招投标工作总结将近一个月的准备,招投标最终顺利举行。总体来说本次项目的收益颇佳,项目展开效果不错。但在工作过程中还是有诸多不足之处。以下就是对本次项目的总结,总结归为两大类——不足之处和可取之处。一、不足之处(一)招标工作因放假等原因,开标时间一再延后,以至于有更多的时间准备招标文件。虽然招标文件很早就做好,因为其他班的朋友使用的招标文件内容雷同,点名多处不足、错误之处,所以经过诸多修改后才完善招标文件。虽然招标文件做得更好了,也及时通知了投标方,但是却造成了投标方的困扰,极个别投标方甚至表现出强烈的抵制,虽然造成了尴尬,但最终一再解释之后大家广阔的心胸还是包容了招标方的一再修改。教训:今后工作一定要一步到位,多加考虑完善之后再发布消息;文件修改之后一定要及时通知对方,造成不便需道歉。(二)投标文件1.部分投标方未认真阅读招标文件。有两个团队的招标文件出现投标人姓名,并且标注于及其明显的位置。这种投标文件在正式的招标中则会视为废标。大部分团队的文件格式不正确。教训:投标文件一定要严格按照招标文件要求撰写,以免所有的努力都白费。2.部分投标方未按时递交投标文件以及PPT演示文稿。有一个团队在收取投标文件截止之后才递交投标文件,经调查原因为未及时打印,因半夜才将招标文件做好没来得及打印。另一个团队则是PPT演示文稿未制作,调查发现也为半夜做完投标文件之后再无精力制作PPT。以上两种投标本应该作为废标处理。但招标方的协商之后还是决定不放弃任何一个团队。教训:准备时间很长,团队成员充分,但是这些团队并未发挥所有人的力量。任务压在一个或者两个人头上,并未建立团队意识。所以,今后要发挥团队的力量,认真配合合作伙伴,这样才能做到完美。(三)PPT展示1.部分演讲者过于拘谨。有几个演讲者声音过于压低声音,以至于没有掌握全局,造成声音传播面积很小。并且,在演讲过程中脸部一直面对PPT荧幕而不是观众,有种自娱自乐,自言自语的感觉。所以丢失了很多观众,也没有抓住评标委会的心。教训:演讲一定要自信,一定要胆大,不能让任何人看出你的紧张,更加不能让任何人看出自己心虚。自信是演讲成功的首要条件。演讲的目的是抓住观众的心,是打动评委的心,所以,不能因为自己的过失而失去演讲的重点对象。2.PPT重点不明确,为直指招标方的心脏。许多团队的PPT过分注重产品的介绍,以至于招标方以及评标会无法判断是否适合所要招标的项目。甚至有很多团队未将自己最大的特色展现在PPT上,以至于丧失部分竞争力。教训:演讲以及演示文稿一定要有很明确目的,特别是在时间限制下,一定要展示心脏部位,并且充分展现自己的特色。(四)答辩1.部分投标方答辩毫无气势,对问题的解释毫无说服力。在准备那么久时间之后,本应该对项目很熟悉了解得很通透,但是投标方在面对观众或评委的问题时却答不上来,大大降低了项目的印象分。无法很好的解释让评委和观众都无法认可。教训:对于答辩这种环节,一定要回答得不卑不亢。面对一个比自己更加不在行的人,也绝对要理直气壮的让对方心服口服。稳住自己的气场和气势将对方的问题驳回才能取得优异的成绩。2.提问以及答辩的秩序一度陷入混乱。因为大家都积极参与在项目中,以至于忘记秩序而激动地提问、答辩。甚至一度造成多人一起问一起回答,旁若无人。最终不得不打断答辩环节。教训:事先应和大家讲解答辩的秩序,并在答辩环节因安排工作人员维持秩序。(五)评标1.个别评委分数压得过低、或者提得过高,有失公正。以至于评标会成员意见、分歧很大。教训:事先评标会应开会讨论,严格制定评标底线。2.个别评委评标分数表并未打分,甚至集中打分时不到场,严重影响评标秩序。大部分评委未按评标标准上的要求填写评标表格。以至于资料整理困难,每个项目的评标结果不能装订在一起。教训:评标会人员应该经过严谨的观察筛选出,并且要强化责任意识。评标前一定要对评标会进行开会,多次声明评标要求。二、可取之处该有的都有了,不该有的也有了。下面罗列部分好现象:1.招标文件基本详细、完善、发布及时并且所有招标单位实现了资源共享;2.个投标团队认真探讨研究,并且基本能按要求交资料;3.大部分投标方能积极发挥团队力量,发挥想象,结合实际,展示优秀的成果;4.开标时班级气氛活跃,大家都积极参与项目研究、探讨;5.部分演讲者的演讲具有强大的煽动性,带动了大家的积极性,活跃了开标气氛;6.PPT制作精美,特色明显;7.个评标委员基本能按招标规则进行评标;8.评标结果公正,众望所归;9.群众反响较好,开标结束后甚至很多团队决定实施项目投资建设;……最后,希望以后多多展开此类项目,感谢老师给大家机会展示自己的才能,并感谢所有工作人员以及参与人员的努力!物流0903班刘晓辉二0一一年五月二十三日