新闻发布会执行细案

新闻发布会执行细案新闻发布会策划流程设计n9：10嘉宾报到，迎接n9：10–9：45茶歇/看宣传片/（备用1个会议室，四楼）n9：45–9：50嘉宾入场（专人引导）n9：50–10：30新闻发布会n10：30活动结束，赠送礼物n宴会另定新闻发布会会序n嘉宾、记者分别入座（专人引导）n主持人宣布新闻发布会开始n主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者nxx领导致欢迎词nxx领导选读活动规则nxx领导与嘉宾拉开bk幔布nhnbk领导（副总以上）致词n邀请领导讲话n记者提问n结束新闻发布会主题设计n主题nxxxx新闻发布会休息室布置n休息室n休息室1个n四楼（备DVD、或手提电脑）n休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水n休息室应有服务员2名新闻发布会场地布置（一正选）n会场地点nxxx大厦正门前小广场n主题会标nxxxx新闻发布会n主题画面n巨幅彩喷画，主席台背景，xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸n具体内容由广告公司设计，xx领导审批n主席台n主席台设在xxx大厦正门踏步之上n主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，北京兴远时代广告有限公司事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒n主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮n主席台每2位嘉宾之间摆放xxxn主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）n主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）n每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）n记者、来宾席n在xxx大厦前小广场，主席台对面n记者来宾席设40个座椅（不设小桌）n记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个n记者来宾席备2个无线话筒n会场氛围nxxx大厦正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条。条幅内容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快nxxx大厦正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅。条幅内容：1、热烈庆祝xxx隆重上市；2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年nxxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面（按间距1。5米）n如天气无风，可在主席台两侧摆放x展架各2个nxxx盘鼓队n音响安装n根据需要配置音响设施（广告公司负责）nbk君威展示nxxx大厦正门前小广场记者来宾席两侧各停放1辆bk，用幔布覆盖，待宣布大奖时由4位嘉宾揭开（协调：幔布由bk负责）n报到、指引n凭请柬报到，发礼品券n在xxx大厦大堂设置报到处，专人负责接待n在xxx大厦大堂设置指引牌1个n安排礼仪小姐4名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引n来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人n录像、摄影n指定专人负责新闻发布会场地布置（二备选）n会场地点：nxxx大厦三楼会议室n主题会标：nxxxx新闻发布会n主题画面：n巨幅彩喷画，xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸n具体内容由广告公司设计，xx领导审批n主席台：n主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒n主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮n主席台每2位嘉宾之间摆放xxn主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）n主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）n每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）n记者、来宾席n在xxx大厦前小广场，主席台对面n记者来宾席设40个座椅（设小桌）n记者来宾席每2位之间摆放xxn记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）n记者来宾席备2个无线话筒n每位记者来宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）n会场氛围：nxxx大厦正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条，条幅内容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快nxxx大厦正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅，条幅内容：1、热烈庆祝xxx隆重上市；2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年nxxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面（按间距1。5米）n会场摆放x展架6个，主席台两侧各2个，入口处2个nxxx盘鼓队n音响安装n根据需要配置音响设施nbk君威展示nxxx大厦正门前小广场记者来宾席两侧各展示1辆bk，用幔布覆盖，待宣布大奖时由4位嘉宾揭开（协调幔布由bk负责）n报到、指引n凭请柬报到n在xxx大厦大堂设置logo设计ahref=设计/a报到处，专人负责接待n在xxx大厦大堂设置指引牌1个n安排礼仪小姐4名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引n来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人n录像、摄影n指定专人负责新闻发布会来宾邀请n政府嘉宾（10名）n市政府n区n市、区工商局n协作单位（6名）n公证处（3名）nhnbk（2名）nhc广告（1名）n媒体（20名）Zhzh电视台Zhzh有线电视台hn交通台hn文艺台hn日报zhzh日报hn商报dh报Zhzh晚报hn科技报hn工人日报新华社hn分社厂长经理报hn记者站Dh网Shd网n嘉宾邀请流程n拟定邀请嘉宾、记者名单n邀请嘉宾、记者名单报领导审批n重要嘉宾由领导联系后，专人送达请柬n记者通过电话联系n通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况n最终确定到会嘉宾名单新闻发布会现场媒体操作n邀请hn主流、多层面媒体代表到会n事先沟通，避免记者提出不恰当的问题n可安排3－5家各层面媒体对企业负责人进行单独采访n事先发放详细资料，引导媒体向最有利于xxx品牌的方向传播新闻发布会资料夹内容n发布会日程安排n领导、来宾演讲稿n产品资料：宣传DMn企业资料：xxx信息n活动宣传DM新闻发布会前期工作流程（时间推进表）n9月25日n成立活动运作小组n小组成员分工n人员邀请n拟定嘉宾、记者及特约来宾名单n确定嘉宾、记者及特约来宾名单n制作、打印请柬，并确认无误n领导电话联系重要嘉宾n电话联系记者及来宾n部分嘉宾、记者及来宾请柬送达n贵宾台卡落实（按名单准备）n产品、企业、活动资料、宣传片准备n条幅、彩虹门、气球、彩旗、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实n巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实n话筒、指引牌落实n鲜花嘉宾卡落实nX展架落实n其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水）n领导讲话落实（指定人员）n礼仪小姐n保安人员落实n26日事项安排n9月26日n25日落实事项催办n人员邀请n所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕n重点嘉宾请柬送达完毕n活动管理nxx参加领导落实nxx领导会议主持、致词人落实n会场确定、落实n礼品包装设计ahref=包装设计/a确定、落实nbk展示地确定n与协作单位联系n27日事项安排n9月27日n26日事项催办n人员邀请n最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况n视情况补充嘉宾并落实n活动管理n布置会场，如在三楼会议室当晚完成；如在xxx大厦小广场28日早9时之前完成n所有准备物品在18时之前必须到位n与协作单位联系，最后落实所有准备工作，18时之前必须到位nxxx盘鼓队落实，由xx负责n接待会议室落实n28日人员分工落实n9月28日n7：00（北京时间）n工作人员到位n协作单位工作人员到位n完成各项准备工作n9：00（北京时间）n主席台安装完毕n音响调试完毕n会场氛围布置到位nbk到位并用幔布置处n气球、彩虹门升起n签到台布置n停车场禁界区隔离出nlogo设计ahref=设计/a、条幅、巨幅彩喷画到位n贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、xxx矿泉水n工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作n会议备品准备到位nxxx盘鼓队到位（新闻发布会之前、之后）n活动物品检查n人员检查n物品检查n资料检查n礼品检查n会场检查n全程摄影、摄像协调n签到n嘉宾签到（佩戴胸花）n媒体签到（佩戴胸花）n会场引导n资料分发n9：10嘉宾报到，迎接（发礼品券）n9：10–9：45茶歇/看宣传片/（备用两个会议室）n9：45–9：50嘉宾、记者分别入座（专人引导）n9：50–10：30新闻发布会n主持人宣布新闻发布会开始n主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者nxx领导与嘉宾拉开巨幅彩喷画nxx领导致欢迎词nxx领导选读活动规则nxx领导与嘉宾拉开bk幔布nhnbk领导致词n邀请领导讲话n记者提问n结束n10：30会议结束，赠送礼物n车辆调度新闻发布会邀请人员清单（略）