全程-IOA一体化应用

://www.eqccd.com☎020-61277013,020-31750113/F.020-61277022IOAIntranet解决方案全程一体化管理工具i-OAQC-AllINOneSolution•全程的含义全程就是以卓越的技术和精益求精的服务，做企业的电子商务部、网络技术部。真正让我们的客户从全程的一体化软件应用服务中得到利益。“以技术为工具、以服务为产品成为一流的网络一体化软件提供商”全程10年的软件、项目开发经验全程主要提供企业商务管理软件开发及电子商务系统平台建设，所有的软件都是基于.NET的B/S架构.全程—IOA办公自动化系统全程—E-HR人力资源管理系统全程--CRM客户关系管理系统全程—BID采购招标管理系统技术服务15%市场与销售22%研发30%技术支持23%管理10%恰当的人员分配，最贴心的服务•全程的产品全程软件历程10年，倾心打造全程一体化管理软件标准。在一体化软件产品系列研发中，不断精益求精、深入开发，使得软件综合性能不断提升。全程软件一体化软件，集成全程IOA、EHR、CRM、DRP、SMS、BID等系列产品功能模块，做到用户按需选配、自由组合的积木式软件结构。简捷、易用、稳定、可靠！是全程软件不断追求的目标。全程的荣誉独立软件开发商、自主知识产权！微软认证合作伙伴广州软件协会会员单位全国管理软件百强企业一体化软件体系的创建单位自由组合按需选配积木结构心无旁骛，力求完美！!、品牌客户门户招标、采购供应商收集供应商门户办公自动化人力资源客户管理系统分销管理系统管理门户库存、帐务渠道、加盟产品、订单会员、促销分销商门户全程一体化信息系统运行架构图。•用户界面易用直观•系统化开发工具开发，便于系统扩充和扩展•一体化系统组件化安装，自由配置•全程软件自主开发•简单易用，功能稳定可靠•不断推出的新产品开发，系统升级!!!IOA：是什么？解决那些问题？IOA：办公自动化(IOA:InternetOFFICEAUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员采用网络技术，方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供高效率的管理平台。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。(一)建立企事业单位内部的通信平台。建立内部的信息沟通处理系统，使企事业单位内部的通信和信息交流快捷通畅。(二)建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。!!!(三)实现工作流程的自动化。对文件处理流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。我们都知道，各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。（四）实现文档管理的自动化。可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。每个单位都会有大量的文档，在手工办公的情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里。因此，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。另外，在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。文档多了，需要什么东西不能及时找到，甚至找不到。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现办公自动化以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己上网就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。（五）辅助办公。它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。（六）实现分布式办公。支持多分支机构、跨地域的统一办公平台以及移动办公。!!!全程I-OA给您带来的利益:·共享企业内部各类资源信息，实现资源共享化·协同工作，提高企业办公效率·构建企业信息系统，快速提升企业核心竞争力·促进无纸化办公，节约日常办公成本，提高公文流转速度·实现远程办公和移动办公，随时随地处理工作事务·实现知识管理，使优秀员工的思想、经验与技术获得积累，并转化组织中的共享资源通过I-OA进行知识管理·通过工作流转的自动化，实现事找人，规范管理的高效办公环境·通过I-OA实现各部门、各级之间横向纵向工作流程处理的自动化，用事务流程处理逻辑来推动工作流程管理，将大大提高办公效率，保证快捷，准确地处理工作·有效监督工作人员的工作情况，实现实时工作任务的监督和催办·方便领导同各级工作人员的有效沟通·工作安排计划指导，使管理人员同各级人员保持有效、快捷的工作交流与信息沟通，排除了息沟通不畅给企业发展带来的弊病。