搜索
第三章字处理软件Word概述学习目标：–掌握Word文档的建立、编辑、格式化、保存、输出的基本操作–熟悉Word模板的使用–掌握Word表格的相关操作图形–了解在Word中处理图片、图形的方法–了解样式、域的基本使用第三章主要内容3.1概述3.2创建新文档3.3保存文件——“文件”菜单3.4输入文本内容——“插入”菜单3.5修改内容——“编辑”菜单3.6文档排版——“格式”菜单3.7Word对象的创建与设置3.8表格——“表格”菜单3.9打印输出3.10综合实例3.1概述3.1.1Word20033.1.2Word窗口组成和Word文档元素3.1.3Word文档的一般处理流程3.1.4使用Word在线帮助3.1.5Word的启动/退出与打开/关闭3.1.1Word2003•Word主要功能•Word是Office中的字处理软件，具有友好的用户界面，高级图文混排功能，丰富的制表功能，便捷的排版功能，强大的Web功能等。3.1.2Word窗口组成和Word文档元素(1)Word窗口组成窗口组成3.1.2Word窗口组成和Word文档元素（2）Word文档组成术语文档元素页面边框文字段落标识符表格艺术字自选图形图片3.1.2Word窗口组成和Word文档元素（3）Word视图Word视图Web视图页面视图3.1.2Word窗口组成和Word文档元素Word视图普通视图大纲视图3.1.2Word窗口组成和Word文档元素Word视图阅读版式视图在此栏点击可快速跳转至相应页面3.1.2Word窗口组成和Word文档元素（4）Word文档结构图文档结构图单击“视图|文档结构图”可打开“文档结构图”子窗口（在工作区左侧），在对文档的文字样式设置了标题级别时，在此窗口中显示相应标题文字，单击其中的任一标题，即可将光标自动定位到文档的相应位置。3.1.3Word文档的一般处理流程1．启动Word，创建一个新文档，并保存该文档，以确定文档的保存位置及名称。2．输入文字，插入图片，注意随时保存文档。3．编辑文档内容，插入、删除或修改文档内容，注意随时保存文档。4．格式化文档，即修饰文档内容，对文档进行美化处理，注意随时保存文档。5．进行页面格式设置，预览打印效果，如果需要修改，则转回第3或第4步；如果不再需要修改，则打印文档。3.1.4使用Word在线帮助Word2003提供了更为强大和友好的在线帮助界面，按F1键或单击“帮助|MicrosoftWord帮助”，打开“Word帮助”任务窗格。图给出了在“搜索”栏中输入“背景”后显示的信息。其中，“帮助信息出处”显示信息来源是本机还是Office联机网站。在窗口菜单栏的右侧，增加了一个“提出问题”输入框，可直接输入具体问题求助。图3-9Word的帮助任务窗格帮助窗格（图3-9）3.1.5Word的启动操作1、启动及打开：双击Word图标或双击Word文档图标；选择“开始”︳“程序”︳MSWord2003命令。直接在Word单击工具栏上的图标“”，在打开的对话框（见下图）中选择要打开的文件。“打开”对话框在“文件”菜单下方，显示了最近处理过的若干文档，可直接单击快速打开相应文档。3.1.5Word的退出操作2、关闭或退出：单击Word窗口的关闭按钮；右击任务栏上相应图标，用快捷菜单关闭。单击“文件|退出”可实现Word的退出。3.2创建新文档3.2.1直接用Word默认模板空文档3.2.2用其他模板创建带有指定格式及内容的文档图形界面三种常用操作（菜单、工具栏、快捷菜单）用名片模板快速创建的名片文档模板：是一种特殊文档，包含已设置好的文档样式、格式和页面设置。3.3保存文件——“文件”菜单3.3.1保存文件——“保存”命令3.3.2在Word中实现文件复制——“另存为”命令3.3.3Word的其他保存选项及保护3.3.1保存文件——“保存”命令单击工具栏上的“”图标，可打开保存对话框（下图）保存文件。