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OA-ERP服装用户手册(秋葵软件OA-ERP用户手册编写组）秋葵电脑软件开发有限公司OKRASOFTWARETECHDEVELOPINGCO.LTDwww.okraii.com2006.9.30泉记服装OA-ERP操作手册2目录第一部分泉记操作手册(叶远辉)第一章OA-ERP服装解决方案流程图第二章OA-ERP操作详解§1样板管理(跟单)§2样板房§3跟单§4仓库§5外协加工§6计件打菲、扫菲§7职员档案§8职员工资§9财务第三章特殊问题的处理技巧第二部分泉记部分实施时期的历史资料第四章泉记ＥＲＰ各个部门负责人、操作员职责第五章织布车间流程图第六章织布车间系统流程与人员问题第七章Excel报表操作注意事项第八章泉记流程总图(张辉)泉记服装OA-ERP操作手册3第一章OA-ERP服装解决方案流程图第二章OA-ERP操作详解§1.样板管理(跟单)流程图：泉记服装OA-ERP操作手册4流程与操作说明:1、跟单员从客户接到样板之后,根据样板单中所提供的资料在“服饰业基础信息”→”CS样品单”录入(样版号、款式名称、版本号、样版数量、跟单员、交版日期和交厂日期)等相关信息。在这里新增式保存的同时也录入到物品资料中.2、样板制作明细表,样板明细表是针对跟单与样板房之间反复打板记录,在每次样板房制作完工后记录发板日期、要求回板日期、实际回板日期、回板结果，最后总结以供考评。泉记服装OA-ERP操作手册53、样品外发单，是专门记录加工商在加工样板时的情况，因为样板在制作的过程中有些需要进行外协加工(如:洗水、印花、订珠等)，板房师傅会通知跟单联系加工商进行加工。操作如下：打开样品外发单，选择需要加工的样板号，录入工序名称、加工商、样品数量、发板日期、要求回板日期等，还有两个字段是在加工商完工后填写的，一个是对方报价，一个是确认价格。当加工完成后，再打开回板明细，录入具体是日期包括实际回板日期，回板结果等。泉记服装OA-ERP操作手册64、相关单据报表：样品登记明细表、样板外发明细表§2.样板房（负责人：黄小琴）1、跟单将样板资料录入系统后，填写好样板纸格架首先递交到样板房，所递交的样板资料中需包括物料编码（物品如在系统中没有编码，跟单首先把物品样板拿到仓库并进行编码后录入系统）、用量、纸架和样品衣，如资料不齐全，板房有权拒绝接收。2、样板房操作员在接收到样板资料后，首先在物品资料中定义好样板的详细参数（当跟单在CS样品单新增后，该样板也同时转入到物品资料中）。操作：点击系统界面左边的“服饰业基础信息”，选择“CS生产流程”打开”物品资料”窗口，录入物品编码、物品名称、英文名称、分级结构编码、基本单位、需求类型、主业务仓库、原编码和客户方编码。确定无误后，点击“修改式保存”。泉记服装OA-ERP操作手册73、修改好物品资料后，开始定制该样板的物料清单BOM。操作：打开“物料清单BOM”，在物品资料下拉列表中选择需要制作BOM的样板编号，然后填写好其它的参数（客户名称、图片等），最后根据跟单提供的资料，在BOM清单中录入各种所需的物料。清单中的每一行数据都应该包括：物料编码、物品名称、配料类型（详细说明请参考附注）、净用量(包括损耗)、单位和成本单价;泉记服装OA-ERP操作手册8再选择生产工序清单后，点击“综合处理”→扩充业务→引入外发样板单中的加工项目,将自动从外发样板单中引用该样板需要外协加工的项目,不需要填写单价,点击“修改式保存”.4、在系统中定制好物料清单BOM后,开始在系统中录入工序。操作：点击“CS工序管理”打开“SC工序单”，录入生产单号、车间、物品编码和导入图片；在工序清单中，按顺序填写好工序号、工泉记服装OA-ERP操作手册9序名称和价钱，“需要打菲”字段看工序情况进行选择，检查无误后点击“新增式保存”，并审核（打开“综合处理”，选择“标准业务”，点击“单据审核”）；如审核后发现录入的数据有错误，需要取消审核后才能修改，打开“综合处理”，选择“标准业务”，点击“取消审核”后就可修改。