使用效果，紧凑内部平台及时掌握动态安全，可靠I-OAALL-IN-ONE内部协同工作,高效率工作，I-OA是必需的工具。及时迅速的交流，共享有价值的资料，通过办公自动化梳理管理流程，提升工作效率。IOA不是单纯软件工具而是向提升企业竞争力必需的内部管理解决方案。(资料)管理提高资源利用价值，减少浪费及时沟通迅速反馈随时随地工作知识库文件级别权限管理可以针对内部个别管理的文件(资料)重要文件不在维持在个人电脑上,而采用统一的公司服务器进行保管和安全管理部门、个人的安全等级设置通过文件目录及登陆管理达到安全访问目的通过共享协调信息及交流可预防不必要的资源浪费文件电子化减少资源浪费，提高资源利用率通过各种工作流程可构筑以管理流程为基础内部协同工作模式通过对公告\通知可以将公司信息快速传达给每一个员工通过内部短信、电子邮件、电子公文等多种交流手段可顺利的协作业务工作计划、工作汇报让决策层可以快速决策使用web可随时随地进行工作实施全程I-OA以工作流程管理为核心，起到协同工作，提高效率的目的实施前文件个人化文件流程纸面化工作重复事务劳动垂直性、封闭性沟通效率低下浪费费用实施后根据权限共享信息文件公文电子化工作处理，协作流程化知识性劳动，知识积累水平性、开放性快速的沟通，及时反馈减少费用所有信息可以按指定部门，职位，人员进行发送使用自定义工作流程按步骤处理收发文件部门协同的日程事务系统在线短信功能，信息收发简单使用SMS发送短信(选项)信息提醒系统自动通知采用多种及时的沟通方式，可快速处理工作，提高效率。电子公告栏审批流转电子印章电子审批工作日记电子邮件Web-mailI-OA重要邮件邮件服务器Mailserver短信收发通知提醒功能SMS(手机短信)外部邮件系统手机一般邮件。可查询/管理个人/部门/全体公开及他人的日程可设置每日、每周、每月、每年反复日程可设置成为团队工作计划多人日志查看反馈功能支持轻易编辑文件的HTML编辑器提供快速查询日程功能详细功能日程管理今日日程每日日程每周日程每月日程功能构造图内部通信发送进行/完成确认状态上周日程，当你在使用电脑时，是否也习惯于打开一个便签收集资料、记录事情呢？所以我们就在I-OA中加入了便签功能方便大家收录便签，本系统的便签本可以方便的管理你的所有便签。2.3.我的通讯录现代社会，个人存在于群体之中，与他人保持沟通联络是工作生活中的日常事情，便捷的通讯录成为人人必备的工具。OA通讯录可以在不同的地方，办公室、家里、路上，在世界任何连网的计算机上均可以使用；不受地域的限制，在任何地方都可以联机查询。此通讯录可以方便的管理联系人的相关资料，并且具有完善的分类管理，让您维护您的联系人资料既方便又快捷•2.4.我的邮件–2.4.1.概述因特网的普及，越来越多的人使用电子邮件进行信息交流。由于电子邮件方便快捷，使它成为公司、企业内部的员工、客户和朋友之间进行联系及交流的主体方式。电子邮件是企业建设自动化办公信息平台的重要组成部分。在用户端无需安装任何软件，只须使用浏览器，通过网络拉入公司IOA系统，就能进行邮件收发处理。真正意义地实现异地办公和移动办公。而IOA的网络邮件软件是安装在服务器上，由专人负责维护和管理服务器，能最大程度地保证信息的安全性和保密性。另外，维护成本亦大大降低。IOA系统使用目前主流的邮件服务协议：POP3和SMTP进行邮件的收发，并支持SMTP身份认证，最大程度地满足了用户的需求。邮箱设置邮件管理收邮件发邮件邮件管理。它的特点是实时性，以一种特殊方式使收到消息的人员得到即时的提醒，并督促其做某事或反馈一些信息。他有以下几个特点:1.在线短信可以在任何时候发即时消息给对方，他都能收到,如果对方没有上IOA，你可以通过［添加人员］来将即时消息给他。另外，即时消息将在接收者的电脑上弹出显示。小提示。2.短信可以同时发给几个人，在“登录列表”的在线人员姓名前打勾选择你要发送的对象，然后点击“发送即时消息”即可。另外，你也可以通过［添加人员］的方式给多个人发送即时消息。3.他具有发送附件的功能.，可以一目了然地显示部门内所有人的去向，是否有留言。外出登记查看的信息内容是以权限来划分的，有查看所有机构信息的权限的人员即可查看所有机构人员的外出登记，有查看本机构信息权限的人员即可查看本机构人员的外出登记。如何让领导或同事及时知道你的去向？你可以在［外出登记］中录入你的去向信息。同时，在录入外出登记时，你可以在“发送提醒给”中选择你要提醒的对象。2.7.网络硬盘（个人文件夹）网络硬盘用来备份您的常用资料，把您需要的文件和图片存放在文件夹中，走到哪儿也不用携带厚厚的文件，出差成了一件轻松的事情。允许您进行个人文件的上载、下载、删除及文件目录的新建、修改、删除等操作，随时随地存储自已的所有个人文件，包括MP3音乐，图片，软件等等。只要有网络，无论您身