商会管理制度

柳州市江苏商会管理制度会员登记管理制度1、为了加强商会会员入会资格审查，提高会员信息的可靠性、真实性、准确性和全面性，特制定此制度；2、所有入会单位，必须提出书面申请，并盖章、签字确认报送商会，经商会会议研究、审查后同意，方可进入领导批准环节，经批准的会员即为本商会注册正式会员；3、正式会员身份确认后，必须进行建档备案；4、会员登记时用《会员登记表》一式两份，一份商会备案，一份返回会员单位，以证实其会员的有效身份；5、会员申请完成后要填写《会员登记表》，其信息必须真实，并进行统一集中的记入《会员单位登记表》里，进行统一造册管理，以方便对会员在册数量和行业分布、在职人数、注册资本金及会员单位名称的简要信息的了解；6、申请加入会员的资格初审时要认真、客观、细心,以控制不符合要求的会员入会，影响商会声誉和形象；7、会员登记信息三年一更新，以便商会能够了解到会员更新的信息；8、商会工作人员要对会员登记信息进行保密，不得泄露会员单位的商业机密；9、商会对会员单位实行“入会自愿，退会自由”的原则，退会的会员登记信息另建档管理一年；会员身份识别制度一、为了加强商会会员身份识别与监督管理，特制定此制度；二、《商会会员身份识别制度》是商会对会员身份识别并进行管理的制度，只适应用于本届商会全体会员；三、商会对申请会员单位的相关企业审查后，批准其为本商会会员，任期三年并发放《会员证》以便对其会员身份进行识别；四、《商会会员证》使用须知：1、《商会会员证》简称《会员证》；2、本商会《会员证》只作为商会会员身份证明，不作它用；3、商会任何会员不得用《会员证》身份从事违反法律、法规及损害商会声誉的活动；4、在商会举行会议或年度大会时，必须佩带《会员证》入场，以证明其会员身份；5、如果会员未按《中国工商业联合会章程》和《柳州市江苏商会章程》的规定履行会员义务或损害商会声誉将取消其会员会籍；6、《会员证》的有效期为3年，有效期过后，必须根据其是否继续为商会会员，若为商会会员，就换发新的《会员证》；7、《会员证》的外观设计版权及解释权归柳州市江苏商会；8、商会会员身份识别制度从柳州市江苏商会正式成立开始实行；9、投诉电话：[phone]。五、《会员证》要作发放登记，并进行防伪码建案管理（《柳州市江苏商会会员单位编码规则》），防止伪证影响商会声誉；六、《会员证》需补办的必须进行补办登记；七、退会或取消会籍的会员不再办理《会员证》,并建立退会或取消会籍档案;八、本制度从公布即时起有效，如换版另行公布。会员准入管理制度1、为了加强商会的管理，提高商会会员单位的整体素质水平，增强商会在政府与非公有制经济的桥梁与沟通作用，特制定此制度；2、本制度所称会员准入是指社会上经营企业自愿申请加入商会，并被审核、批准，允许加入本商会的规章制度；3、申请会员单位主体资格必须为中华人民共和国境内与相关的有限公司、股份有限公司、合伙公司、一人有限公司；4、会员申请单位必须在三年内无不良的社会影响或未被工商行政及税务主管部门吊销过证照的；5、申请单位必须为所填内容负责任或承诺真实性、合法性；6、申请单位提出申请后，经商会审批，领导批准后，即为本商会正式会员，同时要为其建立档案，提供相关承诺服务；7、商会对任何会员均实行“入会自愿，退会自由”的原则；任何单位和个人不得强迫某单位和个人加入商会；8、本制度归口管理部门为商会办公室；9、本制度从柳州市江苏商会成立之日起公布并执行。文件收发管理制度1、为了加强商会的文件收、发与外来文件的有效管理，特制定本制度；2、文件的定义：文件分为广义与狭义文件两部分，狭义文件指商会收到和发出的红头文件及函；广义文件除了狭义文件部分，还包括商会内部会议记要，会员大会记要，国家政策、法律、法规、商会章程及年度工作报告、调查报告、统计报告、重要事件备忘录、商会预算执行方案、草案、预算决算方案、预算执行情况报告等；3、本制度所说的文件管理制度是指广义的文件收发管理的规章制度；4、商会的文件收发归口管理单位为综合办，并指定专人管理；5、对外发出或收到外部的各类文件均要进行文件收发登记，并将信息记录到《文件收发登记表》中，按要求记清发文单位，文件号、时间、收文单位、时间、文件内容摘要等内容，字迹要清楚，具有文件的可追溯性；6、《文件收发登记表》的格式由综合办统一制定，并进行统一管理，任何人不得随意改动格式；7、任何单位或个人要查询文件的信息和内容必须经主管领导批注后，方可进行查询，否则泄露商会的机密将承担责任；8、本制度由综合办制定并发布，并于柳州市江苏商会之日开始执行。