传智办公自动化管理系统需求分析_4

广东硅谷软件学院需求分析文档文档编号：密级：AAA编写：编写日期：2012年月日审核：审核日期2012年月日批准：批准日期：2012年月日用户需求确认书《软件需求规格说明书》中列举的需求已包含用户现阶段所用需求，需求明确，符合要求。用户职务用户签名签订日期目录需求分析文档...........................................................................................................................................................01.引言.....................................................................................................................................................................11.1.编写目的.................................................................................................................................................11.2.项目开发背景.........................................................................................................................................11.3.定义分析.................................................................................................................................................12.任务概述.............................................................................................................................................................12.1.产品面向的最终用户.............................................................................................................................12.2.产品的约束.............................................................................................................................................23.需求规定.............................................................................................................................................................23.1.功能设计.................................................................................................................................................23.2.数据库设计...........................................................................................................................................283.3.对功能的规定.......................................................................................................................................303.4.对性能的规定.......................................................................................................................................304.产品的非功能性需求.......................................................................................................................................304.1.运行环境需求.......................................................................................................................................304.2.开发环境...............................................................................................................................................314.3.质量需求...............................................................................................................................................315.任务的进度计划...............................................................................................................................................316.任务的人员分配及工作量分配.......................................................................................................................317.系统项目风险评估...........................................................................................................................................3211.引言1.1.编写目的本文档将全面描述本系统的各个功能、运行环境，使客户和开发者双方对本系统的初始规定有一个共同的理解，使之成为整个开发工作的基础。本文档能详细准确地描述用户的需求，同时也为用户更容易地理解这些需求的描述创造了条件。1.2.项目开发背景随着企业规模的不断扩大,业务不断增多,传统的企业管理方法不仅效率低下,而且占用大量的人力物力,已经远远不能够适应现代企业的需求,甚至已经阻碍了企业的进一步发展,称为企业发展的瓶颈,其主要缺陷如下：企业资源无法共享，使得企业无法充分利用现有的资源文件审批效率不高，办公效率不高员工考勤信息不准确消息文件的发送，通知不方便为了弥补这些缺陷，提高企业的管理水平，实现企业管理的自动化，方便公司内部通信，实现企业资源共享，在这种背景下，一个属于企业自己的办公自动化管理系统是非常必要的，由此决定开发该办公自动化管理系统1.3.定义分析主要功能简介：(1)文件管理功能：主要完成企业内部文件的发送与接收(2)企业共享功能：主要实现企业资源的共享(3)消息管理功能：主要完成企业内部信息的发送与接收(4)申请管理功能：包括申请的发送，审批，查看审批状态等功能(5)考勤管理功能：主要完成职工的在线考勤功能(6)人力资源管理功能：主要用于添加及管理员工(7)发送电子邮件的功能：主要用于员工的电子邮件的发送和接收(8)紧急报警功能：当有重要的事情是，可以通过该功能传达给总经理(9)修改密码功能：管理系统必备的功能*注：总经理拥有上述所有功能的使用权限，但是对于其他职员，根据其权限的不同会隐藏其中的部分功能，比如说添加员工的功能，肯定只有人力资源部门职员才可以拥有。2.任务概述2.1.产品面向的最终用户项目提出者：传智科技有限公司系统最终用户：传智科技有限公司的领导及全体职工系统开发团队：CMD团队小组22.2.产品的约束时间约束：一个月资金约束：¥103.需求规定3.1.功能设计（1）系统流程图（拓扑图）1)系统结构2)系统用例图3（2）功能描述1)用户登录功能：用例名称：用户登录功能参与者：公司职员和经理简要说明：主要用于用户登录进入主界面前置条件：登陆的用户必须是公司职员基本事件流：1.用户打开登录页面2.用户输入用户名、密码、并进行角色选择3.单击“登录”按钮4.系统将验证登录用户名的有效性，密码的正确性。5.如果验证成功，将进入系统的主界面，否则弹出提示信息显示登录失败其他事件流：1.单击“重置”按钮，系统将清空输入框的信息异常事件流：1.系统登录时出现系统故障，如网络故障、数据库服务器故障、系统弹出系统异常界面，提示用户登录失败。注释：4界面显示：2)系统主界面：界面显示：用例名称：系统主界面参与者：公司职员和经理简要说明：主要用于功能选择前置条件：登陆的用户必须是公司职员基本事件流：1.选择想要操作的功能，进入对应的功能界面其他事件流：无异常事件流：无注释：职位的不同，能操作的功能权限不一样53)文件管理功能：功能名称：文件管理功能功能描述：主要完成企业内部文件的发送与接收①职员接收文件界面显示：用例名称：职员接受文件参与者：公司职员和经理简要说明：职员可以通过这个功能来接收其他职员发送的文件前置条件：登陆的用户必须是公司职员基本事件流：1.用户登录后，点击文件管理模块就可以看到接受文件，该模块支持文件下载功能，点击文件后面的文件列就可以下载你想要的文档；2.本功能还支持多份文件同时接收功能，只要您在您想要接收的文件的前面方框打上勾，然后点击右下方的下载按钮则可以是实现。其他事件流：1.本模块可以实现多份文件同时删除功能，把你想要删除的文件前面方框打勾，然后点击右下方的删除按钮就可以删除你不要的文件。异常事件流：1.当您在没有将文件前面的方框打上勾时点击右下方的按钮，系统将提示“请选择要文件”后台将不做任何操作2.当有选择时，系统将顺利操作。注释：无6②职员发送文件界面显示：用例名称：职员发送文件参与者：公司职员和经理简要说明：职员可以通过这个功能来向其他职员发送文件前置条件：登陆的用户必须是公司职员基本事件流：1.用户登录后，点击文件管理模块就可以看到发送文件，2.该模块支持文件发送功能，它可以发为向部门或个人发送文件，在下拉列表可以选择。3．在最下方有发送和重置按钮，当你点击发送按钮时，文件将发送出去；如果你点的是重置按钮，那么