口语交际——答询

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口语交际——答询教学目标•1.明确答询的意义,了解答询的基本要求和方法•2.能根据不同的情境,简洁、准确、得体地答询教学重点•1.答询的概念及其分类•2.掌握不同答询的技巧,学会答询教学内容•一、答询的含义、意义及其分类•二、答询的基本要求•三、答询的注意事项•四、课内练习(一)(二)•五、答询技巧“四字句”•六、课外知识——“面试中的答询”一、答询的含义、意义及其分类•含义:即在某种特定场合回答别人的询问。•意义:为他人解开疑惑;借此给他人留下良好的印象,有助于工作的进一步开展。•分类:根据答询的场合、途径的不同,分为现场答询、电话答询、网络答询。二、答询的基本要求•1、以“询”定答•听•答询•答听:听懂和听记•①听懂:除听清内容外,更重要的是弄清询问者的意图、要求和情感态度,包括判断询问者问话时是真诚还是违心的话,内容是真实还是虚假,是否符合事实或者事理。②听记:要边听边筛选有价值、有意义的信息,抓住问题的核心和关键。•例1:一天,住同一栋楼的徐阿姨见到了小林的姐姐时说:“你家小林真刻苦,每天晚上12多钟了,我们都睡觉了,还听见他在弹琴。”•分析:徐阿姨的言外之意就是说小林练琴时间太晚了,已经打扰了邻居的日常休息。•答:正面回答和灵活回答•①正面回答:释疑解难,不回避,不闪躲,态度明朗,条理清楚,要言不烦。•②灵活回答:交际中的”婉拒“,当遇到提问者别有用心或者有明确错误时,要根据交际场合,采用恰当地方法,表明自己的原则态度,既要坦率真诚,又要灵活多变。•例2:李老师夫妇赴日本讲学,在日本好友家做客,日本太太对李夫人说:”李夫人举止文雅,像日本人,不像中国人。“(请同学尝试答询)•分析:“太太,您也很文雅,和我们中国人一样,不像日本人。(以牙还牙)•“过奖了,哪里比得上你们日本人。”(没有原则)•“太太,中日文明是同宗同源,共同进步的。”(正确)•2、主次分明询问者有时会一次提出多个问题,答询者在倾听问题时,要明确主要问题和次要问题。3、简洁准确(清晰的思路)不能啰嗦拖沓,答非所问,即使问题本身比较散乱,也要理出大致的顺序来回答。•4、礼貌应答(衣着、用语)•答询者的举止非常重要,特别是在现场答询时,答询者应该衣着整齐、面带微笑,彬彬有礼,热情饱满,称呼得体,注意礼貌用语,适当运用体语言。即使提问者并不礼貌,答询者也要展示文明形象。5、语言(语速、音量、语调)答询时的音量需根据现场环境来决定,答询时的语调应亲切、热情、不卑不亢。三、答询的注意事项•(一)现场答询的注意事项•1.做好充分准备•2.注意回答方式•3.学会委婉作答•4.能够随机应变•一次记者招待会,周恩来总理介绍我国建设成就。一个西方记者问:“中国人民银行有多少资金?”这涉及到国家机密,不可能直言相告。总理眉头一皱,很快答道:“有18元8角8分。”在场的人全都愕然。•总理解释说:“中国人民银行的货币面额为10元、5元、2元、1元、5角、2角、1角、5分、2分、1分,共十种主辅人民币,合计为18元8角8分。中国人民银行有全国人民作后盾,信用卓著,实力雄厚,人民币是世界上最有信誉的一种货币。”话音刚落,全场响起热烈的掌声。•总理有意回避问题的实质,以“总面额”替代“总金额”,于是堵了外国记者的口,又不损害招待会和谐的气氛。运用曲解,使语言犀利而风趣,充分表现出他过人的应变能力和高超的语言艺术。•一次,周恩来接见的美国记者不怀好意地问:“中国现在有四亿人,需要修多少厕所?”这纯属无稽之谈,可是,在这样的外交场合,又不便回绝,周总理轻轻一笑回答到:•“两个!一个男厕所,一个女厕所。”•一次,周恩来接见的美国记者不怀好意地问:“总理阁下,你们中国人为什么把人走的路叫做马路?”他听后没有急于用刺人的话反驳,而是妙趣横生地说:“我们走的是马克思主义之路,简称马路。••(二)电话答询的注意事项•1.电话铃响不能太久,让对方久等2.问候对方3.回答对方问题4.避免回答错误5.提示语6.结束通话时向对方表示感谢来电7.接电话时保持微笑8.作简要记录•(三)网络答询的注意事项•首先,不让对方久等•其次,保证打字的准确率•最后,问候语,致谢语,道别语练习(一)•一名学生到书店买《读者》,下面是他和销售员的对话:•学生:请问有没有最新出版的《读者》?•售货员:卖完了。•学生:城里哪家书店还可能有卖啊?•售货员:不知道。•学生:请问什么时候到货?•售货员:不知道。•问题:为售货员设计三个回答,使学生感到亲切,但不能改变原意。不好意思,这批书刚巧都卖完了,您早点来就好了。对不起,这我说不准,不过我可以帮您联系一下。目前还没消息,您如果愿意留下电话号码的话,书一到我就通知您。练习(二)•南方某县一位老工人,姓李,因患急性胰腺炎住院,病房床号是203。有一天,某值班护士问他:“203,你今天怎么样了?”她看了看床头柜说:“你又忘记吃药了,你不知道你的病很危险吗?”这时,隔壁病房的家属喊她去给病人挂水,她转过脸说:“喊什么喊,你没看见我在跟他讲话吗?”•上文中那位值班女士说了三句话都欠妥,你认为怎么说得体?五、答询技巧四字句•听清问题,明白意图•抓住关键,恰当回答•态度明朗,要言不烦•实事求是,恰当礼貌练一练•问询10086人工服务手机乱扣费问题?•讨论:当询问遭到拒绝时,应该怎么处理和解决?•甲乙两个猎人各猎得两只野兔回家,甲的妻子看见后冷冷地说:“A”。甲猎人不悦,心想:“你以为很容易打到吗?”第二天,他故意空着手回家,让妻子知道打猎是不容易的事。乙猎人遇到的情形恰好相反。他的妻子看见他带回两只野兔,就欢天喜地地说:“B”。乙猎人心中喜悦:“两只算什么?”第二天,他打回了四只野兔。•请补上A、B两处的内容,两处均必须是疑问句,并且均不得超过10个字。A你只打了两只?B你竟打了两只?面试中的“答询”•首先,先要仔细听面试官的问题,弄清楚他的问题是想考你什么?•其次,按照他的希望去回答,回答一定要围绕工作去发展,切忌和工作及该职务无关的内容。在一般的情况下,面试分为两部分:观察你的工作态度;测试你的工作能力;1、请你介绍你自己不要单说你的姓名、年龄、爱好。可以说自己做过最成功的事情,主要的成就。把最大的技能表现出来。2、说出你的优点及缺点可以大胆地把自己的优点说出来。不可太诚实说出自己致命的缺点。绝对不要说自己最大的缺点是追求过于完美。因从自己的优点说起。再加些小缺点,最后再把问题转到优点上。面试问题及答询技巧3、你对薪资的要求我对工资没有硬性的要求,我相信贵公司在处理我的问题上会友善处理,我注重的是找对工作的机会。所以只要条件公平,我不会计较太多。4、如果我录用你,你将怎样开展工作?首先听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉,接下来制定一份近期的工作计划并批领导批准,最后根据计划开展工作。

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