9.2.1创建演示文稿根据内容提示向导创建–从“新建演示文稿”任务窗格中选择“新建|根据内容提示向导”选项，在“内容提示向导”对话框中选择一种演示文稿类型，并按照向导的提示一步步操作。使用设计模板创建–从“新建演示文稿”任务窗格中选择“新建|根据设计模板”选项，再从“应用设计模版”列表中单击要应用的设计模板。创建空演示文稿–从“新建演示文稿”任务窗格中选择“新建|空演示文稿”选项，或单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。利用现有演示文稿–从“新建演示文稿”任务窗格中选择“新建|根据现有演示文稿”选项。9.2.2保存演示文稿演示文稿的保存–执行“文件”→“保存”或“文件”→“另存为”命令。默认的文件扩展名为.ppt。–Powerpint可保存的文件格式：–Web页格式（*.html）–演示文稿模板文件（*.pot）–大纲RTF文件(*.rtf)–Window图元文档(*.wmf)–演示文稿放映(*.pps)–……9.3幻灯片的制作与编辑演示文稿和幻灯片的概念演示文稿由PowerPoint创建的文档称为演示文稿。演示文稿的扩展名是“.ppt”或“.pps”，一个演示文稿对应一个扩展名为“.ppt”或“.pps”的文件。(pps文件是始终在“幻灯片放映”视图中打开的演示文稿)幻灯片演示文稿中的每一单页称为一张幻灯片，一个演示文稿由多个幻灯片组成。每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。制作一个演示文稿的过程就是依次制作一张张幻灯片的过程，每张幻灯片中既可以包含常用的文字和图表，还可以包含声音和视频图像。9.3.1占位符和幻灯片版式占位符是幻灯片中的虚线框，分为文本占位符和内容占位符两类。文本占位符内只能输入文本，内容占位符内只能插入图形等对象。幻灯片版式由占位符组成。每种版式有不同的对象占位符和排列位置。☻：当新建一张幻灯片，系统出现“幻灯片版式”任务窗格，在任务窗格中可根据需要选择一种幻灯片布局。如标题、组织结构图等。9.3.2幻灯片内容的输入输入文本–在占位符中输入文本•PowerPoint会随着文本输入的多少调整其大小，以适应占位符的大小。–在大纲中输入文本–在文本框中输入文本•可选择“插入”→“文本框”命令，在当前幻灯片的合适位置插入一个横排或竖排文本框。•文本框可设定边框、填充、阴影或三维等效果9.3.2幻灯片内容的输入插入图片–图片文件：可双击图片占位符或选择“插入”→“图片”→“来自文件”命令–剪贴画：可双击剪贴画占位符或选择“插入”→“图片”→“剪贴画”命令–艺术字：“插入”→“图片”→“艺术字”–自绘图形：绘图工具栏9.3.2幻灯片内容的输入插入表格–可双击表格占位符或选择“插入”→“表格”命令插入组织结构图–可双击组织结构图占位符或选择“插入”→“图片”→“组织结构图”命令，也可以单击“绘图”工具栏上的“图示”按钮，打开“图示库”对话框，选择“组织结构图”。9.3.2幻灯片内容的输入插入对象–通过“插入”→“对象”→“根据文件创建”，选择要插入的对象文件（显示为图标）。–在插入的对象图标上单击鼠标右键，选“动作设置”，在“单击鼠标”选项卡下，将“对象动作”设置为“打开”。9.3.2幻灯片内容的输入插入Flash动画–选择“视图”→“工具栏”下的“控件工具箱”，单击“其他按钮”，选择“ShockwaveFlashObject”，用鼠标在幻灯片上拖绘出一矩形显示区域。。–在显示区域中，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“属性”。–在“属性”对话框中选择“自定义”右侧的按钮，在打开的“属性页”对话框“影片URL”内输入flash动画文件所在的路径及文件名。9.3.2幻灯片内容的输入插入声音和影片–选择“插入”→“影片和声音”•剪辑管理器中的声音•文件中的声音•剪辑库管理器中的影片•文件中的影片插入录音–选择“插入”→“影片和声音”→“录制声音”☻：设置连续播放的声音：在“自定义动画”任务窗格，选中“效果选项”，在对话框设置。9.3.3幻灯片的编辑插入幻灯片–选择菜单“插入”→“新幻灯片”,再选一个自动版式。–也可在左侧“大纲视图”或“幻灯片视图”中，按Enter键插入。移动/复制幻灯片–在“幻灯片视图”或“幻灯片浏览视图”下选定幻灯片，用鼠标拖曳或选择菜单“编辑”→“剪切/复制”,然后“粘贴”。删除幻灯片–可在多种视图下，删除幻灯片。选菜单“编辑”→“删除幻灯片”或按Del键9.4演示文稿的外观设置9.4.1应用设计模板设计模板是预先设计好的演示文稿的一种外观方案，包含有预定义的占位符的大小和位置、文字格式、颜色、项目符号和图形元素等。以便为演示文稿提供设计完整、专业的外观。创建演示文稿时，通常先选择一个设计模板，在此基础上添加各种对象。在设计过程中，要重新改变现有设计模板的方法是：选择“格式”→“幻灯片设计”命令，从任务窗格中选择设计模板。☻：单击所需要的模板，应用于整个演示文稿。若单击模板右侧的箭头，选择【应用于选定幻灯片】则应用于选定的幻灯片。9.4.2使用幻灯片配色方案配色方案是一组可用于演示文稿中的均衡颜色，标识演示文稿中主要对象的颜色，例如文本、背景、填充以及强调文字所用的颜色等。