搜索
•通过本次新闻发布仪式，利用媒体向受众放声，从而达到对于新年音乐会外界宣传作用；•同时，在发布会的当天，宣布海选的琴童名单，向外界正式亮相；•另外，在活动中注意现场的把控，特别是对于明星接待的细节以及媒体互动的环节。活动要点活动概况活动内容：郎朗30巅峰奇迹2013天津城市新年音乐会暨新闻发布仪式活动时间：2012年12月29日10：00参与人数：50人整体格调：隆重、尊贵、大气CONTENTPart-1:现场氛围包装Part-2:活动流程安排Part-3:活动细节保障活动区域平面图在销售中心户外入口处设置户外迎宾背板，以活动主视觉作为背景，点明活动主题，营造活动氛围。户外迎宾背板在销售中心入口处右侧设置签到处，以活动主视觉作为背景，摆放条桌以及鲜花等。签到处设置以活动主视觉作为背景板，舞台区摆放金色条桌以及宴会椅，同时在条桌上摆放桌牌，指明嘉宾座位，铺设地毯，体现主办方的细心。舞台区设置以活动主视觉作为背景板，舞台区摆放白色沙发，铺设地毯。舞台区备选CONTENTPart-1:现场氛围包装Part-2:活动流程安排Part-3:活动细节保障签到处，安排身着礼服的优雅礼仪，用美丽微笑为到场来宾真诚服务，让所有到场的来宾，体验到项目的品质定位，以及对细节的关注。优雅礼仪尊贵迎宾来宾陆续到达活动现场，在礼仪人员的引领下进行签到入场。每位到场的媒体朋友将获得由项目精心准备的精美礼品一份。来宾签到入场到场礼推荐在签到处,为每一位到场的媒体朋友准备一份到场礼(u盘),由于在u盘上印有专属的项目logo,建议由甲方提供,达到宣传的作用。到场伴手礼到场礼备选伴手礼推荐为水晶钢琴八音盒，可印制项目logo以及活动内容文字，为本次活动留作纪念。（图片文字仅为示意）到场伴手礼推荐推荐理由：以钢琴造型的八音盒作为到场伴手礼，点明活动性质，符合活动氛围。伴随着音乐的响起，主持人闪亮登场。主持人介绍此次活动的主题、主办方和活动内容。主持人闪亮登场主持人推荐孙潇天津电视台著名主持人2011年天津优秀青年主持人称号《天天楼市》2010、2011年郎朗的新闻发布会主持人（需要甲方与电视台协调指派）郎朗亮相伴随着音乐声的响起，主持人邀请郎朗登台，同时郎朗在两名身着天使服装的小朋友的陪伴下出场，作为本场新闻发布仪式的正式亮相。领导致辞主持人邀请领导登台，感谢来宾对本次活动的支持，并预祝本次活动圆满取得成功。郎朗致辞主持人邀请郎朗致辞，感谢诸位到场媒体的支持，并对于中信公园城对于新年音乐会的支持表示感谢。宣布海选结果主持人邀请相关领导登台,与郎朗共同宣布百名琴童的姓名,同时,预祝新年音乐会的顺利举办。启动仪式推荐1未来之翼乘风展翅舞台摆放“未来之翼”启动装置，在主持人的邀请及礼仪人员的引领下，相关领导与郎朗共同登台推动启动台杠杆，象征着新年音乐会的正式亮相。现场设置神奇水晶球装置，主持人邀请领导共同登台，一同触摸神奇水晶球，瞬时间，在水晶球中奢华瑰丽般“晶”锐亮相。舞美效果同时配合,营造热烈氛围。启动仪式推荐2“晶”彩瞬间华丽亮相在启动仪式后，主持人邀请郎朗与各领导合影留念，记录此时的辉煌。合影留念记录辉煌安排媒体现场访问环节，旨在通过媒体这一对公众造成潜在影响力的群体，对外宣布新年音乐会的具体情况，从而达到宣传的作用，同时也达到了台上下的互动，为活动作势，增添气氛。媒体现场访问媒体现场访问之——记者提问（拟定）•请问郎朗，你之所以可以成为一代钢琴家，你最初的梦想是什么？•郎朗，对于新一代的儿童的教育，特别是关于音乐方面的教育你是如何看待的？•在天津你已经做过多场活动了，你是如何看待天津这个城市的呢？•郎朗你对于中信公园城这个项目有什么印象？你理想的居住地是什么样的？签到入场09：30—10：00（30分钟）9：30—10：00来宾签到现场礼仪人员进行媒体来宾签到，指引媒体来宾进入活动现场。