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联通惠普新体验新闻发报会2003年7月22日2目录•会议执行概要•会议风格概念阐述•会议流程设计•会议费用概算3会议执行概要4活动功能目标以将惠普公司及联通公司旗下“掌中宽带”、“商务3G”的品牌形象传递给消费者，因此现场设置及业务内容的推广都将最大幅度地树立品牌形象，力求短时间内吸引与会者记忆度与关注度。5活动功能策略以联通与惠普公司强强联手的宣传推广手法，增加本次活动的新闻焦点，籍此提高联通与惠普公司下属产品的竞争力；达到短期内，用“大众传播效应”将主题活动的讯息和品牌内涵传递给行业以及媒介。在注重品牌的科技感、时尚感同时，带出大家意想不到的特别环节，眼前一亮、形成自我特色。6活动安排新闻发布会〈2003年8月9日15:00-17:30〉活动招待晚宴〈2003年8月9日18:00-20:00〉7活动基本原素会场建议：星河湾四季会所山水庭园参与人数：60人以上（待定）参与对象：——全国分销渠道代理商——联通公司大，中客户——联通、惠普公司相关工作人员——各大媒体记者/编辑主要内容：1、新产品推广2、新业务互动演示8活动构成产品讲座/新业务体验-作为活动的主体部分吸引来宾现场抽奖-保持来宾驻留的小环节产品展示/现场讲解-经销商与产品全接触，清晰产品在消费者心目中的形象-瞄准目标心理进行，产品业务与来客零距离接触结合公关的活动-来宾在系列活动中潜移默化地接受了产品的信息，提高对产品及品牌对消费的推广力度9活动执行概述（一）地点：联通广州分公司（天河北）来宾初步的安排——于天河北营业厅设立接待处，在天河北和会议现场之间，设立来回穿梭巴士。让各地来宾在轮候上车期间有更舒适的环境，充分体现联通企业对客户体贴入微的关怀。——当到达的嘉宾到达人数累计达30人，即开出一趟巴士；接送参与人员到会议现场。接待区布置——设立醒目的标示旗帜，摆放接待礼仪桌椅和指示牌——设置饮水机，工作人员分成登记组和服务组，有条不紊地礼待来宾10活动执行概述（二）人手一份体验锦囊——工作人员介绍行程的内容，并派发人手一份的“体验锦囊”，包括：CDMA体验手机一台（会议后回收）、业务说明手册，本次活动手册，查询处的接待人员电话等资料。——在到会途中，来宾可根据业务说明手册，亲身对新业务进行体验，并对新业务有一个初步的认识，为下面的推广打下基础。11活动执行概述（三）•别出心载的签到方式来宾到达会议现场，于签到板留下芳名后，可使用手上的CDMA体验手机，照下自己的独特的一面，并发送到指定的联通邮箱，即可生成一个抽奖号码，联通公司用此号码抽出幸运大奖。投影仪于抽奖过程中循环播出来宾的相片。以彩E的方式作为活动的抽奖方式，既具新意、配合主题，更使来宾进一步了解到联通推广的业务品种。12活动执行概述（四）•会议以辩论会形式进行，为了增强台上与台下观众间的沟通互动，增加新业务的运用与媒体记忆点，现场将采用全新的提问方式；•以台下来宾通过现场惠普公司提供的手提电脑，通过“掌中宽带”连接，将要解答的问题发送至联通邮箱，并即时于投影仪上生成，由台上专家通过给出问题与台下达成答辩沟通。13活动执行概述（五）•为了增加现场来宾享受无线工作的全新体验，手提电脑可安装手写板等系列软硬件，与会者不但可一边参加会议，更可一边尝试手提电脑提供的各种便利。建议将网络浏览器主业设置为惠普公司与联通公司网业，使来宾可于网络中获得更多公司资讯。