搜索
从PowerPoint2003迁移到PowerPoint2010Microsoft®本指南内容MicrosoftPowerPoint2010的外观与PowerPoint2003差别很大，因此，我们编写了本指南以帮助您最大限度地缩短学习曲线。请继续阅读以了解新界面的主要组成部分，查看免费的PowerPoint2010培训，查找诸如“打印预览”或“选项”对话框等功能，了解如何与尚不具有PowerPoint2010的人员交换演示文稿文件，以及了解如何访问宏和其他高级功能。©2010MicrosoftCorporation。保留所有权利。快速访问工具栏显示在此处的命令始终可见。您可在此工具栏中添加常用命令。隐藏功能区是否需要在屏幕上留出更多空间？单击此图标或按Ctrl+F1可隐藏或显示功能区。对话框启动器如果您在任何功能区组标签旁边看到对话框启动器图标（），则单击它可打开一个包含针对该组的更多选项的对话框。在视图间切换单击这些按钮可在“普通”、“幻灯片浏览”、“阅读视图”或“幻灯片放映”视图中查看当前演示文稿。“幻灯片”选项卡通过单击相应的缩略图版本可跳至演示文稿中的任何幻灯片。Backstage视图单击“文件”选项卡可进入Backstage视图，您可在此视图中打开、保存、打印和管理PowerPoint文件。若要退出Backstage视图，请单击任何功能区选项卡。功能区组每个功能区选项卡都包含组，每个组都包含一组相关命令。在此处，“段落”组包含用于创建项目符号列表或编号列表以及将文本居中的命令。功能区选项卡单击功能区上的任何选项卡可显示出其中的按钮和命令。“备注”窗格在此处键入有关当前幻灯片的备注和详细信息以在演示过程中为您提供帮助。从PowerPoint2003迁移到PowerPoint2010Microsoft®如何开始使用PowerPoint2010如果您长期以来一直在使用MicrosoftPowerPoint2003，则对于在Power-Point2010中的哪些地方可找到PowerPoint2003命令和工具栏按钮，肯定心存疑问。我们提供了许多免费资源来帮助您学习PowerPoint2010，包括培训课程和菜单到功能区指南。若要查找这些资料，请在主程序窗口中单击“文件”选项卡，然后单击“帮助”。然后，在“支持”下，单击“开始使用”。菜单和工具栏在哪里？在PowerPoint2010中，一个较宽的带形区域横跨主程序窗口顶部。这是功能区，它替代了旧版本中的菜单和工具栏。功能区上的每个选项卡都具有不同的按钮和命令，这些按钮和命令又细分为功能区组。当您打开PowerPoint2010时，将显示出功能区的“开始”选项卡。此选项卡包含许多在PowerPoint中最常用的命令。例如，该选项卡的左侧第一项是“剪贴板”组，其中包含用于“粘贴”、“剪切”和“复制”的命令以及“格式刷”。接下来，在“幻灯片”组中，您可找到用于插入“新建幻灯片”的命令以及用于选择“布局”的命令。然后，在“字体”组中，可找到用于将文字设置为“粗体”或“斜体”的命令。提示一些选项卡仅在您需要时才会出现在功能区上。例如，如果您要插入或选择一个图片，则会看到“图片工具”，其中将包括一个额外的选项卡“格式”。在打开的网页上，单击指向您感兴趣的项目的链接。特别是交互式的菜单到功能区指南，可以真正帮助您节省时间。当您单击任何PowerPoint2003命令时，即可显示出该命令在PowerPoint2010中的准确位置。从PowerPoint2003迁移到PowerPoint2010Microsoft®可能要查找的内容请浏览下表，其中列出了一些您可能要在PowerPoint2010中查找的常用且熟悉的内容。虽然此列表并不完整，但不失为一种开始查找的好方法。若要查找PowerPoint2010命令的完整列表，请单击“文件”选项卡，单击“帮助”，然后单击“开始使用”。