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1PowerPoint基本操作程宪强2010-5-292PowerPoint基本操作PowerPoint概述界面简介文字、背景、图表、影音设计动画效果幻灯片放映3一、PowerPoint概述PowerPoint(简称为PPT)可帮助您有效地以电子演示文稿的形式，表达观点、展示成果，如制成胶片在投影仪上显示，制成电子文档在计算机大屏幕投影仪上演示，或打印出来制成讲义，以HTML格式在万维网上演示，界面灵活、内容丰富、妙趣横生。4一、PowerPoint概述•安装与启动PPT•新建和打开演示文稿•增加和删除幻灯片•保存演示文稿51、安装与启动PPT•可以从光盘或网络上安装PPT•启动PPT安装完PPT之后，它的名称就会添加在“程序”菜单中。要启动PPT，单击任务栏左端的“开始”菜单，在弹出的菜单中选择“程序”，然后在新弹出的菜单中单击MicrosoftPowerPoint即可。也可以把PPT的图标放在Windows桌面上，然后双击该图标启动PPT。62、新建和打开演示文稿•PPT中一个演示文稿对应着一个.ppt文件，所以新建、打开演示文稿就相当于新建、打开.ppt文件。单击“文件”菜单中的“新建”或“打开”，再选择、确定“演示文稿”选项卡即可。73、增加和删除幻灯片•一个演示文稿往往需要多张幻灯片，单击“插入”菜单中的“新幻灯片”，即可在当前幻灯片后面添加一张新幻灯片。•删除某张幻灯片，只要单击“编辑”菜单中的“删除幻灯片”即可。84、保存演示文稿•PPT可以将演示文稿保存为演示文稿格式、Word大纲格式、演示文稿模板格式、图片格式等等不同的类型，演示文稿的保存步骤，与一般文件保存步骤相同，单击“文件”菜单中的“保存”即可。9二、界面简介•PPT窗口可以像对待任何其他窗口那样“最大化”、“最小化”、“关闭”，可以用鼠标拖动PPT窗口的边框调节其大小，可以同时编辑几个演示文稿窗口，移动工具栏位置。PPT默认显示的三个工具栏是:“常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏。10二、界面简介•PPT是一种分层结构的电子幻灯片，在编辑制作和放映时有不同的界面，其选择图标集中在编辑制作时的左下角，如下图所示。切换视图，只须分别单击对应的图标即可。普通视图幻灯片浏览幻灯片放映11三、文字、背景、图表、影音•在PPT中组织文字•设置幻灯片背景•插入图片•插入表格、组织结构图和图表•插入影音121、在PPT中组织文字•在PPT幻灯片版面中输入文字，对于空白幻灯片，方法是先点击绘图工具栏中的“文本框”，再在版面上拖拉出需要的长度，然后输入文本内容；对于使用模板的幻灯片，可利用版面上的文本框。•至于文字的输入方法、格式设置等，与Word处理方法相同。131、在PPT中组织文字文字输入后，要处理文字内容，用鼠标拖过选中即可；若要移动文本框位置，将鼠标指针移到文本框周围的斜线方框上，按下鼠标左键拖动；要调整文本框大小，鼠标指针移到文本框周围的斜线方框上，指针变为十字指针时单击，斜线方框变为虚点方框，同时出现八个调节柄小方框，（整个文本框选定状态）鼠标置于调节柄小方框内成为双向箭头，按下鼠标左键拖动。PPT中艺术字的设置过程，与输入文字设置过程类似，第一步也是在绘图工具栏中选击“艺术字”图框，然后按对话提示操作。142、设置幻灯片的背景•使用幻灯片背景可以确定整个PPT演示文稿色彩的基调。在PPT中，单一颜色、颜色过渡、纹理、图案或者图片都可以作为演示文稿幻灯片的背景，应用于当前幻灯片或者所有幻灯片。152、设置幻灯片的背景幻灯片背景颜色的设置或更改步骤是：•鼠标单击“格式”菜单中的“背景”，出现“背景”对话框。•如果使用单一颜色，对话框中选择合适的颜色或单击“其他颜色”；如果使用颜色过渡、纹理、图案、图片，对话框中单击“填充效果”，在新出现的对话框中选择。•改变配色方案中的颜色，单击“自动”栏下的八种颜色之一。如果所需颜色不在配色方案中，可单击“其他颜色”。