若要编辑配色方案，可以从“幻灯片设计”任务窗格中选择“配色方案”选项，然后在“应用配色方案”列表中选择一种需要的方案。9.4.3自定义幻灯片背景选择“格式”→背景”命令，可以选择更改幻灯片的背景色或填充效果。9.4.4设计模板的母版母版–母版的作用是统一幻灯片的样式。任何一个模板都带有母版信息，可以进行修改。在母版上修改某些对象的属性或添加新对象，整个演示文稿是被统一修改的。例如：设置母版的标题格式、添加页脚、自定义母板背景等。–在“视图”→“母版”命令下有“幻灯片母版”、“讲义母版”和“备注母版”。幻灯片母版的使用–执行“视图”→“母版”→“幻灯片母版”命令，可以像编辑普通幻灯片一样编辑幻灯片母版。不同的是，母版上的文本只用于样式，实际文本应在普通视图的幻灯片上键入。–对标题母版所做的修改只影响那些采用“标题幻灯片”版式的幻灯片；而对幻灯片母版所做的修改则将影响演示文稿中采用其它版式的所有幻灯片。9.5幻灯片放映效果设置9.5.1幻灯片的切换效果通过设置幻灯片切换，可以在幻灯片之间加上过渡效果。–选中要添加切换效果的幻灯片（可以在幻灯片浏览视图下选多张）。–选择“幻灯片放映”→“幻灯片切换”命令，在“幻灯片切换”任务窗格中选择一种切换效果，并设置相应的切换速度和合适的切换声音。–在“换片方式”栏中，选中“单击鼠标时”，可手动控制换页；也可以设置换片时间间隔，进行自动换页。–单击“播放”按钮预览切换效果。单击“应用于所有幻灯片”按钮，可使切换效果应用到演示文稿的所有幻灯片上。9.5.2自定义动画为幻灯片上的某个对象，如一段文本或一幅图片，单独设置动画效果。选择“幻灯片放映”→“自定义动画”命令，单击“添加效果”按钮，选择进入、强调、退出的效果。然后设置动画的开始方式、方向和速度。单击“播放”按钮，可以预览动画效果。☻：要删除动画效果，按”删除“按钮，9.5.3触发器可以将幻灯片中的任一对象设置为触发器，使触发对象实现预先设定的交互效果。在“自定义动画”任务窗格里单击某一动画项右侧的按钮，在菜单中选择“效果选项”。在弹出的“动画效果”对话框中的“计时”选项卡中单击“触发器”按钮，在下面的“单击下列对象时启动效果”右侧的选项框里选择触发对象，在“开始”选项栏里选择“单击时”。触发器举例：当鼠标单击下方的小图片，图片不断变大,同时弹出一段文字说明。操作如下：–插入一图片（自画像.jpg），在一文本框中输入“这是用Photoshop图像处理软件绘制的一张自画像……”；–选中图片，添加自定义动画效果为强调“放大/缩小”，放大尺寸200%。再选中文本框，添加进入效果为“颜色打字机”，开始项设为“之前”；–选中文本框，单击该动画项右侧的下拉按钮，选择“效果选项”，弹出对话框。在“计时”选项卡下，单击“触发器”按钮，选中“单击下列对象时启动效果”，选择“自画像”选项，这是用Photoshop图像处理软件绘制的一张自画像，使用了椭圆工具、画笔工具、油漆桶工具以及自定义形状。效果还不错吧！9.5.4动画方案在普通视图或幻灯片浏览视图中，选择需要设置动画效果的幻灯片，执行“幻灯片放映”→“动画方案”命令，从“幻灯片设计”任务窗格中选择一种方案。☻：动画方案是应用于幻灯片中的所有对象（整体设置）9.5.5插入超级链接默认情况下，演示文稿中的幻灯片都是按顺序一张一张放映的，如果想改变放映顺序，可以通过插入超链接或加入动作按钮实现。插入超链接–首先选定选择要建立超链接的对象（文本或图片），然后选择“插入”→“超链接”命令。在“插入超链接”对话框的“链接到”列表中选择链接的目标。–也可以选择“幻灯片放映”→“动作设置”命令，打开“动作设置”对话框。在“超链接到”列表框用于选择链接的目标，可以是当前演示文稿中的幻灯片，也可以是其它PowerPoint演示文稿或其它文件，甚至是网页文件。加入动作按钮–选择“幻灯片放映”→“动作按钮”命令，展开子菜单，单击某个按钮，然后在幻灯片上拖拽出该按钮，出现“动作设置”对话框，选择默认的链接目标即可。9.5.6录制旁白选中第一张幻灯片，选择“幻灯片放映”→“录制旁白”命令，打开“录制旁白”对话框。在对话框中设置话筒级别和声音质量，显示有磁盘可用空间及最大录制时间，单击“确定”按钮开始录制旁白，这时将进入幻灯片放映的界面，放映的同时录制旁白。录制完成后PowerPoint将提示保存旁白和放映时间。9.6演示文稿的放映9.6.1设置放映方式选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”命令，在“设置放映方式”对话框中可以选择放映类型和设置放映范围。–演讲者放映（全屏幕）–观众自行浏览（窗口）–在展台浏览（全屏幕）9.6.2设置排练计时利用排练计时功能，可以预先设定幻灯片放映的时间间隔，在放映时启用该时间设置，可以进行自动放映。选择“幻灯片放映”→“排练计时”命令，系统以全屏幕方式播放幻灯片，同时进入预演设置状态，可以开始进行排练计时。排练计时结束后，选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。在“换片方式”栏中选中“如果存在排练时间，则使用它”选项。9.6.3播放演示文稿选择“幻灯片放映”→“观看放映”命令。选择“视图”→“幻灯片放映”命令。按F5键。单击“幻灯片放映视图”按钮，从当前幻灯片开始放映。☻：在放映过程中单击鼠标或按PgDown键，可以播放下一张幻灯片；按