Powerpoint使用技巧

生命经纬网站www.biox.cnPowerpoint使用技巧一、在PowerPoint中实现对象翻转...............................................2二、在PowerPoint里巧做字幕滚动...............................................3三、在没有安装PowerPoint2000的计算机上放映幻灯片...........................4四、在PowerPoint中插入VCD片段................................................4五、在PowerPoint中使用Flash动画..............................................5六、在Powerpoint中播放MP3文件...............................................7七、在Powerpoint中插入动画GIF文件...........................................9八、PowerPoint中播放视频文件.................................................9九、把PowerPoint演示文稿转化为流媒体........................................10十、利用PowerPoint2000召开网络会议........................................12十一、使PowerPoint演示文稿变小巧............................................15十二、创建多个幻灯片模板....................................................16十三、更改Undo的次数........................................................16十四、选择图表中的元素......................................................17十五、用超级链接做目录......................................................17十六、在播放中途显示一张空白画面............................................17十七、让文字闪烁不停........................................................17十八、利用PowerPoint制作互动式图片..........................................17十九、PowerPoint2000巧做特效字幕..........................................19二十、PowerPoint与几何画板巧结合............................................20二十一、链接时文字不变色，无下划线。........................................21二十二、用PowerPoint2000制作小型主页......................................21二十三、用PowerPointXP制作漂亮公式.........................................22二十四、使剪贴画灵活改变颜色................................................23二十五、、让剪贴画旋转或翻转.................................................23二十六、使两幅图片同时动作..................................................24二十七、PowerPoint2000键盘操作技巧.........................................24二十八、PowerPointXP处理多媒体技巧.........................................24二十九、在一张幻灯片上长时间持续动画效果....................................26三十、制作双环套连..........................................................26三十一、PowerPoint自动压缩图片..............................................27三十二、快速将PowerPoint幻灯片转换为图片....................................27三十三、活学活用PowerPoint的录音功能........................................28三十四、让多个对象在PowerPoint中协作播放....................................28三十五、PowerPoint让插入的图片透明..........................................29三十六、在PowerPoint中实现表格的动态填充....................................30三十七、PowerPoint2000制作特效四例........................................30三十八、身价倍增：用Director包装PowerPoint文档..............................32Page1of36生命经纬网站www.biox.cn一、在PowerPoint中实现对象翻转在PowerPoint2002中没有对象翻转的功能，但设定两个对象可以模拟对象的翻转。