搜索
标签、说明书发放标准操作规程一、目的：加强对标签、说明书的保管、发放和处理的管理。二、适用范围：适用于库区标签、说明书（印有文字的包装袋同此）的保管、发放和处理工作。三、责任者：标签库管理人员。四、正文：1标签库：标签、说明书必须在一个分隔的，明显地标有“标签库”的区域内。在不工作期间，把标签库锁上。未经批准的人员，不得进入标签库。当外部人员或其他临时来访人员要进入标签库，必须征得标签库管理员的同意。不同品名和材料的标签、说明书应分开。2代号：综合管理部给每一品种标签、说明书编以代号。下述情况的变更产生时，代号应予修改：——产品的成分变更——产品名称和配方的变更——标签，说明书形状和大小的变更或其他一些使用不同的版本有必要分开时，也应该修改代号。除上述提到的变更外，其他的变更确有必要时，设计人员可附加一个数字来区别这一代号，这一数字通常用于更新版本。所有标签、说明书的使用代号由综合管理部列表。当库内有几个版本的印刷时，标签库管理员可以根据包装指令单上的要求发放不同的版本。3收货：在仓库收料区接收标签、说明书时，用肉眼检查交付的每个包装，以确定没有破坏。不要在收料区内开箱。检查标签情况，包括：——代号——批号——批数把所观察到的情况向仓库管理员报告。把不合格的包装或发错的货物放置在不合格货物的单独区域，以作出退库决定。对每次到来货物，按“原材料和包装材料的接收”程序办理。4储存：将收料区已贴合格证的标签、说明书运至标签库合格品货位，勿将标签直接存放在地板上，应保持包装完整，在库卡的右上角注明库存货位号。按“合格的原材料和包装材料的储存”程序操作。5标签、说明书的备料：当—个产品某批号需要标签、说明书时，将包装指令单交给仓库管理员。由仓库管理员进行备料。参阅“包装材料的备料”中有关部分。发料按以下规则进行：根据包装指令单的代号和指定备料量，从库存货位卡上记录的库位取出标签、说明书，按照批号的次序发放标签、说明书，在备料单相应的项内记录批号及数量。将所发放的标签、说明书装在透明的塑料袋内，并加热封口，贴上备料标签。组长根据备料单检查每一批所发放的印刷包装材料。此外，记录所发放材料的批号和数量。当库位上的包装材料已发放完时，在库存货位卡上相应的库位号应删除。6发往生产区：从标签库把标签、说明书运往生产区应由库区操作工来完成。生产区收料员必须签一张领料、核收单给标签库保管员。7退回的标签、说明书：可以继续使用的标签、说明书可以从生产区退回标签库，并办理退库手续。8过期不用的材料：合格的标签、说明书的最长储存时间应列在检验证书上。对过期的标签、说明书，则按“原材料和包装材料的复检”有关规定办理。在相应的库存货位卡上作好记录并重新计算现有库存数。9归档：将下列材料保存在标签库内：——化验证书5年——退库清单3年——销毁记录3年