媒体提案技巧(010809)

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克顿顾问克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程主讲者:李克勤媒体提案技巧与客户服务广告媒体企划媒体提案技巧克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程简报就是一场表演SHOW。.杰出的业务简报就等于是一场娱乐表演因为只要登场,就没有第二次机会给你。所以你只有一次机会来赢得观众的肯定与掌声克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程如何准备一场必胜的简报克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程准备一场好的提案组织一场丰富的提案完成一场精彩的提案答对题找对人作对事克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程准备一场好的提案组织一场丰富的提案完成一场精彩的提案答对题找对人作对事克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程准备一场好的提案组织一场丰富的提案完成一场精彩的提案答对题找对人作对事克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程准备一场好的提案组织一场丰富的提案完成一场精彩的提案答对题找对人作对事克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程准备一场好提案的程序1.听众分析2.设定目标3.收集资料4.选择架构5.创造视觉化的辅助工具6.熟读7.演练8.提案!9.评估准备一场好提案的程序克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程准备一场好提案的程序1.听众分析2.设定目标3.收集资料4.选择架构5.创造视觉化的辅助工具6.熟读7.演练8.提案!9.评估克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程准备一场好提案的程序1.听众分析3.收集资料4.选择架构5.创造视觉化的辅助工具2.设定目标6.熟读7.演练8.提案!9.评估准备一场好提案的程序克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程听众分析克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程愈了解对方的情况简报的误差率愈低克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程听众层级分析直接型-分析型-旁听型-企业老板、最高经营者、股东、董事等企划、财务、业务、代理商经销商等秘书、助理员、执行层人员、配合厂商克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程听众层级分析直接型-分析型-旁听型-企业老板、最高经营者、股东、董事等企划、财务、业务、代理商经销商等秘书、助理员、执行层人员、配合厂商克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程听众层级分析直接型-分析型-旁听型-企业老板、最高经营者、股东、董事等企划、财务、业务、代理商经销商等秘书、助理员、执行层人员、配合厂商克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程(一)确定客户对简报预期需求直接型-分析型-效果、成本、影响力等需要性、合理性、适时性、功能性、预算等克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程(二)确定客户对简报最终之目的直接型-分析型-功能性、效能性、影响性、未来的发展性等执行的可行性、可以应变的能力、成交等克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程(三)确定客户听简报最大之目的直接型-分析型-旁听型-省事/省力/省钱/创新等必要性/符合实效/其他省事与便捷等克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程(四)确定客户听简报时最忌事项直接型-分析型-旁听型-演讲者、案例不合、讲解无序、资料不全等设计陈旧、价格不实惠、无变通方式等不切实际克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程(五)确定客户事前对提案的看法直接型-分析型-旁听型-暂且观之、会立即处理、视为紧急事件等仅是观之、已备妥当、期待、待决议并执行有权提出自我的意见克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程(六)其他-有无安排内线(SPY)直接型-分析型-旁听型-股东、亲信、董事等总监、部长、经理等重要供应商或协力单位克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程准备一场好提案的程序1.听众分析2.设定目标3.收集资料4.选择架构5.创造视觉化的辅助工具6.熟读7.演练8.提案!9.评估准备一场好提案的程序克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程准备一场好提案的程序5.创造视觉化的辅助工具3.收集资料4.选择架构1.听众分析2.设定目标6.熟读7.演练8.提案!9.评估准备一场好提案的程序克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程必须清楚提案的目标A.纯粹提案B.进入复赛C.进入决赛(一)确定客户端参加的人数(二)确定现场最高职位为谁(三)确定会持守主观的看法(四)其他克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程提案的目标继续合作可以进阶胜过测试可以入围解除危机得着合同克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程准备一场好提案的程序1.听众分析2.设定目标3.收集资料4.选择架构5.创造视觉化的辅助工具6.熟读7.演练8.提案!9.评估准备一场好提案的程序克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程准备一场好提案的程序3.收集资料1.听众分析2.设定目标5.创造视觉化的辅助工具4.选择架构6.熟读7.演练8.提案!9.评估准备一场好提案的程序克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程准备一场好提案的程序由何处收集资料呢克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程收集资料不断记住与反复思维这是一场灵活、生动的表演SHOW克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程收集与整理资料收集资料整理资料运用资料广告-信息厂商-讯号商场-商品内线-情报其他资料考虑时效性考虑真实性考虑适用性考虑延伸性考虑价值性怎样编入讲章由谁负责主述小心负面效应是否正面加分可以乘胜追击克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程准备一场好提案的程序1.听众分析2.设定目标3.收集资料4.选择架构5.创造视觉化的辅助工具6.熟读7.演练8.提案!9.评估准备一场好提案的程序克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程准备一场好提案的程序3.收集资料1.听众分析2.设定目标5.创造视觉化的辅助工具4.选择架构6.熟读7.演练8.提案!9.评估准备一场好提案的程序克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程“告知”架构的3个步骤告诉他们你将要说的内容有顺序的说给他们听告诉他们你已经说的内容选择架构克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程(一)开场与介绍团队1.