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“史记韩城·风追司马”民祭史圣司马迁系列文化活动新闻发布会暨“史记长廊”巨型浮雕项目签约仪式西安西部文化产业博览会有限公司2011年3月9日目录第一部分：新闻发布会计划第二部分：新闻发布会流程第三部分：新闻发布会执行细案第四部分：费用预算第五部分：附件第一部分：新闻发布会计划一、会议主题“史记韩城·风追司马”民祭史圣司马迁系列文化活动——新闻发布会暨“史记长廊”巨型浮雕项目签约仪式二、会议目的纪念司马先圣、弘扬人文精神、彰显韩城特色、再造文化辉煌三、活动地点曲江国际会展中心二楼报告厅四、活动时间2011年3月23日（周三）上午9：50—10：30五、拟出席参会领导周冰陕西文化产业投资控股（集团）有限公司副总经理王西京陕西省美术家协会主席张建中韩城市市长汪舵陕西文化产业（韩城）有限公司总经理刘磊陕西文化产业（韩城）有限公司常务副总经理周甲午韩城市副市长、司马迁祠景区管委会主任陕西省美术家协会领导（人员待定）六、拟邀请媒体及记者1、陕西日报2、西安晚报3、华商报4、三秦都市报5、中国文化报西安站6、中国旅游报7、陕西电视台8、西安电视台9、凤凰网驻西安站10、人民网西安站11、腾讯大秦网（建议由宣传组组织邀请）第二部分：新闻发布会流程序号时间内容备注109：30-10：00贵宾、记者签到，迎接，入场（专人引导），发放资料与礼品；10：00-10：03主持人开场白并介绍与会领导、嘉宾及新闻媒体；（主持人汪舵）10：03-10：06陕西文化产业投资控股（集团）有限公司副总经理周冰致辞介绍本次文化活动；10：06-10：14陕西省韩城市市长张建中讲话，介绍韩城市旅游资源；10：14-10：19与省美协合作雕塑签约仪式；（签约领导：周冰、王西京，见签领导：汪舵、刘磊、美协代表二至三名）10：19-10：30新闻发布会结束，与会领导、嘉宾合影留念。23月24日各媒体发布关于“史记韩城·风追司马”新闻报道第三部分：新闻发布会执行细案（拟）一、新闻发布会现场规划布置1、新闻发布会主题背板：“史记韩城·风追司马”民祭史圣司马迁系列文化活动——新闻发布会暨“史记长廊”巨型浮雕项目签约仪式3、主席台3.1主席台设置在会议厅坐北朝南方向（拟，届时根据现场场地）3.2主席台设单排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数）3.3主席台座椅前置小桌，配备深红色台布3.4根据主席台安排有线话筒数量3.5主席台中间安排插花一盆3.5主席台安排领导台卡（水晶板制作、打印稿插入）3.6主席台根据领导人数备矿泉水瓶，资料袋1个（内容待定）3.7于每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）4、主持司仪台4.1主席台右侧设置司仪台一座，插花一盆，有线话筒一支4.2司仪台前方贴“史记韩城·风追司马”标志（喷绘裱KT板，双面胶粘贴）5、记者、来宾席5.1距主席台前2米设置缓冲安全区，用隔离带象征性区分，并配备保安2名5.2记者来宾席设置68个座椅，前排去掉，以方便记者拍照5.3记者来宾席备矿泉水1瓶，资料袋1个5.4记者来宾席备2个无线话筒5.5新闻发布会影像摄影区配备1名6、现场音响、话麦6.1工作人员1名6.2音响（原则上与有线、无线话麦由会议中心提供）7、报到、接待7.1新闻发布会会议门口东侧设置接待台，由接待负责人带领3名工作人员、3名礼仪人员现场负责接待7.2签字笔2支7.3签到薄3本（两本嘉宾签到、一本媒体签到）7.4插花1盆7.5胸花嘉宾卡1批（根据嘉宾数量，预备5份）7.6礼品80份（礼品内容待定）7.7名片盒（来宾“请赐名片”）7.8来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人二、导视系统摆放位置1、北门口、商务公司门口、楼梯口等水牌若干幅；2、设计效果图（略）三、与会嘉宾邀请流程序号内容责任人备注1拟定邀请领导名单2重要领导由专人送达请柬，并确认是否参会四、与会媒体邀请流程序号内容责任人备注1邀请主流媒体代表到会席威斌2通过新闻通稿、事先沟通以及所提问问题，避免记者提出不恰当的问题4事先发放“史记韩城·风追司马”详细资料，引导媒体向舆论传播五、现场文案准备（资料夹）序号内容责任人备注1新闻发布会出席嘉宾名单2新闻发布会议程3领导、嘉宾讲话稿4“史记韩城·风追司马”新闻发布会新闻通稿六、新闻发布会礼品准备序号内容责任人备注1选择礼品式样上报领导审批2确定礼品式样以及购买数量3礼品采购七、新闻发布会物料清单序号物料名称数量置放地点备注1场地租赁12新闻发布会背板1新闻发布会主席台背后珍珠板粘贴，背胶喷绘写真3宣传看板待定新闻发布会现场两侧珍珠板粘贴，背胶喷绘写真4主席台台布20米——绒布5主席台、司仪台话筒待定——6主席台、司仪台插花2盆——盆艺鲜花7主席台安排领导台卡待定——水晶板制作，打印稿插入8矿泉水100会场9资料袋及各类宣传册100套主席台、记者、来宾席10鲜花嘉宾卡20——预备5份11司仪台LOGO1块司仪台前方喷绘裱KT板，双面胶粘贴12影像摄影1名新闻发布会期13有线话麦待定主席台14无线话麦3支记者、来宾席15音响工作人员1名新闻发布会现场16接待台台布会议门口侧绒布17工作人员8名新闻发布会现场18凳子8把接待处可由会展中心提供19签字油笔5支——20签到薄3本——21礼品100份——礼品内容待定22请柬待定——设计、数码打印23导视牌5个北门-发布会门口