保存对话框中重要的三选项：文件名、文件类型（扩展名）、文件存放位置。保存文件三要素——文件位置、名字、类型用新文件夹存放图3-15（a）文件“另存为”对话框在文档操作过程中随时进行把保存操作，可及时保存最新修改。3.3.2文件另存—Word中的文件复制单击“文件”菜单“另存为”命令，可以实现文件的换名、换位置、换类型复制保存。技巧：单击“文件|另存为Web页”命令可快速将Word文档另存为网页文件类型。3.3.3Word其他保存选项及保护在保存对话框中单击“”，在弹出的菜单（左图中选择相应命令即可进行文档的进一步保存设置（保存选项）或设置文档的打开/写密码（安全措施选项）。示例：对文件设置打开密码3.4输入内容——“插入”菜单3.4.1输入中文或英文3.4.2输入特殊文本符号3.4.3其他常用Word符号的插入3.4.1输入中文或英文输入时要注意：（1）切忌在输入的同时进行格式设置操作；（2）每个自然段输入完毕，才可以按回车表示该段结束；（3）当输入中英文混合文字时，应熟练“Ctrl＋Space”进行中英文输入的快速切换。用“复制”和“粘贴”/“选择性粘贴”可以将网页或其他文档中的文字快速“输入”到当前文档中。方法是：选中并复制网页中的文字，然后单击“粘贴”或“编辑|选择性粘贴”即可。3.4.2输入特殊文本符号方法用汉字输入中的软键盘（下图）用“插入符号”菜单（右图）用“自动更换”功能（右下图）3.4.3插入其他常用Word符号（1）1．插入页眉页脚步骤（1）单击“视图|页眉和页脚”，进入“页眉和页脚”编辑（下图）；（2）单击“页眉和页脚”工具栏的“关闭”，可返回到文档编辑状态。2．插入页码、批注、书签、页面分隔符、……单击“插入”菜单中相应命令，即可插入相应符号。插入页码对话框3.4.3插入其他常用Word符号（2）3．插入“超链接”利用超链接，可以在Word中直接打开其他类型文件，例如网页、视频、音频等。有两种常用插入方法：（1）直接插入：在要插入位置单击图标“”或单击“插入|超级链接”；（2）将现有文本或其他对象设置为超链接：选定要设置超链接的文本，单击“”图标或“插入|超级链接”。打开“插入超链接”对话框：选择链接目标指向超链接时显示的文字。进一步确定链接目标中的书签确定链接目标位置3.5修改内容——“编辑”菜单3.5.1选择文本3.5.2复制、移动文本3.5.3“选择性粘贴”的应用3.5.4查找、替换文本3.5.5多窗口编辑3.5.1选择文本（1）选择整篇文稿。快捷键“Ctrl＋A”。（2）选择整段：鼠标移至要选择段落左边，当鼠标呈“”形时，双击鼠标。（3）选择列块：按住“Alt”键，然后左拖鼠标。（a）行块选择效果（b）列块选择效果（c）选择多块效果3.5.2删除、修改、复制/移动文本2．复制、移动文本步骤①单击复制、剪切图标“”、“”；或按“Ctrl＋C”、“Ctrl＋X”键；或右击鼠标，选快捷菜单“复制”或“剪切”命令；②在目标处单击粘贴图标“”，或按“Ctrl＋V”键；或选快捷菜单中的“粘贴”命令。•1．删除、修改文本的操作•选中后，直接输入新文本即可实现修改文本。要删除选定文本，则直接按“Delete”键。3.5.3“选择性粘贴”的应用使用“编辑选择性粘贴”命令可以改变粘贴对象的性质，例如将文本“123”剪切后用“选择性粘贴”命令粘贴为图片。选择性粘贴对话框3.5.4查找、替换文本及其格式使用“编辑查找/替换”命令不仅可以查找文本中的一般字符，还可以查找、替换一些特殊字符。例如回车符、人工换行符等。【例】粘贴某网页中文本到Word中，并删除其中多余的回车符。（a）替换前部分文档（a）替换后部分文档3.5.5多窗口编辑操作步骤：1．打开要在同一窗口中显示的所有文档；2．单击“窗口|全部重排”，Word窗口将变为下图所示形式显示，按实际需要调整各文档窗口大小。