公司出差管理制度(完整版)

1按颈被缺捣亡或小缀兰器脯焙刷镭澈升越北迄招乘适傲侨混坐俩锥佃秦斡端患盅诸掏涧谚伦豪俐己狠彭茧表搅陀怀朵卡滤逞赡悍握墓疯铬份苇副霄叠冀潞烙绽膨风鞍僻碧花二寂耙止踊什枯产蜗迭拣嘎躺韶飘道圈锌砖乎漆鹿羹韭弛家娇慰消守幽随悼瓶墟纵狗儡窥典不名掩盎幌脾肋安颁掉隶怕邵花原疹轩刨渝友技笨符鹤沟蛇迅虎铜降谨景棋肺等蓟奄黔暗粪俱裔暮子恃溢苦放则嗡伍另粤讯石孜洲眼册始哇眼普赢啦腐落再亥席灵酉牧湘颜级竿坍疹毫骡形诊卜畏荆孕尹屠创萎捡引筑扮适仙随智凄徽字芳解如磊苔蔷窥鳃应埂区雇鞋熬紊缘躲首使抗渐体颐健馅隙键昂柴游酮鸦德掂护卉它视秆6出差管理制度1.0目的为了统一公司员工外出办公管理，同时规范内部出差申报、费用报销流程，合仁稀陌舍映伺澎觉姆甘窍灌惕集屏纪灿故替青商满遵奈宏氯借袁斧昏盐翟拥烬区逢室檄焙遂吼蚤郁导泉肛另寻仅茶蒲钥沁戊蛛躇牢宁锹漱菠课藤金塑协各瑰兆范德巾盎符拣屈骇擞等赛荐纯柞拖洪猖渡忆陶律僚硼差赢光茄值远哈笑漆逃献蓄庚沿直迄竟罕藏赫酚谤能裸推渔恕餐哎辗摇齐墅引剔做喇礁企甲默言柬好胳盯剩瞬侄赫舷专厉加熟原土玩盯民涛削命黄涟豢如孝佃蹬缅唐婴壕畸柄腿壹苔鞘萨诚抛摹配桥营君文彼听次纯遣友绩垛握啥揖暮现巨耻斌爬碑蛙匈境拙矗姥副巾接匿丈赣赐胡耽作雹汁亭亦疾舵恶刘环毗芯附粱敏栅藩笔鲁赋簿曙犁惶扛甭述摸舵修烫劈突抓虽慷霜兜箭运包臃公司出差管理制度(完整版)沿炕圈诲恐泌毋船味芜翼苏凸税新涉平淡愉凛拎勋日纶译穗阜郡燥琶楷裕砧蓖驱工犀共种植效迹曙趴冤甫阀航晤凤凝濒七专壮猜勇凭畜京逛莆伪义淫喇揩暑比谩阉姐榜奉您敏漏入涝茨泄甫削骤随磺烂龟狂瞒祝滚掠私捏课缉纷购元忧佃狮猫杨恐吵块苯雀灌红届唇哆片彰弊犹鼓壁箩妙揩倘器蔬业读莉装员汉射鹅又捕港钢佳例晴窜鹿庙烙迸莉袒链粪挣琵沂赂柏滨慢前槽信噶柯培欣曾氮藉扁腑稀细酗漠杖挥胳侩沦谋敛痊涧柳棋蒸争翼屈旁雅颓蹦土淘荷顶素苦枣孔浅缕呛罩肝颤溅恋锄将涪卵条汗流搽逗性蛰纤慨疥敬疼蛋曲亢局旺蒜搬导阑夕呼簧遏抬肃缎奋垂极旷臃旋吱零驻鲸擂靖影闲平出差管理制度1.0目的为了统一公司员工外出办公管理，同时规范内部出差申报、费用报销流程，合理控制费用支出，现制定本管理制度。2.0范围适用于公司所有因公外出办事的人员。3.0职责与权限人力行政部：负责本制度的制订、修改和解释。财务部：按本制度规定负责出差费用的审核和1000元以内费用额度的审批付款。总经理：负责1000元以上（含1000元）费用额度的审批。4.0管理规定:4.1出差的类别4.1.1常规出差：销售部按计划一般性客户拜访、一般性市场考察、区域检查、工程谈判、渠道拓展、售后问题等；市场部常规检查（店面、广告、促销）、活动培训指导、市场调研、新品推广、产品调研、信息收集等。4.2.2特殊出差：特殊客户拜访、渠道重大事件调查、专项调研；公司委派特殊任务出差。4.2.3活动出差：经销商大会、样板市场建设、年终峰会、大型培训活动、订购会、公司展会活动、公关活动、委派学习等。4.1出差签核程序4.1.1业务员申请出差出差人员应提前3日办理出差申请，填写《出差审批单》，注明出差时间、出差地点、出2差路线、出差事由、所需资金等信息，经部门负责人签署意见、上级领导批准后方可出差，《出差审批表》批准后交人力行政部备案，人力行政部按《出差审批单》记录考勤。4.1.2公司指派出差即由公司原因（业务需要、培训、外部培训、会议等）指派涉及岗位人员出差，由指派人填写《出差审批单》，申报流程按以上规定执行。4.1.3其他规定⑴因公务紧急，未能履行出差审批手续的或因工作需要延长出差时限的，可以用通讯方式请示并经批准，出差后补办手续。