人事分析应该分析什么？

人事分析应该分析什么？广东韦邦集团2003-06-05人事分析是人事主管和人事助理的日常工作之一，人事分析的结果，将直接运用于公司的重大决策和政策调整。细致的观察，准确的分析，客观的评估，是我们对人事主管和人事助理进行人事分析的基本要求。那么，如何做人事分析？究竟应该分析一些什么？如何做人事分析？作为人事主管和人事助理，我们的人事分析报告中，究竟应该分析一些什么问题？一种是表单式分析一种是说明式分析目前，许多企业通常是两种结构同时使用，既通过表单式直观反应，又通过说明式进行分析论证和推理。表单式分析也叫人员结构分析，主要反应一家企业或某个部门、某个团队在一个阶段（比如一个月或一个季度、一个年度）的人员构成及变动情况，它的作用是：能够让决策者一目了然地看到团队的构成及变迁情况，从而为某项决策提供人事依据。表单式分析表单式分析主要包括的项目：1、部门及二级部门和三级部门名称与隶属关系2、编制人数、现有人数3、上一阶段人数和本阶段新入职、离职人数4、人员结构表单式分析人员结构包括：①性别及比例②学历结构及比例③年龄结构及比例④人员类别及比例（如管理类、技术类、勤务类、作业类等）⑤入职时段及比例⑥地区分布及比例表单式分析有了这些基础数据，管理者通过数据及其变化幅度，就可以很直观地看到公司或某个部门、某个团队的人员结构及变化情况，以此作为决策依据，从而避免盲目决策给公司带来的各种隐性危机。表单式分析说明式分析主要以变数为根据，针对同一项目的前期数据和本阶段数据的比率，逐项进行分析，在分析的基础上，作出正确的判断和客观的评估，为决策者提供依据。说明式分析的结果正确与否，是考核人事主管和人事助理工作绩效的主要依据之一。说明式分析说明式分析主要根据表单式分析的项目进行，但分析是基础，找出变化的原因才是关键所在，作为人事主管和人事助理，一定要通过这些数据的分析，向公司高层管理者反馈这样一些信息：说明式分析1、某方面数据比率相差很大，其主要原因是：国家政策方面的原因？行业大气候的影响？公司内部管理方面的原因？企业文化方面的原因？企业硬件环境方面的原因？企业规章制度方面的原因？其它外界或内部原因？说明式分析2、列举典型事例。通过某件突出的、具有影响力的事例，反应一个“点”的问题，提醒公司高层管理者：如果不重视这个“点”的问题，就可能发展成为“面”的问题，等到发展成“面”的问题，就会导致什么结局。说明式分析3、专题报告。遇到突出的、正在由“点”的问题向“面”的问题转化的现象，一定要尽快写出专题报告：用数据和现象说明问题，指出其发展下去的严重性，建议必须立即采取哪些对策来解决问题或缓解矛盾。说明式分析人事分析只是人事主管和人事助理工作的一个重要部分，仅仅只是做好了这项工作并不一定就能成为优秀的主管和助理——因为这只是主管和助理工作的一个方面，但是，做不好这项工作，是绝对不可能成为优秀的人事主管和人事助理的！