目标操作单击后续查找位置打开、保存、打印、保护、发送或转换文件Backstage视图（单击此视图左侧的链接）添加幻灯片、应用布局、更改字体、对齐文本或应用快速样式“幻灯片”、“字体”、“段落”和“绘图”组插入表格、图片、SmartArt、视频或音频“表”、“图像”、“插图”和“媒体”组应用主题或设置背景样式“主题”和“背景”组应用切换或调整切换计时“切换到此幻灯片”和“计时”组应用动画或调整动画计时“动画”和“计时”组启动幻灯片放映或设置幻灯片放映“开始放映幻灯片”和“设置”组检查拼写、输入批注或比较演示文稿“校对”、“批注和“比较”组更改视图或创建幻灯片母版“演示文稿视图”和“母版视图”组从PowerPoint2003迁移到PowerPoint2010Microsoft®“打印预览”位于何处？在PowerPoint2010中，“打印预览”不再显示在单独的窗口中。您可在Backstage视图中查找它以及其他与打印相关的有用设置。单击“文件”选项卡，然后单击“打印”。窗口右侧显示出当前演示文稿在打印时的外观预览结果。“工具”|“选项”发生了哪些变化？是否要查找允许您控制诸如以下事项等内容的程序设置：PowerPoint如何在您键入文字时进行纠正和格式化、希望如何保存演示文稿以及在何处设置安全选项？单击“文件”选项卡，然后单击“选项”。这将打开“PowerPoint选项”对话框，您可在其中自定义PowerPoint设置和首选项。您可使用窗口左侧来精确调整首选项，例如，是打印所有幻灯片还是只打印当前幻灯片，每页打印多少幻灯片，是否逐份打印幻灯片以及是用彩色、灰度还是纯黑白来进行打印。如果您要设置其他打印选项，请单击“设计选项卡以关闭Backstage视图，然后在“页面设置”组中，单击“页面设置”。“PowerPoint选项”对话框中的一些设置只应用于PowerPoint。但是，一些首选项（如配色方案）将应用到您已安装的所有其他MicrosoftOffice2010程序。从PowerPoint2003迁移到PowerPoint2010Microsoft®保持常用命令就近可用PowerPoint程序窗口左上角的快速访问工具栏提供了指向您经常使用的命令的快捷方式。通过在此工具栏中添加按钮，可以始终看到常用的所有命令，即使切换功能区选项卡时也是如此。单击快速访问工具栏旁边的下拉箭头可打开或关闭快捷菜单上列出的任何命令。如果您要添加的命令未出现在该列表中，则切换到相应按钮所在的功能区选项卡然后在其中右键单击该按钮。在出现的快捷菜单上，单击“添加到快速访问工具栏”。创建自己的功能区选项卡或组您可自定义功能区命令，方法是将按钮放在希望它们出现的功能区组中，或者创建自定义的功能区选项卡。右键单击任何功能区组，然后单击“自定义功能区”。在“PowerPoint选项”对话框中，您可在自己的选项卡或组中添加命令。例如，您可创建一个名为“常用”的选项卡，然后在此选项卡上的自定义组中添加最常用的命令。如果出错，则不必惊慌。如果您要恢复到默认（“出厂”）设置，则可使用“重置”按钮。并非所有旧版PowerPoint命令都会出现在功能区上，但它们仍然可用。如果您必须要使用其中的一些命令，则只需将它们添加到功能区或快速访问工具栏上即可。在“PowerPoint选项”对话框中的“从下列位置选择命令”列表中，选择“不在功能区中的命令”。接着，找到需要的命令，然后将它添加到自定义功能区选项卡或组。从PowerPoint2003迁移到PowerPoint2010Microsoft®快捷键提示简介PowerPoint2010为功能区提供了快捷方式，称为快捷键提示，以便您可以在不用鼠标的情况下快速执行任务。是否仍可使用键盘快捷方式？PowerPoint2003中的键盘快捷方式在PowerPoint2010中仍然有效。如果您知道快捷键序列，则直接按下这些键。例如，您仍可按Ctrl+C将选定信息复制到剪贴板，按Shift+F10在演示过程中显示快捷菜单。许多旧的菜单快捷键也仍然有效。