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多媒体准备与讲演技巧第1页多媒体准备与讲演技巧第2页一、背景知识二、文稿准备技巧三、媒体制作技巧四、媒体讲演技巧五、结论与建议目录多媒体准备与讲演技巧第3页1、规范多媒体格式2、掌握制作技巧3、提高制作效率4、保障多媒体的制作效果讲座的目标与任务多媒体准备与讲演技巧第4页一、背景知识一）多媒体课件：1、基本概念：即利用文字、图形、图像、动画、视频、音频、数字电影等多种媒体创作的交互式教学或汇报软件。2、基本特征：能够图文和声响并茂地演示学习或汇报内容，并生动、直观、形象地冲击听觉和视觉，可促进理解和加深记忆。多媒体准备与讲演技巧第5页一、背景知识3、制作多媒体课件的常用工具软件：美国微软：Powerpoint，是我们现在所使用的；美国Macromedia：AuthorWare；Flash；Director。国产：方正奥思；课件大师；广州凯迪等。多媒体准备与讲演技巧第6页4、多媒体的应用会议交流/主题演讲;项目汇报；述职报告；企业/产品宣传；竞聘演说。一、背景知识多媒体准备与讲演技巧第7页5、演讲过程1）准备阶段；2）演讲阶段；3）答疑阶段。一、背景知识多媒体准备与讲演技巧第8页6、准备充分是演讲成功的关键提前几周做准备；反复修改；确定所需的时间；多次彩排。一、背景知识多媒体准备与讲演技巧第9页二）信息的吸收1、不同感觉下信息吸收率11.53.511830102030405060708090味觉触觉嗅觉听觉视觉不同感觉下信息吸收率(%)一、背景知识多媒体准备与讲演技巧第10页二）信息的吸收2、不同方式下信息吸收率520305070900102030405060708090听讲听和读演示讨论互动传授不同方式下信息吸收率(%)一、背景知识多媒体准备与讲演技巧第11页常规注意力曲线三）注意力曲线1、常规的注意力曲线听众的注意力时间开场阶段总结时刻10020100一、背景知识多媒体准备与讲演技巧第12页三）注意力曲线2、理想的注意力曲线听众的注意力时间介绍主动---变化---话题结尾理想的注意力曲线10020100一、背景知识多媒体准备与讲演技巧第13页一、背景知识二、文稿准备技巧三、媒体制作技巧四、媒体讲演技巧五、结论与建议目录多媒体准备与讲演技巧第14页演讲稿的篇章结构：①演讲的题目；②自我介绍；③开场白和前言；④演讲的主体；⑤结论和结束语。二、文稿准备技巧多媒体准备与讲演技巧第15页第一条：演讲的题目（讲什么？）1、开门见山；2、抓住听众；3、客观、实际;4、简短、上口、有气势。二、文稿准备技巧多媒体准备与讲演技巧第16页第二条：分析听众（给谁讲？）1、背景（知识、文化基础）；2、态度（对主题的了解和兴趣）;3、可能提问的内容。二、文稿准备技巧多媒体准备与讲演技巧第17页第三条：演讲思路（怎么讲？）1、预期：让听众明白什么？2、示例：如何让听众明白？二、文稿准备技巧多媒体准备与讲演技巧第18页第四条：演讲内容（文字材料）降序摆放原则：最重要的，要最先讲；便于口述原则：简洁明了，旁征博引。二、文稿准备技巧多媒体准备与讲演技巧第19页第五条：演讲格式1、开场2）开场白咋样讲：提问式；“套近乎”式；新闻式；道具式。1）讲什么？建立亲和气氛；说说听众；介绍个人简历；介绍内容安排；互动方式。二、文稿准备技巧多媒体准备与讲演技巧第20页第五条：演讲格式2、主体1）讲什么？要讲的内容及讲的思路；给出证据。2）怎样讲？重申证据与结论；回馈听众的响应；过渡到下一个结论。二、文稿准备技巧多媒体准备与讲演技巧第21页第五条：演讲格式3、结尾1）讲什么？重述你演讲的内容；重述你与大家的机遇良缘；提问与解答；留下联系方式。二、文稿准备技巧多媒体准备与讲演技巧第22页第五条：演讲格式3、结尾2）怎样讲？