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广东女子职业技术学院实训室设备项目（谈判编号：GMTC102B061ZHJ087JO）竞争性谈判文件广东省机电设备招标中心2010年10月广东女子职业技术学院实训室设备项目谈判编号：GMTC102B061ZHJ087JO目录第一部分报价邀请函第二部分报价须知第三部分用户需求书第四部分合同条款第五部分报价文件格式广东女子职业技术学院实训室设备项目谈判编号：GMTC102B061ZHJ087JO第一部分报价邀请函广东女子职业技术学院实训室设备项目谈判编号：GMTC102B061ZHJ087JO报价邀请函广东省机电设备招标中心受广东女子职业技术学院的委托，对广东女子职业技术学院实训室设备项目进行竞争性谈判采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。本项目将优先确定符合相应资格条件的自主创新产品、节能产品、环保产品供应商参加谈判。一、采购项目编号：GMTC102B061ZHJ087JO二、采购项目名称：广东女子职业技术学院实训室设备项目三、采购预算：包组1最高限价20万，包组2最高限价15万四、项目内容及需求：(采购项目技术规格、参数及要求)1、项目名称：广东女子职业技术学院实训室设备项目2、交货地点：广东女子职业技术学院校内3、采购内容：校园实训超市设备一批（包1）、校内实训咖啡厅设备一批（包2）4、采购预算：包1最高限价20万，包2最高限价15万5、交货期：合同生效后30天内安装完毕交付使用（本次采购允许兼投兼中，报价人可对其中一个包或两个包进行报价。）五、供应商资格：1.供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;2、具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，持有工商行政管理部门核发的法人营业执照，按国家法律经营，注册资金不低于100万元人民币；3、独立于采购人和采购代理机构的报价人；4、本项目不允许联合体报价；5、已登记报名并获取本项目采购文件的。六、符合资格的供应商应当在2010年10月13日起至2010年10月20日（办公时间内，法定节假日除外）到广东省机电设备招标中心（详细地址：广州市越华路118号之一）购买招标文件，招标文件每套售价150元（人民币），售后不退。七、谈判响应文件递交截止时点：2010年10月21日14时30分八、谈判响应文件递交地点：广州市越华路118号之一2楼910房九、谈判时间：2010年10月21日14时30分十、谈判地点：广州市越华路118号之一9楼910房（广东省机电设备招标中心）十一、谈判文件公示/下载采购代理机构联系人：叶先生采购人联系人：杨老师电话：020-62791584电话：020-34557370、34880480传真：020-83307600传真：020-34880480联系地址：广州市越华路118号之一联系地址：广东女子职业技术学院邮编：510030邮编：511450开户行：广东发展银行越华路支行帐号：121802-516-01-0001052广东女子职业技术学院实训室设备项目谈判编号：GMTC102B061ZHJ087JO广东省机电设备招标中心2010年10月13日广东女子职业技术学院实训室设备项目谈判编号：GMTC102B061ZHJ087JO-6-第二部分报价人须知广东女子职业技术学院实训室设备项目谈判编号：GMTC102B061ZHJ087JO-7-一、说明1.适用范围1.1本谈判文件仅适用于本竞争性谈判中所叙述的报价范围。2.定义2.1采购人：指本采购项目的委托人。2.2采购代理机构：广东省机电设备招标中心。2.3报价人：指向采购代理机构提交报价文件并参与谈判的法人。2.4货物：指报价人按谈判文件和谈判内容的规定，须向采购人提供的一切货物、物品及其它材料等。2.5服务：指报价人提供的货物所需的相关服务以及“用户需求书”中要求的其他服务。2.6书面形式：指纸质文件形式和电讯文件形式，既含手写、打印或印刷的文字资料形式，也包括电报、传真、电子邮件等通讯信息。