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校行字〔2016〕20号印发《益阳医学高等专科学校“三定”工作实施暂行办法》的通知各部门、各单位：《益阳医学高等专科学校“三定”工作实施暂行办法》已经校党委同意，现印发给你们，请贯彻执行。益阳医学高等专科学校2016年5月6日益阳医学高等专科学校办公室2016年5月16日印发（共印38份）2益阳医学高等专科学校“三定”工作实施暂行办法为进一步优化学校内部管理，明确岗位职责，提高工作效率，根据湘编办〔2009〕21号、益编发〔2008〕34号、益编发〔2011〕4号文件，结合学校实际，特制定本暂行办法。一、“三定”基本原则（一）坚持依法依规定机构及职责、定编制、定岗位原则。（二）坚持总量控制、优化结构、分类定员原则。（三）坚持精简高效、人尽其才、保证教学原则。（四）坚持按需设岗、按岗聘用、严格考核原则。二、定机构及职责（一）内设机构及职责调整1.办公室加挂校友会，内设机构调整为：综合科（加挂教育阳光服务中心）、文秘科、机要档案科。增加“负责教育阳光服务平台建设管理；负责校友会日常工作和对外联络工作”职责。2.监察审计室（与纪委合署办公）内设机构新增纪检监察科、审计科。3.学生工作处和校团委合署办公（两块牌子一套人马）。4.后勤处行政科和基建维修科合并管理，其职能并入基建维修科。5.计划财务处内设机构调整为：会计科、收费科、综合办（加挂招标投标办）。增加“负责学校重大经济活动招标投标管理工作”职责。6.医学教育研究室加挂“科研处”牌子，内设机构调整为：科研科(加挂学报编辑部)、产学研办。7.图书馆内设机构调整为：读者服务部、综合部、信息技3术部（原现代教育技术信息中心更名）。增加“负责学校信息化建设与信息技术资源管理，网络安全管理，负责办公网络信息、图书馆信息和教学多媒体技术管理、指导全校各部门、单位二级网站建设”职责。8.成教部更名为继续教育部，内设机构新增：职业技能鉴定所。（二）内设机构及职责（见附件1）三、定编制（一）编制分类按高职高专学校基本编制标准，我校编制分类及核定分为教师编制、教学辅助人员编制和管理人员编制三类。1．教师编制：指为完成学校教育教学任务及与人才培养密切相关的科研工作所配备的从事教育教学(含专职从事学生思想政治教育教学)工作的人员编制（包括辅导员、实验带教老师）。教师编制不低于基本编制总量的65%。教师编制可采用固定教师编制和流动教师编制相结合的管理办法。流动教师编制用于聘用校外有技术专长的兼职教师，从教师编制中分列，不超过教师编制总数的30%。2．教学辅助人员编制：指为学校教学服务的从事实验技术、图书信息资料、学生实习指导及其他为教学科研服务工作的人员编制。教学辅助人员编制不得超过基本编制总量的15%。3．管理人员编制：指专职从事学校党务、行政、群团和后勤管理等工作的人员编制。管理人员编制不得超过基本编制总量的20%。（二）编制控制及调整按益编发〔2011〕4号文件规定，核定校本部的编制数360个。学校预留基本编制的5%作为机动编制（18人）。本次编制控制及调整数按照学校实际在岗人数336人（含编内、编外数）进行设置，各部门的编制数按《益阳医学高等专科学校岗位调4整方案》（见附件2）中控制数进行调整。调整依据：目前学校在岗336人（其中教师195人、教辅人员61人、管理人员80人），根据编制文件规定要求，教师编制应不低于218人（编制总量的65%），教辅人员编制不得超过51人（编制总量的15%），管理人员编制不得超过67人（编制总量的20%），结合学校目前人员现状实际，适当调整管理人员到教学系部。在岗336人（含编内、编外数）编制分类教师（65%）教辅（15%）管理（20%）控制数2185167现状1956180需调整数+23-10-13四、定岗位（一）岗位分类1．管理（工勤）岗位：从事行政管理、教学管理和思想政治工作等管理岗位及收发、保卫、车辆驾驶等工勤岗位；2．