时间简短-不宜过于冗长。2.讲一则笑话-但不要表错情。3.尊称对方职称时应特别注意。4.可以事前作名片的交换。5.为下一位的主述者作包装。克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程(二)主述与补述的交接运用1.不要前言不搭后语–贯穿整场的提案。2.随时注意听众反应–延续与加深情绪。3.案例适时应用–必须补强前述者的观点。4.注意给反馈的时间–可采用不同的方式。克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程(三)重点强调与重复提示1.有关专业名词的解释。2.有关数据的计算与结论。3.有关组合套餐式的费用。4.需要强化概念的部分。5.必须刻意加深印象部分。克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程(四)段落安排1.第一段时间不超过50分钟。2.主力项目可在休息前后分两段提出。3.专有名词或数据介绍时要适时停顿片刻。4.金额计算时可以反复询问之。5.第二段不超过30分钟为宜。克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程(五)问题解答1.大约以20分钟为宜。2.可以准备部分的补充资料。3.必须针对问题回应。4.要记录问答之间的要项。5.时间掌握与有效运用。6.眼光与手势的运用。克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程简易的进行方式克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程形式一开场+主述+DEMO+补述+休息+问题+反馈+解答说明:“最为常用的模式,因为DEMO穿插,所以演讲者比较不累。“DEMO是播放案例或是预告补述者内容。克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程形式二开场+主述+补述+问题反馈+休息(DEMO)+补述+问题解答说明:“若要一连串的讲解时,特要保持轻松愉悦的气氛。“问题反馈提前进入,可以使话题不间断。“趁休息时间作DEMO的播放,可增加聆听者的印象。“休息之后的主讲要能接续前段的内容。克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程形式三开场(TAPE)+主述+休息+补述+DEMO+问题反馈说明:“此种形式亦为常用,气氛可以长时间保持松弛状态。克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程形式四开场+主述+休息+DEMO+补述+问题反馈+DEMO说明:“演讲者可以从容不迫地讲完。“两段DEMO可以冲淡现场疲累的压力。“如果问题反应热烈,可以去除第二段的DEMO。克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程准备一场好提案的程序1.听众分析2.设定目标3.收集资料4.选择架构5.创造视觉化的辅助工具6.熟读7.演练8.提案!9.评估准备一场好提案的程序克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程准备一场好提案的程序3.收集资料1.听众分析2.设定目标5.创造视觉化的辅助工具4.选择架构6.熟读7.演练8.提案!9.评估准备一场好提案的程序克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程创造视觉效果的辅助工具(一)投影仪(二)企划书(三)大型图表(四)DEMO(五)录象影带(六)电脑(七)电源转接器(八)雷射指示笔(九)大型图片(十)模型(十一)其他克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程使用辅助工具前的注意事项事前勘察场地电源位置电源插孔规格主力照明辅助照明会场路径标示壁面电源控制箱(电闸)桌椅摆置电子化设备机具试用听众位阶高低的位置演讲者的区域与最佳地点主讲时的视觉死角我方其余人员的位置克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程准备一场好提案的程序1.听众分析2.设定目标3.收集资料4.选择架构5.创造视觉化的辅助工具6.熟读7.演练8.提案!9.评估准备一场好提案的程序克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程准备一场好提案的程序3.收集资料1.听众分析2.设定目标5.创造视觉化的辅助工具4.选择架构6.熟读7.演练8.提案!9.评估准备一场好提案的程序克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程愈熟愈容易掌握现场气氛!越熟越轻易满足客户要求!总之只要熟练就不会紧张或失常!克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程熟读与演练1.提案前的筹备事项2.演讲角色的分配3.简报撰写4.辅助工具运用5.确定提案时间6.反复DoubleCheck7.预演与修正克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程一、提案前的筹备事项(一)提案主题与预期目的(二)提案对象与自我团队(三)提案内容与表现形式(四)提案材料与辅助工具克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程二、角色分配(一)开场者:懂得幽默技巧的运用。(二)主述者:口齿清晰、态度大方。(三)补述者:重点加强、拿捏得当。(四)辅述者:恰到好处、不过不及。(五)记录者:是谁在问、回答情况。(六)其他克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程1.开场者(一)肢体语言:仪容、姿势。(二)声音语调:腔调、用字、开场笑语。(三)介绍成员:简洁、人名、职称。(四)介绍流程克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程2.主述者(一)肢体动作:端庄大方面带微笑语气适中(二)陈述程序:随时注意现场反应(三)图表运用:展现要恰当内容需适当(四)目光腔调:喜怒哀乐表情丰富克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程3.补述者(一)切入时机:虚变强强变更强(二)补述内容:面对事讲对话(三)辅助工具:适度重复(四)目光研判:选对象讲话克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程4.辅述者(一)特殊专业部分(二)协力单位担任(三)陈述内容有必要性(四)避免或化解冲突与不协调克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程5.记录者(一)事前器材准备与检验(二)进行中的工具使用(三)客户端问题摘要记录(四)我方要允诺的事项记录克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程三、撰写简报的原则(一)标示主题:符合、切题、标准。(二)客户LOGO与CIS:客户公司的名称不可以用简称。(三)陈述的程序与整体内容:顺序相互符合。(四)图片与表格:注意播放流程、避免数据与单字错误、转换要活泼。(五)日程与时序克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程四、如何向客户拟订提案时间(一)确定提案时间:事先确定自我材料备妥。(二)确定提案地点:不可模拟两可以免迟到。(三)确定提案环境:问明现场可以提供的设备。(四)确定提案时限:确定会议整体时间长度。(五)确定客户人数:确认对方所派成员与人数。(六)其他克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程五、对简报作DoubleCheck(一)有无错别字:单字与数据资料(二)客户的Logo与CI设计要特别注意(三)图表顺序(四)案例举证:要恰当得宜。(五)数据:计算方式与提供的出处。(六)其他克顿顾问伙伴媒介菁英培训系列课程六、临行前的鼓励与提示(一)确定个人任务(二)确定简报目的(三)确定应变措施(四)确定工具无误(五)确定时间与程序

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