新闻发布会10：00—10：45（45分钟）10：00—10：05主持人开场主持人开场致辞10：05—10：10郎朗亮相主持人邀请郎朗隆重出场10：10—10：15领导致辞由主持人邀请相关领导致辞10：15—10：20郎朗致辞主持人邀请郎朗上台致辞10：20—10：25宣布海选结果主持人邀请相关领导上台，宣布海选结果10：25—10：30启动仪式主持人邀请郎朗与相关领导上台，共同开启启动装置10：30—10：35合影留念主持人邀请郎朗与相关领导共同合影留念，记录辉煌10：35—10：45媒体访问媒体现场访问郎朗与相关领导10：45活动淡出活动流程安排CONTENTPart-1:现场氛围包装Part-2:活动流程安排Part-3:活动细节保障安排身着优雅蓝色礼服的礼仪小姐在活动区域入口处微笑迎宾，并在活动过程中为来宾提供尊贵服务。优雅礼仪迎宾安全秩序保证现场设置高素质保安人员身着制服，英姿飒爽，维护活动秩序，保证现场安全，使步入会场的来宾倍感尊贵。恶意事件如现场有组织或个人刻意扰乱活动进行，首先将闹事人迅速带离活动现场，维持好现场的秩序，以尽量不扩大影响效果为前提，将扩散效果降到最低，一切整体活动的利益为出发。时间变动如果当天流程环节的时间拖延或者变动，我们会委派专人与主办方相关人员衔接，以便最快速的进行调整，并第一时间通知主持人及相关人员。备用音响活动现场准备两套音响，同时使用，使活动盛况完美传送到现场的任何一个角落。同时，两套音响的实施，保证活动在考虑周全的状况下圆满进行。前期准备1.事先对安保通道及明星出入安排路线进行彩排2.与保安公司负责人联系，确定活动当天所有保安到齐，并对当天活动主要工作进行分工、解说、岗位安排明星入场注意1.接送专车快到现场时，明星助理通知保安总控（助理前期沟通活动环节）2.4个贴身保安停车场等候，保安总控通知保安队长，进入指定停车位3.4个贴身保安护送，由停车场走明星通道进入后台明星休息室，补妆4.贴身保安在休息室门外执勤明星休息室人员配置1.工作人员2名2.保安4名3.明星保镖4名工作人员维持区域正常运作，保镖负责明星保卫工作工作衔接现场所有参加本次活动的工作人员，当天全部配备专业的对讲机及耳麦一套（对讲机辐射信号均在5公里以上），保证现场每个工作岗位的人员沟通畅通无阻，最快速的传递信息。1.待人接物要有笑容笑的时候，应当做到表里如一，令笑容与自己的举止、谈吐相辅相成，锦上添花。切勿脸上挂笑，出言不逊，举止粗鲁；或是语言高雅，举止得体，却面无笑意。这两种情况都会使自己的态度受到怀疑。2.讲究礼仪，适当接待保持适当距离是对对方的尊重。接待来宾就应该让人感到舒适，但注意不要“热情越位”。要谦虚有礼，朴实大方，不亢不卑，以礼相待。3.行路礼仪一般请客人位于自己右侧，以示尊重。如自己承担陪同任务，应并排走在客人身边，不能落后，也不可太超前；如自己属于陪客随从人员，应跟在客人和主陪人员后面。遇到转弯或开门时，应上几步为客人开门指路，请客人和领导先行。接待中的一些注意事项活动前一周与主持人做充分沟通；保证主持人有充分的时间熟悉流程流程；配合AV调试人员，测试主持音量大小；活动当天建议主持人提前到场做准备，做最后的调整；如果活动流程发生变化，应及时通知主持人做调整。主持人管理活动前一周面试、挑选有丰富经验的礼仪人员；选择长期合作的专业礼仪人员礼仪人员挑选活动当天提前到场做最后的准备；服务期间，将手机调至静音状态，不得接、听电话；活动结束后，有序离场礼仪人员管理赛睿博文所有工作人员要充分了解、熟悉活动内容及流程安排；赛睿博文所有工作人员于活动前一天，到场参加彩排；始终保持微笑服务，礼貌待客；工作期间不接、打电话，不撤离职守。工作人员管理