14活动执行概述（六）为了增强现场来宾的投入程度，使本次活动更有参与性，我们除了抽奖外，加插有利集中注意力、消除困乏、增强互动的体验式游戏。联通眼明手快游戏不但考验参与者的速度，还需要参与者的运气。主持手持联通CDMA手机，于游戏开始时告知现场来宾手上手机的号码，并于之后开通手机，来宾利用手上的体验手机打通主持人的手机，最快打通主持人手机并显示出号码者为胜出。15会议风格概念阐述16风格概念阐述•活动选择绿草如荫的住客会所中进行，一方面体现了联通绿色无限及惠普笔记本电脑无约束工作环境的产品推广手法，另一方面使与会者真正享受到联通公司与惠普公司精心打造的，休闲生活与工作相交汇的生活乐趣。•会议现场蓝色、银色，两色系的交叉运用传递强烈的科技感，结合舞台的古罗马风格，掺杂品牌的绿色素材，在视觉上冲击与会者的感官，并带给与会者划时代的深刻印象。17风格概念阐述•综合画面、灯光、音乐等元素形成立体的视听相辅相成的震撼，气势磅礴，缔造鲜明的“齐齐体验无线爽快的感受”特有风格。•采用大气、精致为设计元素，结合颇考究古罗马答辩场的制作素材营造“大气”、“宏伟”的现场氛围。18会议流程设计19（提前一天）11:0013:30会场布置工作人员到场/设备调试彩排及现场最后检讨15:00嘉宾及传媒记者到场及签到15:30-16:45新闻发布会进行16:45-17:0017:00-17:3017:30-17:45现场游戏与会者现场“体验”现场抽奖17:45整项仪式结束18:00-20:00招待晚宴时间安排会议时间安排20会议程序设计•15:00-15:30迎宾--2组代表联通及惠普产品的模特相搭配的组合站立过道两旁，一改以往用宣传背板单调的信息宣传方式，把宣传信息表达到模特服饰上，以打破传统的艺术手法和科技的链接引起关注。--身穿带有主办方标识的统一服装签到台处协助来宾进行签到，并为来宾戴上银色襟花。--签到期间场内播放神秘的轻松的东方音乐。--投影幕将与活动相关的元素滚动式在迎宾期间播放。21会议程序设计签到工作安排嘉宾媒体记者责任人：主办单位工作人员礼仪小姐责任人：主办单位工作人员代理公司工作人礼仪小姐签到接待22会议程序设计•15:30-开场仪式--司仪邀请6位主礼嘉宾上台发表致辞，全场照明灯光熄灭，主礼嘉宾拉动主礼台上的推杆，举行启动仪式；各色激光灯、频闪灯、电脑灯光互相交错，制造仿如置身于神秘莫测光纤网络世界的环境效果。同时，舞台两侧大型投影仪画面中贴合产品、主题的画面快速闪烁象征数码，象征尖端科技的图案；--在大家的思维转动的刹那，结合声音特殊效果的制造一声爆破长空的鸣响，6枚彩纸礼炮同时响起烘托气氛，“齐齐体验无线爽快感受”的活动主题电脑灯打在舞台中心。随即，两个品牌名称的电脑灯光围绕主题，不停旋转，跳跃在与会者眼前，会场灯光随着舞台背景的变换转换成现场一片明亮的蓝光。23会议程序设计•15:35-开场仪式--活动主题亮相，全场照明，烟雾及灯光效果充斥着舞台，会场在大家的意料外萦绕柔和古典音乐，为场面替换出另一种场景里，身穿古代纱质飘逸服饰的礼仪及身穿古罗马辩论者服饰模特出场，象征转变，象征突破，将活动主题直接明了地剖析在大家眼前。充满力量的磁性男声向在场嘉宾宣告“齐齐体验无线爽快感受”，正式揭开会议序幕。