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1MicrosoftOfficePowerPoint簡報技巧與e化教材製作之應用王仲麒台灣微軟資深技術顧問2Agenda基本的簡報製作觀念與技巧簡報動畫的應用多媒體的應用互動式簡報的製作一致性的設計規劃成功簡報的整體搭配簡報的各種輸出與傳遞e化教材的製作條件與環境製作e化教材的準備如何使用Producer2003建立多媒體e化教材簡報專案3一般上班族對MicrosoftOfficePowerPoint都不陌生，但是，儘管它功能齊全，又容易上手，大部分的PowerPoint簡報製作總是一成不變。不論是業務人員或是企劃人員，一份好的簡報，可以幫助強化簡報內容，更能清楚地表達所要傳遞的訊息。MicrosoftOfficePowerPoint2003含有全新的工具，可協助您建立、共同製作、以及發表更令人印象深刻的簡報。不論是從文字工具、版面內容、多媒體工具，善用MicrosoftOfficePowerPoint2003讓您的簡報更有說服力。而MicrosoftProducerforMicrosoftOfficePowerPoint2003是MicrosoftOfficePowerPoint2003的一項增益集工具。Producer2003允許您擷取與同步化音訊、視訊、投影片、以及其他元素，以便建立一個豐富式媒體簡報並將其發佈至範圍廣闊的不同位置。如此一來，便可以視需要透過公司內部網路、網際網路或CD在其電腦上檢視您所製作的簡報。為了讓使用者能夠善用MicrosoftOfficePowerPoint做為其簡報製作的最佳幫手，此簡報技巧的研討會將從簡報的企劃、設計、準備製作、到如何有效實施簡報展示，透過MicrosoftOfficePowerPoint2003的各種操作技巧與實惠工具，為您進行一系列深入介紹。此外，也將介紹MicrosoftProducerforMicrosoftOfficePowerPoint2003如何讓您使用全新與現有的數位媒體和Web檔案來輕鬆建立豐富的媒體簡報，以及如何從建立一個專案到發佈所製作之簡報等各項Producer功能。4動畫效果可以讓投影片上的文字、圖片和其他內容動起來。除了增加動作外，動畫效果還有助於操控觀眾的注意焦點、強調重點、切換投影片；並且，藉由移出及移入物件的方式，將投影片空間最大化。如果使用得當的話，動畫效果可創造無數驚奇。簡報動畫的觀念5預設動畫與幾種互補的動畫效果緊密結合按一下左邊的[播放]按鈕以查看傳統的配置。一般類型的效果在使用時的變化有：「切換」，投影片使用如展開或棋盤方格圖像的效果出現。「進入」，如文字淡入或飛入。「強調或漸暗」—強調會突顯文字，使焦點集中於項目符號；而淡出則是在繼續播放投影片時，模糊化項目符號。「結束」—飛出、淡出或彈出，諸如此類的效果。「動作路徑」會追蹤物件遵循的圖樣。[橢圓形]和[集中]是兩種使用動作路徑時的配置。標準的項目清單配置包含文字逐行出現，以及在新的一行進入時，再逐一淡出。這兩種在PowerPoint的配置就名為[淡入及漸暗]和[呈現及漸暗]。簡報動畫的觀念6動畫的套用與移除簡報動畫的觀念7動態文字和圖片的自訂效果動態化清單更多效果選項在清單中穿插圖片簡報動畫的觀念8使用影片路徑效果簡報動畫的觀念使用影片路徑效果可豐富您的Microsoft®PowerPoint®動畫體驗。發現各式各樣的路徑，從預設的直線、曲線、圖案，到可讓您自由繪製的自訂路徑，應有盡有。您將學習路徑的作用、如何編輯它們，以及可用於路徑的選項及訣竅。影片路徑會依直線、曲線、對角線、波形曲線、如星形或8字形的圖案，或您繪製的任何獨特設計作品，在投影片上移動項目。路徑與進入或離開效果是不一樣的。您可以使用路徑，只要將投影片中的某個物件從一個位置移動到另一個位置。