档案管理制度1、为了加强商会会员信息的可追溯性，真实性、可靠性，提高档案管理水平,特制定本制度;2、商会会员的档案由秘书办公室管理，要指定专员负责，并做好《注册档案情况和查阅记录》；3、“商会档案”分为《会员单位申请表》、《会员单位登记表》、《法人营业执照》和《法人代码证》、负责人《身份证》复印件等资料组成，不得缺少；4、会员单位资料建档时，必须由主管负责审核上述资料的真伪，不得随意建案或缺乏资料；5、商会会员的档案信息如有单位查询时专员必须报请上级领导同意方可查询，否则泄露会员单位商业机密出现的责任将由失职专管人员承担直接责任，领导承担领导责任；6、商会会员信息通过每年会员单位上报的《商会会员单位统计表》中的详细信息进行更新；7、上述第三条《会员单位申请表》《会员单位登记表》及《商会会员单位注册档案情况和查询记录》必须由商会统一监制，并负责解释，商会内或会员单位的任何人不得编制与上述表格格式要求不一样的表格，否则一律不予以承认；8、新的档案资料目录和表格格式需要换版的，原版继续有效；9、本制度归口管理部门为综合办，从柳州市江苏商会之日开始执行。会长岗位职责一、全面负责制定商会的宗旨、方针、目标；二、负责制定理事单位、会员单位的评定规则；三、代表本会签署有关重要文件，参与有关重要活动；四、提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定；五、检查会员大会、理事会、常务理事会决议的落实情况；主持商会重大会议或决议并监督实施；六、经常广泛参与社会各种活动，与工商联及各工商界、政府、事业单位及其它商会等保持密切关系；七、审核商会年度预算计划和批准预算方案；八、审核、批准商会参与的重大社会活动与捐款；九、决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用。十、履行《中华人民共和国公司法》中有关法人社团组织会长的责任与权限。秘书长岗位职责一、主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；二、协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；三、广泛参与社会活动，增进商会与政府、事业单位、各工商界、工商联及各类商会的沟通与关系；四、协助会长制定商会的宗旨、方针、目标及战略规划；五、提升其作为会员单位与工商联或政府沟通与联系的桥梁作用。办公室主任岗位职责1、负责商会后勤事务的管理，并协调商会各部门的有效运行；2、协助会长或秘书长做好商会总规划，为商会领导提供有效的意见或建议；3、完成会长或秘书长交给的各项工作与任务；4、制定商会各项规章制度，以规范商会的管理，提高工作效率；5、负责商会文件收发，人事档案管理，相关会员档案管理；6、负责商会邮件分发，电话接听、纪录及顾客接待；7、负责协调商会与外部单位（政府、企业、事业单位）的关系；8、规划、指导、协调部门内人员的工作，使部门工作高效运行；9、对员工及其他相关部门进行行政监督，并考核其的工作质量及数量；10、根据商会实际情况引入适合可行的管理模式，使商会实现总体战略目标；11、负责商会人力资源的规划，并进行人员招聘、面试、培训、考核；12、做好商会VI的相关工作，并为其提供持续改进方法。财务专管员岗位职责1、全面负责商会日常财务的管理工作，包括出纳的相关工作：1.1做好商会现金、票据及银行存款的保管出纳和记录；1.2建立现金日记帐、银行存款日记帐、审核现金收付单据；1.3积极配合商会开户行做好对帐、报帐工作；1.4配合各部门办理电汇、信汇等有关手续；1.5发票的开具及保管；1.6协助会计做好各种帐务处理工作；1.7办理商会有关捐赠和税款申报及缴纳；1.8编制有关税务报表及统计报表；1.9办理与税务有关的其它事务；2、协助综合办制定财务方面的相关管理制度及有关规定，并监督执行；3、负责商会资金调配、成本核算、会计核算和分析工作；4、负责资金、资产的管理工作；5、预测、监控可能会对商会造成经济损失的重大社会及公益活动；6、协助会长或秘书长做好商会与外部的沟通与协调工作；7、完成上级交给的其它日常事务性工作。文秘岗位职责一、协助办公室主任做好商会后勤事务，包括：文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备；二、协助上级主管做好人力资源规划、需求预测，人事档案、文档管理；三、管理商会内部相关的文件；四、分析管理体系实际中存在的问题，并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式，使商会管理体系处于高效运行中；五、传达、贯彻、执行商会的管理制度并进行监督；六、会务安排并做好会议纪录；七、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率；八、完成上级领导下达的其它工作任务。综合联络员岗位职责1、协助商会领导做好联络方面的工作，并执行联络计划；2、负责商会会员的沟通与联络，并建立会员综合信息目录或档案；3、负责建立商会与会员良好的关系与信誉体系；4、处理商会与会员发生的危机与潜在的危机；5、改进商会信誉保障体系，并参与制定商会社会活动、新闻及广告传播计划；6、负责有关市场沟通、联络、公关活动的策划与监督实施；7、经常向领导反馈有关联络活动结果，并对市场策略提供意见或建议；8、提供会员关系及渠道开拓的联络与公关支持；9、进行联络与公关信息档案的建立和管理；10、完成商会交给的其它工作。