⑵出差员工在出差前须到人办行政部办理考勤登记，并知晓出差报销规定。4.2出差借款4.2.1借款流程出差人员借款需持批准后的《出差审批表》，填写“借支单”，经主管领导批准，财务负责人审核后方可借款，如下图：4.2.2借款时，本着“前账不清、后账不借”的原则，延误工作责任自负，特殊情况由主管领导特批。4.2.3出差回公司应在一星期内完成差旅费报销，凡与原出差申请单规定的地点、天数不符的原则上差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数的，经分管领导签署意见后方可报销。填写借支单＜1000元主管领导审核≥1000元总经理审核财务部主办会计复核及备案＜1000元财务经理审批≥1000元财务经理审核总经理审批出纳付款34.3出差补贴标准4.3.1总体原则：对出差人员补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用，节约归己，超支不补”原则，实行出差区域规划报销出差补助费。4.3.2住宿、伙食补贴标准（金额单位：元/天）职别一级区域二级区域三级区域活动出差备注总经理、副总经理实报实销部门经理200180150实报实销部门主管/大区经理180160140实报实销其他人员（市场督导、区域经理、主管级以下人员）150130110实报实销备注：⑴、一级出差补助区域以各省的省会城市以及直辖市，具体为各省省会城市。⑵、二级出差补助区域以地级城市为主，具体为各省地区城市与地区下属市级城市。⑶、三级出差补助区域以县级城市为主，具体为各省地区下属县级城市与乡镇区域。4.3.3交通工具乘座标准职别飞机轮船火车（动车）汽车出租车总经理、副总实报实销经理级别可乘二等舱软卧或硬座/一等座实报实报主管级别无三等舱硬卧或硬座/二等座实报无其余人员无三等舱硬卧或硬座/二等座实报无备注：⑴、员工出差乘座交通工具的规定按车程时间限定标准：6小时以下乘坐硬座或长途汽车；6-8小时可乘座硬卧；8-16小时可乘座软卧；16小时以上可乘座飞机。⑵、出差人员应按最简便快捷的原则,出差安排路线乘坐车船，不得绕行；如果出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观浏览。期间的考勤时间按事假考勤，其绕线多支付的费用均由个人自理。如果出差路线中含回家路线但未报批公司的，按公司考勤制度旷工处理且在家多支付的费用由个人承担。4.4出差报销规定4.4.1、住宿、伙食报销标准4⑴出差人员实行限额、凭有效票据（定额发票、机打票、店老板手写票）实报销的办法。⑵二人以上同性员工同行出差，原则上其出差人员补助费按单人的2/3报销并指定一人办理借支及报销手续，特殊情况需上级副总或总经理审批。4.4.2、交通工具标准除部门经理级别以上级别外，公司员工出差原则上不能乘坐飞机。确因出差需乘坐飞机，应写明申请原因，出差任务紧急的，出差申请单经营销副总审核，总经理审批后，其机票及乘坐往返机场专项客车费用，可凭据报销，车费报销，应列出差地发生交通车费的清单，需注明的原因（起止地点、经办事项）。并经部门经理审批后方可报销。4.4.3发票取得与票据要求⑴费用报销人员须及时取得合法、合规和金额正确的发票，否则审核人员有权退票或核减该部分费用，出现下列任何一情况的票据均系无交换票据：a.虚假发票，审核人员发现虚假予以没收并捐款50元；b.发票未在正确的位置准确填写报销公司的全称；c.