律所律师办案流程一、诉前阶段1.01:办理签约1、确认客户委托意愿2、签订委托合同3、依约收费1.02:了解案件情况1、准备纸质版案件材料,便于起草起诉文书2、被告涉诉、涉执行情况,在搜房网等查询是否有房产项目3、确认诉讼主体、管辖4、初步察看案件材料、检查是否有漏洞,向客户反馈补充1.03:法律数据检索研究1、法律法规数据检索研究2、案例检索研究3、理论文章检索研究4、制作法律数据研究报告1.04:制作起诉文本1、委托书2、民事起诉状3、证据清单4、财产保全申请书5、财产保全担保书6、财产线索7、法定代表人/负责人身份证明书8、法定代表人/负责人身份证复印件(外国人为护照)9、营业执照复印件1.05:发送材料盖章1、邮件中需列明需盖章材料清单,并注明盖章主体2、邮件中(1)需披露案件存在的问题、风险;(2)列明需要补充的证据材料3、及时拿取盖章文本1.06:准备起诉材料1、开具所函,介绍信2、打印证据副本,编页码3、整理并检查立案材料是否齐全4、进行网上立案(如有)1.07:制作通讯录及地图1、联系管辖法院,查询电话、地址、工作时间,还需询问(1)网上打印的工商信息是否能作为立案材料;(2)诉讼费缴费方式;(3)是否需要携带原件;(4)在法院本部立案还是派出法庭立案;(5)是否是周一到周五的上午下午均能立案,还是有部分下午无法立案;(6)起诉状、委托书上除公章外是否需要盖法人章(该问题建议提前问)2、联系被告工商登记机关,查询电话、地址、工作时间外,需要询问律师查询房产、土地登记信息需要携带的材料3、联系房管、国土部门(或不动产登记部门),查询电话、地址、工作时间外,需要询问律师查询房产、土地登记信息需要携带的材料4、联系车管部门,除查询电话、地址、工作时间外,需要询问律师查询车辆登记信息需要携带的材料1.08:费用预借1、预借差旅费、诉讼费需向财务发送预借费用邮件2、诉讼费立案后由律所代为缴纳的,需向财务发送代付邮件,并做好记录3、无论采取何种方式缴纳诉讼费,须向法院索取票据4、预借差旅费及时向财务申请报销二、起诉阶段2.01:前往法院立案1、立案成功后告知助理团队,向客户邮件汇报2、缴纳案件受理费(及保全费),保存票据3、询问并记录查询分案法官电话4、询问保全手续(担保方式),并记录缴纳保全费、保证金的账户信息2.02:调取工商档案1、调取被告工商外档、内档2、注意调取工商内档含有被告银行账户信息、法定代表人身份证的部分3、注意调取工商内档中其他有效信息部分4、档案材料扫描留档2.03:调取房地登记信息1、调取被告名下房产登记信息2、调取被告名下土地登记信息3、注意询问并记录房产、土地的抵押情况、司法查封情况;如是房产的,查询房产的预售情况4、如相关部门不能提供纸质版本的,请拍照或手写留存5、档案材料扫描留档2.04:调取车辆登记信息1、调取被告名下车辆登记信息2、注意询问并记录车辆的抵押情况、司法查封情况3、如相关部门不能提供纸质版本的,请拍照或手写留存三、财产保全3.01:财产线索清单1、线索汇总(1)请求客户提供财产线索;(2)汇总自行调查的财产线索2、确认查封或冻结机构(包括机构名称、经电话核实的地址、营业或办公时间、联系电话)3、银行账户(核实是否销户)4、不动产、车辆(列明权证号)5、制作详细版财产线索及地图6、承办律师确认定稿3.02:推进保全手续1、确定担保方式(保证金/保函/分公司账户/其他)2、提交保全手续(如派人前往,需携带哪些材料)3、与客户沟通担保方式、保全手续(保全申请书、担保书如法院有特殊要求,需重制作)4、跟进保全手续办理5、保存保全费(或保证