专业技术岗位：从事专业技术工作，具有相应专业技术水平和能力要求的工作岗位。（1）教师岗位：各系、部的专职教师岗位；（2）教辅及其他专技岗位：科研、图书资料、成教、实验实训、编辑、档案、统计、会计、审计、工程等专业技术岗位。（二）岗位调整1．调整依据：（1）学校2011年进行了首次岗位设置，到2014年12月31日止，人员聘用已全部到期（3年聘期），此次结合学校实际进行第二次岗位设置及聘用调整。（2）根据上级核定的编制总数和各等级岗位结构控制比例范围，本次岗位调整聘用时按照学校实际人员所需的336个5岗位进行设置，岗位聘用调整方案见附件2。2．调整说明：（1）全校控制岗位总数为336个，其中教师岗位职数218个，教辅岗位职数51个，管理岗位职数67个。各部门岗位职数原则上根据编制规定和职能进行适当小调整，部门职能如有增减，需按程序经学校研究后可相应适当增减岗位职数。（2）系部各岗位均可设为教师岗位，各系部主任、党总支书记、综合办主任、教学专干、辅导员可以申请管理岗位。（3）教辅机构各岗位均可设为教师岗位，无专业背景的可申请管理岗位或教辅岗位。（4）学生工作处从事学生管理工作、教务处需要专业背景的从事教育教学工作等专职人员，可设为教师岗位。（5）具有教师系列职称的专职辅导员纳入教师岗位序列，政工专业职务纳入管理岗位序列。（6）管理机构不单设秘书岗位，可由内设科室工作人员兼任部门干事工作。各系部可设综合办公室、教学专干岗位。（7）“双肩挑”岗位：具有专业技术职务的校级领导及教务处、科研处、学生工作处、招生就业处、办公室、组织人事处等部门相关人员。五、附属医院、附属口腔医院“三定”工作方案另行制定，报学校审批后按上级批文执行。六、本办法自印发之日起执行，由组织人事处负责解释。附件：1.益阳医学高等专科学校内设机构及职责2.益阳医学高等专科学校岗位调整方案6附件1益阳医学高等专科学校内设机构及职责一、党群行政机构（一）办公室（校友会）负责组织督办校党委和行政部署的重要会议及工作；负责起草学校文件，拟定全校性规章制度，编写学校大事记；负责学校公文处理、印章、档案、保密管理、机要交换、综合统计与信息工作；负责学校重大事项、每周会议安排、全校性会议及大型活动的统筹协调；负责学校法制、普法工作；负责学校对内、对外联络工作，负责学校公务车辆管理，统筹协调学校对外公务接待；负责学校教育阳光服务平台建设管理；负责校园网主页信息审核；负责校友会日常工作；负责落实校领导交办的其他工作。内设：综合科（加挂教育阳光服务中心）、文秘科、机要档案科。（二）组织人事处负责学校党组织建设和党员教育、党员管理工作；负责学校党校培训、管理工作；负责干部的考核、培训、管理工作；负责学校机构编制、人事任免、人事信息和人事档案管理工作；负责按政策办理教职工劳动社保工资、绩效和退休手续；负责专业技术职务评聘、管理和职工考勤、考评、奖惩工作；制定师资队伍建设规划；负责人才引进、教师资格认定、培训和推选工作。内设：党建科、师资科、劳资科。（三）宣传统战部负责贯彻落实党的宣传工作和统战工作方针政策；负责学校精神文明建设的指导协调及学校德育工作；负责制定教职工政治理论教育计划，组织安排党委中心组、中层以上干部学习7及阶段性的理论学习；管理学校宣传媒体，负责校报工作；负责党外人士和民主党派的管理工作。内设：宣传科、统战科。（四）监察审计室（与纪委合署办公）负责对全校各行政部门、干部行使监督权；参与基建维修、大宗物资招投标、采购、合同签订、职称评聘、考试、招生录取、人事招聘等工作监督；负责做好信访及办案工作；负责对学校和下属单位（部门）财务预算的编制、执行及决算、固定资产的管理和使用、学校财务收支及有关经济活动、基建修缮项目、经济管理和效益情况、有关领导干部的任期经济责任审计监督,负责学校党务公开监督工作。内设：纪检监察科、审计科。（五）工会负责筹办教代会；负责加强民主监督，维护教职工合法权益；负责校务公开工作，做好生活福利、扶贫济困、医疗互助等民生工作；负责创建职工之家，组织开展文体活动；负责开展师德师风教育；负责做好工会干部培训；负责工会经费管理；负责做好学校女工、计划生育、老干和关工委工作。