四种方式：幽默式；祝愿式；呼吁式；借用式。四条原则：首尾呼应，揭示主题；铿锵有力，富有鼓动；简洁明快，耐人寻味；表达新颖，不落俗套。二、文稿准备技巧多媒体准备与讲演技巧第23页准备小结1、确立主题：吸引力强；2、了解听众：针对性强；3、巧妙构思：逻辑性强；4、科学布局：重点突出；5、便于口述：文字简练；6、讲究格式：技巧性强。二、文稿准备技巧多媒体准备与讲演技巧第24页一、背景知识二、文稿准备技巧三、媒体制作技巧四、媒体讲演技巧五、结论与建议目录多媒体准备与讲演技巧第25页1、多媒体制作的8大要素序号要素1页面2文字3颜色4构图序号要素5插图6视频7链接8配音三、媒体制作技巧多媒体准备与讲演技巧第26页1）页面要求：生动、美观、实用，突出主题。基调：主题突出、效果突出；色调：画面整洁、色调一致；布局：稳重、协调、平衡；背景：简洁、明快、庄重和新鲜。三、媒体制作技巧多媒体准备与讲演技巧第27页2）文字要求：简练、切题、直观、易懂、恰当。语句精炼：突出重点/要点--要点化；宜提纲化，忌摆放开场白、连接语、图表结论；编排合理：标题和内容摆放一致、便于阅读；色差明显：色彩搭配协调、突出重点和要点。字体美观:个头大(汉28号、英20号-Dotum）；颜色醒目；笔画粗细匀称；风格一致（字体、大小、布局）。三、媒体制作技巧多媒体准备与讲演技巧第28页3）颜色搭配：明快、和谐、悦目。搭配目的：对内容辅助分类、提醒与区分；搭配效果：色差明显、对比强烈、突出主题；搭配经验：文字宜选暖色、鲜亮—突出主题；背景宜选冷色、暗淡—衬托主题。色调宜统一、和谐—熟悉的组合；色彩宜简洁、素雅--花哨杂乱。三、媒体制作技巧多媒体准备与讲演技巧第29页4）页面构图：简约、和谐、平衡、悦目。画面与布局：简约、明了，布局平衡、和谐；背景与主题：反差强烈，字体清晰，重点突出；色彩与搭配：深浅搭配、冷暖协调、突出主题；图件与表格：直观简洁、主题明了、重点突出；图件—剪裁细节、分解要点；表格—删繁就简、突出要点。三、媒体制作技巧多媒体准备与讲演技巧第30页5）插图原则：贴切主题，宁缺毋滥。画面：内容醒目、主题明了、强化细节；色彩：搭配合理、反差强烈、突出重点；图幅：剪裁得当、画面整洁、轻装上阵；像素：画面清晰、视觉良好、效果明显；附表：栏目简化、组合科学、内容优选、删繁就简，要点突出，结论明了。三、媒体制作技巧多媒体准备与讲演技巧第31页6）视频要求：直观、形象地演绎原理、展现过程。画面质感：具有插图的所有特征；画面播放：内容贴切、画面连续、主题突出；视频文件：合理剪裁，确保播放速度与画面质量；使用原则：生动、形象地展示语言不及的内容。（宁缺毋滥：包括视频、动漫等连续演示的内容）三、媒体制作技巧多媒体准备与讲演技巧第32页7）链接原则：操作快捷、返回原处。提示按钮：有明确的链接提示；链接速度：无明显的等待时间；链接对象：链接到其他动画、视频等；路径正确：预演确认能播放、效果好。三、媒体制作技巧多媒体准备与讲演技巧第33页8）配音要求：渲染主题、烘托环境。声音：清晰、音量低，仅作为背景；使用：按内容和场合慎用，宁缺毋滥。三、媒体制作技巧多媒体准备与讲演技巧第34页2、多媒体视觉系统的特点：强调视觉平衡强化要点；简化问题；展现趋势；表现细节；吸引听众；直观易懂。三、媒体制作技巧多媒体准备与讲演技巧第35页3、多媒体视觉系统的使用：确定展示的信息；选择使用的图表；选择适合的媒体。三、媒体制作技巧多媒体准备与讲演技巧第36页4、页面制作的小窍门：母版模版的制作（删除原有的）；标题复制与粘贴，确保同一标题面貌不变；页面上的单元组合；叠放层次、幻灯片切换；充填、背景、行距；插入时间、页码、文本框（稍宽些好）。