企业办公自动化系统

摘要互联网的出现与迅速发展，信息技术步伐的加快，使得企业面临着众多的挑战与竞争，在竞争过程中，对于一个集团企业而言，对信息的掌握程度、信息获取是否及时、信息能否得到充分的利用、对信息的反应是否敏感准确，也越来越成为衡量一个企业市场竞争能力的重要因素。随着中国加入WTO，各行各业都在努力提高自身的竞争力，电信的重组、企业信息化管理进程的加快都在说明一个趋势：传统以红头文件为主的、强调公文处理的办公自动化将从主导地位逐渐减弱，以强调信息服务、知识管理为主的企业信息服务系统将逐渐代替原有的办公自动化。商场如战场，新一代的战争是信息化战争，如何通过互联网这一利器，使企业信息化建设完善起来?这就需要一种高效，稳定的办公自动化系统！该系统应具有：公文流转、文档管理、财务数据统计与分析、信息发布、人力资源管理、邮件等功能为一身的办公自动化系统。我们开发的这套办公自动化在线系统就可以很好的实现以上所说的功能。下面，将是我们对本系统的具体阐述！本系统是一个企业办公自动化系统，它简单易操作，第一次使用的用户只需申请一个本人的帐户，就可以方便的使用本系统了。系统的用户分为3类，第一类为普通用户,第二类为管理员，第三类为超级用户。1通过Web添加文件。操作用户：普通管理员2对已经添加文件修改或删除，请点左边相关连接进行操作。操作用户：超级用户，普通管理员3对栏目进行添加修改删除，请点左边相关连接进行操作。操作用户：超级用户关键词：数据库，ASP代码第1章绪论随着信息网络技术的应用，目前许多政府部门、企事业单位已建立局域网络，并直接与internet相连接。为了充分发挥网络的作用，提高办公处理效率，建设办公自动化管理系统已经是迫切需要。本系统采用动态WEB构建技术，使得系统客户端无须维护，适应性强，使用与企事业、政府机关等单位网络环境使用。企业办公自动化系统是企业管理系统的一部分,企业内部办公网络的内容很多,如员工信息的发布和共享,公司内部财务信息的发布和共享,员工内部交流信息的发布和共享。首先是员工信息的发布和共享，本章实例中的员工信息管理系统主要的功能是实现员工资料的录入、信息的查询、记录和管理。作为人事管理系统和企业办公内网的一部分，企业员工信息管理系统可以便于公司领导掌握人员的动向，及时调整人才的分配。其次是员工之间的信息交流，本章实例中介绍的内部信息交流系统可以实现公司内部通知的发布，各种具体问题的意见发布和投票调查，并获得相应的反馈。随着信息技术的不断发展以及互联网技术的日益成熟，使远程办公成为可能。经过多年努力，博大国际互联网与捷通资讯有限公司联合推出了办公在线系统，她将崭新的办公理念与先进的信息技术完美结合，开发出新一代办公软件----办公在线系统，本系统避免了传统办公自动化的种种弊端。您无论身处何地，只要有上网条件就可以利用网上办公系统，及时有效地对各种文件、报告进行处理，同时也将彻底摆脱桌面上沉沉繁杂的纸张文件，使得繁重的工作变得轻松自如，极大地提高工作效率。第2章系统流程图第3章功能说明3.1登录页面登陆本系统的方法是打开在计算机中的IE浏览器，在地址栏内输入系统管理员告诉您的网址然后点击Enter键，系统便会自动打开登录页面。在页面中间部分的区域是供用户进入系统的窗口，当用户在输入框击活的状态下输入用户名及密码，点击登录按扭后，您便可以进入网上办公自动化系统了。这里按扭是在您密码到期或是您忘记密码时所用到的，当您点击这里按钮后，系统会自动弹出一个页面，您只要在输入框中输入密码提示问题且确认后，您就可以成功的找回密码了。在登录页面的下方，是申请账号按钮，该按钮是您初次登录本系统前所必须的步骤，在您正确填写您的信息后发送给系统管理员，并等待管理员的回应。