如修改工序单价，需要在工序清单中修改，打开“综合处理”，选择“扩充业务”，点击“工序清单”，在打开的“工序清单II”窗口中，泉记服装OA-ERP操作手册10可看到每道工序的详细参数，可在此进行修改单价，修改后点击“修改式保存”便可.最后关闭该窗口，并重新审核“SC工序单”，这时在工序清单的“原单价”字段中，可以看到前一次的工序单价记录，以作参考。附注：1、物料清单中样板房只负责录入基本物料和外协加工项目，加工单价由财务经理确认并审核后，由跟单录入到系统。“人工”单价还需要剩三倍，最后打印出成本单进行报价。打开“打印*单据”列表，点击“成本单BOM（EXCEL）”便可打印。2、在物料清单BOM中，如果选择的物料没有单价，系统是不予以新增式保存的(属系统对成本的控制)，这时操作员必须通知仓库录入，但是仓库也没有录入物料单价的权限，仓库需要通知财务部相关人员进行录入单价（属系统对物料单价的控制）。4、这里重点说明配料类型，每种用料的配料类型大致分三类：（1）Size，仅尺码有关；（2）Color，仅款式颜色有关；（3）Size－Color，与颜色尺码都有关。对于后面两类用料，需要配色信息，才能产生准确的用料、采购、外协加工信息。为了简化配色信息的录入，系统将（2）（3）类再分类。一类是与款式的主色相同，第二类是与主色不同。因此只有那些与与主色不同的用料需要录入配色信息。从而问题极大简化。因此配料信息最后分为五类：（1）Size，仅尺码有关；（2）Color，仅款式颜色有关；（3）Size－Color，与颜色尺码都有关；（4）M-Color，与主色相同；（5）M－Size－Color，与主色相同，且配料与尺码有关。§3.跟单1、跟单在接到购货合同后，首先通知样板房，将该款衣服的板号改为货号，然后自己还要检查物料清单BOM，把物料补充完整（有些物料需要客户下订单后才能确定下来，比如吊牌等）；最后检查配料类型是否正确。2、检查完物料清单BOM以后，就可以下销售订单。操作：点击系统界面左边的“服饰业基础信息”，选择“CS生产流程”，打开“销售订单”泉记服装OA-ERP操作手册11窗口，这时系统会出现一个提示窗口，询问启动EXCEL外联或者是内联，在此选择“确定”，随后系统会自动打开一个空白的EXCEL空白表格。香港那边发送过来的购货合同需要按照系统规定的格式进行修改，修改好以后将内容复制到系统打开的空白EXCEL表格中，然后回到系统的销售订单窗口，把相关的字段内容填写清楚，包括了客户名称和最终客户，其它字段内容可根据情况酌情填写。最后新增式保存，系统就产生了销售订单单据。3、下完销售订单以后，接着进行配色操作。操作：打开“服装产品配色表”窗口，首先查找到购货合同中的那款衣服，在此可用系统提供的查找功能，点击“辅助”选择“显示查找面板”即可输入相关的款号进行查询。查找到相关款号后，双击打开下拉表，选择对应的销售订单号进行配色。在配色表清单中，系统会自动显示出在物料清单BOM中已经定义好需要配色的物料，然后对应销售订单的颜色来进行选择颜色，配完颜色后，点击“修改式保存”即可。5、配完色后，接着就是配尺码或规格。操作：打开“尺码映射表”窗口，泉记服装OA-ERP操作手册12这里的操作与配色表是一样的，找到相关款号并对应销售订单，在清单中对相应的物料进行填选规格或者尺码，最后点击“修改式保存”。6、检查以上操作无误后，再打开销售订单进行单据审核，并且可以产生和打印物料需求表，该物料需求表需完成以上步骤的操作后才能产生，也就是小销售订单－配色－配规格尺码，系统才能根据这些数据准确计算出物料的需求。操作：打开“销售订单”窗口，点击“综合处理”－“扩充业务”－“分类统计若干单据的物料需求情况”（这里可以进行一张或多张统计），泉记服装OA-ERP操作手册13系统会把计算出来的数据导入到EXCEL表格中，稍微作一下修改和检查，就可以进行打印，并转送到仓库的采购人员做预采购。