二、谈判文件3.谈判文件的组成谈判文件包括以下部分：3.1报价邀请函；3.2报价人须知；3.3用户需求书；3.4合同条款；3.5报价文件格式。4.谈判文件的澄清4.1采购代理机构负责对谈判文件做出解释，并视情况对本项目中比较复杂的事项进行说明和依法回答报价人提出的疑问及问题。需要采购代理机构澄清和回答的疑问和问题应在报价截止时间4天前以书面形式按本文件规定的联系方式和地址送达。采购代理机构将根据具体情况采用其认为适当的方式予以回复,并在必要时将不标明问题来源的书面答复发给本项目的本谈判文件的所有收受人。该书面澄清答复为本谈判文件的组成部分。5.谈判文件的补充和修改。5.1根据项目的需要,采购代理机构可对谈判文件进行修改和变更。5.2谈判文件的修改将以书面的形式于报价文件递交截止时间3天前通知本谈判文件的所有收受人。该修改文件将构成谈判文件的一部分。报价人应在收到该修改文件后立即以书面形式予以确认并受其约束。5.3考虑到该修改和变更的影响，采购人和采购代理机构可酌情推迟报价文件递交截止时间。广东女子职业技术学院实训室设备项目谈判编号：GMTC102B061ZHJ087JO-8-5.4在谈判过程中，谈判文件内容如有实质性的变更，谈判小组应以书面形式通知所有参与谈判的报价人。若报价人对此类实质性变更不予接受，可以要求退出谈判，否则将被视为接受此变更并受其约束。三、报价文件6.报价文件的编写6.1报价人应仔细阅读谈判文件的所有内容，并按其规定的内容和格式，提交完整的报价文件。6.2报价文件和来往函件应用中文书写，计量单位应使用中华人民国法定计量单位。6.3报价人应按谈判文件要求的报价范围进行报价。6.4报价人应以人民币报价。7.报价文件的构成及要求7.1报价表（参见谈判文件第五部分报价文件格式）；7.2商务响应文件（参见谈判文件第五部分报价文件格式）；7.3技术响应文件（参见谈判文件第五部分报价文件格式）；7.4报价人认为需加以说明的其他内容。7.5报价人报价的内容与谈判文件的技术、商务要求有偏离时，无论这种偏离是否有利于买方，报价人都应按附件的格式如实填写与用户需求差异表和合同条款响应表。7.6报价人应按报价文件格式的要求提交资格文件，并对这些资格文件的真实性负责。8.报价文件的签署、密封和装订8.1报价文件正本一套、副本二套。正副本内容应一致，如果正本与副本不符，以正本为准。8.2报价文件正本应按要求，在需盖章和签字之处，加盖报价人的法人公章和由法定代表人或经其正式授权的代表签字，被授权代表的《法定代表人授权书》须附在报价文件中（格式参照谈判文件第五部分）。8.3报价文件的任何行间插字、涂改和增删，必须由报价文件签字人用姓氏或首字母在旁边签字才有效。8.4所有报价文件必须装入密封的信封或封套。报价文件的正本和副本应分别封装，并在每一信封或包装的封面上标明：正本或副本；包组号；采购代理机构名称及地址；报价地点及时间；项目名称及编号；报价人名称及地址等。8.5采购代理机构对因报价文件未装订成册而造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。8.6采购代理机构对不可抗力事件造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。9.报价有效期9.1报价有效期为60天，报价文件自报价递交截止时间起的这段时间内应保持有效。9.2在特殊情况下，采购代理机构可于报价有效期满之前要求报价人延长有效期，延期要求与答复均应以书面形式提交。报价人可以拒绝上述要求而其报价保证金不会被没收，同意延期的报价人原报价有效期内应享之权利及应负之责任不改变，并相应延续。广东女子职业技术学院实训室设备项目谈判编号：GMTC102B061ZHJ087JO-9-10.报价保证金10.1报价人必须为本项目提交保证金（包1:2000元，包1500元），报价保证金是报价文件的组成部分。10.2报价保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因报价人的行为所造成的损失。采购代理机构和采购人在因报价人的行为而受到损害时，可以根据本须知的规定没收报价人的报价保证金。