3.2首页页面介绍3.3功能说明——菜单功能说明3.3.1主页3.3.1文件管理(1)文件的添加(2)文件的修改(3)文件的删除2用户管理3报文管理4单位管理3.3.2行政管理（1）内部通知（2）文件学习（3）上报文件3.3.3公共信息3.3.4交流中心（1）讨论中心讨论中心是为了用户发表自己看法，讨论某项主题而设置的相当于BBS的交流平台，在这里，用户不但可以发表自己的主题，也可以对别人发表的主题进行回复，以便加强员工之间的交流，并且也可以使单位能够了解员工的想法，使员工能够真正的溶入到单位文化里来，从而提高人员参政议政为单位发展献计献策的积极性。它主要分为查询、发表两部分。（2）会议中心会议中心不仅可以随时随地的召集相关人员开会，极大的节省了与会人的时间，节省了单位的费用，关键还在于会议的内容全面的记录到单位的数据库中，您可以方便的随时查看每个人的发言，避免了传统会议在开会过后无法查找会议内容，会议落实的事情无法执行等问题。再一点是网上会议与会者讲话比较理性，不会太多的感情用事，能真正的解决会议的问题。第三与会者不易偏题，会议效率极大提高，在时间就是金钱的今天，这一会议形式无疑是对传统会议革命性的挑战，为单位立于竞争的不败之地提供了强有力的武器。（3）软件下载该菜单为用户提供方便快捷的网络资源下载功能，使用户充分利用丰富的网络资源进行现代办公。3.3.3交流中心3.3.5个人助理（1）个人通讯录通讯录这项功能主要是为了便于单位中的每一名员工都可以快速准确的查找到与单位有各方面接触客户的详细信息。单位中任何一名接触到客户的人员都可以把客户的详细信息添加到通讯录中，同时还能方便其他人员与此客户的再联系。（2）日程安排日程安排这一功能主要是用来安排提醒今天以后任何一个时间段将要完成的工作任务。以便可以及时提醒使用者计划安排的内容，从而可以按时完成。主要是让员工每天记录下今后的工作情况且写好明日的工作计划，明日计划是要求员工做好明天的工作计划，培养起员工按计划行事的良好习惯，考虑到出差等因素，对于当天没有能及时记日记的员工，可在补记中记录，但补记只能补二天的记录，以保证日程就是日记的特点，对于日程中有错误等情况，可以在修改中及时修改自己的日程安排。（3）手机短消息短信管理分短信查询、短信统计和短信设置三个子功能。系统管理员可通过短信查询查看某一时间段内有哪些人发了短信，对方手机号，短信内容，以及发布短信的费用。通过短信统计功能可以对某单位或某用户在一段时间内发布短信的数量和费用进行统计。系统管理员可通过对短信设置维护短信功能。如设置130、135的联通手机一条为0.15元，设置某种手机最大短信长度等。3.3.6个人信箱（1）公共信件公共信件这一功能是将单位要对全体员工公布的政策、文件、通报等，在这里公布出来，使得全体员工可以在第一时间里能够知晓单位最新的精神、政策及规定。为了保证信件内容的严肃性，这一功能的操作都是需要具有相应权限的员工才可以执行，权限由系统管理员来设定（2）写邮件在该菜单中，用户可以编写自己要发送的邮件可以查询以前所发送的邮件。（3）收件箱在该菜单中，用户可以查询其他用户和你的亲友所发邮件，方便了联系和沟通。（4）发件箱在该菜单中，用户可以自己把所要发送邮件保存在该发件箱，可以查询以前所发送的邮件。（5）回收站与WINDOWS里的回收站功能类似。在系统任何删除的数据都将存放在回收站里。有回收站清理功能的人可以查看到各类被删除的信息。选择这些信息后可以永久删除他们或把他们还原3.3.7公文管理（1）文件管理添加文件：拥有添加文件权的用户可以对所有归档的文件进行管理。有权查阅所有的归档文件的详细信息，并有添加所需上传的文件栏目管理：拥有栏目管理权的用户可以进行档案管理中的栏目管理功能。可以设置某些用户为补录人，这些补录人可以为哪些领导进行公文信息补录。删除修改：拥有模板管理权的用户可以新建、删除和修改发文模板。（2）用户管理用户管理功能是用来维护用户信息的和增加、删除用户。（3）报文管理报文管理：拥有报文管理权的用户可以进行报文管理。报文管理权建议赋予负责收文工作的人员。确定该外来文需要由哪些领导批示、哪个部门主办、哪些部门协办。用户可以进入收文查询菜单，通过输入组合条件查询出所有没有被主办部门办结的文件。