金)票据3.03:实施财产保全1、与法官沟通保全行程2、督促法官保全3、获取、核实保全结果(是否首封、是否抵押)4、制作保全提醒,录入团队保全汇总表5、向客户汇报保全结果6、查封到期,申请续封(提前1个半月)(处理续封事宜,可另行建立任务)果四、审理阶段4.01:庭前准备1、公告手续办理(如有)2、开庭所需证据原件清单3、查看举证责任期限,补充提交证据(如需延长,提交申请书)4、开庭时间、被告送达情况(开庭提醒、录入团队开庭时间表)5、证据搜集、整理(第一轮/第二轮/第三轮),向客户披露风险6、如有补充提供证据的,及时复印并向法院提供7、如有必要,申请法院调查取证、现场勘验8、案件研究,法律检索,审查事实与法律9、了解被告和解、调解意向(如有)10、商谈并确定和解、调解方案(如有)4.02:开庭审理1、携带证据原件2、第二次开庭/第三次开庭(如有)3、调解4、向客户汇报开庭情况4.03:庭后工作1、根据庭审要求、及时核实案件事实2、若有补充证据,提示举证期限,及时补充提交3、起草代理词,提交法官4、与法官沟通案件意见5、获取裁判文书、民事调解书,向客户汇报裁判结果6、跟进裁判文书送达情况,上诉情况及生效情况(可申请执行提醒)7、被告履行裁判文书、民事调解书确定义务的情况8、归还证据原件9、办理退费事宜,邮件向客户核实退费到账五、申请执行5.01:制作执行文本1、强制执行申请书2、委托书3、法定代表人/负责人身份证明书4、营业执照5.02:发送材料盖章1、列明所需文件清单2、列明盖章主体3、及时拿取盖章材料5.03:执行前的准备1、开具所函,介绍信(介绍信是否需要视情况而定)2、整理并检查立案材料是否齐全3、与法官沟通领取生效证明,或其他确认生效的手续办理事宜4、核实法院可执行立案的时间,周一到周五上午下午是否均可以,执行立案的地点5、如有它案需一并办理事宜,与它案承办律师交接5.04:执行立案1、立案成功后告知助理团队,向客户邮件汇报2、询问并记录查询分案法官电话六、执行进程6.01:联系执行法官1、查询案件基本信息(法官姓名及联系方式、案件案号)2、联系法官了解被告情况(负债情况)6.02:财产线索普查1、银行账户(1)如诉讼阶段有冻结,督促法官扣划;(2)有未被查封的账户存款,督促法院查封2、房产、土地(1)如未查封,督促查封;如已查封,督促法院轮候查封,并了解首封法院;(2)了解抵押情况;(3)如可拍卖,推进拍卖程序(如有拍卖程序的可另行建立任务)3、向客户汇报普查结果6.03:落实执行威慑措施1、纳入失信名单2、限制高消费3、限制出入境4、司法拘留5、及时上网核实,截图,向客户汇报6.04:执行和解1、与被执行人商谈执行和解方案,及时向客户汇报2、与法院沟通执行和解手续办理事宜3、前往法院办理执行和解,及时向客户汇报4、跟进执行和解方案履行,及时向客户汇报核实6.05:执行异议(包括对执行行为的异议和执行标的的异议)1、跟进执行和解方案履行,及时向客户汇报核实2、研究案件,法律检索,确定思路或方案,与客户沟通汇报3、如有证据,提交证据给法官4、开庭/听证,庭后向客户汇报5、获取裁判文书,向客户汇报6.06:终结本次执行1、获取本终裁定书2、定期跟进(1个月),了解进展,汇报客户60.7:结案1、与客户邮件确认到款情况2、与客户邮件确认到款情况七、卷宗归档7.01:卷宗整理1、整理案件所有卷宗材料(按律所要求的顺序整理)2、如有缺漏,可找承办律师补充提供电子版,打印后填补缺漏3、制作目录及办案小结7.02:律所最终归档1、按照律所要求的形式完善归档卷宗2、交由行政部最终归档