办公自动化论文

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教学实习报告实习内容:办公自动化实习时间:2012年12月31日---2013年月1月4日学生姓名:专业:班级:指导教师:2013年1月5日初次接触办公软件,既新奇又无奈,新奇的是它是那么的吸引人且实用,无奈的是接触的陌生感与操作的困难,不知不觉大学一年半过去了,陌生感逐渐消失了,取而代之的是熟悉与爱不释手。现在,我就和大家一起分享我的心得吧。在开课前,我就了解了一些关于办公自动化的知识,在公用服务业、公司等经营业务方面,使用计算机替代人工处理的工作日益增多,如订票、售票系统,柜台或窗口系统,银行业的储蓄业务系统等。办公自动化根据系统功能可分为:①基本型办公自动化系统。以处理公文文件类型的信息为主,主要完成基本的办公事务处理和行政事务处理。②管理型办公自动化系统。它是在基本型办公自动化系统的基础上,增加了支持加工、处理、控制军事信息或社会信息活动的管理信息系统的办公系统。③综合型办公自动化系统。它是在上述系统的基础上,增加了辅助决策的功能,以实现办公业务综合管理自动化。显然办公自动化这一人机系统,人,机,缺一不可。而设备方面,硬件及必要软件都需齐备。我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统,是人类进入信息时代后的一种新概念。因此,学好办公自动化是非常重要的。本学期通过办公自动化课程,让我对办公的三大软件更加有所了解。经过这一段时间的学习,我的感想也很多。以前只粗略的对Word文档有所了解,用的较多的也只是Word文档,对于excel电子表格和PowerPoint了解甚微。历经办公自动化课程的学习,这其中我的确长进了不少,很多以前不必要用到的我几乎全都接触过了,也亲自动手实践操作过了,对于学习我仍然不会满足的,以后我将继续努力,认真把握好办公知识。我最早接触电脑打字是从网上QQ聊天开始的,当时也没人教自己,我就是胡乱的打字,而且速度很慢,边打字还要边看电脑的,那时候真的对电脑的各种软件应用工具了解微乎其微。通过大学里的电脑课程学习,让我认识了各种输入法,word文档、excel电子表格,以及怎样制作幻灯片.这些知识可以说是最基础的了,但它们的作用却不可小视,在今后的学习和工作中是不可缺少的。目前我用的是拼音输入法,拼音我们从小学到大,学起来并不是很难,主要是打字的手法不正确,手指跟键盘配合不协调,可能是以前打字方法一直不对吧.需要一段时间的改进和适应。我知道要真正做个电脑高手就必须得用到五笔打字,如果是初学五笔的输入法就没有深入学习.它的要求会更高。办公软件中,我们常用的有随操作系统带有的微软的OFFICE套装,包括WORD、EXCEL、POWERPOINT、ACCESS等,一般常用的是前三者。目前OFFICE的最新版本为2012,但目前使用2003版的人还比较多。微软的OFFICE是商业软件,体积庞大,售价不菲,网上能够下载的都是盗版。国产的有金山公司的WPSOFFICE,有三个组件,WPS文字、WPS表格、WPS演示,在功能上分别对应微软的WORD、EXCEL、POWERPOINT,目前最高版本也是2012。相当好用,与微软的产品高度兼容,支持对OFFICE2007/2010格式对的读取,更重要的是,官承诺对个人用户完全免费,不会产生版权问题。Word几乎是我们最常用的软件,但是平时我们只是把它作为一种可以处理任意大小稳当的寻文本编辑器,通过高级办公自动化的学习才知道这实在是有些大材小用。当学习过高级办公自动化的课程,我发现实际上Word有许多优秀特性在处理单篇短文档时作用并不明显,但在编辑、审阅包含大量样式、图形、注解、书签、目录、索引等内容的长篇文档时将给我们带来极大的便利。比如,设计和使用样式统一编辑文档;用自动图文集弥补样式不足;利用交叉引用和题注简化文档修订;利用查找与替换技术审阅文档;自动建立目录以提高编写、审阅鸿篇巨制的效率。通过实例的书稿排版学习,充分了解了Word在页面布局、设置文字格式、设置不同页眉页脚、章节奇偶不同设置、自动生成整齐划一的美观目录等方面的卓越特性。高级办公自动化这个课程让我知道,要进一步挖掘Word这个复杂、高效且具有相当程度智能的文档处理系统的高级特性,就得学习域代码。Word的域代码就像Excel的内置公式一样,具有极为实用价值的文档自动处理功能,而我认为这是Word最强大的地方,因为的电脑办公自动化就是为了解放人,减少人的工作量,而Word做得非常好。利用域代码我们可以编制目录,为文本段落自动编号,在文档中插入页码等,自动对章节、表格、图表等编序号,自动统一设置章节的页眉页脚等等。这些都是高级办公自动化课程所教授的强大武器。学习Excel熟悉常用图表,主要是会最常用的公式、函数和较简单的图表,可以自己设计有简单计算功能的表格,会使用名称、自定义和条件格式、有效性、组及分级显示、高级筛选、自定义排序、合并、分列,共享,快照,普通数据透视表,设计普通自动计算功能的表格,安全性的概念与简单应用,会录制宏,简单控件应用,可以解决常见Excel问题。PPT,是一个演示文稿软件,用来制作演示文稿;应用该软件,可以很方便的在各个幻灯片中制作各种特效,诸如幻灯片里面的各种对象,文字、图片、影片等,都可以分别或有选择的设置动画效果,让效果符合他们的日常工作的需要。一个演示文稿,是由多个或一个幻灯片来组成的,这是整体构架;一个幻灯片,又是由各种对象组成的,如文字对象、图片对象(插入的图片、绘制的图形等)、声音对象、视频对象、导入的各种其它对象、控件对象等组成,在课上,学习到了很多东西。如Word转换幻灯片、自制模板、应用新模板、更改符号格式、刷的应用、图片的修改、艺术字插入、绘制图形动画、效果的制作动画、效果顺序重排等东西都影响深刻。对于PowerPoint的强大功能更是印象深刻,一个个美轮美奂的优秀作品,包括精美课件、美观大方的电子相册、神奇实用的多种动画等等,让我觉得以前的那些使用PPT的功能真是寒酸至极,原来我们每天使用的PPT还有那么多令人称奇的功能。另外,我们还学习了使用浏览器查阅资料,IE是美国微软公司(Microsoft)推出的一款网页浏览器。通过学习IE,可以很方便地通过互联网查阅我们需要的资料。在学习IE浏览器中,我学会了好多东西,如保存完整的网页内容、收藏夹实现脱机浏览、自定义工具栏等方法。相信这对以后的学习工作会有很大帮助。感觉自己实践太少了,动手实践才是王道,很多都没怎么学好。以后慢慢在使用中学习,感觉这门课很实用,大学生都应该学学的,并且掌握。当在使用的时候,肯定会遇到这里那里的问题,这个时候就要及时的把这个问题解决掉,千万不要跳过去,如果我这次跳过去了,下次遇到了类似的问题还是不会。可以通过请教身边的同事、朋友,可以去百度、谷歌,也可以去论坛发帖求助,总之要弄明白这个问题。最后谢谢老师,教会我学会了很多很实用的东西。

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