打开2个文档的多窗口显示3.6文档排版——“格式”菜单3.6.1文字格式的设置3.6.2设置段落格式3.6.3其他常用格式设置3.6.4格式刷的应用3.6.1设置文字格式1.通过格式工具栏2.通过“格式”菜单（调出“字体”对话框）文字格式：设置文字的大小（字号）、字色、字体及修饰效果（加粗、倾斜，下划线、阴影等）。提示：通过“格式刷”可以快速复制格式！3.6.2设置段落格式单击“格式|段落”命令设置段落的常规格式，如首行缩进、行间距、段间距等，另外还可以设置段落的“分页”格式。“段落”设置对话框对话框中的“换行和分页”选项卡及“中文版式”选项卡设置段落格式的方法1.利用标尺直接设置用鼠标直接设置2.通过“格式”工具栏3.通过“格式”菜单4.通过“显示格式”任务窗格：“格式”︳“显示格式”命令5.通过“样式和格式”任务窗格：“格式”︳“显示样式和格式”命令3.6.3其他常用格式设置（1）!!!!1．项目符号和编号通过“格式项目符号和编号”命令可以设置丰富多样的段落项目符号。“项目符号和编号”对话框设置了“项目符号”的文档此按钮用于自定义项目符号3.6.3其他常用格式设置（2）2．设置边框和底纹通过“格式”“边框和底纹”可以设置文本、图片的边框效果。（a）原文本、图片（b）加边框和阴影效果后的文本、图片你好！3.6.3其他常用格式设置（3）3．设置分栏、首字下沉、文字方向通过“格式分栏/首字下沉/文字方向”可设置相应的文字效果。下例给出了设置了“分栏”、“首字下沉”、“文字方向”效果示例。（a）原文本（b）加效果后的文本3.6.3其他常用格式设置（3）4．设置文字的“中文版式”双行合一效果合并字符效果上下并排文字效果带圈字符效果纵横混排效果使用常用工具栏上的格式刷图标“”可以快速复制已设置好的格式到新文本上。步骤如下：3.6.4格式刷的应用•（1）将光标移至要复制格式的文本上或段落中，双击或单击“”图标，鼠标指针将变为“”；•（2）将鼠标移至新文本上，左拖鼠标即可。•（3）要复制整个段落的格式，则应将鼠标移至新段落左侧，当鼠标呈“”时，单击。•（4）步骤（1）中如执行的是双击格式刷图标操作，则可连续进行格式复制操作。即：可反复执行步骤2、3，直至再次单击工具栏上的格式刷图标。3.7Word对象的创建与设置3.7.1图片3.7.2自选图形3.7.3文本框3.7.4艺术字3.7.5数学公式3.7.6图示3.7.1图片（1）Word中的图片有两类：“嵌入式”和“浮动式”。前者与文字处于同一层，与文字间没有叠加和环绕关系。“图片格式”的“版式”选项卡中所有非“嵌入型”图片，均属“浮动式”图片，它与文字和其他对象不仅有上下叠加关系，还有位置环绕关系。并且多张浮动式图片间还可以进行上下、左右位置排列及重新组合、拆分操作。选中“浮动式”图片后的右键菜单。组合子菜单叠放次序子菜单3.7.1图片（2）2．图片的叠放顺序、组合及拆分设置•设置图片组合、叠加的操作方法是：选择图片右键菜单中的“组合”进行图片的拆分/组合，选择“叠放次序”设置叠放次序。下图给出了插入文件后，拆分和重新组合后的效果。原始图片拆分后图片与艺术字“喜喜”组合后的图片1．图片的插入执行“插入图片来自文件/剪贴画”命令，可插入图片文件或剪贴画。移除“春”后图片3.7.1图片（3）原图3．设置图片格式选中图片，通过快捷菜单中的“设置图片格式”或“格式|图片”命令，可设置图片边框，大小，与文字间的环绕、叠加形式，图片本身的视觉效果等。设置了黑白、水印效果后的图可通过鼠标选中调整大小3.7.1图片（3）图片工具栏通过“图片”工具栏可以快速设置图片格式。自选图形指Office自带的图形，包括矩形等基本形状，还包括各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。下例是用自选图形绘制并组合的实例图形：3.7.2自选图形（1）技巧：按住Ctrl及方向键可实现所选对象的微移3.7.2自选图形（2）“绘图”工具栏及各图标作用通过绘图工具栏