新建档案室设计方案

新建档案室设计方案新建档案室由库房、阅览室、办公区、实物档案室四部分组成，以下是档案室设计方案：一、档案库房:位于二楼北侧，建筑面积：S=长（3.6+7.2+7.2）米×宽（7.2+3.9）米=199.8平方米，实用面积约190平方米。（一）库房一：建筑面积：S=长（3.6+7.2）×宽（7.2+3.9）=119.88平方米。考虑到档案室现存档案的数量，及未来发展趋势。建议使用手动密集架。其优点是外形美观、存取方便、并可充分利用库房面积和空间，增加存储量2-3倍。1、安装说明：◆密集架单节档案柜规格:（1）科技档案使用规格为：架宽0.5米、节距0.9米、架高2.25米。单节六层。（2）财会档案使用规格为：架宽0.6米、节距0.9米、架高2.25米。单节十二层。◆库房：南侧摆放科技档案密集架纵向6列，横向10节，北侧摆放财会档案密集架纵向8列，横向10节。共140节。◆横向长度：9节×节距0.9米=8.1米密集架东侧与墙间隔约1.6米作为主通道、西侧密集架端部与窗之间间隔约1米，◆纵向长度：6列×架宽0.5米+8列×架宽0.6米=7.8米。密集架南、北两端各余(10.8-7.8)/2=1.5米，作为密集架伸缩预留2范围。◆密集架占地面积：9节×架宽0.5米×节距0.9米×6列+9节×架宽0.6米×节距0.9米×8列=63.18平方米。2、密集架设备配置、参数采用标准◆密集架底盘是横、纵梁及轮架组合，材料规格：δ=3.0采用框架式结构，热轧钢板，整体焊接。◆配置材料规格技术参数架体立柱δ=1.5冷轧钢板搁板δ=1.0冷轧钢板挂板δ=1.2冷轧钢板架体表面静电喷塑，喷塑前经严格去绣去油和磷化处理，搁板的层数和间距可自由调整。◆面门配置门框和面板；规格δ=1.0；采用冷轧钢板，表面亚光喷塑。◆侧护板规格δ=1.0；冷轧钢板，板面平整。◆传动机构配置轴承；规格2041204；技术参数E级。链轮结构精密，折叠手柄以避免通道障碍，摇动任意一列架体均不会带动其他手摇柄转动。◆制动装置边列锁定。◆配置材料规格技术参数防护装置防震处理橡塑磁性密封条防尘板δ=1.0冷轧钢板3防倾倒装置δ=2.0冷轧钢板每列的接触面均有缓冲及密封装置，具有良好的防震、防尘、防潮和防火功能。◆配置材料规格及技术参数表面处理前处理液PB-3108R静电喷塑聚酯与环氧型混合涂料纯水洗导电率≤10us◆根据密集架的列数，需要安装6条密集架专用轨道。配置材料规格技术参数轨道轨盒δ=3.0热轧钢板轨条20*25冷拉实心方钢轨道由轧制成开放矩形的轨盒和轨条焊接成型。整体表面镀锌钝化处理，以提高轨道的防腐蚀能力。轨道采用埋入式，轨道预留沟槽为0.4米（宽）×0.05米（深）。铺轨后填平。库房地面铺设地砖。3、防光措施根据国家档案局发布的《档案库房技术管理暂行规定》的要求，档案室库房应选用含紫外线比例较小，对档案的破坏作用小的白炽灯做为人工照明光源，功率应在75瓦内。库房窗玻璃应采用有色玻璃或花纹玻璃。同时窗户上应铺以厚绒布的深色窗帘，以防止阳光直射在档案架上。4、防火，防盗措施4为减少火灾影响，档案室库房应设防火墙（应具有4小时以上的耐火极限）其他墙体应采用耐火极限不少于2小时的防火涂料。并配有感烟探测器和自动灭火装置。以及适宜档案库房使用的灭火器。库房门应选用防火防盗门。库房窗外应安装防盗护栏。5、防潮措施：档案库房地面应做好防水防潮处理。门窗应密封性能良好。