最后审核销售订单，“综合处理”－“标准业务”－“单据审核”。7、审核销售订单以后，就可以下生产单。操作：打开“车间生产任务”，录入单据编号，也就是生产单号，该生产单号在跟单接到购货合同的时候，已经定义好生产单，再选择车间，最后选择相关单据，也就是相关的销售订单，这时候系统会自动产生一张生产单，泉记服装OA-ERP操作手册14并且也会把销售订单中的明细数据也带过来，包括款号、颜色、规格和数量，是一个矩阵型数据表单。接着点击“打印*单据”，选择“生产任务单（泉记单据－EXCEL）”，系统就会自动把生产单的相关数据导入到EXCEL中，该生产单主要包括了五部分内容，包括表头资料、物料清单BOM、衣服尺码表、销售订单明细和做工备注，导出数据后跟单可根据情况稍作修改便可打印。附注：1、跟单在检查物料清单BOM的时候，配料类型是重点，如果这里选择错误，将会泉记服装OA-ERP操作手册15影响配色和配规格，从而系统无法正确计算出物料的需求。操作员务必警惕！2、生产单必须有专门的负责人进行检查，并作最终审核，后面的相关部门才可根据审核后的生产单作后续操作（比如生产领料）3、物料清单BOM中，有颜色和规格字段，如果某些物料无论对应哪种尺码都是用同一种颜色或者同一种规格，那么可以直接在物料清单BOM中填写，而不必进行配色和配规格。§4.仓库（负责人：艾志峰、胡杨琼、谭小芳）1、物品资料物品资料属系统的基本资料，泉记规定了该窗口只有仓库、样板房和财务部拥有完整的操作权限，包括新增、修改等。操作：打开物品资料窗口，录入物品编码、物品名称、英文名称、分级结构编码、基本单位、需求类型、主业务仓库、原编码和客户方编码。确定无误后，点击“新增加式保存”。备注：1)物品编码是唯一的，不能有重复，系统在新增的时候也会自动分配一个序号。2)关于物品的规格问题每款衣服都会有不同的颜色和规格，如果每一种颜色和每一种规格都在物品资料里定义，那么整个数据库就会变的庞大，所以系统通过颜色表和规格库来进行管理。2、规格库(用于一种物品有多种规格)操作：打开“物品资料”选择相关物料，点击“综合处理”－“扩充业务”－“规格库”，录入规格名称、包括单位、包装规格、参考成本价格（物料有可能因规格不同而价格也会不相同），其它字段可酌情填写完整，最后点击“新增式保存”。3、颜色表(用于一种物品有多种颜色)操作：点击系统操作界面左边的树形列表，选择“服饰业基础信息”，打开“颜色表”窗口，录入颜色名称、注释和分级结构编码，点击“新增式保存”。泉记服装OA-ERP操作手册164、领料单操作：有两种方式可产生领料单。1)打开“生产车间任务”，选择相关的生产订单，点击“综合处理”－“扩充业务”－“产生领料单”，系统会产生两张领料单，一张为布料的，一张为辅料的。该方式适用于仓库对成品衣生产领料的操作。2)直接打开“生产领料单”，填写相关字段的内容，如出库类型、仓库和车间等，然泉记服装OA-ERP操作手册17后在明细清单中选择物品编码、颜色、规格和数量，最后点击“新增式保存”便可产生领料单，该种方式产生的领料单属于手工产生，适用于样板房在制作样板时的领料。5、采购订单操作：因系统有多种采购类型，所以可以根据情况有多种产生采购订单的方式，在此只对泉记的三种采购方式进行说明。泉记服装OA-ERP操作手册181)成衣生产的物料采购，用于仓库在物料不够时的采购。打开“采购订单”窗口，选择业务类型(生产领料)，选择“相关单据”后，系统自动根据领料单明细产生采购明细单据，最后选择供应商和交货日期并新增式保存即可。2)普通采购，属手工采购，用于其它部门的物品采购(如前台日常消耗品和尾部的纸箱)打开“采购订单”窗口，选择供应商和交货日期，在明细清单中录入需采购的物品编码、颜色、规格和数量等，然后新增式保存即可。（采购的审核说明）6、采购收货单操作：打开“采购收货窗口”，选择要入库的仓库，再选择相关的采购订单，这时系统会自动把采购订单的相关数据和明细带出来，比如供应商、交货日期和采购