比如要把图1所示的实线三角形沿直角边AB翻转到虚线所示的位置，并且顶点字母C也随着移动，具体操作如下：图1画一个三角形，用文本框标上顶点字母，文本框C和三角形组合，再复制一个同样的图形，水平翻转后放在图1中的虚线位置（注意：不是让这个对象设为虚线）。右键单击第一个对象，设置自定义动画（如图2），使用“退出”中的“层叠”，方向为“到右侧”，对象会向右侧收缩退出，开始时间为“单击时”，速度没有特殊要求。图2选定第二个对象，设置自定义动画（如图3），使用“进入”中的“伸展”，方向为“自左侧”，开始时间为“上一项之后”，第二个对象就会在第一个对象收缩退出后立即伸展进入，这样用两个对象就模拟了一个对象沿一边的翻转效果。这种方法可以实现沿对象边沿的水平或竖直四个方向的翻转。Page2of36生命经纬网站www.biox.cn图3如果让一个对象沿竖直中心轴线左右翻转，应使用两个左右翻转关系的对象，对齐方式让它们的中心对齐。时间关系和前面所说的一样，只是第一个对象自定义动画效果在“退出”时“层叠”方向为“跨跃”，第二个对象自定义动画效果在“进入”时“伸展”方向也为“跨跃”。PowerPoint用两个对象无法模拟对象沿水平中心轴线上下翻转效果，要模拟对象沿水平中心轴线翻转效果必须使用4个对象。另外，利用不同大小的无色对象与可见对象进行组合可以模拟对象沿任意一条水平或竖直直线翻转的效果，有兴趣的网友可以根据前面说的对象翻转进行组合。二、在PowerPoint里巧做字幕滚动我们曾在屏幕保护程序以及其他网页里见到过字幕滚动的效果，当然这些都是可利用该程序内置好的功能来进行。可你知道吗，在PowerPoint里制作字幕滚动的效果，说不上复杂但也并不是很简单，更不是一蹴而就的事，它需要进行综合考虑。现在就让我们一同来做做看（PowerPoint2000）：　　1、先选取新幻灯片为“空白”的自动版式，再根据个人的爱好，设置一下背景，本人偏爱“水滴”的填充效果，在“背景填充”下拉框中选“填充效果”，单击“纹理”标签页，从中选定；　　2、利用“文本框”，在幻灯片中输入文字，这里输入“滚动的字幕”，定好格式，如：隶书、88号、粗体和红色等；　　3、为了实现滚动的效果，应将文字对象拖到幻灯片的左边外，并使得最后一个字恰好拖出为宜，这样在演示效果时不至于耽误时间（如图）；　　4、用鼠标依次单击菜单上的“幻灯片放映/自定义动画”。在“自定义动画”对话框中，单击“顺序和时间”标签页，在“启动动画”栏中，单选“在前一事件后00:00秒自动启动”；再单击“效果”标签页，在“动画和声音”栏中，选“从右侧”及“缓慢移入”，其他可默认，单击“确定”；　　5、鼠标依次单击菜单上的“幻灯片放映/设置放映方式”，在“放映类型”里，复选“循环放映，按Esc键终止”，其他可默认，单击“确定”；　　6、此时放映，想必大家都以为可达到字幕滚动的效果了，其实不然，还欠最后一步看似奇怪的设置：用鼠标再依次单击“幻灯片放映/幻灯片切换”，从打开的对话框中，一定要设定“无切换”的效果和复选“每隔00:00”的换页方式，单击“全部应用”或“应Page3of36生命经纬网站www.biox.cn用”按钮（毕竟只有一幅幻灯片）。　　现在我们放映就可看到字幕滚动的效果了。当然，这只是仅有的一幅幻灯片而已。如果还要放映其他幻灯片，这只不过作为在整个演示稿其中的一个应用，怎么办呢？也好办，基本上可如上设置（可取消第5步）后，根据滚动的次数，连续复制若干个该幻灯片，再与其他幻灯片做衔接放映设置即可。三、在没有安装PowerPoint2000的计算机上放映幻灯片----PowerPoint2000的播放器程序允许用户在没有安装PowerPoint2000的计算机上放映幻灯片。用户可以将播放器程序和演示文稿压缩在一张或几张软盘上，然后将播放器和演示文稿一起解压缩，并在另一台计算机上运行幻灯片放映。----PowerPoint2000的播放器ppview32.exe与PowerPoint2000一起提供，位于CD-ROM的Pfiles\MSOffice\Office文件夹中。如果安装PowerPoint2000时安装了播放器，则ppview32.exe将被安装在硬盘的ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office\Xlators文件夹。----使用播放器观看放映前，必须先将播放器安装到观看放映的计算机上。在“资源管理器”中找到并双击ppview32.exe，出现“MicrosoftPowerPointViewer”对话框。选择要放映的演示文稿，然后选择其他所需的选项，单击“Show”按钮。四、在PowerPoint中插入VCD片段众所周知，制作课件最简易的算是用PowerPoint，但配合其它工具，使用得当，还可使其表现力大大增强。例如插入一段VCD，不仅节约制作时间，还使课件增色不少。但如何截取和插入VCD片段？恐怕不少读者还不太清楚，在此笔者就将详细过程作个介绍：　　制作VCD片段　　1、调用“超级解霸”，播放作为素材的VCD；　　2、单击“解霸”面板上的“循环/选择录取区域”按钮；　　3、单击“搜索”命令按钮，快速播放VCD，记住要截取的片段信息，再单击“搜索”命令按钮，使VCD正常播放；　　4、在播放的适当时间，单击“选择开始点”按钮，设置要截取声像的起始点，待播放若干时间后，单击“选择结束点”，表示声像截取到此为止；　　5、单击全屏幕按钮左边的“录像指定区域为MPG或MPV文件”命令按钮，在弹出的“保存数据流”对话框中指定保存的路径和文件名，保存类型选为MPEG数据流MPG格式，再单击“确定”。至此，截取的VCD声像片段已做好。