内设：老干办。（六）教务处（加挂评建工作办公室）负责制定学校教育事业发展规划，负责专业设置、调整、申报及评建工作；负责制定和实施教学工作计划及各种教学文件；负责审定各系部学科建设、课程建设计划；负责校历、课表的编排、发布及运行中的调整控制；负责组织教学检查和督导，开展教学研究及经验交流活动；负责各级教学竞赛的组织与管理；负责教材征订及管理工作，组织编写有关教材、讲义；负责实验实训教学及监督管理工作，拟订教学仪器、设备购置计划及监督管理；负责教师工作量的计算及课时津贴的考核；负责试题库建设、学生成绩及学籍管理工作；负责学校各类考试考务工作的安排与实施；负责教学用房的运行调控；协助制8定师资队伍建设规划，协助搞好教师培训进修工作。内设：考试管理科、教务管理科（含学籍管理）、实验实训管理科、教学质量管理科（含评建工作）。（七）学生工作处负责制定学校学生工作计划，负责指导全校学生的政治思想学习教育活动；负责制定和实施学生管理工作条例和各项规章制度；负责制定新生的入学教育计划；负责制定全校学生的评比奖惩、学生资助、档案管理、学生心理健康教育和学生宿舍管理等工作计划；负责制定全校辅导员(班主任)的管理、培训与考核工作计划与制度；负责指导、检查与考核各系（部）学生工作。内设：教育管理科（含学生档案管理）、学生宿舍管理科、学生资助管理中心、心理健康教育中心。（八）保卫处（加挂武装部）负责学校安全保卫和综合治理工作，制定学校内部治安保卫制度与防范措施；负责安全教育和法制宣传教育，协助配合公安机关侦查有关涉嫌刑事犯罪案件；负责组织新生的入学军训工作；负责学校消防培训、消防设施的维护保养、消防器材的添置、消防控制室24小时专人值班、年度征兵、民兵预备役和户籍管理工作。内设：政保科、治安科。（九）后勤处根据学校后勤发展规划，负责制定后勤工作计划、规章制度、服务质量标准和监督措施；负责制定学校基建规划，负责学校基建工程报建、招标、施工监理、工程预算的审核与验收工作；负责学校房地产、公共设施及物品的管理、使用、购买与维修；负责管理校园环境卫生，制定实施校园美化、绿化、净化规划；负责全校水、电、开水、热水正常供应及设备的管理、安装与维修工作；负责学校食堂、超市的管理与监督工作。内设：基建维修科、膳食科、资产管理科。9（十）计划财务处负责建立和完善财务管理机构和管理制度，建立科学、系统的财务管理体系、财务核算体系和财务监控体系；负责编制与实施学校年度财务计划，严格执行财务管理和财务监督；负责学校预决算管理工作；负责学校收入与收费的组织与管理和建设资金的筹措工作，负责学校支付与核算工作；负责社保办理、学生资助和数据统计工作；负责学校物价、税务、审计相关工作；负责学校重大经济活动招标投标管理和财务公开公示工作。内设：会计科、收费科、综合办（加挂招标投标办）。（十一）招生就业处负责编制、报批招生计划，制定招生方案；负责落实大中专学生招生，负责招生宣传与生源地建设；负责发布新生录取信息，协助做好迎新分班工作；负责招生与毕业生就业网站的建设、管理工作；负责做好学生实习安排和管理工作；负责全校毕业生推荐及就业管理工作；负责办理毕业生派遣手续，开展毕业生就业跟踪调查，提出毕业生就业改革措施和工作建议；负责做好招生就业有关资料的归档管理。内设：招生科、实习就业科。（十二）团委负责大学生思想政治引领工作；负责大学生成长成才服务工作；负责基础组织建设工作；负责校园文化创建；负责学生维稳工作；负责学生会、学生社团联合会等学生组织的指导工作；负责学生创业基地建设和大学生就业创业指导工作。二、教学教辅机构（一）医学教育研究室(加挂科研处)负责编制制定和实施学校科研规划，开展学术活动和交流，组织科研成果的鉴定、立项、申报、评奖工作；负责学校科研经费的使用与管理，统计年度科研成果及论文；负责学校学术委员会的日常工作，在学校学术委员会的指导下办好《益10阳医