•如果要将更改应用到当前幻灯片，在背景对话框中可单击应用。如果要应用到所有的幻灯片和幻灯片母版，可单击全部应用。163、在PPT版面中绘制图形•在PPT中提供了多种绘图方式，比如使用工具手工绘制图形、使用预置的常用图形、在图形上添加文字、或者使用自由曲线等工具自由地绘制各种图案等等，所有这些操作都可以通过“绘图”工具栏完成，“绘图”工具栏图标如下图所示173、在PPT版面中绘制图形•PPT中要画直线、箭头、矩形、椭圆等常见图形，可用鼠标单击“绘图”工具栏中对应图标，再在幻灯片内按下鼠标拖拉画出。单击对应图标也可以为图形加上阴影和三维效果。•“绘图”工具栏上的“自选图形”菜单，包含多种不同的形状，如线条、连接符、基本形状、流程图、星与旗帜以及标注等，提供现成的形状供应用选择，这些形状可以调整大小、旋转、翻滚、着色、也可以和其他形状合并形成更复杂多样的形状。184、插入图片•很多情况下需要在PPT中插入现成的图片，以使幻灯片上具有真实感。•在幻灯片中插入剪贴画及图片时，打开“插入”菜单，单击“图片”命令，然后再选击“剪贴画”，出现剪辑库对话框。然后选择适当图片，单击插入剪辑即可•PPT也可以从其他应用程序和图形文件中插入图片。单击插入菜单上的图片，再选击来自文件，然后根据对话框要求选择操作。195、插入表格、组织结构图和图表•利用表格、图形来表达信息直观明了，PPT可以方便地在幻灯片中插入表格、组织结构图和统计图表。•演示文稿插入表格，单击“插入”对话框中“表格”，然后在新出现的对话框中确定参数即可。至于在表格中输入、处理内容，改变表格样式等，和Word中一样进行即可。•插入组织结构图和图表的方法同插入表格206、插入影音•利用PPT，你可以在放映演示文稿过程中播放声音和影像。•插入声音，单击“插入”菜单上的“影片和声音”，再选击“剪辑库中的声音”或“文件中的声音”，选择操作。在幻灯片中会出现一个声音图标，根据需要拖动该图标至合适位置。•插入影像，方法同插入声音。21四、设计动画效果•PPT中的每一个对象，都可以设置成为在放映时具有动感效果，比如一张幻灯片放映结束后突然放映第二张幻灯片，还是在第一张幻灯片慢慢消失的同时出现第二张幻灯片，这称为幻灯片的切换效果；一个演示对象是如何出现的，比如从左侧慢慢驶入，还是从中心放大出来22四、设计动画效果•动画播放顺序•设置动画效果•幻灯片切换效果•设置超级链接231、动画播放顺序•一张幻灯片上可能有多个具有动画效果的对象，必需设定它们的播放顺序。设置幻灯片上动画对象的出现顺序方法为•单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”，出现“自定义动画”对话框。•在“检查动画幻灯片对象”对话框中选击要产生动画效果的对象，显示在“顺序和时间”栏中，如需设定间隔时间，选击“启动动画”时间条目•更改动画顺序，单击动画顺序框旁边上下移动箭头。242、设置动画效果•单击幻灯片放映菜单中的自定义动画，出现自定义动画对话框后，选击效果栏中对应条目。253、幻灯片切换效果•PPT中可以设置幻灯片放映过程中下一张幻灯片出现的触发方式及效果，即切换效果。单击幻灯片放映菜单中的幻灯片切换，在对话框中选择设置即可。264、设置超级链接•在演示文稿中添加了超级链接，单击它就可以跳转连接到另外的幻灯片、另外的文件等不同位置，给PPT放映增加特别效果。超级链接的起点可以是任何文本或对象，设置步骤：（1）选中对象，然后单击“插入”菜单中的“超级链接”。（2）在新弹出的对话框中，分别选择、确定“超级链接”的文件名称、本文档中的位置等选项，最后“确定”。•删除演示文稿中的超级链接方法是：先选中设置有超级链接的对象，单击插入菜单中的超级链接选项，在弹出的对话框中选择取消超级链接即可。27五、幻灯片放映•单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”选项或者单击单击幻灯片放映图标，进入演示文稿放映状态。•退出放映状态，单击放映界面左下角，在弹出的对话框中选择退出放映，或者点击右键，在弹出的相同对话框中选择退出放映即可。