您可以任意延伸、縮小、旋轉並重新定位到中心內容的路徑。9預先繪製的直線、曲線或圖案簡報動畫的觀念10從頭開始繪製的直線、曲線、圖案或手繪多邊形4種自訂路徑類型。直線路徑：按您希望的方向繪製成想要的長度。曲線路徑：繪製一條直線，並在您要曲線的位置按一下。手繪多邊形(Freeform)：將直線與手繪多邊形線組合。手繪多邊形(Scribble)：完全是手繪多邊形線，看起來全部是手繪的。簡報動畫的觀念11計時延遲藉由學習計時延遲及其如何重疊效果，來增進您計時動畫效果的技能。同時也成為使用「進階時刻表」的專家。能夠設定時間延遲意味著效果可以彼此重疊，這大大加強了順序的多元化及趣味性。讓效果重疊的方法是將效果同時啟動，也就是，將效果[與前動畫同時]啟動。然後，為它們指派各種時間延遲，如此它們即可在時刻表上的不同時間點啟動。因為任何效果都不必等待另一個效果完成時再啟動，所以各種效果可以相繼、同時或重疊播放。簡報動畫的觀念12時刻表「時刻表」可讓您以其他方式設定效果的速度及時間延遲，並且有一些優點。時刻表可將投影片上效果的播放時間，或說期間，顯示在可拖曳來進行變更的方塊中。因此，如果要建立時間延遲，您只要將期間方塊拖曳到時刻表中稍後的時間點即可。另一項新優點是，您也可以在檢視中查看其他期間，以及按彼此間的關係調整期間。簡報動畫的觀念13動畫技巧動畫基礎：如何使用預設配置來新增動畫，以及如何修改動畫效果以達成您的目的如何使素材在您的投影片上四處移動或縮放，無論您想要素材移到哪個地方延遲與驚奇：如何排程您的效果來發揮最大影響力簡報動畫的觀念14在PowerPoint中播放MacromediaFlash動畫如果有一個用MacromediaFlash®建立的動畫圖形，而且儲存成Shockwave®檔(副檔名.swf)，就可以用特定的ActiveX控制項和MacromediaFlashPlayer在PowerPoint簡報中播放。若要執行Flash檔，要將ActiveX控制項新增到PowerPoint投影片上，並建立其與Flash檔的連結。您也可以選擇將檔案內嵌在簡報中。簡報動畫的觀念Video.swfVideo.swf15聲音決定影片的魔力簡報中播放音效，包括如何啟動音效，並讓音效在您想要的時候播放。以及讓音效重複播放，並取得在投影片上隱藏音效圖示的秘訣。多媒體的應用16多重聲音如果您將其他聲音插入相同的投影片中，聲音圖示會重疊在一起。如果您要按一下每個圖示來開始播放每個聲音(請參閱下一節)，則您需要在插入之後把每個圖示拖開。依預設，聲音會以您插入的順序進行播放。多媒體的應用17簡報中的聲音檔可以是內嵌或連結依預設，如果聲音是.wav檔且大小小於或等於100KB，它將會內嵌。其為您PowerPoint.ppt檔案的一部份，且會跟隨著簡報。大於100KB的.wav檔及其他所有聲音檔類型將會連結到簡報中。這些聲音將會從.ppt檔案外部的位置播放，而不是其一部份。多媒體的應用18.wav檔的詳細資料最大100KB的內嵌.wav檔是[選項]對話方塊([工具]功能表)中的預設設定。在[一般]索引標籤上，您可以將大小增加為50,000KB，但請記住增加的大小會使您投影片的檔案大小變大。多媒體的應用19CD中的音樂可以提供您要呈現的確切感覺。當進行簡報時，讓我們在自動執行的簡報中選擇要播放的曲目，或是在簡報開始或結束時營造氣氛。使用CD的好處是不會影響到您簡報檔案的大小。您唯一要記得的是進行簡報時要帶CD。多媒體的應用20互動式簡報的製作了解整個簡報演說的流程超連結的設定與活用投影片的動作設定互動是一種技巧，搭配演說的內容與聽眾的角色DEMO：員工教育訓練簡報演說互動式簡報的製作21簡報工具傳統投影片、投影機電子簡報幻燈片、幻燈機書面簡報電視影片網頁簡報簡報的各種輸出與傳播22封裝成光碟讓您久等了！您現在可以用一種輕鬆的方式來封裝簡報檔案，並將簡報帶到各處呈現或讓他人檢視。