装置温湿度计。（二）库房二：建筑面积：S=长（7.2）×宽（7.2+3.9）=79.92平方米。库房二主要摆放档案室现有档案柜。横向每组6列，每列5节，纵向按照东西向分12组排列，其中每两组档案柜背靠背排列，形成6大组，每大组档案柜之间间距为0.8米。西侧档案柜与窗之间间隔约0.8米，南、北两侧与墙之间间隔约0.9米。东侧档案柜与墙之间的间距约1.25米。库房东侧靠墙摆放一个立式玻璃柜，除湿机，底图柜，防磁柜。二、阅览室：1、总体概括长11.1米，宽10.3米，建筑面积为113.22平方米。阅览室的正门开在靠近走廊的墙体上、办公室门的旁边，宽为1.5米。阅览室通向办公室的门宽为1.5米。（具体见阅览室设计方案）52、基本装修阅览室的装修要明亮，整体风格要体现出现代气息。（1）地面:铺设浅色系的地砖。（2）墙面:以白色为主，墙面表层涂有防火涂料。（3）墙体：阅览室东侧墙体上半部分安装玻璃。阅览室北侧与办公室之间为玻璃墙。（4）棚顶：直接安装灯具，建议采用日光灯照明，并且要保证阅读所需充足的光线。（5）窗帘：使用浅色百叶窗。（6）门：阅览室的正门使用防盗门，侧门为玻璃门。3、室内陈设（1）阅览室内的陈设书架、期刊架、报架、阅览书桌等。统一使用浅色系的原木色。（2）书架：位置在正门进门的左侧，呈南北走向；书架规格：0.5米×0.9米×2.25米。书架宽为0.5米，两列之间通道宽度为1米，总宽度为6米。书架长为0.9米，共4列，每列四节，总长度0.9米×4节=3.6米。（3）期刊架：可采用目前档案室正在使用的期刊架，摆放位置可与书架平行，呈南北走向，期刊架的规格0.3米×0.85米×2米。（4）报架：仍用档案室原来报架，可摆放在阅览室北侧，靠近阅读区。（5）阅览区：设在西面的窗边。桌子宽度为1米，桌子之间的6距离预留1米，靠墙的位置预留0.5米。3、办公设备（1）图书、杂志利用条码管理，借阅和归还都通过扫描条码来完成。（2）在阅览室的正门安装防盗装置，在图书、期刊上粘贴磁条，当员工携带未消磁的图书、期刊出库时，可通过防盗装置监测。（3）员工出入阅览室使用公司的一卡通（乘车卡），这样可以实现阅览人员管理的功能，借阅和归还图书工作使用电子扫描装置来完成。三、办公区：由办公室、整理室两部分组成。（具体见办公室、整理室设计方案）1、办公室是档案室中心办公区域。（1）总体概括：办公室面积约30平方米（7.2米×4.2米），敞开式办工，与库房、阅览室相连。（2）设计方案：地面铺设地砖。办公桌按4人规划，摆放“十”字形隔断。办公室与阅览室相通，门宽约1.5米，开向阅览室。办公室与走廊相通，门宽约1.5米，开向走廊。（3）办公设施：复印件、传真机、碎纸机。2、整理室用于档案资料的整理。（1）总体概括：整理室面积约16平方米（3.9米×4.2米）。7（2）设计方案：地面铺设地砖。墙体为玻璃幕墙，不封顶，室内悬挂白色窗帘。室内摆放整理台、办公椅、书架。整理室与办公室相通，门宽约1.5米，开向办公室。整理室与库房相通，门宽约1.5米，开向库房。四、实物档案室：主要用于摆放公司实物档案。（1）总体概括：实物档案室面积约40平方米（11.1米×3.6米），有大门直通走廊。（2）设计方案：地面铺设地砖。墙体为隔音防火墙，封顶，粉刷白色防火涂料。房间内贴墙摆放陈列柜（柜上部为玻璃门，下部为板材门，规格为900×300×1500）。实物档案室与走廊相通，门宽约1.5米，开向走廊。