SAP培训

2010年3月23日SAP人力资源管理培训模块培训提纲一、系统功能框架二、培训需求与计划管理三、培训实施管理四、培训费用管理五、培训基地管理六、培训资源管理SAP人力资源管理解决方案HCM分析战略分解和链接报表&基准比较HCM服务递送信息协同经理人自助服务员工自助服务员工协同人才管理组织发展电子招聘劳动力成本计划和模拟劳动力配置绩效管理薪酬管理培训学习人员发展人事管理人事行政薪资核算差旅管理组织管理时间管理人员管理人员调动人员状态变化薪资计算激励工资所得税社会保险差旅计划差旅计划核准差旅费用申报组织结构图职位/职务管理弹性工时功能时间数据管理跨应用时间记录表格人员时间评估时间核算&假期累计分析工具不同业务流程的模拟人才关系管理应聘者跟踪针对不同业务需求进行计划&预算模拟未来/对比分析项目资源计划资源&方案管理班次计划评估管理目标管理MBO薪资策略&管理薪资基准比较长期激励计划学习解决方案iTutor技能仓库员工参数职业生涯规划接班人计划平衡计分卡AdHoc查询标准报表/法定报表集成的业务内容企业目标的沟通企业远景的认同远程访问信息我的员工我的预算办公室时间管理/商务差旅/采购个人信息/福利/报酬技能&评估/训练/工作机会生活&工作事件/iViewsSAP专家查询器汇报关系BBS/网上会议室企业服务评估下属招聘面试培训成本日常事务培训者类型预登记登记撤消再登记发确认通知（方式选择）培训预算培训计划安排培训评估培训事件安排描述价格人数时间安排成本中心资源要求成本要素地点教室日期出帐单内部成本分配及传输培训事件评估培训者评估制定比较SDPTOMPACOMMSAP–培训主要流程SAP–培训和事件管理计划和事务内部和外部培训（事件）资源需求：费用，设备，房间，教师等报名者前提条件的检查跟踪最少，最大，最佳参加人数。产生相关的信件及通知培训成本与CO集成，客户培训与SD集成为课程，学生，教师制定跟踪评估为培训达标者修正资格参数5一、系统功能框架以培训需求与计划管理和培训实施管理为主线，培训费用管理的功能贯穿始终。培训教师、培训基地和培训教材管理重在维护基础数据。培训统计管理提供各种统计报表，实现管理分析功能。培训统计管理培训经费计提培训预算制定培训费用核销培训费用动态监控培训费用管理流程培训需求收集与汇总培训计划制定与下达培训项目实施培训项目评估培训需求与计划管理流程培训实施管理流程培训基地管理培训教师管理培训教材管理功能需求培训需求与计划管理培训实施管理培训费用管理培训基地管理培训教材管理培训教师管理培训统计管理一、系统功能框架——课程目录结构中国石油集团整体培训目录结构企事业单位培训目录结构一、系统功能框架——名词解释2、计划单位开设的培训班1、计划单位的培训项目4、培训基地的培训项目6、培训基地开设的培训班3、课程类别5、培训课程提纲一、系统功能框架二、培训需求与计划管理三、培训实施管理四、培训费用管理五、培训基地管理六、培训资源管理培训需求管理培训计划管理培训计划变更二、培训需求与计划管理——培训需求管理审批需求汇总分析需求导入需求各业务部门培训管理部门培训管理岗填写需求审批需求培训与人事部门填写需求1324提报需求各业务部门按照培训管理部门所要求的规范表格填写培训需求，经本部门领导审批后报给培训管理部门。培训管理岗收集培训需求表格，通过批导入程序在SAP系统中详细记录。培训与人事部门培训管理岗直接在SAP系统中填写培训需求。也可使用规范表格导入培训需求。培训与人事部门领导可在系统中审批本单位提报的培训需求（可选功能，如为批导入需求，则无需在系统中审批。）培训管理部门培训管理岗可从系统输出培训需求汇总表，进行相应分析，为后续制定培训计划奠定基础。培训需求汇总后由培训与人事部门领导审批生效。