24会议程序设计•15:45—会议--主持人向来宾介绍到场嘉宾，并对活动背景安排作出介绍--新业务内容介绍、操作演示--与会大/中客户、终端厂商、设备商等代表登场发言--主办方就新业务内容答媒体答问环节25会议程序设计•17:00—现场体验会场专门设置全套的产品展示架，注重质感和时尚，设有现场发送与接收设备，以根据区域分工将今次联通与惠普产品推广进行一个近距离的接触，将活动主题明了得当的表达，让产品的特性更容易深入人心。使用联通CDMA的与会者，可于使用惠普公司现场提供的无线设备，体验无线上网与工作的乐趣，并可配合提供的CDMA手机挑选心水图片和个人相片发送至手机及电子邮箱。26会场布置方案27现场布置平面图28会场布置方案（一）打破传统而深含意义的第一印象--签到标新立异，一改以往用签到纸，笔的做法会场入口处伫立以绿色美景深林、湖泊等等大自然风光为背景图的大幅签到背板”。诸位来宾都将签到在背板上。既显示出主办方新思维、新方式的一面，同时，活动结束过后“题名背板”用镜框精心装裱，置放于主办单位显眼之处，避免签到本只有单调的收藏之用。29会场布置方案（二）彰显心思，堂皇的宴会厅中央摆设悉心装扮的铺设红色地毯，金色绸布围边的别致圆形舞台。绿色草柱，配搭色彩斑斓的鲜花素材让大会氛围更显优雅。平实的主题背板融合到独特的自然景观场景设计中，在大家步入会场的刹那就感觉到与众不同的自然气息，加大对品牌概念的理解度。人间仙境的会场环境营造--30会场布置方案（三）为突出联通与惠普联姻的品牌效应，尽力发挥名牌的渗透力,记者会将在现场的入口走廊两侧，设置两排赏心悦目、造型流畅的展示牌,营造强强联手下超然尊贵的气派，以及全新业务的推广，令强强相映，来宾在进入座位前可以先睹为快；展示区配备几何形展架，以银色金属框作三面体载体,并用晶莹的有机玻璃夹紧的喷画板,板上详细介绍联通及惠普公司背景和旗下精品业务的信息，以富有艺术感、时尚华美的风格体现优越之处。31其他事项32会议效果支持•超大投影屏幕及高精度投影仪。•主礼台后固定电视连接播放器，循环播放联通业务介绍。•现场配置平面摄影师一名。•现场安排一名流动摄影师，时刻扑捉现场精彩画面。•专业的灯光及音响系统。•符合新业务主题气氛的音乐及片段。33礼品建议大客户：皮具系列/高级派克笔中客户：负离子氧吧/笔记本媒介人员：联通纪念品一套游戏奖品：大奖：联通CDMA入网卡（2份）二奖：精美茶具一套（8份）安慰奖：联通上网卡（20份）34媒体安排35拟邀请媒体报纸、杂志电视网站新快报广东电视台163南方都市报广州电视台21cn广州日报南方电视台Pconline羊城晚报新浪信息时报广州视窗电脑商情报36会议费用概算37序号项目服务内容/规格数量预算01媒体邀请14家840002礼品80份500003主持人1人250004礼仪小姐/礼仪服装10人300005工作人员10人150006场地租金1项800007餐饮费/自助餐60人用（￥130/人）1项780008签到台装饰/签到物品1套1000093m*3m投影仪、投影幕1套450010XO架、喷画20个300011产品展示架10个50001234寸平面电视连播放器材1台3000费用预算（一）38序号项目服务内容/规格数量预算13舞台背景装饰1项1000014舞台灯光1项1000015音响1套250016座式迎宾牌3个300017讲台租用1个80018现场布置费1项800019物料运输费、杂费1项200020穿梭巴士服务2辆200021广告公司代理服务费1项9100项目费用总额100100税费（费用总额8%）1项8008合计￥108108费用预算（二）39谢谢！KEYPICKADVERTISINGCO.,LTD.励晶广告有限公司