三、媒体制作技巧多媒体准备与讲演技巧第37页4、页面制作的小窍门：字体、大小、颜色，慎用艺术字；插入特殊符号，单位上标；插入曲线、线型、框图类型；链接路径，动画效果；分辨率设置，保证视频、动画能正常显示；讲义模版的制作与打印。三、媒体制作技巧多媒体准备与讲演技巧第38页制作小结（PowerPoint）：字体大小：英文≥20号（Dotum)、汉字≥28号；行距大小：1.2或1.4，段前、段后为0，每页≤10行；局部强调：色彩、加粗、下画线、大写等；幻灯编号：自动插入（便于听众提问）；版面布局：清晰、美观；图表适量：直观、易懂；准确无误：检查“录入错误”。（最简单的制作技巧就是嫁接）三、媒体制作技巧多媒体准备与讲演技巧第39页一、背景知识二、文稿准备技巧三、媒体制作技巧四、媒体讲演技巧五、结论与建议目录多媒体准备与讲演技巧第40页第1条:表达清楚1、嗓音洪亮：避免任何口头禅、喔、啊等等；2、语言规范：避免长句、难句、生词和行话；3、旁征博引：演讲结构的合理性、逻辑性；4、简化结论：理解1—3个关键点/结论；5、重点重复：重复是帮助理解的关键要素。四、媒体讲演技巧多媒体准备与讲演技巧第41页第2条：控制紧张情绪（深呼吸）1、演讲前有点紧张是正常的，也是允许的；2、注重气氛，充满激情，调动听众的激情；3、绝对不能用上级对下级的口吻；4、选择你最喜欢的讲台位置。四、媒体讲演技巧多媒体准备与讲演技巧第42页第3条：保持亲和力1、与听众保持观点的一致性；2、与听众保持视线接触，把握听众的感受。第4条：解答问题1、接受提问：向提问者确认，避免误解；2、回答问题：简明扼要，突出要点，耐心答复；3、确认效果：再次核实对答复的满意度等。四、媒体讲演技巧多媒体准备与讲演技巧第43页第5条：讲演的形象规范站姿：重心平均分配双腿，双手放开；坐姿：头正身直，双脚平行,手放桌面；走姿：动作舒缓，重心均衡，T字路线；心态：自信与自勉。四、媒体讲演技巧多媒体准备与讲演技巧第44页自信、积极紧张、消极挺胸含胸抬头低头微笑皱眉精神饱满没精打采有备而来脚忙手乱我很自信！我不自信！我能讲好！我讲不好！肢体语言给听众的影响肢体语言：体现的是个人风采；对听众有着重要的影响；是讲演成功与否的关键。四、媒体讲演技巧多媒体准备与讲演技巧第45页第6条：演讲的六大禁忌：1）迟到或拖堂；2）课件无法播放、链接或显示；3）强以不知为知之（学科边缘问题）；4）与听众争执不休（观点相左）；5）进行人身攻击（影响他人声誉）；6）牵涉政治、宗教、色情等敏感问题。四、媒体讲演技巧多媒体准备与讲演技巧第46页讲演小结1、面向听众：便于沟通、彰显礼貌；2、避免直读：内容梗概：省略了具体的条款和连结语；难以言表：公式、图片、视频或动画等。3、口齿清晰：不能咕哝或小声，嗓音洪亮；4、说到指到：突出所要强调的部分或条款；5、控制时间：避免开场迟到、下课拖堂；四、媒体讲演技巧多媒体准备与讲演技巧第47页6、控制走动：可按需要偶尔在屏幕前走动；7、使用道具：可高兴地告诉听众你在做的事；8、结束演讲：向主持人示意自己准备结束了；小结和结论必须要简短，直切要点；使用明确的结束语--“谢谢大家，还有问题吗？”，使听众明白你的课已经结束了。四、媒体讲演技巧多媒体准备与讲演技巧第48页一、背景知识二、文稿准备技巧三、媒体制作技巧四、媒体讲演技巧五、结论与建议目录多媒体准备与讲演技巧第49页五、结论与建议1、结构:主题明确、构思巧妙、逻辑严密；2、字体：字体稳重、笔划清晰、个体宜大；3、布局：画面美观、层次鲜明、重点突出；4、文字：文字精炼、通俗易懂、表达准确；5、图表：多少适量、内容简洁、用意明了；6、装束：衣着得体、举止大方、注重和谐；7、讲演：嗓音洪亮、口齿清楚、激情澎湃；8、英姿：站直坐稳、少量走动、控制节奏；9、时间：提前到场、可长可短、如约守时。多媒体准备与讲演技巧第50页