1234培训需求的管理流程如下：审批需求55导入需求二、培训需求与计划管理——培训需求管理1、导入培训需求——本级培训管理部门由培训管理部门收集各处室的培训需求，汇总在EXCEL表格中，通过批导入程序导入SAP系统。二、培训需求与计划管理——培训需求管理2、填写培训需求——培训管理岗培训管理岗可在系统中运行程序填报培训需求。二、培训需求与计划管理——培训需求管理3、审批需求——相关部门领导相关培训部门领导可在系统中审批本部门提报的需求。二、培训需求与计划管理——培训需求管理4、培训需求汇总——培训管理部门培训部运行需求汇总程序，汇总各级单位或部门的培训需求，调整后保存为本单位的培训需求。例如，培训部门，收集汇总各级单位或部门的培训课程的需求，并上报公司，培训需求则作为本单位制定培训计划的依据。二、培训需求与计划管理——培训需求管理5、培训需求审批——培训管理部门领导培训需求汇总整理后，由培训管理部门领导审批后生效，对于单位或部门的汇总需求即可实现上报，本级的汇总需求则成为制定培训计划的基础。二、培训需求与计划管理——培训计划管理培训计划管理流程如下：培训管理部门在综合分析培训需求后，在培训需求汇总表的基础上，制定培训意向计划表，并在系统中发布该计划表，供下属单位填报需求人数。各下属单位针对培训意向计划填报需求人数。培训管理部门培训管理岗从系统中出具报表，汇总需求人数统计表。根据该需求人数统计表，对计划进行调整，制定最终计划表，并在系统中完成计划下达。1234各下属单位人事部门培训管理部门培训管理岗制定意向计划表汇总需求人数填报需求人数查询汇总需求调整计划发布意向计划下达最终计划1234二、培训需求与计划管理——培训计划管理1、制定并发布意向计划——培训管理部门制定本单位意向计划时需注意以下几点：A、项目名称、培训层次、主办单位、地点、人数是必填项；B、如某项目有多期，此时需拆分为多个培训项目；C、在意向计划的制定阶段，每次修改完后可先保存。确认制定完成后，再点击“发布意向计划”；D、一旦发布意向计划，各下级单位即可开始填报参加培训的意向人数。二、培训需求与计划管理——培训计划管理2、填报培训意向人数——单位或培训部门意向计划发布后，单位或部门即可在自己的组织机构下填报计划送培人数。如果选中下放名额，那么本单位的下级单位或培训也可在自己的组织机构下填报计划送培人数。二、培训需求与计划管理——培训计划管理3、汇总意向人数培训管理岗运行报表，汇总年度培训意向计划（含意向人数），存为EXCEL表格。培训管理岗在EXCEL中调整意向计划，形成最终的年度培训计划。培训管理岗可通过报表查询参加培训的实际人数。二、培训需求与计划管理——培训计划管理4、上传最终的年度培训计划，并下达给部门A、培训管理员在培训目录里创建当年的培训项目组L。B、导入最终的年度培训计划后，系统将会在该年度的培训项目组L下面自动生成培训项目，并产生本单位的主办的培训计划，和相关填报单位的培训参加计划。二、培训需求与计划管理——培训计划管理4、上传最终的年度培训计划，并下达给各单位或部门C、培训管理岗导入培训计划后，可以通过各种方式下达：方式一：培训部门从系统打印年度培训计划的报表后发给各单位。方式二：下级单位从培训项目目录中查看计划。方式三：下级单位从系统打印《培训计划（参加）统计表》报表查看。二、培训需求与计划管理——培训计划变更培训计划的变更分为三种类型：A、新增计划外培训项目B、变更已有培训项目C、取消已有培训项目在做变更时，必须输入相应的该年度的培训项目组或培训项目的ID。变更后，可通过培训计划变更统计表查询变更原因，并在年度培训计划中会记录相应的变更标识。二、培训需求与计划管理——培训计划变更A、新增计划外培训项目二、培训需求与计划管理——培训计划变更B、变更已有培训项目：只需填写变更字段二、培训需求与计划管理——培训计划变更C、取消已有培训项目：只需填写取消原因提纲一、系统功能框架二、培训需求与计划管理三、培训实施管理四、培训费用管理五、培训基地管理六、培训资源管理培训基地承办的培训外送培训三、培训实施管理培训项目实施方式：1、由培训基地承办的培训班实施2、送外培训27三、培训实施管理——培训基地承办的培训班实施培训主办单位/部门向培训管理部门提交办班申请表。