從現在起，您可以將簡報，包括連結到簡報的所有檔案、自選的相關檔案及PowerPointViewer，一起放到CD或共用資料夾中。此外，您還有其他的選擇，可以在尚未安裝PowerPoint的電腦上執行簡報的檢視器。如果沒有CD燒錄機，您可以將所有檔案封裝到資料夾，再將資料夾複製到有CD燒錄機的系統上，或在伺服器上共用。簡報的各種輸出與傳播23[封裝成光碟]可將您所有的簡報檔案聚集在一起，以方便轉送及檢視。若要從PowerPoint封裝成為光碟，您需要光碟燒錄機及MicrosoftWindowsXP或更新的版本。PowerPoint可使用WindowsXP的光碟燒錄元件來燒錄光碟。如果使用的是Windows2000，請使用此功能將檔案封裝到資料夾，再使用協力廠商的光碟燒錄程式，將資料夾燒錄到光碟。簡報的各種輸出與傳播24一致性的重要一張投影片一個重點版面一致，表現出整體的一致性範本檔案的製作色系的使用一致性的設計規劃25符合色彩配置一致性的設計規劃26色相環紅紫紫藍紫藍藍綠綠綠黃黃黃橙橙紅橙紅類似色暖色系：華麗或溫暖冷色系：穩重中性色系互補色中性色系一致性的設計規劃權力、負債積極感宗教涵義受歡迎、鎮靜生長、動力27規劃演講內容要有清晰的目標,內容必須精要確實,重點去蕪存精演講若有輔助資料,也須力求清處簡潔同時,內容也必須具有專業性,才能有說服力內容儘量使用簡單易懂,又順口易記的文字畫龍點睛式的風趣,,可以讓聽眾有興趣並能幫助聽眾記憶演講的重點,享受聽講的樂趣要能強調主題與重點,並理出綱領摘要與演講秩序,以協助聽眾能組織資料每一張投影片若僅有文字,則每頁不超過6行;頁標題文字不超過2行,每行不超過20個字(建議)成功簡報的整體搭配28仔細分析聽眾的背景聽眾的平均年齡層聽眾的教育程度與知識水準聽眾的性別比例團體單位或機關的工作性質考慮其它游離的聽眾演講的主題與聽眾的關係成功簡報的整體搭配29好的簡報可以...節省會議進行時間讓聽眾能夠吸收更多的知識,獲取更多的資訊專案或提案能夠更增幾分成功的機會成功簡報的整體搭配30簡報的開場主題的介紹與說明簡報的程序與步驟論點,主張與發展重點整合成功簡報的整體搭配31使用投影機演講的技巧即使講到一個段落,已不需要投應片時,也不要站在投影的前方,遮住聽眾的視野不用投影機時,記得將開關關掉,或是將銀幕投影弄暗投影片位於投影機上時才開機觀眾的視覺與聽覺要雙方面的相互配合,不要所講的內容與話題與投影片的播映秩序不協調不要直接唸出投影片上的文字內容投影機的燈光打開後,演講的音量就應加高一些已放映過或尚未放映的投影片,要有分開放置,再度使用時才不會亂成功簡報的整體搭配32簡報的演講瀏覽秘訣成功簡報的整體搭配33e化教材的製作條件與環境如何利用e化設備推廣您的商品強化網站、網頁的資訊展現多媒體商品資訊即時傳遞使用手冊、操作方式的客服資訊傳媒如何利用e化設備教育您的員工打破實體書本文件與人員的迷思機動調配人力、設備、與時間資源，即時教育34e化教材的製作條件與環境彙整演說、影音、講義大綱、投影片透過簡報、影片、聲音、…在網路環境下35用戶端與Web伺服器的關係36用戶端、Web伺服器及WindowsMedia伺服器之間的關係37需要何種軟、硬體媒體編輯、播放軟體WindowsMovieMaker、Producer、….MicrosoftFrontPageMicrosoftPowerPointWindowsMediaPlayer7.0InternetExplorer5.0或以上版上視訊擷取裝置網路攝影機數位DV類比設備音訊擷取裝置38媒體專案的內容媒體專案中的檔案包含音訊視訊PowerPoint投影片靜態圖像HTML檔案39何謂MicrosoftProducer專為商務使用者及企業媒體專業人員設計的MicrosoftProducer，乃是MicrosoftPowerPoint®2003的免費附加。MicrosoftProdu