10.3报价保证金可以采用现金、支票、银行汇票、转账、电汇等形式提交。（1）用现金、支票、银行汇票提交的，应符合下列规定：a.直接到招标中心一楼“广东发展银行越华路支行”递交（交款时须向银行提供完整的谈判编号，由银行开出回单，采购代理机构不另开收据）b.银行营业时间：上午9：00-12：00时，下午2：30-5：00时（节假日除外）c．银行回单（复印件）封装入信封并连同报价文件一并提交。（2）采用银行转账或电汇形式提交的：银行的相关转账或汇款凭证作为递交保证金依据，采购代理机构不再另开收据；银行的相关转账或汇款凭证（原件或复印件）封装入信封并连同报价文件一并提交。(3)采购代理机构将在评标期间对报价保证金的有效性进行核实。10.4凡没有根据本须知的规定提交报价保证金的报价，将被视为非实质响应报价而被予以拒绝。10.5未成交报价人的报价保证金，将按本须知规定的报价有效期满后三十（30）天内或在发出《成交通知书》之日起5个工作日内原额退还（以先到的时间为准，在此时限内退回的保证金不计利息）。10.6成交供应商的报价保证金的退还必须同时满足以下要求：a)成交供应商按本须知的规定签订了成交合同；b)成交供应商按本须知的规定支付了成交服务费。10.7下列任何一种情况发生时，报价保证金将被没收：a)报价人在谈判文件规定的报价有效期内撤回其报价；b)成交供应商在规定期限内未能根据报价须知的规定签订合同；c)成交供应商在规定的期限内未能按本须知的规定支付成交服务费。11.报价文件的修改11.1在报价递交截止时间之前，报价人可以修改其报价文件，但必须以书面形式通知采购代理机构。在报价递交截止时间之后，除非在谈判期间应谈判小组的要求，否则报价人不可以修改其报价文件内容。12.报价文件的递交和撤回12.1报价人应本文件规定的时间和地点于报价递交截止时间之前递交报价文件。采购代理不接受迟于报价递交截止时间递交的报价文件。广东女子职业技术学院实训室设备项目谈判编号：GMTC102B061ZHJ087JO-10-12.2谈判期间应谈判小组要求所作的报价修改和最终报价应在谈判小组规定的时间内递交。12.3报价递交截止时间前，报价人可以撤回报价文件。而在报价截止时间后至报价有效期止的这段时间内，不允许撤回报价文件。四、谈判及评审13.谈判小组13.1本次采购依法组建谈判小组。谈判小组由3人或以上的单数组成。13.2谈判小组在谈判及评审过程中出现意见不一致时，遵循少数服从多数原则。13.3谈判小组依法根据谈判文件的规定与报价人进行谈判及对报价文件和最终谈判结果进行评审,并据此推荐成交候选人。14.谈判14.1报价人确定谈判的先后顺序。14.2谈判小组按谈判排序的顺序逐一与报价人分别就技术、商务和价格进行相同轮次（视谈判效果采用一个或多个回合）谈判，并形成谈判纪要。谈判目的在于澄清报价、明确或优化需求，进一步统一报价依据，使所有报价具有可比性。谈判过程，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他报价人的技术资料、报价和其他信息。14.3最终报价（当最终报价有调整时，报价人应分别列出报价总表中各项的金额。）：谈判结束后，报价人应在谈判小组规定的时间内按要求提交的最终报价（最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定）。除非谈判小组对用户需求内容做出增加调整，或对采购内容做出实质性提高要求的变更，否则高于前面轮次谈判报价的最终报价，将会被谈判小组拒绝。14.4谈判的内容包括但不限于：商务条件、技术规格、安装调试、验收、合同执行计划、质量保证等相关服务、采购人配合以及谈判小组认为必要的涉及采购项目的相关内容。14.5本采购项目谈判的时间及地点(见报价邀请函)。14.6谈判过程，报价人提交的澄清回复文件和最终报价文件，由报价人的法定代表人或其授权代表当场签字后即时生效，报价人应受其约束。15.评审原则15.1评审基本原则：评审工作依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府有关政府采购的规定，遵循“公平、公正、择优、诚实信用”的原则。15.2本