培训管理部门审批通过后下发通知文件，并在系统中开班、指派承办基地。培训基地根据培训项目要求安排培训课程。各单位收到通知后可在系统中查询符合培训资格的人员，并组织报名（两种报名方式可供选择）。主办单位根据系统中出具的报名人员审批表审核报名名单。培训基地实施培训班结束后，在系统中维护培训结果信息，培训主办单位审核无误后批准结班，并通知培训管理部门培训管理岗在系统中确认或补充录入培训结果。12345由培训基地承办的培训班实施流程如下：培训基地培训主办单位/部门培训管理部门培训管理岗审批申请办班申请审核报名下发通知文件实施培训培训结班记录培训结果信息各下属单位培训结果确认补充录入结班审核报名人员审核表查询符合培训资格人员安排培训课程离线填写上报参训人员名单管理员在系统中报名两种报名方式开班指派承办基地12345三、培训实施管理——非培训基地承办的培训班实施步骤一、开班前补充培训项目信息培训计划制定完成后自动生成的培训项目，需要补充“人员集中方式”、“培训渠道”、“培训类型”、“培训形式”等信息。三、培训实施管理——培训基地承办的培训班实施步骤二、培训管理部门在开设培训班的同时指定承办单位（培训基地），并说明对培训班具体课程的要求三、培训实施管理——培训基地承办的培训班实施步骤三、培训基地通过“基地承办培训项目汇总表”查询本基地所要承办的培训班步骤四、报名，如为培训班实施前报名，记录在计划单位的培训班下面；如培训班实施前无法确定参训人员名单，则可在培训基地实施完培训后，由培训基地提交最终参训人员名单，仍由培训管理部门将名单导入系统，记录在计划单位的培训班下。–注：培训基地无需在系统中做报名操作。三、培训实施管理——培训基地承办的培训班实施步骤五、培训基地根据培训项目的要求设计培训课程、创建相应的培训班–创建课程类别和培训项目–创建培训课程和培训班培训管理部门在培训项目下开设培训班，指定培训基地培训基地根据要求设计课程培训基地进行课程排班，创建与计划单位相应的培训班1２３三、培训实施管理——培训基地承办的培训班实施步骤六、培训评估评估评估共包括以下五个方面：A、老师对学员的评估B、学员对培训老师的评估C、学员对培训课程的评估D、上级单位对下属单位培训工作的评估E、主办单位对承办单位培训工作的评估注：其中，老师对学员的评估又可分为综合评估和课程分数评估，如为综合评估可通过“对学员的评估”这个评估模板进行；如为分数评估，则可通过批导入程序，将分数导入系统。三、培训实施管理——培训基地承办的培训班实施步骤六、培训评估A、老师对学员的评估模板三、培训实施管理——培训基地承办的培训班实施步骤六、培训评估B、学员对老师的评估模板三、培训实施管理——培训基地承办的培训班实施步骤六、培训评估C、学员对培训课程的评估模板三、培训实施管理——培训基地承办的培训班实施步骤六、培训评估D、上级单位对下属单位培训工作的评估模板三、培训实施管理——培训基地承办的培训班实施步骤六、培训评估E、主办单位对承办单位的评估模板三、培训实施管理——培训基地承办的培训班实施步骤七、维护实际成本，将培训班的实际花费以成本项目的形式记录，也可以记录一项总费用。三、培训实施管理——培训基地承办的培训班实施步骤八、培训基地结班运行“培训基地结班”程序，选择该培训基地承办的培训班代码，进入结班屏幕，选择相应的计划单位的培训班，点击“结班”后，可实现：1、通知培训管理部门此培训班已结班，培训管理部门可通过“培训项目完成情况统计表”查询到该培训班实施状态为已完成；2、告知培训管理部门次培训班的实际费用，结班动作会自动将培训基地下培训班的实际