公司翻译管理规定

公司翻译管理规定目的为满足公司对文件翻译的需要，方便翻译的统一使用、管理、结算，特制定本制度。适用范围公司全体在职员工。职责与权限公司行政部负责对公司专用翻译工作进行管理、结算。具体规定1.公司专用翻译邮箱为[e-mail]，使用者可以登录邮箱发送需要翻译的邮件和下载已经翻译完成的邮件，邮箱密码由行政部管理；使用者可向行政部寻求密码的知会，禁止更改密码或者删除邮件。2.需要使用翻译的员工，必须在行政部进行登记报备，填写翻译记录表，方可使用翻译邮箱发送给翻译公司。3.凡使用公司翻译邮箱发出资料的员工均需要按照如下格式写成邮件：⑴××翻译公司您好；⑵需要翻译的资料为××格式（PDF\WORD\EXCEL等）；⑶麻烦您于××时间之前完成，如果时间不够使用，请保持沟通；⑷落款——留下发件人自己的姓名和公司电话与分机号码，以便对方及时沟通与联系。4.可选的翻译公司在邮箱通讯录列表中固定，员工可以根据需要自由选择。（由行政部进行筛选和增加变动后，加入到公司通讯录里面，使用者可以根据自己的需要选择其中任何一家，但不可擅自更改通讯录名单。）5.使用公司专用翻译的员工，必须提前计划好时间安排——根据翻译量大小的不同，不同的翻译公司所需要的时间均不同——如果因为员工自己时间安排不当引起的翻译结果延迟收到，责任由员工自行承担。6.员工对公司选择的翻译公司有意见或者建议，反映给行政部，由行政部统一汇总后，有针对的给翻译公司提出。7.员工发送给翻译公司翻译的资料，必须到行政部登记的九项信息如下：ⅰ、资料所属的项目名称；ⅱ、资料本身的名称；ⅲ、翻译成的语种；ⅳ、所提供资料的文件格式；ⅴ、翻译的字数；ⅵ、发出资料的时间；ⅸ要求完成的时间；ⅷ、责任人姓名签字；ⅶ、所选择的翻译公司。举例如图所示：序号项目名称翻译内容翻译语种文件类型翻译字数开始时间完成时间责任人翻译公司1SSS系统完工资料（汉语）俄语WORD20111.5.111.5.2陈凯朗博智238.如果由于员工自己的原因，发出的资料有误导致需要重新翻译，则该损失由员工自行承担，并给予记过处理。9.翻译的付款由行政部统一月结付款，员工使用翻译无须付款。