并可以点击查看这些文件的详细内容和处理过程。拥有部门文档管理权的用户可以管理在本部门归档的文件。拥有收文归档权的用户可以对收文进行归档。文件一旦归档后就不能再做任何修改或批示。拥有收文借阅审批权的用户可以审批别人的收文借阅申请。拥有收文流程控制权的用户可以修正收文的错误流程。（4）单位管理该项菜单为用户提供添加、修改、移动和撤除各子部门。便于用户掌握各子部门运行和管理情况。3.3.8系统管理（1）广告管理该项菜单为用户提供在该系统上所刊登的广告。（3）数据备份该项菜单为用户提供在该系统的数据备份，包括服务器名，管理员，密码，数据库名，备份至（备份名）。（4）数据恢复该项菜单为用户提供该系统的数据恢复，包括服务器名，管理员，密码，数据库名，备份至（服务器路径）。（5）短信管理短信管理分短信查询、短信统计和短信设置三个子功能。系统管理员可通过短信查询查看某一时间段内有哪些人发了短信，对方手机号，短信内容，以及发布短信的费用。通过短信统计功能可以对某单位或某用户在一段时间内发布短信的数量和费用进行统计。（3）技术支持①.系统采用Internet/Interanet结构，以B/S方式实现办公自动化管理，所有数据均存储在数据库中，支持各类通用数据库系统；②系统服务器端提供MSSQL或Access数据库系统，支持Windows操作系统；③Web服务可采用MicrosoftIIS或其他任何支持ASP的WebServer；④客户端应用可建立在IE浏览器或嵌入其他应用程序中；3.4功能说明——个人事务说明3.4.1工作重点（1）文件学习文件学习这一功能是员工可以在这里学习单位政策、文件等，使得全体员工能够知晓单位最新的精神、政策及规定。为了保证通知内容的严肃性，这一功能的操作都是需要具有相应权限的员工才可以执行，权限由系统管理员来设定。（2）上报文件如用户有重要文件和请示须上传和审核包括拟搞、部门审核、领导审核、请示拟办、领导批示，领导批示查看、传阅、归档等都可在此进行远程网上交流。（3）内部通知内部通知这一功能是将单位要对全体员工公布的政策、文件、通报等，在这里公布出来，使得全体员工可以在第一时间里能够知晓单位最新的精神、政策及规定。为了保证通知内容的严肃性，这一功能的操作都是需要具有相应权限的员工才可以执行，权限由系统管理员来设定。3.4.2综合信息（1）讨论中心讨论中心是为了用户发表自己看法，讨论某项主题而设置的相当于BBS的交流平台，在这里，用户不但可以发表自己的主题，也可以对别人发表的主题进行回复，以便加强员工之间的交流，并且也可以使单位能够了解员工的想法，使员工能够真正的溶入到单位文化里来，从而提高人员参政议政为单位发展献计献策的积极性。它主要分为查询、发表两部分。（2）常用电话：该菜单主要为个人提供单位和个人常用的电话号码，个人还可以编辑自己的号码簿加快工作效率。（3）常用网址：该菜单主要为个人提供个人经常使用的网址，便于用户及时访问。3.4.3个人助理（1）会议中心会议中心不仅可以随时随地的召集相关人员开会，极大的节省了与会人的时间，节省了单位的费用，关键还在于会议的内容全面的记录到单位的数据库中，您可以方便的随时查看每个人的发言，避免了传统会议在开会过后无法查找会议内容，会议落实的事情无法执行等问题。再一点是网上会议与会者讲话比较理性，不会太多的感情用事，能真正的解决会议的问题。第三与会者不易偏题，会议效率极大提高，在时间就是金钱的今天，这一会议形式无疑是对传统会议革命性的挑战，为单位立于竞争的不败之地提供了强有力的武器（2）修改密码在该菜单中，用户可以对自己以前的注册登录资料的密码进行修改（3）个人名片在该菜单中，为用户提供存储经常联系的单位同事、领导或朋友的联系地址、电话号码等等，可以增加、查询资料。3.5功能说明——信息说明信息区--此功能区在整个页面的右方，该栏目显示的是再线人员列表。通过点击在线人员可以实现网上远程交流。3.6系统特点如下：3.