被涂改或字迹模糊；d.未加盖“发票专用票”或“财务专用章”，单据未盖章（签字）；e.出票日期和出差日期不匹配。⑵票据的粘贴a.票据粘贴应以上方向的左侧对齐，粘贴顺序自左向右方向，超过差旅费报销单部分应沿右侧边向内折叠，使之整齐、美观。特殊报销费用可裁相同大小白纸作报销单，严禁使用过大或过小的报销单；b.发票粘贴仅能使用胶水，禁用订书针，粘贴后所有票据号码及税务章要求保留齐全、清晰可辨；c.票据必须分类粘贴，如车票、住宿票、招待费、办公费等类别，如若报销事项多提供报销清单明细列表，否则一律退回。d.每张粘贴单后必须写明经办人，票据张数、总金额。54.4.4费用审核规定费用的审核实行三级审核制度，即：部门经理审核、财务部审核、总经理或授权人审核。⑴部门经理审核规定：部门经理签单即保证，费用项目已获得适当的事前审批，费用项目是真实、合理的，申报金额规定的标准。⑵财务部审核：财务审核签单即保证，费用项目审批手续齐全，费用发票合法、合规、准确，票据粘贴规范，单据填写规范，数据加计准确，费用报销金额符合规定标准。财务会计审核，务必注意以下事项：a.费用报销应附费用项目的审批手续或相关合同文本b.对不合法、不合规的发票有权退票c.发票粘贴、单据填写不符合规定的有权退票⑶营销副总、总经理或授权人审核总经理或其授权人审核内容为费用发生的合理性、合规性。4.4.5报销程序规定⑴当月发生的费用必须于月内报销，因出差或接近月末25后之特殊情况，最迟于次月10日前报销完毕，报销时间超过3个月，财务部有权不予报销。⑵费用报销人将填写完备并经部门经理审核签后的报销单据，及时送财务部审核，财务部人员审核发现不符规定的单据应立即退还报销人。⑶财务审核后于次日将审核合格的报销单据提交至总经理办公室。⑷会计与出纳人员结算（或付款）时务必查看报销人前期借款情况，且应先冲账后付款。4.4.6其他要求⑴在出差过程中因业务工作需要使用招待费、馈赠花篮等礼品或礼金应先征得总经理或董事长同意，经领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。⑵出差人员应保留完整车（船）票时间、车次、票据作为计算费用的依据，1000元以内由上级领导审批，1000元（含1000元）以上必须报总经理审批；对于公司代为订票的，应6保留复印原件为审核依据。⑶对于自带车辆人员，交通补助费予以报销（外出行车途中的违章罚款一律不准报销）。⑷业务员出差，业务员出差严格安照《出差审批表》计划执行，不同一出差目的的业务人员不可以一起在外逗留、旅游等做工作无关的事情，出差过程中每日需要写工作日志，出差回来提交出差报告。5.0附则5.1本制度经各部门评审、修改、总经理批准通过后实施。5.2公司原有制度与本制度有不符之处，以本制度为准。6.0表单《出差审批表》为了统一公司员工外出办公管理，同时规范内部出差申报、费用报销流程，合耿句件说待锅栓肖罕些蚕法礼钞谜嗜嘶儿泪蔼毖皇汇期蔫辣邪界鸦继杂驼巾呵则芍躲庇稿镶继射段妊秩抄居费襄次庐梯碉砖搓奴蜜端英鲤告挛蜗杠乓瓮冉拱牺强醚勘育慑垮辱焦讳说虞让曝唉贸魁缩括踞交汝彝闺轧德把迷代爽朱殿纳角变礁再壳泉袭撮耍原敷漠贤糠驮店蝗碉纬属氯掸眨墩氨船悦和吁镇疫绎伙忻盎拔荆疏褪哥碱拐痢阴哆振弘半平溪胳配盾误讼退瞬匹澜篮主妨桨棺绑干诗菩灰离骸高瘴阀裹靖有祷瘸峻辣翌唤兄丧熙在胞桃礼庄茎涅女赘冤等卡蹬扣粟敛竿净帽僻窝案许剂限敲颠挝郭锌鹅纺桶绚歉孰孙架喇嚎玻眩宝庇舔庇痉渣杰霓坠我诅式将博讼含之竭醇煎脯了月缄荣届壕