连续按下Alt、T、O将打开“PowerPoint选项”对话框（以前为“工具”|“选项”）。同样，按下Alt、I、P、C将打开“剪贴画”窗格（以前为“插入”|“图片”）等。开始键入Alt按键序列时，可能会看到一个框弹出：如果您知道所需的完整按键序列，则按下这些键。如果您不记得（或从不知道）任何Alt按键序列，则按Esc键以取消，然后查看快捷键提示。按Alt键可在功能区上显示出快捷键提示。接着，若要使用键盘切换到功能区上的某一选项卡，则按与该选项卡下显示的字母相对应的键。在此处的示例中，您将按下N以打开“插入”选项卡，按下G以打开“设计”选项卡，按下K以打开“切换”选项卡等。当您通过此方法切换到功能区上的某一选项卡后，该选项卡可用的所有快捷键提示都将出现在屏幕上。然后，您可以按下与要使用的命令相对应的最后一些按键来完成输入序列。若要在输入按键序列的过程中退回一级，请按Esc键。连续多次执行此操作将取消快捷键提示模式。从PowerPoint2003迁移到PowerPoint2010Microsoft®如何与不具有PowerPoint2010的人员协作PowerPoint2010（和PowerPoint2007）演示文稿使用新格式来保存文件。如果您的同事使用其他版本的PowerPoint，则不用担心，您仍可在PowerPoint2010中打开和编辑旧版演示文稿，并可与尚未使用PowerPoint2010的人员共享文件。在PowerPoint2010执行的操出现的情况正确处理方法打开一个使用PowerPoint2003创建的演示文稿。在PowerPoint2010程序窗口中，您将会在标题栏上的文件名旁边看到“*兼容模式+”一词。这表明，即使您在使用PowerPoint2010，但从技术角度而言，仍可处理早期文件格式，只是将无法编辑诸如形状样式或艺术字等PowerPoint2010特色属性，除非将该文件转换为PowerPoint2010文件格式。若要退出兼容模式并将2003文件转换为新的PowerPoint2010格式，则单击“文件”选项卡，然后依次单击“信息”和“转换”。转换文件之前，首先自问是否需要与仍使用PowerPoint2003（甚至更早版本）的人员协作处理演示文稿。如果答案为是，则您可能希望继续在兼容模式下工作，以防您尝试使用旧版文件格式所不支持的新功能。将演示文稿保存为PowerPoint2010文件。如果其他人在PowerPoint2003中打开该演示文稿，则会出现提示，其中包含指向下载免费兼容包的链接（只要已安装了最新修补程序和ServicePack）。在Power-Point2003中，必须使用该兼容包才能打开和操作PowerPoint2010演示文稿。如果您在演示文稿中使用了新的PowerPoint2010功能或格式（比如形状样式或艺术字），则PowerPoint2003用户可能会看到警告，说明存在不受支持的功能、格式或功能可能不会在文件中出现或者对象可能无法编辑。如果您认为PowerPoint2003用户可能需要操作PowerPoint2010演示文稿，则应运行兼容性检查器工具以确保这些用户能够正常使用文件。若要检查兼容性，请单击“文件”选项卡，然后依次单击“信息”、“检查问题”，最后单击“检查兼容性”。该工具将指明PowerPoint2010中的哪些新功能在旧版本中不受支持。然后，您可以决定是否删除这些功能以避免在Power-Point2003中出现警告。将演示文稿保存为PowerPoint2003文件。如果其他人在PowerPoint2003中打开该演示文稿，则可以正常打开文件，无需安装兼容包。如果您在演示文稿中使用了新的PowerPoint2010功能或格式（比如形状样式或艺术字），则PowerPoint2003用户可能会看到警告，说明存在不受支持的功能、格式或功能可能不会在文件中出现或者对象可能无法编辑。您不必执行任何操作。当您将文件保存为旧版PowerPoi